1、PMS 设备与 ERP 资产联动数据清理【摘 要】资产全寿命周期管理中，转变传统观念，创新管理方法，强调阶段的划分，打破部门壁垒，建立部门协同机制，让运检部门管理的 PMS 设备主数据与财务管理的 ERP 资产，以资产编号为纽带，通过加强设备资产联动管理、资产设备联动异常分析和资产设备联动异常处置，实现账、卡、物的一致。 【关键词】PMS 设备；ERP 资产；联动；数据清理 1.设备资产联动管理 1.1 新投设备资产管理 1.1.1 设备资产联动。PMS 系统中的设备是电网生产运行管理的基础，设备管理实现对设备实物的基本信息、技术参数、运行维护信息及设备变更的管理；ERP 系统中的设备主数据实
2、现设备与资产的对应，是 PMS 系统设备和 ERP 系统资产主数据的桥梁，通过设备台帐接口集成，实现资产全生命周期的实物变化跟踪、设备检修成本归集和资产的帐、卡、物一致。 1.1.2 PMS 设备台帐维护。新设备投运，变电设备要求 5 日内录入PMS 系统，输电设备要求 10 日内录入 PMS 系统，经设备台帐信息审核流程逐一发布，隔日，通过 PMS-ERP 接口送入数据中心与 ERP 进行数据共享，保持设备数据的一致性。 1.1.3 ERP 设备资产对应关系维护。设备台帐数据由 PMS 进入 ERP 数据中心，设备与资产对应需应用 ERP 事务代码 ZPMR016 进入 ERP 实施人工干预
3、，基建新投设备由基建部资产专责维护项目编号，技改新投设备由运维检修部资产专责维护项目编号，运维检修部业务人员按照安徽省电力公司设备和固定资产对应目录及建卡原则维护 ERP 设备信息，对于 GIS 设备打包处理，其它设备按组或按相处理，并提交至人工干预财务界面。 1.1.4 ERP 设备、资产卡片生成。财务部资产专责应用 ERP 事务代码ZPMR016 进入 ERP 人工干预财务界面，按照安徽省电力公司设备和固定资产对应目录及建卡原则生成主资产、主设备及子设备卡片，生成主设备/主资产卡片后系统自动向 PMS 设备对应台帐反馈资产号。GIS 设备内各元件资产号，需提供清单，由 PMS 项目组后台导
4、入。 1.1.5 ERP 设备卡片位置信息维护。根据财务提供的新投 ERP 设备卡片清单，设备运维单位应用 ERP 事务代码 IE02 进入 ERP，维护设备卡片位置信息，包含设备资变动方式、制造年份、工厂区域、ABC 标识、使用保管部门、实物管理部门、使用保管人等信息。 1.1.6 ERP 资产卡片赋价值。ERP 设备卡片维护的位置信息自动与资产卡片联动，财务部资产专责根据基建部（运维检修部）固定资产转资清单，维护资产卡片价值、资本化日期等。 1.2 设备报废 1.2.1 PMS 设备异动。选择 PMS 设备中心设备变更（异动）管理，进入变电设备变更（异动）记录管理，选择异动时间、退运，按“
5、新建”进入如下界面： 填完“基本信息”选项后，进入“变电设备退运记录”按“新建”进入如下界面： 确定选择设备、退运后设备状态及存放地点，按“保存并更新台帐”按钮，PMS 设备台帐置待报废状态并同步更新 ERP 设备卡片状态，条件是PMS 设备台帐与 ERP 设备卡片关联。 1.2.2 应用 ERP 工作流报废设备。设备运维单位资产专责应用 ERP事务代码 ZFI00025 新建资产报废申请单，选择报废设备、完善相关信息进入审批流程，审核完成后设备运维单位资产专责在申请单界面处理设备卡片，将设备置报废状态、拆除设备功能位置。 1.2.3 财务报废处理。设备卡片处理后，财务资产专责进入资产的报废流
6、程，维护相关信息，过帐并做好凭证。 2.资产设备联动异常分析 2.1 PMS-ERP 接口上线初期，ERP 人工干预界面运行不稳定，部分基建新投、技改设备不能进入 ERP 人工干预界面，导致设备不能在系统中转资。因 ERP 人工干预界面运行不稳定，接口中创建的主设备卡片不能自动回传 PMS 资产号。 2.2 PMS 台帐审核流程，使用批量处理，PMS-ERP 接口流程只能自动送入第一个设备台帐进入接口，导致部分设备不能在系统中转资。 2.3 GIS 设备根据关于规范 PMS 中组合电器设备台账分类和统计方法的通知 （生变电函201192 号）调整 PMS 台帐录入方式，要求按间隔单元在 PMS
