1、如何加强基建工程档案管理摘要：随着我国社会主义市场经济建设不断发展，基建工程项目建设也愈来愈得到了深入的发展，如何加强基建工程档案资料管理工作是提高基建工程质量的一项非常重要的工作。基建档案是单位档案的组成部分之一，面对发展机遇，国家工程项目建设管理体制改革进一步深化，传统的基建档案管理工作中同时产生了问题和困难。加强基建档案采取有效措施，提高对基建档案重要性的认识，做好基建档案管理工作，实现基建档案工作自身价值，为发展和谐社会和经济建设提供档案服务，提升单位管理水平和基建工程建设水平。 0 引言 随着我国社会主义市场经济建设不断发展，作为国家和单位发展的基础设施建设，基建工程项目建设也愈来愈
2、得到了深入的发展，国家加强基建工程管理，制定了相应法规、政策、标准，逐步与国际惯例接轨。基建工程档案资料是基建工程建设过程中形成的历史记录，如何加强基建工程档案资料管理工作是提高基建工程质量的一项非常重要的工作。现就本人在基层档案室基建工程档案管理的体会，谈一谈对基建档案管理的看法： 1 基建档案的作用 1.1 基建档案是指从建设工程项目酝酿、立项、施工到竣工使用整个过程中直接形成的、必须进行整理立卷的、具有保存价值的文字、图纸、图像、声像等各种载体的文件材料，反映了建设项目管理工作的真实过程，基建档案为单位事业发展提供了依据和条件。 1.2 基建工程项目是指在同一个计划任务书和总体设计内进行
3、施工，基建档案为基建工程各阶段建设活动的决策、文件编报、施工、竣工、使用、等工作提供依据和凭证，是单位维权的依据，是工程项目的宝贵财富。 1.3 基建档案记录了工程建设的全过程，基建档案是工程质量的反映，工程质量关系到人员安全、财产保障、使用保证等方面，通过基建档案质量管理，提高工程项目质量。 2 基建档案管理存在的问题 2.1 面对发展机遇，国家工程项目建设管理体制改革进一步深化，也颁布了一系列工程项目管理和工程档案管理法规、标准，在传统的基建档案管理工作中同时产生了问题和困难。 ，基建档案的收集、整理与归档工作与工程建设不能协调开展，造成了基建档案工作滞后，反而影响了工程各方面对档案资料的
4、利用工作。 2.2 档案管理意识不强，领导和档案人员对基建档案重要性的思想认识不够，基建档案工作的学习宣传力度不强，档案管理职责没有落实到具体人员。使基建档案的收集、整理和归档不及时、规范。 2.3 传统的基建档案管理模式面临着重大的挑战，由于工程参建单位多，档案工作标准得不到统一，基建档案管理措施不完善，对当前的改革形式和现代管理方法缺乏研究和思考。 3 基建档案管理的对策 3.1 基建档案人员应做好档案管理工作，变被动为主动，有为才有位，使档案人员和各级领导达成共识，齐抓共管，提供基建档案管理水平。 。 3.2 完善基建档案管理体制，建立健全基建档案管理规章制度。建立基建档案管理网络体系，
5、深化职能，加强各工程人员和档案人员之间的业务交流和工作沟通。制定基建档案各项规章制度，依法治档，按照国际质量管理体系实行规范化、标准化、科学化管理，保证基建档案收集齐全、整理规范、归档及时、保管安全。 3.3 做好基建档案管理工作，建立基建档案管理机制。基建档案业务工作是基建档案管理的基础工作之一，严格按照基建档案管理程序、标准进行档案管理和保管利用工作。 3.3.1 加强基建档案的收集工作，档案资料收集不完整，可能影响其他阶段工作的开展，所以，制定基建档案收集范围、归档质量要求、归档时间等规定的具体分解图表，确保各参建单位履行基建档案归档移交的责任。 3.3.2 基建档案管理工作纳入基建工程
6、项目管理过程中，基建档案工作与工程建设进程同步，建设项目申请立项时，即开始基建文件的收集、整理、审查工作，建设项目竣工验收时，完成项目文件的归档、验收工作，采取基建档案工作“三纳入” 、 “四同步”措施，即基建档案工作纳入基建工程计划中，纳入基建工程规章制度中，纳入岗位责任制中；基建档案工作与基建工程立项同步，与基建工程建设进度同步，与基建工程工作检查同步，与基建工程竣工验收同步。保证基建档案归档工作顺利进行，从而保证了基建工程质量。 3.3.3 基建档案整理立卷质量是基建档案管理和利用工作的保证，各参建单位应严格做好职责范围内的基建档案整理、组卷、编目、保管、利用工作，保持档案资料有机联系，
7、单项工程又相互独立，便于利用的原则，构成分类清晰、连续成套的一个整体。 3.3.4 基建档案基础设施建设是基建档案工作发展的物质条件，档案人员应主动汇报基建档案工作情况，及时就当前档案工作出现的问题向领导说明配置设备设施的必要性，争取各级领导的支持，提高基建档案工作环境条件。 3.3.5 做好基建档案开发利用工作，基建档案利用工作是基建档案管理的目的和归宿，提高档案利用率，充分发挥基建档案的作用，为单位和基建工程各部门提供档案服务。 3.3.6 做好基建档案验收、报送工作。基建档案必须经城建档案管理部门验收合格后，才可进行基建工程的竣工验收，工程竣工验收后3 个月内做好基建档案的移交工作，通过
8、基建档案验收工作，提高了基建工程管理和档案管理水平。 3.4 加强档案人员的业务培训工作，增强档案工作思想、政治、文化等素质。使工程人员了解基建档案管理知识，档案人员了解基建工程建设程序和基建专业知识，优化知识结构，拓宽知识面。 3.5 信息化时代，给基建档案工作带来了新的课题，基建档案管理应推行计算机管理技术，实行基建档案网络远程传输、查阅、保管，逐步实现电子档案的收集、保管、利用工作规范、有序，建立电子档案数据库，提高基建档案管理效率。 总之，基建档案管理工作是单位事业和基建工程项目管理的重要组成部分之一，是一项对历史负责，为现实服务，替未来着想的工作。档案人员应具有爱岗敬业、认真踏实的精神，做好基建档案管理工作，为发展和谐社会和经济建设提供档案服务，提升单位管理水平和基建工程建设水平。 作者简介：姓名：吴延玲（出生：1969 年 10 月 7 日） ，性别：女，民族：汉族，籍贯：陕西省延安市延川县，职称：中级职称（档案馆员）学历：党校本科，研究方向：档案管理
