1、建筑工程施工资料管理【摘要】 文章结合工程实践中对施工资料的的管理经验，对当前施工资料管理存在的问题进行了分析，并提出了针对性的解决方案，希望能为从事建设工程施工资料管理人员提供一定的借鉴和参考。 【关键词】建筑工程；施工资料；管理；措施 中图分类号： TU198 文献标识码： A 【引言】 工程资料是重要的新质量管理体系构成部分，它不但确保工程质量的重要技术方式，同时也反映着质量的纸质载体；而且它还是单位工程日后进行维修、管理、扩建和改建和最重要的档案资料。所以，做好施工资料的管理，对于保证结构的安全性和使用功能，提高工程质量意义重大，然而在具体工作中，大多数施工单位只注重实体工程质量而忽略
2、了对工程资料的管理，在编制与管理资料中还存在很多需要改进的问题。1、建筑工程施工资料概述 1.1、建筑工程文件概述 建筑工程资料指的是单位建设在工程施工过程中，根据相关国家规定及行业标准形成的完整工程资料，包括在工程项目建设中形成的各种形式的信息记录，比如工程准备文件、施工文件、监理文件、竣工图等。建筑工程资料是企业建设工程项目管理的窗口，反映了项目管理的水平与质量。强化建筑工程资料的规范化管理，能够切实体现建筑工程标准体制改革发展方向。与此同时，建筑工程资料档案记载方式多种多样，除了纸质材料外，各种电子资料、磁性材料、感光材料等都有可能成为工程文件的技术性载体，其中较为重要的有声像载体、缩微
3、载体及电子档案。录等均归属工程安全范畴。 1.2、建筑工程资料管理的内容及特征 建筑工程资料管理主要涉及工程准备阶段资料、工程施工资料、竣工图、工程监理资料等基本内容。其中工程准备阶段资料主要包括建筑工程项目实施之前，在建筑项目立项、招投标、审批、征地、勘察、设计等活动过程中形成的文件资料。工程施工材料是施工单位在工程施工过程中形成的基本文件，如建筑工地施工质量技术管理记录、建筑工地施工质量验收记录等。竣工图是建筑工程资料管理的核心内容，因为项目设计质量及其施工中的相应变化决定工程竣工后的使用价值和功能。竣工图应该是对工程竣工后施工结果准确、完整的绘制图样，而当前很多建筑企业不按规定绘制竣工图
4、，甚至在建筑结构调整之后依然不对图纸作出相应修改与变更。 1.3、施工资料具备的基本要求 根据工程项目建设的自身特点，工程建设过程中的技术资料应具备最基本的要求，主要包括资料的真实、全面、及时准确与标准化等。及时准确是工程技术资料的灵魂核心，要想施工技术资料做到与工程同步、真实、合理就一定要及时准确的收集、整理和原材料质量相关的证明文件，把各分项、分部工程有关质量方面的评定工作进行原始记录，并及时进行归类存档。 2、我国建筑工程资料管理中存在的问题 2.1、工程资料不真实。准确客观反映工程实际施工技术资料是施工资料最基本的要求， 失去了真实性便失去了资料的本来意义。有相当一部分人对工程技术资料
5、不重视， 到工程完工即将竣工验收时才开始慌忙整理， 手忙脚乱地拼凑臆造，以至造成漏洞百出、严重失实的后果。 2.2、资料管理与签字缺乏认真态度。在工程技术资料核查中发现，进行技术资料的签字时，不严肃、不认真的现象屡见不鲜，例如：本来应该由相关部门分别签字的资料却省略为只有一人代签；更令人气愤的是有些不负责任的施工企业仿照建设单位的笔迹自行签字，使这些工程技术资料极度缺乏真实性，工程一旦出现质量事故问题，就很难找到责任在谁，从而加大了事故的处理难度。 2.3、资料收集时效性较差。建筑工程资料管理的主要特征是时效性，强调收集资料的及时性，要求实现工程资料与施工过程的同步性。由于施工单位工程管理意识
6、不强，其专业从事工程资料管理的人员配置不足，很多资料管理人员被要求兼职从事其他业务，将工程资料管理的本职工作放置一边，或者同一个资料员需要同时负责多个建筑项目的资料管理。这使资料员很难在施工现场固定下来，建筑施工过程中产生的文件资料很多都是先交由现场施工人员自行保管，在后续整理与汇收过程中极易发生资料的遗漏与遗失现象。同时，资料管理人员自身的工作责任心也决定着资料管理的时效性，很多资料员在收集资料时并不认真、及时，使资料收集与施工过程存在一定的时间差距，一旦资料缺乏有效保存，工程资料管理问题就会出现。 2.4、竣工图不按照规范要求做。施工单位为图省事， 没有针对施工过程中的变更重新绘制施工图，
7、 或者只是在施工图上进行一些简单的说明， 之后盖上“ 竣工图章” 就当作了竣工图存档。 3、有效实施工程资料管理的策略建议 3.1、树立系统管理意识，规范资料管理过程。房建工程资料管理是一项系统性的工程，需要在企业内部形成全员参与的管理理念，系统的工程管理意识不仅能够提升企业的工程管理质量与企业形象，也可以直接为建筑企业本身带来较大经济收益。规范工程资料管理一方面需要企业管理者转变传统管理观念，树立系统的工程项目管理意识，严格规范企业内部工程资料管理过程；另一方面需要建筑单位工程资料管理人员提高工作责任心，能够切实按照建筑行业有关规定，结合企业内部工程资料管理规则认真做好本职工作。 3.2、确
