1、建筑工程甲方代表管理职能的探讨摘要：本文主要对市政工程建设中甲方代表工作中的管理职能进行论述，并对甲方代表在设计阶段和施工现场的管理职能进行了总结，以期能够对推动市政工程甲方单位的有效权益。 关键词：建筑工程、市政建设、甲方代表、管理职能 中图分类号：TU761 文献标识码： A 一、前言 随着市政建筑工程规模的不断壮大，工程管理项目也在不断发展，促进了甲方对项目工程的管理。随着我国市场经济的发展以及国际形势的变化，甲方代表工作范围也越来越大，在工作中会遇到众多问题,故作为一名甲方代表,要求其具有较宽的知识面和较高的综合素质。尤其在现阶段,随着建设法律法规的逐渐健全、规范,及项目管理的逐步推广
2、等,对甲方代表的要求就更高。 二、甲方代表在市政建筑管理中的职责 1、做好联络和协调工作 在建筑施工中，各方之间信息的交流是非常重要的，因此甲方代表要充分发挥桥梁作用，加强各方之间的联络和信息沟通。包括建设单位、施工单位、监理单位间的内部联络，还有设计单位、勘察单位、质检单位、以及材料供应等单位之间的外部联络。建筑工程项目一般规模较大，容易出现施工现场混乱的局面，甲方代表就要坚持公平公正的原则，做好相互间的协调工作。具体来说就是要建立健全协商制度，并定期举行协调会议，针对工程施工中存在的问题，讨论出最为科学有效的解决方案。同时，协商手段要呈现出多样化，对于重大问题要用书面的形式通知对方，为施工
3、单位和监理单位的工作提供便利。 2、注重计划和目标控制 项目计划非常关键。对项目计划的管理，不仅能要落实项目计划的管理部门，组建好计划的管理部门，还必须对项目计划实施动态管理，使计划随着项目实际情况的变化进行调整。在建筑工程施工中，不管是前期准备阶段、中期施工阶段、还是后期竣工阶段都要有具体的目标计划来辅助工程的实施，因此为了建筑工程的顺利开工和完工，甲方代表必须要了解整个建筑工程项目的计划目标，在建筑施工现场管理中做好目标控制工作。 3、熟悉项目，强调安全控制 甲方代表必须了解和熟悉项目管理的环境，才能更好的协调问题，化解矛盾，使项目顺利实施。具体要熟悉项目所在的地理位置、影响项目管理的因素
4、，还要熟悉项目主要利害关系者及其要求和期望。目前，我国建筑行业的生产安全事故多发且有上升趋势，必须引起高度重视。要建立安全管理机构、制定安全管理制度并严格安全制度的落实。甲方代表一定要督促安全管理部门将各种安全管理的规章制度落到实处。还应当根据项目的特点和范围，对易发生重大事故的部位、环节中采取控制措施的落实情况进行监控。此外，还应对项目实施过程进行安全方面的策划，认真分析可能出现的危险因素，制定应急预案。 三、甲方代表在设计阶段的管理 1、下达设计任务书 甲方代表要根据本单位建设项目的要求,及时、准确的向设计单位下达“设计任务书” 。该任务书中应写明建设单位对本工程的使用要求、投资、工期和地
5、质勘测资料等,以便设计院能够按“书”设计。 2、图纸审查 设计图纸完成后甲方代表要对其进行严格审查。首先是初步设计,应审查建筑规模、总平面图、各层平面图、剖面图、主要结构特点和总概算,若与本单位的建设目标不相符,则要求设计方进行更改;其次是施工图纸,需要查看图纸中建筑材料、建筑构配件及设备规格、型号、性能和技术指标是否符合相应的设计规范,对图纸中的具体问题也要仔细审阅,尺寸方面要看门窗洞口尺寸相符不相符、各构件之间是否冲突,主梁与次梁的尺寸在不同的交接处与图纸是否相符,一旦发现问题,要及时会同设计人员处理。 3、设计变更 甲方代表要严格控制设计变更。设计图纸经会审后,尽量减少更改,稍有考虑不周
6、便容易出事故,同时增加施工难度和提高造价。如果出现了以下情况的可以提出更改:使用上有严重缺陷;设计图纸本身有错误或不切合实际的地方;施工工艺技术水平达不到设计要求或对经济效益有很大影响。但需注意,一旦发生设计变更,要及早通知承包商(乙方)。 四、甲方代表进行建筑施工现场的管理 1、施工质量管理 在工程建设管理中，质量是其重要目标，这也是甲方代表的一个重要管理职责。作为建设方工程施工的现场所派人员，甲方代表应亲历各个施工环节，把握各道施工工序。第一，熟知施工图纸，熟悉有关的设计与验收规范，掌握设计、工程施工与工程检测的有关知识。第二，监督施工单位，使其严按有关法规、标准、施工操作规范与质量措施展