7、 中建设备台帐。按安徽省电力公司设备和固定资产对应目录及建卡原则要求，在 ERP 中 GIS 设备按套建设备、资产卡片，间隔设备打包至该 GIS 设备，PMS 中 GIS 间隔设备不能回传资产号。 2.4 固定资产报废在 PMS、ERP 中未按规范流程进行流转，存在 PMS按流程置待报废而 ERP 中为在运状态，或 ERP 按流程置报废而 PMS 中为运行状态，导致 PMS 台帐与 ERP 设备状态信息不对应。 2.5 系统上线后，ERP 设备卡片编号全部为 121 开头的编号，PMS 设备台帐编号全部为 12M 开头的编号。因 PMS 系统后 ERP 系统上线，在 PMS设备台帐编号与 ER
8、P 设备卡片编号转换时出错，ERP 中部分 121 开头的设备编号未能转换为 12M 开头的设备编号。 2.6 PMS 上线初期设备台帐无审核、发布流程，PMS 中设备台帐可任意删除。在设备台帐梳理时，删减、补录部分设备台帐，导至 ERP 资产与 PMS 设备断开关联，出现同一设备不同编号。 2.7 PMS 中输电设备切改，如一条线路切改成两条线路，原线路部分杆塔现场留用，系统会生成 3 条设备号，并通过 PMS-ERP 接口传至 ERP人工干预界面，而 ERP 原线路设备、资产卡片均为在运状态，若不处理则该线路在 PMS 中无设备关联。 2.8 PMS 建设备时，设备资产属性填写错误，自动导
9、入 PMS-ERP 接口中，经业务处理及财务处理后，在 ERP 中只生成设备卡片的种类为委托设备，并无资产卡片与之关联。 3.资产设备联动异常处置 3.1 PMS 台帐、ERP 设备卡片编号相同，PMS 台帐中无资产号，取 ERP 资产编号由 PMS 项目组后台回填即可。 3.2 PMS 台帐、ERP 设备卡片编号相同，资产编号不同，取 ERP 资产编号由 PMS 项目组后台替换即可。 3.3 PMS 台帐、ERP 设备卡片编号不相同，PMS-ERP 接口中无该设备数据，提供 PMS 设备清单由 PMS 项目组后台导入 PMS-ERP 接口。 3.3.1 属基建遗留数据，由基建部资产专责在 E
10、RP 人工干预设备界面维护项目号，由财务部在 ERP 人工干预财务界面中生成设备、资产卡片，由设备运维单位应用 ERP 事务代码 IE02 维护设备位置信息。财务部在 ERP 中将新生成的设备卡片与资产断开关联，删除新生成的资产卡片，将老设备卡片与资产断开关联，老资产卡片与新设备卡片关联；设备运维单位在 ERP 中将老设备卡片状态置报废、拆除功能位置、设置删除标识（设备-功能-删除标识-设置） ，进行逻辑删除。 3.3.2 属技改遗留数据，由运维检修部资产专责在 ERP 人工干预设备界面维护项目号，由财务部在 ERP 人工干预财务界面中生成设备、资产卡片，由设备运维单位应用 ERP 事务代码
11、IE02 维护设备位置信息。财务部在 ERP 中将新生成的设备卡片与资产断开关联，删除新生成的资产卡片，将老设备卡片与资产断开关联，老资产卡片与新设备卡片关联，设备运维单位在 ERP 中将老设备卡片状态置报废、拆除功能位置、设置删除标识（设备-功能-删除标识-设置） ，进行逻辑删除。 3.3.3 若 PMS-ERP 接口中有该设备数据，按以上原则进行处理。 3.3.4 PMS 设备台帐进入 PMS-ERP 接口中，因作打包处理，即使由PMS 项目组后台重新导入，也无法重新导入 PMS-ERP 接口。此种情况，报设备清单，由 PMS 项目组后台删除设备，设备运维单位在 PMS 中重新录入设备台帐
12、并自动导入 PMS-ERP 接口，按以上原则进行处理。 3.4 现场有实物，PMS 无台帐，ERP 有设备卡片、资产卡片，实物运维单位在 PMS 中建设备台帐，隔日通过 PMS-ERP 接口传至 ERP 人工干预设备界面。 3.4.1 属基建遗留数据，由基建部在 ERP 人工干预设备界面维护项目号，由财务部在 ERP 人工干预财务界面中生成设备、资产卡片，由设备运维单位应用 ERP 事务代码 IE02 维护设备位置信息。财务部在 ERP 中将新生成的设备卡片与资产断开关联，删除新生成的资产卡片，将老设备卡片与资产断开关联，老资产卡片与新设备卡片关联，设备运维单位在 ERP 中将老设备卡片状态置
13、报废、拆除功能位置、设置删除标识（设备-功能-删除标识-设置） ，进行逻辑删除。 3.4.2 属技改遗留数据，由运维检修部在 ERP 人工干预设备界面维护项目号，由财务部在 ERP 人工干预财务界面中生成设备、资产卡片，由设备运维单位应用 ERP 事务代码 IE02 维护设备位置信息。财务部在ERP 中将新生成的设备卡片与资产断开关联，删除新生成的资产卡片，将老设备卡片与资产断开关联，老资产卡片与新设备卡片关联，设备运维单位在 ERP 中将老设备卡片状态置报废、拆除功能位置、设置删除标识（设备-功能-删除标识-设置） ，进行逻辑删除。 3.5 现场有实物，PMS 有台帐，ERP 无设备卡片、资
