实施岗位轮换 优化企业人力资源管理.doc

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资源描述

1、实施岗位轮换 优化企业人力资源管理摘要:近些年来,随着大型企业的不断出现,一些公司开始实行岗位轮换的制度,这种制度也逐渐成为公司培养人才、留住人才的一种很好的方式。本文就实施岗位轮换的重要性以及如何以此为切入点进行企业人力资源的管理进行了分析探讨。 关键词:岗位轮换;人力资源;管理 中图分类号:C93 文献标识码: A 岗位轮换就是按照公司制定的大体的时间期限,让一些职工轮换着接手不同工种的做法。岗位轮换提高了员工的适应能力和工作换位思考的意识,培养了员工在管理层面的执行力。员工在公司内部来回“跳槽”可以获得很大的乐趣,这种做法不仅留住了人才,也使员工向着一专多能的方向去发展,对员工日后从事的

2、工作大有裨益。 岗位轮换的重要性 (一)岗位轮换制度是现代企业发展的需要,有利于优化人力资源管理。人始终是一个企业生存和发展的根本基石,这就要求公司员工必须要具备全面良好的工作素质。员工要及时发现掌握并灵活运用市场规律,更好的执行管理者下达的工作指令。岗位轮换制度可以提升员工的工作能力和效率,为企业注入源源不断的活力。只有找到员工最适宜的岗位,企业才能最大化的发展。岗位轮换为企业内部员工提供了一个挖掘潜力的平台,减少了单一工作岗位的枯燥性,员工履行各自的职能,共同为企业的发展谋福利,优化了人力资源,帮助企业去实现同等环境下的竞争目标。 (二)岗位轮换对于留住和贮备人才有着重要意义。岗位轮换制度

3、使员工慢慢积累了胜任多个岗位的能力素质。长期有效的实行岗位轮换,就好比是在企业内部建立了一个人力资源市场,假如出现紧急情况,管理者可根据实际需要迅速进行调整和补充,大大提升了企业各部门的稳定性,降低了由于人才流动所带来的损失。 (三)岗位轮换可以促使员工进行换位思考,深刻理解管理者的处事方法和工作难处。岗位轮换让大家都可以有机会去接触多个工作岗位,员工通过实践体会出不同岗位存在的差异,增进了彼此间的了解和体谅。通过岗位轮换制度打破了岗位间存在的专业隔阂,让员工意识到了不同的岗位存在的问题和实际去操作时会遇到的困难,在今后的工作中进行换位思考,多方面的去考虑问题,增强了内部员工之间的沟通,提高了

4、工作的准确性和效率性。 (四)岗位轮换可以去缩减员工对于工作的不满情绪。由于长期从事单一的工作岗位,得不到及时的晋升,长此以往会使员工的工作热情锐减。企业提供的升职工作又是有限的,不能及时的满足员工对于晋升的期盼。而岗位轮换可提升员工的工作乐趣,相对的缓解了由于晋升岗位而产生的压力。 (五)岗位轮换可以降低公司在人员招聘以及员工突然跳槽等方面带来的风险性。员工在单一的岗位工作时间长了的话,就会积累很多的人力资源,可能会对公司的廉政层造成一定的风险性,恶劣情况的甚至会产生工作岗位的裙带关系。而岗位轮换制度很大程度上制约了这种现象的发生,避免了由于个人长期在某一个部门的垄断性对企业造成的意外损失。

5、 以岗位轮换为切入点优化人力资源管理的措施 (一)制订详细具体的轮换计划,做到按部就班是优化人力资源管理的第一步。岗位轮换制度是一项长期实行的工作制度,不可能一时间就突然看到预期的成效。因此,在岗位轮换前应该制定周全的计划,包括轮换周期,轮换岗位和轮换人数,以及对于出现特殊情况的处理办法等等。倘若轮换周期过长的话,轮岗的目的就会削弱。但是过于轮岗的话,频繁的更换会对员工的工作积极性造成很大的冲击,轮换效果自然不会尽如人意。一般看来,以四年为周期进行更换是科学的推断。另外需注意的是,在初始阶段一定要进行相关工作岗位的轮换,待到逐渐积累一定的适应能力和工作经验后,才可进行全方位的轮换,以免由于失误

6、对企业造成一定的损失。 (二)需要设置各岗位详细的工作事项。岗位日常工作事项是对于新岗员工的一项行为准则,需要做到尽可能的详尽规范,使新上任的员工能够准确的开展工作,快速的适应岗位。另外,相关部门要及时的梳理企业公司的整体更换情况,做到统筹兼顾,科学管理,合理有序。 (三)优化人力资源还需要对岗位进行轮换的培训。为了让新上任的员工能够以最快速度适应新的岗位,也需要做好对员工上岗前的相关培训工作,配合相关的文字工作事项,让员工在最短时间内适应新岗位,熟悉新技能,并规定一定的时间上限去限制这个阶段。和原先岗位老员工做好交接工作,交流实际工作心得,为正式上岗去开展工作做足准备。(四)岗位轮换时要坚持

7、交接工作的严格性,制定明确的责任制度。老岗位人员的实际工作小技巧对接任的工作员工来说有着很大的帮助,有助于新人少走弯路,提高工作效率。原岗位工作人员应该辅导新人员的实际工作,及时的去提醒相关的要去注意的事项。为了让离任的人毫无保留的去传授自己的工作经验,就需要做好员工的思想工作,奖罚分明,明确相关责任制度,制度的严格性对于岗位轮换来说是十分必要的。(五)优化人力资源需要在岗位轮换前做好与员工的沟通,降低产生的消极影响。因为换岗前后的职位高低是不同的,薪资的收入也不同,对一些员工来说就会出现心理不平衡的现象,所以做好员工正确的对待思想是十分有必要的。岗位轮换为人力资源部门注入源源不断的活力,努力

8、打造复合型战斗力强的企业队伍,可以为企业化解突如其来的危机。提升企业战斗力,保证公司的全面发展。 (六)做好后期针对员工工作绩效的客观评估,设置奖励机制,激发员工的工作激情。企业通过薪酬与日常工作的优劣挂钩,建立员工自我约束的体制,实现各岗位的优化配置。促进企业对人力资源的最大化开发,科学管理,逐渐培养出一批素质过硬的员工团队。严格按照企业的业绩考核制度执行,紧密与年终奖金和薪资挂钩,这样就可以从根本上提高在岗位轮换期间员工工作的主动性与积极性。活跃企业员工争当先进的气氛。 三、结语 岗位轮换的技术性和专业性相对是比较强的,实际操作起来也并不是一件容易的事,所以管理人员必须要做好轮换岗前岗后的各项工作,多方面的进行考虑,注意细节。人力资源的优化也需要在做好人力资源基础性工作前提下,完善定岗定员制度和对员工的定期培训机制,不断激发员工对工作的新鲜感和积极性,不断拓展员工视野,及时了解相关动态。企业管理者通过吸收和借鉴国内外成功的人力资源管理策略,不断加强企业在人力资源管理方面的创新与发展。 参考文献: 1叶鸿.以企业轮换实现企业与员工发展双赢J.管理论坛.2010(05) 2王超.关于岗位轮换的思考J.人力资源管理.2011 3章小波.岗位轮换-组织与员工生涯管理的双赢策略J.苏州大学学报.2009 作者简介:许勇男汉族新疆奇台县人 1977 年生经济师主要从事人力资源管理工作

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