1、刍议电力企业科技档案管理之效益摘要：众所周知，实现企业科技档案的有效利用，可以产生经济效 益。这其中也提到应当包括科技档案管理所起的作用，但没有给予更深入的分析。笔者在工作实践中对电力科技档案管理产生经济效益有切身的体会。 关键词：电力企业；科技档案管理；经济效益 中图分类号：U615.1 文献标识码：A 电力科技档案是科技档案的一个方面。它是电力建设事业在水文、规划、勘测、设计、施工、生产、管理及科研等活动中形成的归档保存的图纸、文字材料、计算材料、照片、录像、光盘等电力科技文件材料的总称。它是科技人员技术思想的一种存在形式，其间凝结了前人种种智慧和心血，包含着许多成功的经验和失败的教训，记
2、载着电力战线许多宝贵的信息。它不仅是工程竣工验收时交付使用的必备条件之一，更是今后工程管理、维修、扩建、续建、技改的主要依据。 一、对电力科技档案管理经济效益的理解 切实做好电力科技档案管理工作，可以提高电力企业经济效益。电力科技档案是电力科学及其技术的载体， 为了让电力科技档案在工程建设中充分发挥其作用，创造最大经济效益，相关档案的管理人员都为其付出了全部管理劳动。管理电力科技档案绝不仅仅是装装订订、抄抄写写，将电力科技相关材料变成卷册样式简单劳动，它需要广大科技人员和档案管理工作者相互帮助，无论在电力科技相关材料的保管、收集、利用、编目、立卷、分卷上，还是在计算机的检索、图纸的复制等现代化
3、的管理手段上，又或者是在检索工具编制、著录标引等过程中其都凝结了档案人员辛勤劳动，档案人员劳动和科技人员劳动密不可分。档案工作者不仅是确立档案其关系的主体，同样也是保证档案价值其关系转化成现实生产力的主体。无论在认知档案属性。还是在把握社会需求上都离不开档案人员劳动和科技人员的实践，档案属性和社会需求之间的关联直接决定着档案价值的实现。因此只有牢牢把握住他们的关联，做好电力科技档案管理工作。才能实现档案管理的经济效益。 二、电力科技档案管理现状 （一）电力科技档案管理的制度不完善。据有关电力科技档案管理实践工作调查显示根据，要想档案管理工作向更高层次、更科学方法发展还需要做到制度化、组织化、规
4、范化和网络化。目前的电力科技档案管理工作存在的现状是档案管理已经具备了一定规模。但是档案管理在各部门间发生了一定脱节，电力科技档案被分散保管于各个部门，档案管理人员没有经过正规的培训，对于档案的管理认识不够，大多实行的信袋式的简单管理，在很大程度上影响着查阅速度。 （二）对电力科技档案管理重视程度不够。电力科技档案管理工作一直是项默默无闻工作，电力科技档案管理工作也不例外，相关领导、工作人员往往注重组织 认识、财务等方面管理，却忽视了档案的管理工作，然而档案管理却是工程建设中的重要环节。相关单位领导对电力科技档案管理的重视程度不够，不知道档案材料其实是工程建设的重要信息来源，是重要信息的资源库
5、。电力科技档案管理在长时间内处于被动状态，其管理服务的质量也难以提高。 （三）电力科技档案管理人员的整体水平偏低。随着社会的不断进步，科学技术在不断发展，对人员的素质要求也越来越高，因此对电力科技档案管理人员的要求也相应的提高。只有电力科技管理人员的整体水平提高了，才能真正实现档案管理的科学化和现代化，但是目前却存在着电力科技档案管理人员水平普遍偏低的现象。档案管理人员在进行档案管理时有时甚至还是采取传统的管理方式，大大降低了工作效率。 （四）电力科技档案管理的科学技术水平不高。随着信息化时代的到来。文档一体化、电子文件、办公自动化等新鲜事物也相继出现，因此档案的形式方式也发生了巨大变化。新的
