图书馆服务创新初探.doc

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资源描述

1、图书馆服务创新初探提要 图书馆的基本职能主要体现在信息传播、社会教育以及人类文化遗产保护等方面。在社会信息化大潮流的推动下,图书馆应当积极调整工作重心,多角度地开发服务内容,积极主动创新服务方式,不断优化内部环境,从而在为用户提供优质服务的同时,实现可持续发展。关键词:图书馆;图书馆职能;创新 中图分类号:G251 文献标识码:A 原标题:新形势下图书馆服务创新初探 收录日期:2013 年 12 月 17 日 通常来讲,公众对图书馆服务职能的认知只是停留信息资料的搜集、整理及储存等方面,而作为先进文化的主要阵地,图书馆的信息优势并不局限于海量的信息资源上。伴随着信息技术的快速发展,图书馆应当积

2、极增强服务意识,创新服务职能,拓宽服务领域,进而最大限度地满足用户信息需求,这不但有助于发挥馆藏优势、避免信息资源浪费,有助于提高服务质量、提升图书馆公益价值,还有助于培养专业人才、树立图书馆良好形象。 一、图书馆的基本职能 (一)信息传播职能。按照信息传递的不同方式,服务可以分为主动服务和被动服务两类。对于图书馆而言,主动服务就是要求图书馆在顺应新形势的同时,能够充分发挥人力、物力等各种优势为服务对象提供相关的信息资源,而被动服务则是人们主动地进入图书馆,并对其信息资源进行接收或利用。与被动服务相比,主动服务更有利于图书馆的发展。显然,现有的多数图书馆对主动服务的重视度远远不够。在社会信息化

3、的背景下,图书馆应当积极结合网络等方式,创新服务方式,实施网上预约借书、网上续借、异地还书等各种举措。不可否认,不论采用何种服务方式,图书馆对信息传播具有重要的作用。 (二)社会教育职能。蔡元培曾经说过,图书馆是人们进行社会教育的第一场所。从狭义上说,教育特指学校教育;从广义上说,教育包括家庭教育、学校教育及其他社会教育等。由此可见,公共图书馆具有一定的社会教育职能。这是因为,图书馆拥有丰富的书籍等信息资料,可供不同学历、职业的人进行阅览,从而获取精神食粮;与此同时,公共图书馆还可以定期或不定期地举办讲座、展览等活动,丰富人们的文化生活。其中,对于学生来说,学校内部的图书馆更是被人们形象地称为

4、“第二课堂” ,尤其是高校图书馆,文献检索更是学生查阅各种文献资料的最佳方式。从这一意义上说,图书馆是人们进行自我教育的重要场所。 (三)文化遗产保护职能。图书馆自产生之日起,就担负着收藏文献资源,保护人类文化遗产的神圣使命。毫不夸张地说,这一职能是其他职能的前提条件。如果没有文化遗产保护职能,那么上述两种职能也就无从谈起。其实,图书馆之所以能够为公众服务,是因为它能够将文章、书籍等所有信息资源进行一定收集、整理以及储藏。从古至今,如果没有图书馆,许多美文佳作都可能面临失传于世的结果。可见,现存的古代文化遗产的完好保存离不开图书馆的功劳。 二、创新图书馆服务的重要意义 任何事物要想保持旺盛的生

5、命力,需要进行不断地创新,只有这样,才能确保事物的顺利发展。作为公众接受再教育的重要阵地,图书馆同样需要树立创新意识,创新服务职能,拓宽服务领域,从而最大限度地满足用户信息需求。 (一)能够发挥图书馆的馆藏优势。传统的图书馆受空间、时间的限制,缺乏相应的信息交流渠道,在对本地信息资源进行专享的同时,也缺少了获取其他信息的机会。随着计算机及信息技术的迅速发展,一些图书馆能够利用数字化工具的独有优势,真正做到立足于用户需求,并通过建立数据库等方式便于用户检索,从而进一步提高馆藏文献的利用率。换言之,如果能够将海量的信息资源加以整合,并进行实时信息发布,那么就可以大大节省用户检索信息的时间;如果能够

6、建立具有地方特色的数据库,同样能够便于信息共享,进而充分发挥图书馆馆藏优势。 (二)能够促进图书馆的人才培养。有人说过,图书馆的工作人员不应只是普通的服务人员,而应该是信息系统的工程师或建设者。现阶段,广大读者的整体素质普遍较高,对图书馆的服务也有了更高的要求。众所周知,图书馆工作人员是其重要的人力资源。工作人员的专业素质、服务质量及工作热情都直接关系到图书馆的服务质量。与传统图书馆的服务方式相比,受信息技术的影响,现行图书馆的服务方式更具多样化与专业化等特征。鉴于这一情况,图书馆馆员应当了解数字化信息的优势,不断学习相关数据技术,掌握多种信息检索途径。除此之外,还应当尽快转变服务理念。从这一

7、意义上说,创新图书馆服务有助于促进图书馆馆员的知识结构、技术水平及服务水平的提高。 (三)能够提升图书馆的公益价值。当前,国民经济已经融入经济全球化大潮之中,不论是政府,还是企业及个人,除了受到国内外宏观经济变化的影响之外,还包括政策法规、统计数据、市场变化、企业运营等诸多因素的影响。作为文献信息的重要中心,图书馆应当顺应时代发展潮流,及时更新服务观念,积极发挥自身优势,将现有馆藏信息加以提炼、加工及分类之后,找到具有一定价值的文献或网络信息资源,并深入挖掘其潜在价值,将其转化为实际生产力并运用于地方实体经济,从而提升图书馆的公益价值。 三、创新图书馆服务的策略 我们知道,服务是图书馆的根本宗

