1、ERP 系统软件在电力系统中的应用分析ERP 系统软件在电力系统中的应用分析 1 曹杨 2 李兰兰 3 张传宗 北京四方继保工程技术有限公司武汉分公司湖北武汉 430000 摘 要：中国逐步溶入全球经济体系中，中国的市场将很快规范起来。对中国电力系统来说，已经步入了只有依靠管理才能提升电力企业竞争力的时代，而互联网的普及，使电力企业管理进入了一个全新的阶段，因此，实施 ERP 的重要性是非常明显的。 关键词： ERP 系统电力系统应用 中图分类号：F407.6 文献标识码： A 前言 ERP(Enterprise Resource Planning)电力企业资源计划系统，是由美国著名的计算机技
2、术咨询和评估集团 Garter Group 股份有限公司在1990 年提出的一整套电力企业管理系统体系标准，其实质是在MRP(Manufactur-ing Resources Planning， “制造资源计划”)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想。ERP 软件系统是指一套多方面全方位的为电力企业运作提供辅助决策信息和大量日常管理信息的大规模集成化软件，同时也是电力企业管理不断向零缺陷趋近的一套现代化管理思想和办公手段。 ABC 作业成本法 作业成本法已经在逐步改变和完善 ERP 系统中的传统成本管理系统，改善传统成本核算中成本配比不合理的现象。作业成本计算
3、（以下简称ABC）是一种基于产品或服务对作业的消耗而导致资源消耗，从而将成本分配至产品或服务的成本计算方法。这种成本计算方法的前提是：电力企业的产品或服务由作业完成，而对作业的需求所耗用的资源导致了成本。资源被分配给作业，及其后作业被分配给成本对象均基于它们的耗用。通过作业成本法的定义可以导入出 ABC 下的成本分配基本流程如图1： 图 1ABC 下的成本分配基本流程 资源是组织花费资金的对象，是被定义在作业进行中被运用或使用的经济要素；资源动因是将资源消耗追踪至作业的基础，它是定义为衡量作业所消耗资源数量的指标；作业代表一个组织内部进行的各项工作，作业成本的确定都是通过资源动因将资源追踪至作
4、业，作业成本通过作业动因追踪到成本对象上；作业动因是成本对象对作业需求的频率和强度的计量；成本对象是那些需要进行成本计算的任何一种最终项目，只要其要求进行独立的成本计量的工作单元。 作业成本法的 ERP 成本管理系统 作业成本法的详细步骤把所有的过程划分到每个作业中心，能使间接费用的准确分配到每个作业中心，然后每个产品在每个作业中心的作业量，然后将每个作业中心的间接费用分配到每个产品中去。通过这种概念可得知作业成 本法没有将直接的材料和人工成本纳入到作业成本中心核算。忽略直接人工和材料成本的精细核算，重视了间接费用分配的合理性。 因此 ABC 法的 ERP 成本管理系统要结合传统成本法直接材料
5、和人工精细化核算与成本法的间接费用合理性分配核算。因而作业成本法的 ERP 成本管理系统至少由成本控制、成本信息、事务处理流程和分析与讨论组成。 2.1 成本控制系统。 成本控制系统不是成本管理中会计所说的成本量的控制，而是通过成本概念设置逻辑关系控制系统核算成本的过程，它贯穿于整个成本核算和管理的整个过程，通过一定的逻辑关系的设定达到对整个系统运行的控制。成本控制系统是通过成本管理、资源和作业成本控制、成本帐户设置和 WIP 成本控制来完成成本控制系统的基本功能。 成本计价方法、成本管理工作流是实现成本管理的主要工作。成本管理是通过一定的计价方法即成本计价方法将资源的实物形式与价值形式相联，
6、计价方法通常有库存平均成本、标准成本、制造平均成本、先进先出和后进先出法，不同的电力企业可以根据电力企业的需要选择成本方法，可以是一种或两种。成本管理工作流是成本管理系统的逻辑程序，它是关系成本系统的业务是否准确和合理的保证。一般的工作流如图 2 所示。 成本管理工作流程图 资源成本控制是定义资源的基本成本方法。对于系统来说，一旦某一资源选择了某种成本方法，原则上是不能再改变成本方法，只有在没有库存量时才能改变成本方法, 因而进行资源成本控制是保证成本系统的基础数据的准确性和可比性。资源成本控制还需设定组织参数以便于数据的传送，即对于同一性质的资源成本应设定传送的成本会计帐户来达到资源成本的数