6、档案管理与使用方式和以往的纸质版档案管理工作完全不同，因此采取传统的档案管理技术水平和模式已经不能适应现代化要求。档案材料从起草到修改和印发都需要计算机的帮助，它具备便于复制特征，原始的形式特征和记录性内容已经不存在。传统纸质档案管理较为安全稳定，现在电子文件管理易损耗、稳定性差，因此采用现代化的管理手段帮助解决原始信息在电子文件中长期保存的问题还需我们进一步的探讨。 三、提高电力科技档案利用经济效益的途径 (1)全面提高电力科技档案管理工作水平。电力科技档案管理工作是电力科技档案利用经济效益得以实现的充分条件，想要有效利用电力科技档案，为企业创造经济效益，必须全面提高电力科技档案管理水平，加
7、强电力科技档案管理，认真做好以下管理工作：一是完整、齐全、及时的收集，丰富室藏。没有档案的收集工作，档案的管理与提供利用就成为“巧妇难为无米之炊” 。电力科技档案的收集工作为电力科技档案部门管理与提供电力科技档案利用提供了实实在在的物质对象，必须予以高度重视，做好收集工作。二是科学、系统的整理。电力科技档案部门将零乱无序的科技档案经过科学系统的整理，使之组成有序的、成套的有机联系体，对电力科技档案得以有效提供利用，产生经济效益具有直接的影响作用。做好电力科技档案的整理工作，意义深远。三是严格、准确的鉴定。归档到电力科技档案部门的科技档案，需要经过准确、严格地鉴定其内容的真伪以及保存价值的长短，
8、它对于电力科技档案部门去粗取精，优化基本建设等各项活动，在研究电力科技档案室藏及其内容的基础上，编写电力科技档案参考资料，如企业产品生产发展史、科研活动大事记、手册、图册、企业年鉴、专题概要等，在企业内部宣传、传播编研成果，使得更多企业人员知悉，引导他们去利用电力科技档案及其编研成果。这是主动提供电力科技档案利用服务的一种高级形式，能更好发挥档案作用，为企业创造经济效益 (2)深化电力科技档案开发利用工作。一是被动与主动服务相结合。科技档案利用工作的传统模式“被动服务 有其客观存在的历史原因。电力科技档案种类繁多、内容广泛，仅仅通过用户主动到档案馆(室)提出档案利用需求，档案管理人员提供档案利
9、用，会很大限度地限制科技档案积极作用的发挥。电力科技档案是企业在生产、科研、基本建设等活动中形成的原始记录，其发挥作用的主要方向也就在于为企业的生产、科研、基本建设等各项活动服务。因此，电力科技档案部门除了根据企业人员要求提供相应的科技档案利用服务外，还应当发挥主观能动性作用，主动去了解企业的生产、科研和基本建设等各项活动概况，熟悉电力科技档案室藏种类以及内容概要，预测企业中不同人员对不同科技档案的利用需求，主动为电力科技档案寻找用户，实现电力科技档案与具体用户的紧密结合，使得蕴含在电力科技档案中的科技信息与企业各产生要素相结合，转化为现实生产力，为企业创造经济效益。通过被动与主动服务相结合，
10、两者相辅相成，能更好地发挥电力科技档案利用价值，发挥档案效益。二是开展电力科技档案编研工作。开发档案信息资源，主动提供利用服务，满足社会利用档案需求，是档案工作建设中的一项重要内容。编研工作则是开发档案信息资源的有效渠道。档案二次文献的编研，由于其编研成果的研究性、系统性，以及提供服务的主动性，使得其发挥作用更具广泛性，是提高档案利用效益的有效途径。因此，电力科技档案部门应紧密围绕企业的生产、科研、基本建设等各项活动， 在研究电力科技档案室藏及其内容的基础上，编写电力科技档案参考资料，如企业产品生产发展史、科研活动大事记、手册、图册、企业年鉴、专题概要等，在企业内部宣传、传播编研成果，使得更多企业人员知悉，引导他们去利用电力科技档案及其编研成果。这是主动提供电力科技档案利用服务的一种高级形式，能更好发挥档案作用，为企业创造经济效益。 参考文献： 1朱文 略论利用科技档案复制件转让技才 让海档案2010. 2周欲生 评估工作是企业档案工作新的环节 机械电子档 案 201l. 3张先治 经济效益研究 大连：东北财经大学出版社，2006.