8、旨,是图书馆的核心价值观,自然也贯穿着图书馆发展的主线。为适应经济社会发展新形势,我们应当围绕知识经济这一主题来调整图书馆的工作重心,多角度开发图书馆的服务内容,积极主动创新图书馆的服务方式,不断优化图书馆的环境,从而为用户提供更好地服务。 (一)更新服务理念。一直以来,图书馆的各项工作都是围绕馆藏的收集与利用所进行的,并通过被动服务的方式向用户提供信息服务;然而,伴随着信息技术的发展,图书馆应当将其工作重心从馆藏向用户需要进行倾斜。与之相应地是,图书馆的服务理念也应当有所调整。事实上,服务理念就是服务观念的更新、确立与强化。在贯彻落实科学发展观的大背景下,以人为本便是图书馆做好一切工作的前提

9、条件。对于图书馆而言,以人为本就是以用户为本,始终将用户需求放在第一位。换言之,就是改变以往的馆藏为主的传统观念,确立新型服务观念,把用户当作图书馆真正的主人,努力发掘用户需求,并主动满足用户需求。而要真正做到这一点,首先应当从尊重用户、信任用户、真诚地对待用户做起。我们知道,图书馆每天都需要接纳大量用户,图书馆工作人员的形象直接关系到图书馆的形象,在日常工作中,应当时刻注意自己的言谈举止,尤其是在与用户进行面对面的交流过程中,馆员应当尊重用户,真诚地对待用户,并时刻为用户考虑,争取最大限度地为用户提供更温馨的服务及关怀。 (二)创新服务手段。在社会信息化大潮流的推动下,图书馆应当积极主动地创

10、新服务手段,只有这样,才能满足用户需求。通常来讲,图书馆的服务手段有以下几种,即:第一,结合用户需求,有针对性地为其提供个性化服务,尤其要关注创新型学校主体的需求,尽可能地满足其对文献资料的不同需求;与此同时,将那些杂乱无章的信息进行资源重组,并建立虚拟信息数据库,从而提高服务效率。第二,突破时间、空间的客观限制,图书馆利用信息推送这一服务方式为用户提供便利。所谓信息推送服务,就是图书馆工作人员借助于智能化的代理服务器,收集用户相关信息,并对其按照一定的逻辑进行整理,之后根据整理后的信息主机上设定“信息频道” ,以供用户通过信息频道进行信息利用,从而使图书馆服务更加深入有效。第三,为用户提供柔

11、性服务,这是最普遍的服务手段,能够适用于各种用户。所谓柔性服务,就是相对轻松、较为灵活且引导性强的服务方式。第四,为用户提供动向服务,这是对个性化服务的延伸。事实上,动向服务就是通过不断地对新信息、新情况进行捕捉、分析之后,结合虚拟馆藏对信息的再次加工,最终为用户提供预测性信息。从某种程度上说,图书馆服务水平的好坏取决于动向服务的质量。 (三)丰富服务内容。作为文献信息资源的重要中心,图书馆应当在服务内容上加以丰富,以期为政府、企业以及个人提供信息服务。第一,为政府部门提供信息。政府决策者在决策之前需要大量信息,这就需要图书馆充分发挥服务职能,为领导者提供相关信息,如国内经济、政治、宗教等最新

12、动态与重要参考性信息,港、澳、台与国际地区等相关信息,理论类信息等等;第二,为企业提供信息服务。当前,国民经济已经融入经济全球化大潮,国内企业面临严峻挑战,除了受到国内外宏观经济变化的影响之外,还包括政策法规、统计数据、市场变化、企业运营等诸多因素的影响。是否能够掌握更多信息关系到企业的生死存亡,这也恰恰体现了图书馆的信息服务的重要性;第三,为科研工作者提供信息服务。随着市场经济体制的确立,科学技术在整个社会发展过程中的作用更加突出。与此同时,广大科研工作者对科研的积极性也有了较大提高,对各种信息的需求日益增加,获取信息的渠道也逐渐增多。尽管如此,图书馆依然是科研工作者获取信息的重要渠道。 (

13、四)优化服务环境。在图书馆的发展过程中,还应当未雨绸缪,积极优化自身服务环境。通常来说,需要妥善处理好以下几类关系:一方面从信息的载体来看,应当着重处理好传统印刷媒介与电子媒介之间的关系。现实中,图书馆的主要内容依然是以一些如书籍、报纸、杂志等传统印刷媒介为载体的信息资料。与此同时,伴随着现代科技的发展,一些数字化技术手段可以被运用于信息资料的范围之内。图书馆在沿用传统保存方式的同时,还可以积极借助现代技术手段,使其发挥自身优势,并与信息资源相结合。除此之外,图书馆应当重视电子文献的存贮,这里的电子文献包含文字信息与音像资料等等;另一方面还应当妥善处理好实体馆藏和虚拟馆藏之间的关系。毋庸置疑,

14、在数字化时代,应当在逐步加强图书馆的硬件设施建设的同时,进一步加大对各种信息的搜集与存储量。然而,知识是无止境的,知识的存储也是海量的,现有图书馆对于实体信息的存储能力却是有限的。基于此种情况,加强虚拟馆藏建设已经成为当前图书馆的重要任务。为实现信息资源共享,图书馆应当积极借助互联网等信息技术,加强图书馆之间的信息交流与互换,从而为用户提供更为便捷、及时的信息服务。 主要参考文献: 1张瑶.提升图书馆职能服务,助推地方经济发展J.重庆文理学院学报,2010.4. 2黄珑.试论高校图书馆为社会经济建设服务的意义和对策J.科技广场,2009.4. 3石富强,王丁旺.结合实际创新图书馆服务内涵J.西安航空技术高等专科学校学报,2009.11.

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