1、 1 2011 年 镇江市 初中英语听力口语自动化 模拟 考试 实施细则(试行) 为了保证 2011年 镇江市 初中英语听力口语自动化 模拟 考试 顺利进行,特制定以下实施细则。 一、考试形式、时间 中考英语听力口语两考合并,通过计算机一次性完成考试,全自动化处理。 每天设 8个时段,每个时段下设 2 个批次。 每个批次考生的考试时间为 30 分钟,实际考试时间为 20分钟 /生,其中听力测试 12 分钟,口语测试 8 分钟。 3 月 10 日、 11 日考试时间安排如下: 3 月 10 日 3 月 11 日 上 午 下 午 上 午 下 午 第一时段 (1-2 批次) 7:45-8:45 第五
2、时段 ( 9-10 批次) 13:15-14:15 第九时段 (17-18 批次) 7:45-8:45 第十三时段 ( 25-26 批次) 13:15-14:15 第二时段 ( 3-4 批次) 8:50-9:50 第六时段 ( 11-12 批次) 14:20-15:20 第十时段 ( 19-20 批次) 8:50-9:50 第十四时段 ( 27-28 批次) 14:20-15:20 第三时段 ( 5-6 批次) 9:55-10:55 第七时段 ( 13-14 批次) 15:25-16:25 第十一时段 ( 21-22 批次) 9:55-10:55 第十五时段 ( 29-30 批次) 15:25
3、-16:25 第四时段 ( 7-8 批次) 11:00-12:00 第八时段 ( 15-16 批次) 16:30-17:30 第十二时段 ( 23-24 批次) 11:00-12:00 第十六时段 ( 31-32 批次) 16:30-17:30 二、考 点 设置 1.考点的计算机及相关软硬件配置均须符合计算机及相关软硬件配置要求。凡不符合要求的学校必须升级、补充相关软件与设备,方能申报考点。 2.考点布置要求合理、周到。各考点应统一设置“江苏省初中 英语听力口语自动化 模拟考试 XX 市 XX 中学考点”标志。除在醒目处张贴考场分布图,对出入 候考室 、 准备室 和 考场的路线做出清晰指引外,
4、考点还应同时公布考试批次、时间、考生须知、举报电话 ( 85382066) 、违纪处理办法等信息,并在考试区域(含 准备 室、考场及进出场沿线有关地段)内须设置警戒线,与考试无关的人员一律不得入内。 3.每个考场门口要有醒目的考场序号和本考场每批次的考试时间。考场内墙壁上、黑板(白板)上须无任何与考试有关的内容。 4.考场内考试用的计算机和备用计算机座位须按照一隔一的方式进行设置并编号,同时2 确 保座位号奇、偶相邻。个别学校如 因条件 限制 无法确保一隔一设置考试座位,须 确保 两台考试机之间的距离大于 80 厘米 。 三、考点组织机构 考点须建立以学校主要领导为主任的考试领导小组,并指定专
5、人做好考务、保密、保卫、安全、后勤保障等工作。每个 考点设考点主任 1 名、副主任 1-2 名, 候考室 设考生培训员 1名、考生管理员 1 名 , 准备室 设考生管理员 1 名, 每个考场设监考员和系统操作员各 1 名,另设带队教师 2 名。具体要求如下: 1.考点主任和其他考务工作人员须由市、县(市、区)教育局进行资格审核 ,培训合格后统一聘任。 2.考场监考员须由 非本考点学校教师担任,本校教师不得监考本校学生。 3.有子女、亲属当年参加考试的人员不得参与任何考务工作。 4.考点主任、监考员、系统操作员和其他工作人员必须各司其职,严格遵守有关规定。进入考试区域一律佩戴相应标志牌。 5.在