7、据统计与归集。作业成本控制一般是通过作业中心来完成任务，设定作业中心进行作业成本累加的控制，避免作业的统计与累加出现遗漏，作业成本控制是保证资源的耗用的完整性和准确性。 成本帐户设置主要是为完整计算库存价值, 将库存由实物类型向价值类型转变，因而需要对不同的库存设置不同库存帐户。设置子库存帐户决定了会计事务处理的会计分录，为整个 ERP 最终目标服务。由于成本系统不是单独的系统，它的资源与作业来自其他系统的基础数据，因而在设置其他与成本有关的系统时需要通过设置成本帐户来实现其他系统的资源与作业传递到成本系统，最终完成成本核算和管理的工作。 2.2 作业成本法的成本信息 ERP 成本管理的基础资
8、料是成本信息，它是成本控制、事务处理会计信息和分析与讨论的基石和成本系统的载体。ERP 系统的成本信息的主要任务是成本信息的定义和系统如何识别成本信息。 作业成本法的 ERP 系统对成本信息的定义不再局限传统成本法的成本定义，而是采用简化的 ERP 系统成本信息的定义，强化成本信息基础数据的管理与统计。作业成本法的成本信息主要包括成本要素（资源和作业） 、成本分配类型（资源动因和作业动因）和成本会计帐户。 成本要素的定义主要是定义资源和作业。成本要素的定义一般采用数字法的编码规则进行成本要素定义。资源的定义类似于传统成本法的物料清单定义但又不再局限于物料的定义而是包含物料、人工工资和生产管理过
9、程发生的各项费用的定义。作业的定义类似于传统法的 BOM 表的定义，各个作业的定义必须考虑在生产与公司管理过程发生的各项工作，它是对作业工艺流程的定义，一般采用自上而下和自下而上两种方法进行定义。在定义组织重要的作业流程时，需详细地了解哪些作业在实际执行，将它们结合起来，可以清晰定义和较好理解的业务流程和作业。资源与作业的定义为成本核算与成本分析奠定了基础，尽管其作用类似于定义 BOM 表，但是它的作用超过定义 BOM 的作用。在 ERP 实践中资源和作业的定义将同样会遇到传统成本法的 BOM 定义一样的尴尬，会出现定义不准确不规范和不能具备 ERP 系统的需要可扩展性。因此在定义资源与作业是
10、 ERP 成本系统的关键。 2.3 事务处理流程：（1）传统的资源成本发生的原因是将资源成本分配给作业成本，作业成本驱动资源成本运作。选择一个好的资源动因的重要标准之一即因果关系，直接追溯要求计量作业对资源的实际耗用量，如果不能直接计量，可通过预计雇员花费在每一特定作业上的时间或努力的比例，将资源成本追溯到作业中。所有资源成本要么划归成本目标本身，要么划归恰当的作业中心，直接划归成本目标本身的一般是直接材料资源和直接人工而非其他资源，划归为成本中心的一般是间接人工与费用。在第一步结束时就可以直接归属成本目标的那些成本和各种劳务与经营支持作业中心的全部成本，然而其他作业中心种类的作业的全部成本还
11、不知道。为了确定这些作业中心的成本，必须将在劳务与经营支持作业中心累计的成本划归他们所支持的那些作业中心。这些工作在第二步中完成。 （2）在作业之间分配成本。在成本流程的第二步中，劳务与经营支持作业中心的成本划归到使这些作业中心成为必要的其他作业中心去，但是在劳务与经营支持作业中心种类内部也发生分配，这些分配往往运用一个相关的资源动因或者需用劳务费或经营支持作业的作业分析进行，许多作业中心没有方便且相关的资源动因来分配成本。这些资源动因必须在作业分析的基础上进行，作业分析估计每一其他作业中心所耗用的支持百分比。 （3）将作业成本分配给成本对象。为将每一个作业中心累计成本与使作业中心内部全部作业
12、成为必要的成本目标相联系，就必须确定一个恰当的统计基准即作业动因。汇集了作业成本后，就需要计量每一单位作业的成本，每一单位作业的成本既是将作业成本分配给成本对象的依据，还可通过不同时间及与其他组织进行比较，而确定这些作业的效率。一旦知道了每一作业的成本以及是什么因素在驱动它，作业动因就能被用于确定哪些产品消耗了作业，成本将按照所采用的成本动因比例分配给每一产品或产品线。完成此步骤后成本已经分配给使它发生的工作、产品和劳务，达到作业的成本累积。成本累积后当期的成本已经全部吸收，保证成本核算的准确与完整。 2.4 报告与分析 完善的成本管理系统必须具备成本报告功能与成本分析功能。在成本管理系统中报告系统一般提供成本成本综合报表、资源和作业价值统计表，资源与作业分配报表、作业中心的成本综合报表和质量成本与废品统计报表等成本报表。分析体系中一般提供价值分析报表、资源作业成本差异分析报表、成本趋势分析报表和自动计算价值差异的报表。通过成本报告与分析系统确定电力企业的生产经营是否正常与合理，为电力企业管理着提供决策信息。 3、结束语 综上所述，当前 ERP 系统在不断的成熟和完善，电力企业对 ERP 系统的认同感越来越强，作业成本法的成本管理开发使用也逐步在形成，能否建立一套完全适合电力企业自身发展的作业成本法的成本管理系统，关键在管理系统的开发是否符合自身的经营特点。
