1、对开发利用电力企业档案信息资源的分析摘要：随着社会的发展、企业管理体制的变化。电力企业应在新的形势下建立适应企业发展需要的档案管理体制，转变现有的传统档案管理模式。提高档案管理人员的业务素质及档案管理现代化水平，加强规章制度的建设，实现档案管理的数字化、信息化、网络化。以适应新形势下企业运营和发展的需要。 关键词：电力企业；档案管理；管理手段；改进措施 中图分类号：TL372+.3 文献标识码：A 前言 档案工作是一项服务性很强的工作，随着企业的不断发展壮大，对档案信息利用工作的要求越来越高，积极开展档案信息开发利用，根据不同的利用需求，有针对性的提供档案，要认真研究档案利用工作所面临的新情况
2、新特点，在观念更新的同时，解决好信息利用工作中的新问题，随着现代化企业档案信息资源开发制度已成为促进企业和谐发展中不可缺少的因素。 一、开发利用电力企业档案信息资源的必要性和迫切性 （一）有利于社会可持续发展。档案信息资源的有效开发利用，可以极大地提高现有各种资源的社会利用效益，促进资源的可持续利用；有助于提高社会管理活动的针对性、时效性，避免或减少因管理失误而造成的资 源浪费，提高资源利用效益。 （二）有利于缩小与发达国家信息产业的差距。我国信息资源利用效益落后于发达国家与档案信息资源开发利用不够有关，档案信息资源作为国家信息资源总体中的一个重要部分，其开发利用必须提上日程。 （三）符合国家
3、宏观信息政策的要求。档案信息资源开发是档案工作向信息化产业迈进的关键环节，是国家信息化建设中不可或缺的重要组成部分。档案信息资源的开发，将促进信息技术进一步完善和发展，有利于满足人们不断增长的档案信息需求。大力开发和利用好档案信息资源必将对完善整个信息市场结构产生积极的影响，同时也是社会主义经济发展的必然趋势，对推动全社会的管理和建设、对社会政治和经济发展的各个方面，在今天来说，已经显得越来越紧迫，它是一种技术资源、管理资源和决策资源。 （四）符合政府政务信息公开的要求。政务信息从某种程度上讲就是政府部门所形成的档案信息，对档案信息资源的开发可以说是从档案工作角度落实政务信息公开制度的实际行动
4、。 （五）符合档案馆功能拓展的要求。当代档案馆的功能必将随着时代的发展有所变化，而功能的拓展是以对档案信息资源进行有效开发为前提的。 二、电力企业档案信息资源的开发手段及方法 随着电网建设的迅猛发展及社会主义市场经济体制的逐步建立，电力企业的档案信息在生产建设、经济管理中的作用越来越突出，电力企业经济发展的快慢以及经济效益的增长，在很大程度上取决于人们对信息的感知和摄取能力。现阶段，开发利用档案信息资源主要有以下几种形式： （一）档案信息服务 随着科学技术的发展，各种电子文件的大量产生和应用，使档案快速向数字化方向发展和积累，国家电网公司协同办公系统的推广应用，使各种基础管理文件首先实现了数字
5、化，并保证了文件的原始性和真实性，为档案信息管理提供了最原始的依据，提高了档案信息的时效性和检索的便捷性。利用国家电网公司档案管理信息平台，优质快速地为利用者提供档案数字化信息服务，是当前电力企业档案开发利用最便捷的方法。 (二)档案咨询服务 档案咨询服务是档案人员根据利用者的需求，以档案和与档案有关的知识，帮助利用者解决难题的一种智能性服务。多年来，电力企业一直把档案咨询服务作为档案信息开发利用的一项基础工作来抓，使档案信息得到了有效的开发利用。二是有利于提高档案部门的服务水平和服务效果。 档案咨询服务既可以促使档案工作者熟悉室藏，又可以在咨询服务中随时进行调查研究，及时了解企业对档案信息的
