1、电商时代对企业财务管理的新要求在当今社会中，信息技术的应用占据着人们生活的巨大份额，而电子商务的崛起也改变着人们千百年来形成的传统贸易方式。面临了时代带来的机遇，中国很多企业审时度势，抓住机遇，建立了自己的云商城。我们四方嘉会集团云商城移动商务经过无数个日夜的潜心钻研，于2013 年 11 月已经通过在线测试，逐步投入应用。首先从快速消费品事业部一个部门为试点，通过信息化系统实现了电商系统、供应链系统、资金系统和第三方支付四方的无缝集成。从客户订货到业务员发货、收款都将在移动终端上完成。目前该事业部电子商务模式正逐步拓展到集团的其他事业部。 作为财务部门，是管理部门，更是服务支持部门。面对新兴
2、的战略转型模式，我们也需不断学习、知识更新，以致用于电商时代的财务管理。电商时代的到来对我们是一种机遇，也是一种挑战。 一、企业实现电子商务模式后，当前的财务管理存在的不足 1.财务管理中的网络维护问题。 首先、网络安全存在一定的隐患。互联网是开放式体系。电子商务作为信息时代的主要营销及交易手段，业务管理和财务管理必须一体化，电子单据操作使用可能使网络安全问题增多。目前的财务管理缺少与电子商务时代相适应的财务法律规范和技术保障。 其次、财务管理身份确认和文件管理方式问题。电子商务时代企业的交易活动在互联网上进行，这就需要通过一定的技术手段相互认证，保证交易的安全。而传统的财务管理软件采用用户名
3、及相应口令来确认身份，这种管理已不适合基于互联网的财务管理。目前的财务管理基本使用手写签名来签批文。在电子商务时代，电子报表、电子合同等无纸介质的使用，不能沿用传统的签字方式，从而在真伪的辨别上存在相应的风险。 另外、我们嘉会集团的电子商务云商城（B2B 业务）是使用会员制，利用用户名及密码登陆云商城进行交易活动。这样会存在密码被盗、会员将信息泄露给同行竞争者等，存在给企业造成不良影响的隐患。 2.当前的财务管理需要满足电子商务时代的双方从贸易谈判、签订合同到支付等均通过互联网完成的过程。这对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。目前的财务管理对于网络在线电子支付、电子货币等手
4、段等方面的管理较为欠缺。 3.电商时代对财务管理的软件有更高的要求。电子商务时代，企业的采购、生产、销售以及银行汇兑、保险、货物托运等过程均可通过网络完成。因此，它要求财务从管理方式上，能够实现业务协同、远程处理、在线管理。从工作方式上，能够支持在线办公等方式，能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。传统的财务管理使用基于内部网的财务软件，企业可以通过内部网实现在线管理，但是它不能真正打破时空的限制。 现在我们企业使用的浪潮系统的软件，很大程度上是立足于手工会计转为自动化的问题，主要解决了财会人员工作量的问题。目前我们浪潮系统模块有网报系统、资金系统、总账系统、应付系统、应收系统、人力
5、资源系统、合并报表系统等大都是以财会部门为核心，主要反映货币信息，很难反映非货币信息。该系统并且主要完成业务事后的核算反映功能，缺乏对数据的深度综合利用，难以进行事中控制和事前决策。目前供应链系统只是部分事业部上线。所以很对部门的数据不能共享，缺乏会计信息交换的实时性、一致性。 总之，在电子商务时代，传统的财务管理存在许多弊端，必须及时地进行财务管理革命，建造出与电商时代相适应的财务管理，企业才能在日益激烈的国内国际市场竞争中立于不败之地。 二、在电商时代，财务管理发展的策略 1.企业财务人员必须更新财务管理观念，树立企业财务管理的新思维 电子商务的到来是一把双刃剑，在增加企业效益价值的同时使
