1、建筑工程施工技术资料的管理探讨摘要：随着建筑业的发展，建筑工程技术资料在建设项目中的作用越来越重要，各级建设和质量管理部门对工程资料的编制和归档的要求越来越高，然而目前我国建筑工程资料中存在着一些问题，本文主要针对资料管理中存在的问题及改进措施进行阐述。 关键词：建筑工程；施工技术资料；管理 中图分类号：TU198 文献标识码： A 引言 建筑工程技术资料是建筑工程施工全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、图纸、卡片、影像等不同形式的原始记录，它真实地反映了施工的全过程及过程中存在的问题，是对建筑实物质量的真实写照，具有依据、凭证、参考等重要作用。因此，建筑工程技术资料对建筑工程质量以及
2、安全管理起着极为重要的作用。 一、建筑工程技术资料的特征 建筑工程通常都是综合性很强，涉及到了各个方面，需要多种工作共同合作才能共同完成，由此就可见建筑工程的文件材料是多个专业和单位共同合作的成果，所以说建筑技术资料具有综合性。 由于建设工程的工期普遍都很长，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生产工艺又复杂，所以导致利润建筑工程技术资料具有一定的复杂性。 建筑工程技术资料产生于工程建设的过程中，在各个环节都有可能会产生各种各样的文件，尤其是一些突发问题发生时还会随机产生一些特殊的文件与档案，所以说建筑工程文件档案是有很大的随机性的。 二、建筑工程技术资料管理的常见问题 建筑工程技术资料是建筑工程
3、全过程活动中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，具有依据、凭证、参考的作用。然而，目前我国建筑工程技术资料管理中仍存在以下一些问题： (一)工程实况未能真实反映 建筑工程项目的技术资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的，更谈不上现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验，不用取样，一次性“开”出来。这样整理出来的工程技术资料，失去了控制工程质量的作用，不能真实反映工程实况。 (二)代签现象普遍 在建筑工程技术资料检查中发现，有些施工单位的工程技术资料签字不严肃，技术资料中各相关人员应该分别签字的，全由一人代笔签字。使工程技术资料失去真实性，一旦
4、工程出现问题要追查相关人员的责任时，就分不清责任，从而加大处理事故的难度。 (三)资料重复现象严重 一般工程项目的工程技术资料要 3 份，监理资料要 2-3 份；重点工程项目工程技术资料要 5 份，监理资料要 3 份。而技术资料与监理资料中有很多重复部分，资料要齐全则至少要五份，一般只好采取复印的方法，这样做不仅浪费纸张，同时也增加了施工单位的负担。 (四)资料利用率较低 很多人在需要查找工程资料时，不是去查档案，而是往往了解情况找原来参与建设施工的人员进行了解，再凭记忆来推断，这实在是不尊重科学的行为，一种对资源的浪费，对于档案馆的资料，其实是专供大家去查阅的，查得越多，说明档案就越有价值，
5、同时，对于能入档案编制的工程技术资料必须准确无误，否则档案也失去利用价值。 (五)竣工图与规范不符 有的施工单位只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档；平面改变、结构改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图，有的施工单位对施工图不作修改、说明，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图；有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间等。 (六)人员之间交流、协调少 工程技术资料管理需要管理与技术融合， 是执行和践行的统一体，是一项综合性很强的工作。在实际的工程技术资料管理中，往往是一个人负责一部分，或者是技术资料管
6、理人员凭感觉编制，缺乏交流，不能与现场施工进度同步编制，工程资料的纵向、横向不能吻合，缺乏系统性、统一性。 三、建筑施工技术资料管理改进措施 (一)逐级建立健全施工技术资料管理部门和各级岗位责任制，实行技术负责人负责制：施工现场要配备专职资料员，而且专职资料员必须经培训考试合格具备岗位资格证后，才能从事施工技术资料的编制、收集、整理与归档工作。技术部门的各个岗位人员要签订岗们责任制，只要工作人员互相配合，真正了解工程技术资料在工程建设中的重要性，就不难解决资料遗露，滞后的问题，保证资料的时效性。例如，每次材料进场时，材料员及时将产品合格证、型式检验报告等相关证明文件送至资料员，并通知资料员进场
7、批量，及时进行现场取样、送检工作；质量员在工序验收时，提前通知资料员上报该部位检验时上报的资料，以准确填写检验日期，并且及时找相关负责人要亲自签名，杜绝代签名现象的发生；技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节，必须及时通知资料员，做好资料的收集、整理工作，保证资料的真实性、时效性。 (二)提高员工素质。项目部应组织技术员、资料员、质检员、试验员、工长等施工技术资料相关人员进行施工技术资料管理与国家规程、及新规范新标准的培训，提高他们的业务水平与综合能力，也增强建筑工程施工技术资料的规范化的管理。项目部还须组织相关人员参加“样板工程”学习，以借鉴其长处。 (三)及时做好工程技术资料记录与
8、收集：工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，所以要求各种资料必须根据工程施工的进度及时收集、整理。因为建筑工程所用钢材、水泥、铝合金等一些重要原材料与构配件的质量与工程质量息息相关，所以要严格检查材料的出厂合格证、型式检测报告的真实性并且及时进行材料现场取样试验工作，及时将复试结果上报监理，不影响材料的使用。资料员要负责对质量控制资料逐项跟踪收集，且及时做好检验批、分项分部等的原始记录，保证资料的完整性。 (四)保证各种技术资料的真实性：当前我国许多工程项目的技术资料均是后期整理而成。工程实况不但不能真实反映，而且工程技术资料极易造成混乱，失去其作为工程档案的意义。因此上，工程检测单位要
9、对试验负责，见证取样制度严格执行，不符合要求的试验报告坚决不出具。与此同时，在面对施工项目的监督检查时质量监督站、监理单位对其监督检查也要增强，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要增强管理，发现出具假试验报告、有做假资料、不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。 (五)加强自检工作，保证工程技术资料与工程施工进度同步：在建筑工程施工过程中，资料员要经常去现场，做到及时了解工程施工进度情况，做好各种隐检工作。例如在柱、梁模板安装前柱筋是否已报钢筋隐蔽验收，柱筋连接报告是否取回上报监理，有些工程工期紧张，施工人员在柱筋连接报未取
10、回的情况下就进入下道工序，浇筑柱梁板混凝土后才将连接件报告取回，如果报告合格将编号填上即可，但这种情况造成资料横向不交圈，如果连接报告不合格就造成了工程质量不合格，并且这也是质量监管部门检查的重点。所以项目经理要加强施工的管理，杜绝此类事件的发生，资料员也是提醒施工人员，做到资料与工程同步，避免出现资料滞后的现象。 结语 随着我国经济飞速发展，国民生活水平不断地提高，基础设施的建设越来越受到国家的重视，建设工程的质量要求和标准也更高，建筑工程技术资料管理关系到工程进度、工程质量及工程安全，它是工程建设的重要组成部分。所以在建筑工程中管理好做好相关的技术资料文件是非常重要的。 参考文献 1马建梅.建筑工程施工项目管理信息系统D.武汉理工大学,2003. 2周思清,周明馨.建筑工程施工技术资料的编制与整理J.陕西建筑与建材,2004,05:36-39. 3丁岚.建筑工程施工技术资料的管理探讨J.安徽水利水电职业技术学院学报,2011,04:94-96.