8、保各类技术资料的真实性。目前，国内有很多建筑工程的技术资料都没做到与工程建设同步记录，而是靠后期整理而成，导致这类资料不仅不能精准地反映工程建设的真实情况，而且极易造成工程技术资料产生混乱的现象，使其工程档案也变得毫无意义。因此，工程资料有关检测部门一定要做到严格执行，不符合要求的资料坚决不给予出具证明。 3.3、项目开工前编制详细的工程技术资料规划，保证工程资料管理工作的有序进行。在建设项目开始之初就制定出一套可行的、适合本工程特点的资料及表格制作，明确各个不同阶段、各专业资料的编制类别、数量等。规划收集、整理、归档时间，以督促各分包责任人按时按量地完成资料归集工作。即工程进展到什么时候，必
9、须具备什么资料， 工程进展到那里需要多少检验批，多少工程量为一个检验批，需要做什么复检，复检次数是多少，什么地方必须做隐蔽验收、什么地方必须做检测，做到心中有数、记录完整，工程竣工验收就会比较顺利。 3.4、将工程技术资料的收集与记录工作及时做到位，对建筑工程实体质量的真实反映有着直接的影响。这就要求各类资料一定要做到与工程施工进度同步，及时收集与认真整理，工程建设过程所用到的工程材料（水泥、钢材、铝合金）等重要的原材料及其构配件的质量方面从出厂合格证检查与原材料验收情况认可方面要进行严格把关。 3.5、红头文件资料作为业主、项目执行办、监理组、项目部之间的往来文件是一个工程必不可少的部分，
10、上级对下级的下发文件， 是上级管理机构对下级单位在施工过程中以及工作中存在问题的要求、意见、批复等；下级对上级的上报文件，代表项目施工过程的每一细节，以及出现问题时的解决方案。其中内容颇多，如施工组织设计、单位、分部、分项工程的开工报告、阳光工程、廉政资料、质量资料、安全资料等都必须以红头文件的形式上报，进行认可， 这些来往文件必须做好记录登记并及时按相关制度传阅存档。 3.6、加强自检工作，工程技术资料可真实地反映出建筑工程质量的情况，但因受到当前尚不完善的市场机制影响，使有些材料经过二次甚至多次销售，试验报告、合格证无法做到与原材料同步到位，因此必须指派专人对这类资料进行及时收集与合理管理
11、，以确保技术资料的完整与准确性。 3.7、加强管理人员培训，做好后期归档、组卷工作工程资料管理人员的业务素养也要不断提升，以满足现代建筑企业工程技术资料管理的复杂要求。企业要定期对资料员进行业务培训，要求他们熟练掌握资料管理的基本技术与技能，做好工程资料的归档、组卷工作。例如在资料归档方法上，归档建筑工程资料应该以实现便于查询与检索为目的，建筑单位要注意沿用共同思维进行资料归档处理，对工程资料进行分类别归档，如可以将工程准备阶段的资料、工程施工阶段资料、监理资料等单独组卷，并注意实现资料内容的有效衔接等。 3.8、严控竣工验收环节。 （1）竣工资料是工程完工后需要业主存档的资料，它要求形成一个
12、有机的体系， 以便日后查找和查阅， 只要平时做好前面两项工作， 竣工资料的完成就很容易。 （2）一般先要将它按竣工图纸、施工技术管理资料、工程质量控制资料、建筑工程安全和功能检验资料、工程质量验收记录等几个大项进行组卷， 其中竣工图纸非常重要， 它代表工程实施过程中变更以后实际实施的工程， 它的图纸要求按现场实际完成工程数量、工程构造进行绘制， 其他项中每一项按分项工程进行分盒归档， 每盒要求 3cm 厚， 每盒内的资料按试验类、施工类、质评类、质保类进行整理， 标注页码， 形成卷内目录以方便查阅， 每盒内的资料装上封皮， 标注其案卷号、案卷题名、施工单位、施工日期、保存期限，按装订线进行装订
13、， 每盒的脊背上标注案卷号， 每一个大项按单位工程的开工前资料在前， 开工后资料在后进行组卷， 组卷完成后， 按案卷号进行排列、归档。其他类资料主要包括廉政、阳光工程、安全资料、施工照片、施工日志、计量支付报表等内容， 其整理方法同前。 （3）将整理好的资料按一式两份进行整理归档或刻录成光盘进行保存， 将其中一份交业主进行保存， 一份自己保存， 以便日后查阅。 【结语】 建筑施工资料的形成应符合国家相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同、设计文件工程质量验收标准等的规定。管理好工程技术资料与建设好工程项目具有同等重要的价值，资料管理人员需熟悉每一个工程的施工工序，明白建筑施工资料的重要性，总结资料整理的经验，更好地完成本职工作。各级行政部门和各施工单位必须对建设项目管理加以重视并加强管理，确保所有工程项目按时、保质、保量地完成。 【参考文献】 1程超. 建筑工程资料管理问题与对策分析J. 中国城市经济,2011,09:239+241. 2周明兰. 关于建筑工程资料管理的探讨J. 经营管理者,2013,09:314.