6、需求，以便对档案信息的利用进行预测，研究和改进档案信息服务工作提高服务水平和服务效果。三是有利于增强社会档案意识。通过档案咨询服务，可以扩大档案信息和传播面，引起广大员工对档案工作的重视。 (三)跟踪服务，及时反馈信息 这就是随着企业发展的进程，主动地、连贯地、及时地挖掘和提供档案信息，为企业生产和经营服务。首先，档案人员走向生产第一线，了解电力生产过程，指导施工人员收集第一手资料。第二，档案人员深入生产第一线，了解企业经营发展的动向，了解企业的实际需求，以便做到超前服务。 (四)编研资料 这就是以室藏档案为主要对象，根据企业的实际需要，对档案中储存的大量信息进行有目的、有计划的筛选，经过分析
7、、研究、综合、归纳，提炼出典型性、规律性的结论，及时提供利用。编研资料是从深层次上开发利用档案信息资源，主动提供利用的高级形式。档案所载信息大部分是零散的，不成系统的，要使之成为有利用价值的档案信息，必须进行整理或进行二次甚至三次加工，编辑加工成能说明某一主题和汇编、简介等，为利用者提供服务。如组织沿革、单位领导名录、电价文件汇编，工程简介等。 开发档案信息资源，采取哪种形式，档案管理部门可根据自身的实际情况，针对利用者的实际需求灵活运用，但宗旨只有一个，就是使“死档案”变成“活信息” ，使档案潜在生产力作用得到充分发挥，为电力企业生产、管理和建设服务。 三、当前开发电力企业档案信息资源利用上
8、存在的问题与对策 (一)当前开发电力企业档案信息资源利用上存在的问题 由于我国社会主义市场经济体制建立时间不长，使我们对档案信息这一潜在的资源认识不足，观念陈旧，还远远不能适应社会主义市场经济的发展要求。就我所了解的电力企业档案工作来说，目前的档案信息的开发利用仍不能满足飞速发展的城、农网电网建设速度，表现了明显的滞后和欠缺，主要是： 1档案信息化意识较弱 信息是一种客观存在。电力企业档案不仅是一个城市建设发展的历史轨迹、浓缩了一个城市沧桑变幻，更是筹划城市未来发展的可靠依据，其中包含着信息资源，档案信息也同样如此。但在现实生活和工程建设中认识上的落后导致信息化工作的进展缓慢。在工程建设过程中
9、，会产生大量的电子文件，施工单位在纸质文件归档的同时，电子文件也应同时收集归档，但很多施工人员因信息化意识淡薄，重纸质文件轻电子文件的保存，是使多原始数据没有电子文件，给以后的档案利用带来不便。2档案信息储备量不足，传递不畅 建立种类齐全，结构合理，质量优化的管理体系是开发档案信息资源的重要条件，有些人对档案意识淡薄，还没有真正意识到档案信息中蕴含着巨大的潜在价值，工程竣工后，整个工程管理的资料收集不齐，特别是 35 千伏以下的工程，如果档案资料收集不全，无法使档案信息资源转化为现实的生产力，也无法为以后的设备维护、检修提供完整的档案利用资源。信息的传递是保证档案发挥其重要作用的具体体现，现在
10、的档案管理系统，各单位之间不能实现资源共享，就给档案利用者带来许多麻烦，造成延长工程建设工期等不利因素。 四.结语 电力企业推进档案信息资源的开发目的主要体现在围绕现代企业科学管理要求，对电力企业档案技术、经济资源进行科学整合和优化配置，建设成为企业的信息资源中心，实现管理理念、管理模式、管理方式、组织形式、管理制度的创新，实行规范与创新相结合这些充分认识到电力企业档案工作趋于完善、知识经济和信息经济快速发展的新形势下的重要地位和作用，促使企业领导把企业档案工作纳入现代企业管理创新的重点内容来抓，并加强电力企业档案工作人员、各级经营管理人员对档案管理重要性的教育，使之形成共识，摆正位置，领导重视，广泛参与，落实责任，齐抓共管充分利用和发挥档案信息资源的实用价值作用，更好地为企业发展和提高经营管理水平服务。 参考文献： 1吴秋萍漫谈档案信息网络化中国档案，2006.6. 2张满山以档案资源整合促利用服务工作浙江档案，2008.3.
