1、村村通专项资金管理摘 要:近年来,村村通专项资金存在项目预算编制笼统、财务制度和规定不够完善和健全、账务信息向社会公开以及政策宣传工作不到位、审计监督缺乏力度等问题。要解决村村通专项资金管理使用中存在的问题,提高资金使用效益必须细化预算编制、健全村村通专项资金管理和财务制度,规范会计核算、加强账务信息以及政策宣传、加强村村通专项资金管理各级审计、全程监督,建立绩效考核制度和问责制度。 关键词:村村通专项资金管理;预算编制;审计监督 中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)36-0185-03 近年来,国家大力推进“村村通”工程建设,对于加强农村文化建设,改
2、善民生和建设社会主义新农村具有重要意义。国家前期密集投入大量资金支持三农发展,后续资金也源源不断跟进投入,必须管好用足这笔专项资金。从 2010 年 4 月至 2013 年 11 月,贵州省广电网络公司根据省政府和省广电局的指示精神,全省共完成约 110 万户农户村村通建设。时间跨度之长,受惠农户之多,投入建设的资金之大,省广电网络公司财务审计一直以村村通预算管理、村村通财务制度建立、建设专项资金管理、专项资金核算、监督审计管理等方面进行考核。随着村村通工作推进,户户通、农村放映电影、县乡联网等涉农惠农的项目建立,怎样使涉农惠农的工程资金高效使用,保证农户受益,在实施过程中如何防止专项资金被截
3、流和挪用,合理科学地使用村村通专项资金,确保村村通专项资金的安全和提高资金的使用效益。 一、村村通专项资金管理使用中存在的问题 1.村村通专项资金存在项目预算编制笼统,金额没有细化,执行和预算考核制度不够完善。预算制定项目笼统,金额没有细化,造成公司用款无章可循,不受约束,人为因素增加,存在村村通专项资金管理漏洞,同时造成当地政府和当地广电局无法按对应项目和金额控制和监管,因为审计依据模糊,增加村村通专项资金专项审计难度。预算执行过程中变更随意,因为相关人员执行力不够和责任心不强,对预算认识不全面,没有将预算作为村村通专项资金支出的唯一标准,在实际工作中,随意改变预算项目和金额,给村村通专项资
4、金管理带来极大风险。预算考核制度不完善,造成相关人员责任心不强,不受约束,奖惩不明。 2.财务制度和规定不够完善和健全。村村通专项资金作为涉农资金,应根据其本身的特性和要求,建立更加符合村村通专项资金管理和财务制度。会计核算更加规范。一是未按要求建立村村通专户,与日常经费混淆,无法对村村通专项资金进行专项监管。二是未严格执行专款专用的原则,款项使用随意。 3.账务信息向社会公开以及政策宣传工作不到位,村村通专项资金管理培训学习制度不完善。村村通专项资金为涉农资金,村村通政策宣传不到位,农户对各项政策了解不全面,账务和信息未及时向公众公开,接受公众的监督和检查。贵州省广电网络公司全省 84 家分
5、公司,1 家省公司,要完成村村通专项资金管理培训学习并非易事,目前培训学习方法单一,村村通领导和员工对制度、规定、流程不能全面掌握,处理具体事务时人为因素增多,增加村村通专项资金管理的风险。培训学习结束考核制度不完善,造成培训学习效果低下。 4.审计监督缺乏力度。一是村村通专项资金管理内部自查流于形式,分公司最高领导未将村村通专项资金管理作为工作的重中之重,发现问题只是简单处理应付了事,责任人仍未对此引起足够重视。二是广电网络公司共有 84 家分公司,省公司在上级部门专项审计前,必须完成全省村村通专项资金内部审计,人手少工作最大,但责任重大,须加强此项工作。三是监督的方式落后,突击性、专项性检
