财务信息管理与财务战略实施.doc

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资源描述

1、财务信息管理与财务战略实施摘要:随着国内企业财务和会计管理水平的日益提高,财务战略管理日益得到企业经营管理决策层的重视。与此同时,信息化技术的高速发展,使当今社会的生产、生活正发生前所未有的变革。所有财务管理人员应借助信息技术的进步,推动企业财务战略的提升与实施。 关键词:企业;财务;信息;战略;实施 近年来,随着全社会企业整体经营管理水平和管理意识的提高,企业财务战略管理日益得到经营管理决策层的高度重视,并在企业管理中发挥着愈来愈重要的作用。但是,受制于财务管理在企业管理中的特殊性、保密性,财务信息管理始终远远落后于信息技术的发展,财务战略的实施也因此落后于企业其他战略的推进和实施。 二十一

2、世纪是信息的时代,财务管理应顺应时代潮流,推动自身的发展和变革!本文从财务信息的搜集和信息技术在财务管理上的应用两方面,探讨财务信息管理对于财务战略实施的推动作用。 一、财务信息搜集与财务战略实施 现代社会除了创新之外的一切提升和变革,无不建立在数据信息的搜集基础之上,由量变而到质变。因此,传统定义的财务管理、会计核算,可以引申定义为财务信息管理,包括内部财务信息和外部财务信息两部分。财务信息管理的成功与否,直接决定了企业财务战略实施的成败。 1.内部财务信息管理 传统的财务会计人员更专注于企业内部财务信息的搜集,即我们常常论及的会计核算、财务分析、财务预算等等。尤其是会计核算工作,几乎是一切

3、财务管理的基石,本文不做过多的论述。 2.外部财务信息的搜集和管理 首先,由于财务工作的特殊性,本文主张一切外部财务信息的搜集都要建立在合法的基础之上。 外部财务信息既包括国家的法律、政策、制度、条例等可以公开获取的信息,又包括财务数据、税负比例、融资成本、财务管理方法和手段等半公开或非公开信息。相较前者,那些半公开或非公开的信息,往往会给企业带来更大的价值。 (1)财务战略实施过程中应该搜集的财务信息 行业内标杆企业的财务管理制度、财务管理流程、组织架构、经营管理信息等。 行业内平均盈利水平、单位生产成本、平均税负比例等。 各类渠道的融资条件和融资成本等。 行业内企业适宜采用的税收筹划方法或

4、方案。 (2)财务信息的搜集渠道 通过财务人员参加的各种培训班、研讨会进行信息搜集。 借助互联网的飞速发展,在各种财税类网站、论坛、博客上搜集有价值的信息。 聘请专业的咨询公司、中介机构、会计师和税务师事务所等。 (3)财务信息的提炼、比对和分析 对于搜集到的各类财务信息,要取其精华,去其糟粕,有借鉴的吸收。通过比对分析所提炼出的有价值的信息,不仅在制定财务战略规划,设定财务战略目标时可以作为参照依据,更能为企业在实施财务战略的过程中,不断修订实施方案。 二、信息技术应用与财务战略实施 当今社会,随着计算机、网络平台、移动终端等信息技术的高速发展,财务管理手段日益丰富,管理效率和品质得到了极大

5、提升。企业财务管理人员必须顺应时代发展趋势,推动财务管理信息化的进程,为财务战略实施服务。 1.网络银行与资金管控 在传统财务管理过程中,企业资金管理由于受到银行资金划拨、单据交换时间、信息反馈时效等多种因素影响,资金收付时点至反馈到企业经营管理层的时间较长。尤其是集团企业对下级分子公司的资金无法实现实时监控。网络银行参与资金管理能够极大提高企业和企业集团资金管控的效率和品质。 目前,网络银行产品主要包括单银行单机平台的网络银行(简称单银行系统)和多银行多平台资金管理系统(简称多银行系统) 。一般的单银行系统投资成本在 0 至几千元不等,多银行系统则需要十几万元的初始投资,且每年的运行费用也在