14、产卡片，PMS-ERP 接口中无该设备数据，提供 PMS 设备清单由 PMS 项目组后台导入PMS-ERP 接口。 3.5.1 属基建遗留数据，由基建部在 ERP 人工干预设备界面维护项目号，由财务部在 ERP 人工干预财务界面中生成设备、资产卡片，由设备运维单位应用 ERP 事务代码 IE02 维护设备位置信息，由基建部配合财务维护资产价值。 3.5.2 属技改遗留数据，由运维检修部在 ERP 人工干预设备界面维护项目号，由财务部在 ERP 人工干预财务界面中生成设备、资产卡片，由设备运维单位应用 ERP 事务代码 IE02 维护设备位置信息，由运维检修部配合财务维护资产价值。 3.5.3
15、若 PMS-ERP 接口中有该设备数据，按上两条原则进行处理。 3.6 现场无实物，PMS 有台帐，ERP 无设备卡片、资产卡片，提供PMS 设备清单由 PMS 项目组后台删除。 3.7 PMS 无台帐，ERP 有设备卡片、资产卡片，现场无实物，由公司会商该资产价值处置后，由财务部在 ERP 中将该设备卡片与资产断开关联，处置该资产价值并删除资产卡片，设备运维单位在 ERP 中将该设备卡片状态置报废、拆除功能位置、设置删除标识（设备-功能-删除标识-设置） ，进行逻辑删除。 3.8 ERP 设备卡片种类为“委托设备” ，由设备运维单位在 ERP 中将设备卡片种类改为“自有设备” （编辑-修改类
16、别） ，由财务部在 ERP 中新建资产卡片。属基建遗留数据，由基建部配合财务维护资产价值；属技改遗留数据，由运维检修部配合财务维护资产价值。 3.9 PMS 台帐、ERP 设备卡片状态不一致，现场实物已报废，按正常业务流程在 ERP 或 PMS 中流转。 3.10 线路切改后，新线路已转资，原线路资产在 ERP 中未过帐，处在运状态，由公司会商原线路资产价值处置后，由财务部在 ERP 中将该设备卡片与资产断开关联，处置该资产价值并删除资产卡片，设备运维单位在 ERP 中将该设备卡片状态置报废、拆除功能位置、设置删除标识（设备-功能-删除标识-设置） ，进行逻辑删除。 4.确保流程正常运行的人力
17、资源保证 4.1 成立资产设备联动数据清查工作组 公司分管领导任组长，成员包括“安质部” 、 “运检部” 、 “财务部”等，在基层按专业明确专职或兼职资产管理人员。负责评估梳理岗位设置，建立建全 PMS、ERP 业务深化应用管控体系，进行责任分解、落实责任、具体到人，完善人员变动资产交接责任，对实施过程难以解决的问题进行协调和组织专题会议研究对策，以人员到位、措施到位、责任到位等手段，确保资产设备联动各环节业务数据准确、完整、关联。对深化应用情况进行分析、点评，对存在问题提出整改措施，明确责任单位，限期整改。 4.2 安全监察质量部 负责组织与协调相关职能部门与各业务应用维护小组，牵头完成数据
18、比对与整改工作。 4.3 运维检修部 负责比对后的“设备台账信息” 、 “资产设备卡片信息”等与设备运维相关的问题数据，按照“帐、卡、物”一致原则，组织相关人员对该数据进行核实与整改工作。 4.4 财务部 负责根据比对后的“资产卡片” 、 “资本化日期”等与资产管理相关的问题数据，按照“帐、卡、物”一致的原则，组织相关人员对该数据进行核实与整改工作。 4.5 基建部 维护基建投产设备项目号，配合财务部门转资。 5.保证流程正常运行的专业管理绩效考核与控制 5.1 以网省公司实用化评价考核为导向，结合在系统应用中不熟练、不清楚方面制定完善的培训机制，定期组织基层单位开展 PMS、ERP 深化应用
19、专题培训，组织开展 PMS、ERP 深化应用操作演练和劳动竞赛，确保业务人员能熟练操作系统。 5.2 加强 PMS、ERP 业务深化应用考核，将应用情况纳入绩效考核，实行三级考核，一级考核是公司对责任部门（单位）承担的业绩指标完成和过程控制情况、重点工作完成情况按月度进行考核；二级考核是责任部门对相关部门、基层单位承担的分解目标和工作任务的完成情况及过程控制情况按月度进行考核；三级考核是部门（单位）对员工的工作绩效考核。 6.取得的效果 6.1 确保了设备、资产数据的完整、准确和联动。 6.2 建立了多部门沟通与协作工作机制，规范了业务流程，强化了业务流程的过程管控，实现变动及新增设备、资产的联动。 6.3 通过上述措施，账、卡、物对应率从原来的 63%提高到 93.7%，取得了良好的效果。宣城公司将进一步加强以上措施应用，不断提高账、卡、物对应率，确保满足 100%的要求。 作者简介：钱旭军（1976-） ，男，安徽歙县人，工程师，从事安全生产工作。