6、查多,日常监督少,事后检查多,事中事前监督少;对某一事项和环节检查多,全方位跟踪监督少。四是审计过程中发现的专项资金违纪违规情况,不及时向社会和农户公开,只是简单的下不为例,给村村通专项资金管理来带极大风险和弊端,滋生舞弊行为。五是做好做错一个样,做多做少一个样,奖惩机制和绩效奖金考核制度不健全,村村通工作人员无积极性,责任心淡漠。六是问责制度不落实,造成领导责任心不强,认为离任后对在职时造成的村村通专项资金违纪违规情况,不再承担任何责任。 二、村村通专项资金管理改革的建议 (一)细化预算编制,完善预算考核制度,增强预算执行者责任心 村村通专项资金预算审批权限为当地政府和当地广电局,主管部门结
7、合村村通建设需要,使预算支出落实到每一个项目和每项支出的每一款,同时预算编制一定要合理评估,不能造成资金浪费和财产闲置,预算审定原则要结合实际,科学合理,审定原则要有据可依,遵循实事求是、项目准确、费用合理、节约成本的原则。预算确定后,作为村村通专项资金支出的唯一标准,同时也是专项审计的依据,要严格执行和控制,不得随意变动,若发生与预算不同的任何偏差,无论是金额或是项目,都必须经过当地政府和当地广电局审批后方可变更,定期编制预算与实际对比表,及时发现预算与实际差异,对预算进行及时修正,确保村村通专项资金使用更加合理。完善预算考核制度,明确预算不单是财务部门的工作职责,所有部门及个人都要认真执行
8、预算,增强预算执行者责任心,以制度作为约束,奖惩分明。成立预算执行监督小组,及时对预算执行情况进行监督,每个月财务必须出具预算与实际差异表,归口部门必须对于预算金额超出实际或项目不符进行分析,并提出整改意见,确保村村通专项资金严格执行预算,年中和年底都要进行全省村村通专项资金预算执行情况总结,鼓励先进、鞭策落后,对严格执行预算,确保专项资金合规合理使用的公司,进行表彰和奖励,并进行经验分享,对超出预算金额和项目的公司必须惩罚,不走过场,公司负责人作为第一责任人,为此负全责。 (二)健全村村通专项资金管理和财务制度,规范会计核算 1.村村通专项资金收入、支出、结余财务制度建立。 (1)收入:公司
9、以当地政府和当地广电局文件要求,作为收取村村通专项资金的依据。1)收入来源:国家财政补贴、省级财政补贴、市级地州财政补贴、农户自行出资。2)村村通专项资金必须开立专户核算。村村通专项资金为涉农资金,必须开立专户对村村通资金进行监管和核算,不能与其他账户混淆。3)收款收据管理制度。村村通每一笔收入,要根据收入来源,给农户开具公司正规收款收据。收入及时入账,保证日清月结,同时要与收入凭证逐一核对,收款收据作为收入凭证附件。同时收款收据不能断号。公司对每个村村通农户进行详尽地建档,村村通农户收入必须与公司收入核对完全一致。4)编制村村通专户银行余额调节表。财务负责人必须认真编制村村通专户银行余额调节
10、表,确保每笔收入及时完整存入村村通专户,规避资金不及时入行或形成小金库的风险。 (2)支出:1)专款专用:村村通为专项资金,应将其与其他支出严格区分开来,村村通专项资金只能用于村村通预算内的资金支出,不能用做他项,不能与其他支出发生任何借贷关系,不能与其他账户进行导账、串户等违规操作。2)以预算为原始凭证审核原则,以合同协议作为支出的重要依据和约束。在以预算为审核原则的基础上,公司与收款方要签订合同协议对村村通经济内容进行规范和约束。3)建立规范的审批流程。财务人员审核凭证时必须严格按照审批流程审核,出纳付款前,应确定所有审批流程是否完成后,方可进行付款。若出纳不按流程付款,对此造成的后果必须负全部责任,财务负责人负连带责任。4)不允许白条抵库,遵循现金管理条例,减少现金支付。村村通为涉农资金,资金支付必须遵循财务制度和规范,不允许白条抵库,确保附件合法合规。减少现金支付,应当通过开户银行进行转账结算。 (3)结余村村通专项资金。对于结余的村村通专项资金,公司无权随意使用,经过当地政府和当地广电局科学合理地评估并批准后,公司根据文件对此部分进行规范性使用。