如何做好建设工程的结算工作.doc

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资源描述

1、如何做好建设工程的结算工作摘要:工程结算对施工单位的既得利益有着重要的意义,它不仅可以使施工单位周转资金速度加快,而且会使施工单位获得很好的经济效益。本文就施工单位的建设工程结算展开论述,并提出了施工单位更好的进行工程结算的措施,以期达到对施工单位结算工作启示目的。 关键词:建设工程;竣工结算;措施 中图分类号: TU198 文献标识码: A 前言 工程支付的基础是工程结算,维持企业正常经营所需资金、取得工程价款的重要手段还是工程结算。所以做好工程项目结算是施工单位工作的重点。施工单位在工程结算中要将怎样将承建工程已实施的内容、该获得多少利益表现出来。施工单位衡量和总结企业经营水平也是以工程结

2、算为重要依据的,所以施工单位做好建设项目工程竣工结算工作十分必要。 一、建设工程竣工结算的作用 竣工结算是施工企业在所承包的工程全部完工之后,最终与建设单位进行的价款结算,施工企业的实际造价在竣工结算中体现出来,还有多少工程款要结清,实际的工程费用是降低还是超支,施工企业在竣工结算中就能得出结果,因为工程项目建设周期较长,各式各样的施工变化在建设过程中必然会出现,使原设计方案的执行受阻,如果是这样,以设计图纸为依据的原预算也会出现不真实的部分;除此之外,随时的变动的建筑材料的市场价格标准,使工程造价受到直接的影响,因此,根据施工合同的规定对施工图预算或合同价款进行调整与修正是十分必要的。 二、

3、施工单位工程结算工作的特点 1、持续的时间长。由于建设工程产品具有规模大、周期性长、产品不固定等特点,施工单位的工程结算工作,从施工各个阶段结算到中间预结算,到竣工结算的编制,再到竣工结算的审批等,其间会经历一个比较长的时间过程,少则数月,多则数年,持续的时限较长。 2、经历的阶段多。工程最终结算管理工作是从施工单位参加招投标开始,到办理完工程结算为止,经历了施工招投标阶段、施工阶段和结算阶段三个大的阶段,其中还可以细分为许多小的阶段,从这一特点可以看出,最终结算工作需要开展的阶段是比较多的。 3、涉及的利益者多。在工程施工过程中,参与者众多,他们均对工程的净利润享有分配权,而工程最终结算总价

4、款的确定,则是考核企业经济效益的好坏、决定赏罚的重要依据,这些均与工程最终结算总价款的金额多少密切相关。 4、配合者众多。从最初的招投标到完成竣工结算直至审批,施工单位绝大多数部门的关键人员均参与到了结算工作中来,招投标和结算阶段的合同预算部、审计风险控制部,施工阶段的工程施工部门、材料设备部门、技术资料部门、预结算部门,在工程各阶段结算及最后结算管理过程中,均会参与到工程结算中来,并在结算工作的各个环节进行把关,同时给予密切配合。 三、施工单位做好工程竣工结算的重要方法 由上文我们知道竣工结算的重要作用,施工单位已实施的工作内容和该得的利益在竣工结算中直接反映出来,施工单位考核工程成本、进行

5、经济核算也要靠竣工结算来实现,所以,做好工程竣工结算的编制意义非常重大。主要从以下几个方面入手做好工程结算: (一)做好工程前期招投标阶段的投标报价工作 招投标阶段是施工单位承接工程任务的开始阶段,同时也是施工单位工程造价管理工作的第一步。投标书中的报价,有时往往会成为工程结算的依据之一,无论是采用定额计价模式还是采用工程量清单计价模式,均不例外,故在投标阶段就必须要做好投标报价工作,为中标后的各阶段工程结算工作打下有利基础。通过笔者近几年来亲身经历的几个工程结算中所遇到的问题认为,在获取招标文件之后,项目相关人员首先应对整个招标文件进行仔细的研究,并对现场反复进行踏勘,了解工程实际情况、外部