7、开建设工作。同时，在监督时，甲方代表不替代监理方，对施工单位施工与质检也不应强加指挥，而应切实落实每一责任主体在工程建设需承担的相关质量责任，利用监督来明确质量责任制，协调施工、质检站、监理来实现质量控制。 2、施工安全管理 安全是人类追求的永恒主题，因此在建筑施工现场管理工作中应当把施工安全管理摆在重要的位置。一般情况下施工安全管理由乙方来负责，但是为了给施工安全提供更多的保障，甲方代表也要发挥应有的作用。甲方代表应当督促乙方认真进行安全施工教育和培训，制定健全的安全法规，并在施工现场设立安全标志，强化施工人员的安全意识。同时，还要加强巡视检查工作，及时发现施工现场存在的安全问题，及时整改，
8、消除安全隐患。 3、施工技术管理 科技是第一生产力，建筑工程是各种技术的载体，因此为了保障工程质量和安全，甲方代表必须要做好技术管理和监督工作，确保各项技术措施能够有效落实。首先，甲方代表必须要求各个工序之间做好技术配合工作，严格按照技术规范要求进行施工；其次，对于施工过程做好需要调整的技术施工方案，要与设计人员、技术人员、以及监理人员等做好协商沟通工作；此外，甲方代表要与监理人员一起做好隐蔽工程的技术勘察工作，保证隐蔽工程的质量。 4、施工进度管理 由于施工进度直接关系到建筑企业的经济效益，因此甲方代表必须要做好施工进度管理。对于施工进度，甲方代表要密切注意施工单位是否严格按照工程合同和施工
9、组织设计来实施，一旦发现在规定的工期内无法顺利完成，要及时向上级领导反映，询问是否能够延长工期，如果工期不能延误就必须要督促施工单位在保证工程质量的前提下赶工期、抢进度，尽可能地在规定的工期内完工。 5、施工成本管理 由于建筑工程是大型项目，需要消耗巨大的人力、物力和财力，成本支出较大，因此甲方代表必须要强化施工成本管理。这就需要甲方代表严格核实人员成本、材料成本、机械成本等支出，杜绝施工单位盲目抬高施工成本，损害建筑企业的经济利益。具体来说就是要合理控制施工人员的数量，在保证工程质量和进度的前提下，尽可能地减少人员成本支出；在选购建筑材料和机械设备时，要与质量有保障的生产厂家合作，并妥善保管
10、，避免由于保管不善而造成的损坏，增加成本支出。 6、加强资料管理，做好协调与组织工作 在工程建设中，资料管理贯穿于其始终，它记录着整个工程过程，包括多方原始文件与记录，包含施工之前、施工阶段、竣工验收时期的方方面面的资料，如工程建设、工程设计、工程施工、检测、勘察与监理等工程参与各方的有关资料，为工程决算、工程结算、费用或者工期索赔，工程建设问题处理与责任追究等提供了原始、准确依据。而通过规范、系统、科学的资料管理，有助于保证促工程顺利进行，并提高工程管理水平。在资料管理中，甲方代表的主要职责是收集和整理施工阶段中的有关资料。同时，在整理资料时，需对各资料加以分类，放于不同主题的文件盒或文件袋
11、内，如各种合同、会议既要、通知、图纸、联系单、项目手续、成果报告、各参与单位的有关资料等，同时以不同主题资料来编制清单目录，标上文件名称、原件、复件、文件份数，然后以封面形式贴于文件盒或文件袋上作为封面，便于归档与以后查询。 五、结语 综上所述，作为一名市政工程的甲方代表，就应该具备相关的专业知识技能，如：建设法规相关知识、土木工程专业知识等。在工作中，注重施工质量、施工安全、施工进度、施工成本的控制，只有这样，才能更好的发挥其管理职能，使我国的市政建设的经济效益、社会效益有所提升。 参考文献： 1 姚劲：建设工程项目中的甲方管理 ， 今日南国(理论创新版) ，2008 年 07 期 2 黎宁：浅谈甲方管理对建筑工程项目的作用 ， 中小企业管理与科技(下旬刊) ，2010 年 10 期 3 袁俊清：建设工程中甲方管理的注意事项 ， 建材技术与应用 ，2008 年 07 期
