1、 1 2011年宁波市档案年检考核评分标准 序 号 检查项目 标 准 分 评 分 标 准 考 核 分 一、 组织管理 25 1 机构健全 12 明确 分管领导 ， 能切实解决档案工作中的实际问题 2 分 建立综合档案室 ，全部档案实行了集中统一管理 6 分 建立档案工作网络并开展活动 1 分 对内部机构和下属单位的档案工作进行指导 监 管 1 分 重大活动、 重点建设项目档案及 管理规范 2 分 2 经费保证 3 档案工作所需 经费落实到位 3分 3 制度完善 8 档案工作纳入年度计划 1 分 档案工作纳入单位“十二五”发展规划 1 分 档案工作纳入 本系统、本部门年度目标考核 1 分 制定落
2、实档案人员工作职责 1 分 建立健全 各类档案 管理制度（ 立卷归档制度 、 库房管理 制度、借阅利用制度、 档案信 息 化 管 理 制 度 、 保 密 制 度 等 ） 4 分 4 人员落实 2 配备专兼 职档案员， 并保持相对稳定； 档案工作人员经过专业培训，具备专业知识 2 分 2 序 号 检查项目 标 准 分 评 分 标 准 考 核 分 二、 业务建设 40 1 归档文件齐 全完整 7 制订了本单位文件材料归档范围和保管期限表 ，按规定报同级档案管理部门审定 2 分 会议记录、 各类统计报表、干部人事、事务管理及 业务部门形成材料及时归档 5分 （ 应有而未归档的每缺一类扣 1 分 ）
3、2 分类 科学、组卷 合理 8 制定了符合档案分类规则的档案分类方案 2 分 案卷排列编目与分类方案一致 2 分 案卷质量达到规定标准 2 分 文件排列系统、合理 2 分 3 公文 制作 符合规范 4 字迹 材料 耐久 1 分 稿 本 齐全 1 分 有 领导签发 1 分 加盖印章 1 分 4 特种载 体 档案 整理规范 4 照片有底片或光盘备份，说明 编写符合要求 2 分 声像、 实物档案编号准确 2 分 5 编制了各类 归档 目录 4 编制文书档案 全引目录或 归档 文件 目录 1分 编制 其他 各类档案案卷目录 1分 各类档案检索工具编填准确 2分 3 序 号 检查项目 标 准 分 评 分
4、 标 准 考 核 分 6 设立档案专用库房 2 有专用库房 1 分 档案装具充足 1 分 7 档案“七 防”设施及措施 2 配备“七 防”设施 1 分 开展日常检查维护和年度档案安全检查 1 分 8 建立档案 各类 台帐 4 建立收进、移出、借阅、统计等各类台帐 4 分 9 建立全宗卷 4 收集、整理、鉴定、保管、统计、利用 、现代化管 理 各类材料齐全 2 分 整理符合规范要求 1 分 档案 人员调动有交接手续 1 分 4 序 号 检查项目 标 准 分 评 分 标 准 考 核 分 三 、 开发利用 15 1 提供利用 4 能迅速、准确、完整地提供档案利用 2 分 严格履行档案利用审批手续 2
5、 分 2 编研开发 9 大事记 1分 组织沿革 1分 全宗介绍 1分 利用效果实例 2分 年鉴 2分 本单位特色编研材料 2分 3 信息公开 2 按规定及时报送政府公开信息和已公开现行文件 2分 四 、档案信息化建设 20 1 规划建设 5 数字档案室建设纳入本单位信息化建设规划 2 分 编制本单位数字 档案室建设实施方案 2分 开展规范化和示范化数字档案室创建 1分 5 序 号 检查项目 标 准 分 评 分 标 准 考 核 分 2 基础设施 及网络建设 5 配备了档案信息化管理所需要的设施设备 2 分 有计算机档案管理系统 ，并与办公自动化系统有效连接 2 分 通过虚拟档案室工作与宁波市数字档案馆电子文件中心对接 1 分 3 开展重要传统档案数字化工作 5 建立案卷和文件级目录数据库 1 分 建立档案全文数据库 2 分 档案目录与全文数据符合标准规范 2 分 3 电子档案安全保管和 登记备份 5 开展 电子公文、档案数字化成果和电子业务数据 登记备份工作 2 分 建立电子档案安全保管和备份制度 3 分