6、环境条件及其它相关的工程信息,特别是应对工程结算部分的相关条款,一定要认真的阅读,根据招标文件的相关规定,结合企业自身优势以及自身的经验判断,从利弊得失、不同的角度和方面加以考虑;同时对工程项目实施过程中是否会发生设计变更、有无材料变更的可能性、工程款支付是否有保障等进行综合分析研究,然后通过一定的投标策略进行投标报价,达到既能中标,又能为中标后的工程结算工作创造有利条件、打下良好的结算基础。 (二)全面收集相关资料 在建筑工程的实施过程中,广泛收集与结算工作相关的资料进是十分必要的,结算编制内容的完备性受资料影响大,结算审核工作的顺利进行也要以完备的资料为前提,为避免审核时出现过多疑问和矛盾

7、,结算工作人员应注意以下几方面资料的收集: 1、工程承发包合同,结算编制最根本、最直接的依据就是工程承发包合同,因为工程承发包合同决定了工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等;除此之外,结算中哪些费用项目可以计入或调整,如何计算也都以此为据。 2、图纸及图纸会审记录,标底及合同价的确定深受其影响。 3、对原预算、投标报价以及合同价都要重视起来,它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。 4、对监理工程师指令、变更通知单以及工程停工报告要注意。 5、收集好原始票据、施工记录、形象进度及现场照片。 6、有关定额、费用调整的文件规定。 7、经审查批准的竣工图、工

8、程竣工验收单、竣工报告。 (三)加强竣工结算审核, 防止结算编制漏项。 漏项是结算编制中经常出现的失误,漏项会使既得利益受到影响。为了防止漏项情况的发生,通过对结算工作的分析与总结,笔者认为施工单位应依据工程的实际实施情况,应着眼于以下几点: 1、因为政策性变化导致的费用调整。比如间接费率的变化、材差系数的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。 2、设计变更、签证、监理指令等导致费用增加。这部分费用包括自身工作量的增加,及造成对其他工作的影响而增加的费用。 3、施工索赔费用。是由发包方未履行合同义务,或发生了应由发包方承担的风险而导致承包商的损失。在现行的招投标中,在竞争中承包方为了获胜,

9、常常会在正常算得的造价基础上,给出适当的的优惠条件,而当业主变更导致工程量减少或部分删项时,结算中除扣除对应费用外,应注意加上因原优惠而损失的费用。 (四)做好相关结算资料的签字盖章手续 为了确保最终结算工作的顺利进行,必须要保证结算资料的合法性、有效性,根据结算相关资料的不同性质,需要在不同的阶段完成相应的手续,在最终结算编制前完清相关的签字盖章手续,避免出现事后补单子、跑手续等不必要的麻烦。做好结算编制前的准备工作:首先,应该对整个工程施工合同进行全面的阅读和理解,熟悉施工合同中的相关结算条款;除此之外,还要检查各种签证签单是否完整、有效,看是否有需要在结算前补充完善的结算资料,竣工图纸是

10、否各方已经签章完毕等等,此外,结算人员在办理工程结算的过程中,还应做一些相关的辅助性工作:对在建的工程项目进行跟踪,及时了解工程相关信息;经常到项目上去看看,对整个项目及一些特殊部位有一些感性的认识;在结算送出后,对结算审核的情况进行及时跟踪,了解结算进展情况,配合业主方、审计方早日完成工程最终结算工作,也只有这样,施工单位最后工程结算工作才能得心应手,我相信这样做后的结算效果也应该是令人满意的。 结语 工程结算是一项知识性、专业性、政策性、技巧性都很强的工作,更是施工单位经营工作中最重要的环节。所以工程结算对结算人员要求非常严格,其专业知识不仅要过硬,结算经验也必须丰富,更要对国家在工程造价方面有关定额、价格及费用标准等方针政策全面掌握,及时的总结出建设项目工程竣工结算中出现的问题,并以最快的速度解决。这样才能做好施工单位的竣工结算工作,使施工单位得到应得的经济收益。 参考文献: 1邵美. 如何做好建设工程预结算工作J. 中小企业管理与科技(上旬刊),2012,12:69-70. 2王花,杨佳春. 浅谈如何做好建设工程竣工结算的审核J. 沿海企业与科技,2009,10:134-136.

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