6、企业风险加剧。财务人员不能只关注财务核算，更要关注集团的营销、人事等各口工作；不仅只关注企业内部信息，也要不断捕捉与我企业相关供应链、关联方、客户等外部市场信息。财务管理人员要善于对瞬息多变的环境带来的不确定性因素进行科学预测，有预见性地采取各种防范措施，使企业风险最小化。 总之，在电子商务环境下，财务人员的工作方式、财务工作的时间、空间、效率等观念也要不断变化。我们财务管理要紧跟时代的步伐，树立财务管理科学发展观。 2.建立高效的财务管理体制 电子商务的发展势必要求财务管理制度的不断更新与创造。企业要对市场做出快速反应，首要条件就是相关财务信息可以在企业内部直接、及时、准确地进行传递，传统的
7、金字塔式的财务管理组织结构，冗长，影响效率。因此，企业各部门的组织结构需要重组，整合财务资源，财务部门与其他部门相互融合，模糊分工状态，建立一种中间层次较少，结构紧凑而富有弹性，反应灵敏的新型组织体制。 3.注重培养复合型的财务人才 电商时代的发展离不开既有财会专业知识又懂计算机技术的人才。我们企业也必须增加这方面的培训。企业财务人员要适应网络财务发展的要求，不断学习新的财务管理知识，深入了解企业经营管理过程，具有利用计算机网络和财务软件熟练进行业务处理的专业技能。同时，应适应企业国际化发展的要求，对资本市场有敏锐的洞察力。此外，还要具有良好的财务职业操守。企业必须注重复合型人才的培养。 4.
8、加强网络系统安全 建立完善的安全保障体系要从管理和技术两方面考虑安全措施。首先要健全企业内部控制制度，提高安全防范能力。如实行用户权限分级授权管理与限制，建立网络环境下的财务信息岗位责任；增加软件本身的各种校验功能；建立财务信息资料的备份制度；加强对磁介质载体档案的管理等。同时，采取安全保密技术措施，增强网络的免疫能力。例如采用正版软件、防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证等保密措施和专门的管理制度，如专机专用，安装摄像头、红外防盗监控系统等。 5.财务软件应不断升级、完善和拓展 电子商务将把人类更快地带入信息社会，对企业的财务会计信息系统在集成化应用、管理控制和决策支持等方面提出
9、了更高的要求。 对于我们的浪潮系统，需要在原有模块的基础上继续丰富，比如战略分析模块、合同模块，售前管理、预算模块，BI 报表系统模块等要适时上线。随着在集团电子商务的广泛应用，财务软件真正能够实现业务、财务一体化，达到业务信息与财务信息大高度的一致性、同步性，实现财务预算、财务控制和财务分析的完全动态化，业务流的透明化。 另外，当前的财务软件系统基本是按月按年定期提供财务会计报表的。随着电子商务的运用，产品竞争生命周期大大缩短，随时获取财会信息对决策者至关重要，所以财务软件输出财务信息的时效性上需要提升。 所以对于会计软件，还要考虑软件开发商的持续发展能力，日常维护能力，技术支持能力和渠道策
10、略。 6.完善相关电子商务财务管理办法，财务会计国际化 随着电子商务业务的开展，逐步建立和完善相关财务制度，完善配套措施等，为企业管理提供健康、良好、宽松的外部发展环境。 面对经济的全球化，财务的国际化问题已是我们企业的必然选择。对于财务管理的国际化，就是能够提供具有国际可比性的财务会计信息，如打破传统会计制度与国际会计接轨，采用国际会计准则与惯例，支持多国语言，支持多币种和电子结算等。目前，国际会计准则尚未在多数国家中推广应用，各国仍采用自己的会计准则及各具特色的财务管理方法。因此，只有财务管理制度实现国际化与规范化，网络财务管理才能够得到长足发展。 总之，电子商务的到来，我们需要逐步改进传统的财务管理模式，突破企业财务管理时空界限，逐步向网络财务方向发展迈进。
