1、加强工程监理档案管理的探讨摘要：工程的监理的工作就是对整个工程中产生的资料信息就行收集，所收资料是整个工程质量评定的依据，如果工程在以后出现质量问题时就要与监理所收集的档案进行比对。本文分析了监理工作的重要性，以及我国工程监理的现状，及相对应的解决措施。 关键词：工程监理 档案管理 中图分类号： U415 文献标识码： A 建设工程监理档案管理是建设监理服务内容的重要组成部分。其从工程开工之日起，就要有监理档案管理人员进驻现场，开展工程监理档案管理工作;对施工准备、材料设备采购、分部分项工程施工、还有施工过程中的技术管理和材料设备进度等都要记载在档案内，对施工期间的各种图纸，文件，保证书进行收
2、集。工程竣工后，除了要按规定将一份合格的工程监理档案提交给上级公司的档案管理部门归档之外，还要在工程监理档案基础上，协助业主，督促工程参建各方，共同编制符合规定的、完整的、正确的工程建设档案，提交城市档案管理部门。因此，工程监理档案管理工作不能有半点马虎。 一、工程监理档案管理的概念 工程监理档案的管理，是指监理档案管理人员受建设单位委托，在进行建设工程监理服务期间，对建设工程实施过程中形成的与监理服务相关的图纸、说明、文件、质保书、试验资料、施工方案、技术和质量等资料进行收集、鉴另 i、整理、保管、统计和利用的一系列工作。 二、工程监理档案的特点 来源的广泛性 监理档案资料来自于业主、承包商
3、、供应商、服务单位、政府审批部门以及市政配套部门等。在立项报批、勘察设计、招标、实施、竣工验收(备案)等工程建设各个阶段，参建各方都会产生一定的档案资料，涉及政府批文、技术措施和交底、材料制品试验、质量验收、进度协调、投资审核、设计图纸和变更文件、合同管理等方方面面。 数量多 有施工图纸、施工组织设计及审核意见、各类交底记录、原材料质保书及复试报告、各类质量验收资料、各种会议纪要、参建各方之间来往函件、设计变更、政府相关部门的审批文件和监理日记等等，每天都会产生几份乃至数十份工程监理档案资料，到工程竣工验收(备案)时，将会有几百乃至上千份归档资料，需要分类装订成册。 动态性强 在工程实施过程中
4、，伴随着各项建设活动的开展，每天都会有档案资料需要记载，这时候就需要准也的档案管理员来进行记载了，以确保工程监理档案资料的及时性、完整性和正确性。 具有一定的范围 工程资料的记载档案就是城建档案的一部分。在工程建设过程中产生的资料有些不都是工程的监理档案资料大量，这其中，只有那些与业主委托的建设监理服务内容相关的档案资料才是监理档案资料，所以，工程监理档案的资料记载业主所要求的内容。并且对其鉴别和归档。 具有系统性 工程监理档案是在一定的时间和空间范围内形成的，它与监理服务活动密切相关。各种监理档案本身、各种监理档案之间，以及监理档案资料的收集、鉴别、整理、保管、传递和利用过程中都具有明显的系
5、统性。 三、工程监理档案管理现状分析及存在问题 （一）全员工程档案意识不强 近年来，建筑行业的发展速度过快，但是工程的管理人员的素质却跟不上时代的步伐，工程的施工人员流动性较强，建设规模越来越大、年青和新上岗位的管理及操作人员也越来越多;加上工程档案意识教育跟不上，使不少人员重施工活动，轻工程档案管理，笔者认为工程档案资料是政府需要，是工程验收需要。因此，对建立、提供、管理工程档案资料缺乏配合。 档案管理人员的责任心有待提高 以我国目前的各个工程的档案管理人员来看，我国的档案管理人员都不是专业的人士，只是经过简单的培训之后上岗的，这样的档案管理人员，他们对档案的重要性不懂，也因为工资的不高，而
6、导致工作的积极性降低，这大大降低了对企业档案管理的目标。 （三）工程监理档案内容不齐全 比如:在施工期间对工程的验收资料记载不齐全，对于有的相同的材料，不同的批次只做一次复试，甚至有的进口产品材料不做复试，报告不全，严重影响了档案资料的记载，和协议书中无法人代表或委托代理人签字、无签订日期;参建单位之间来往函件无编号;请示报告之类的文件无标题;施工中发现和处理的技术文件漏保存等等。 档案内容有出“错” 。 例如:有时候对施工的原材料不能进行正确的记载，对施工单位之间的交接填写错误，合同书与协议书的的工程名称记载不一致，分部分项工程质量检查验收单中有时数据填错，有时统计计算错误等等。 （五）档案
7、资料收集、整理与工程进度不同步 例如:原材料，对于施工期间使用的材料要把各种质保书和测试报告同时记载在档案内，有时候使用后就忘记了记载，一拖数月，甚至更长;地基处理、幕墙工程、电梯安装、暖通、弱电工程等分包商的施工技术资料常常一拖再拖，有时到工程竣工时还收集不全;会议纪要、工程变更文件，往往先施工后办签证手续，涉及单位多、流转慢、迟迟收集不全等等。 四、加强工程监理档案管理的措施 （一）要进一步加强宣传教育 可采用不同方式，分类分层次，集中与分散相结合，对承包商和供应商和侦察设计等操作人员，进行工程宣传档案管理的重要性。要让每一个人都认识到档案管理的意义，要让每一个人都认识到工程监理是整个工程
8、的标准，是工程质量评定、工程验收，及日后使用、维修、改扩建的重要依据，也是妥善处理承包商、供应商与业主纠纷的重要依据，以有效提高工程参建各方人员搞好工程监理档案管理的自觉性和责任性，从思想上保证进一步搞好工程监理档案管理。 要进一步加强队伍的建设 工程方的管理人员要了解自己工程施工人员的专业状况，应该找一些技术资料管理方面的专业人士来充实自己的队伍，平常应该注意对员工专业素质的培养，提高他们对工作的积极性，适当提高员工的经济待遇，提高奖惩力度，这样有利于提高员工工作的积极性，以有效提高工程监理档案管理队伍的素质。 （三）工程监理档案管理要逐步向无纸化发展 目前，每个监理项目竣工验收后，都有大量
9、纸质工程监理档案资料提交到上级公司档案室保存，都有大量纸质城建档案资料送交城建档案部门保存。这样，需要占去大量空间、耗时又费力。随着扫描和计算机技术的创新发展，今后可采用将工程档案资料通过扫描后，储存到计算机内。这不用纸张，即可将大量工程档案资料信息储存在计算机内，可达到查找便捷、正确，省时又省力，节约费用且提高工作效率的目的。 （四）要定期组织检查评估工作 在工程施工过程中，监理企业对各监理组、监理组对监理档案专职管理员和专业监理工程师、参建各方对自己的技术资料专职管理人员和工程技术人员的相关监理档案资料管理状况，要进行定期检查评估，若发现问题应及时采取有效措施，予以纠正，以促进工程监理档案管理工作正常有序的开展。 总而言之，在每个工程完工以后，所产生的资料信息都要交到公司档案室保存，但依目前科学技术的发展，监理工作已经发展到了无纸化，但是所记载的信息必须准确及时。监理工作的重要性是整个工程质量核对的核心，所以一定要把监理工作完善，使我国的建筑事业更上一层楼。参考文献 1周怡. 加强工程监理档案管理的探讨J.建筑施工 2012.05.26 2魏德喜. 浅谈高速公路工程监理档案管理J.中国新技术新产品 2013.05.12