6、几万元。显然,对于企业发展的不同时期,选择的产品和投入的费用也大不相同。 (1)一般情况下,企业应根据自身发展水平,有计划,分步骤,分阶段实施: 有计划实施是指:单一企业可以先实施单银行系统;多银行资金管理系统的实施应该与公司集团化建设同步,随着集团公司组织架构调整,管理制度和管理流程的完善,具备一定条件后实施。 分步骤实施是指:多元化、多集团公司不适宜集成到一个平台进行多银行多公司资金管理。可以分步骤在单一集团先实施,然后借鉴推广成功经验。 (2)网络银行对于企业资金管控的作用: 财务风险防控,尤其是资金的管理和控制,这是最主要的作用。 a.可以使决策者实时掌控集团公司全部的资金使用、占用和

7、节余情况; b.可以最快速不受限制地在集团公司内部调配资金,应对突发性事件,提高集团抗风险能力; c.可以全方位监控集团内各公司资金的流向。 可以极大地提高财务人员的工作效率和效益,实时进行银企对账,解决会计账务处理不及时带来的财务信息滞后的顽疾。 是集团对下级各类公司最有效、最灵活的授权管理工具。 (3)网络银行的局限性: 网络银行,尤其是多银行资金管理系统,需要企业投入相当大的资金,不适于中小企业实施。 网络银行本身不能单独发挥资金管理的全部功能,需要与企业全面预算管理、授权管理机制、财务管理制度等协同使用。 网络银行并不能取代财务人员的作用,只有经财务人员整理后的资金信息才是最有价值的。

8、 2.财务信息管理系统与财务战略实施 (1)企业财务信息化建设的发展阶段 财务管理系统是随着企业的发展和内部管理制度、管理流程不断完善而逐步提高的,一般企业的财务信息管理系统发展都经历了以下几个阶段: 建立单一公司财务管控流程,通过部门级的系统建设,使用单部门财务软件进行会计核算(用友 U8 单机版、金蝶 KIS 等) ,以EXCEL 表格建立台帐进行辅助管理。 建立单一行业小集团化公司财务管控流程,通过异地部门系统建设,使用网络化财务软件进行会计核算(用友 U8 网络版、金蝶 K3 等) ,以 EXCEL 表格建立台帐进行辅助管理。 建立多元化经营大集团化公司财务管控流程,通过全集团资源整合

9、,使用一体化 ERP 系统进行财务和业务的集成(用友 NC、金蝶 EAS 等) ,为经营决策服务。 (2)比较完善的财务信息管理系统的构成 财务信息搜集支持系统,主要包括会计核算系统、财务报表系统、财务指标分析系统等,为企业提供财务决策分析的信息化平台。 经营业务信息搜集支持系统,主要包括各类生产经营数据、统计指标、经营指标分析报告系统等,为企业提供经营决策分析的信息化平台。 全面预算管理系统,帮助企业编制、汇总中长期项目、年度、月度的销售计划、生产计划、采购计划、人员计划、成本费用预算等业务计划,通过比对计划预算执行的实际数据,协助企业监控战略目标及其年度分解目标的达成情况。 (3)财务信息

10、管理系统对财务战略实施的价值 财务信息管理系统是企业内部财务信息搜集和整合最有效的工具。长期以来,让企业决策层和经营管理层深感困惑的是,企业内部信息的搜集总是存在生产经营部门和财务管理部门等多个不同渠道、多种不同的归集口径、多种不同的数据结果。很难判评哪一个数据更具真实性、科学性和实用性,亦难以区分两者之间的差异。财务信息管理系统通过全方位的搜集相关信息,并建立数据间的相互匹配关系,使得数据归口的统一性和实用性得到根本保障。 财务信息管理系统是企业实际经营成果与预算计划数据比对最实时有效的工具。 实际经营成果与预算计划数据的匹配和适时汇总比对,一直是让财务管理部门深感头痛的一项工作。财务信息管

11、理系统的建立和完善,可以使财务部门在实施资金管控的同时,实时监控企业战略和预算的完成情况,并根据具体情况进行动态调整。 财务信息管理系统是战略目标分解和绩效考核最有价值的工具。 很多企业都感到绩效考核标准制定难,考核更难,难在指标的分解和量化,难在完成情况的归集和匹配。财务信息管理系统通过在预算、计划制定阶段,就将战略目标、年度或项目经营指标分解至各个责任中心与责任人,使决策层与被考核人都能适时掌握目标的完成情况和价值的实现情况,并且两者的价值依据是高度统一的。 三、结语 企业财务管理必须密切关注财务信息的搜集和信息技术的变革,只有这样才能使企业的发展顺应时代的进步。 参考文献: 1邱 创:以信息化助力财务战略转型. 新理财.

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