6、考试过程中,所有工作人员应严格执行有关规定和纪律要求。对有徇私舞弊行为的人员必须当即停止其工作,错误性质严重的按规定给予必要的纪律处分 及至由司法部门处理 。 四、 试卷管理 1.江苏省初中 英语听力口语自动化考试 试卷 由省教研室统一制定 ,在启用前为机密级材料。 2.考前学生库及试卷下载时间及方 式: 考前 3-4 天 , 市 教研室 从省教研室指定网站获取试卷压缩包 ; 各 学校按本市 教研室 指定方式获取 本校考生 的考场通知单,各考点 获取本 考点 考生信息 库文件和考生花名册 。 各考点从 市 教研室 领取电子加密锁 ,并按照使用说明进行操作 ; 考前 1-2 天, 各考点从本 市
7、 指定网站获取试卷压缩包,按照压缩包内使用说明进行解压校验,确保数据无误。 3.所有考场每个时段使用 A、 B 两套试卷。每个考生所用具体试卷由其所处时段及所在考场对应的座位号的奇偶数确定。每个时段奇数座位用该时段 A 卷,偶数座位用该时段 B卷。 4.每个时段的试题只能在规定时段开 启使用,提前和延后都不能使用。试题的开启使用时间是每个时段开始前 10 分钟(用来提前导入试卷文件) ,每个批次开考时间不得晚于标准考试时间 10 分钟 。 5.全部考试结束后,考生答题 U 盘 和考试用的 电子加密 锁 上交 市教研室 。 3 五、 测试流程 (一)考前准备 1.安排考务 考务编排由考试技术方依
8、据各市提供的考生信息进行制作, 3 月 8 日前将考务编排结果发给各市。各 辖市、区 教研室)于 3 月 8 日将考场编排、考生准考证等下发到各学校。 2.制定考试秩序册 各 考点学校 负责制定本 考点 初中英语听力口语自动化 模拟 考试秩序册,秩序册内容包括: ( 1)各考点 考试领导小组 ; ( 2)考务流程和要求; ( 3)考点及考场安排表; ( 4)监考教师须知; ( 5)考生须知; ( 6)违纪处理办法等。 我市 技术支持热线 为 0511-85389953 3.检查考点 考试前一天,各考点学校须对照考前准备和检查流程单,按要求认真检查机房的软硬件配置情况,并封闭考场,确保考试顺利进
9、行。 4.选派监考员、系统操作员和巡视员 ( 1)县(市、区)教育局负责选聘监考员和 系统操作员 。每个考场安排一位非所在考点学校的教师担任监考员、一位考点学校信息技术教师担任系统操作员。考前应对所有 监考员和系统操作员进行培训,使其明确考试纪律、监考方法及考试操作过程。 ( 2)组织考试巡视组。考试期间,县(市、区)教育局派出巡视员到各个指定考点巡视。巡视员必须明确职责,自始至终做好巡视工作。 (二)考试过程 1.第一时段考前 30 分钟,系统操作员启动监考机;同时打开所有考试机,启动考试机上的网络版客户端程序,做好考试准备。 2.每个时段开考前 30分钟,考生进入 候 考室 ,接受考前培训
10、并在考生签到表上签到。 3.每个时段开考前 15 分钟,考生进入 准备室 待考。 4.每个时段开考前 10 分钟,系统操作员 可 在监考机上 导入该时段使用的 A、 B 两套试卷,4 并按规则分发试卷。监考员须按本考场的实际考试时间和时段,打开相应时段的试卷 。 5.考生在开考前 5 分钟进入考场,在指定座位就坐并将准考证放在醒目位置。监考员核对考生准考证。 6.上述程序完成后,系统操作员点击考场服务器上“允许登录”按钮,考试机自动启动考生登陆界面。 7.考生输入准考证号,计算机显示该准考证号所对应的考生姓名、性别、准考证号和照片,考生核对无误后,点击“确定”进入设备测试。设备测试完成后,系统
11、进入等待考试开始界面。 8.当所有考生完成设备测试、开考时间到达时,系 统操作员下达“开始考试”指令。考试机进入开考倒计时状态,并在 5 秒钟倒计时结束时正式开始考试。 9.开考后未进场的考生不得进入考场,考场内的考生也不得在该批次考试结束前退出考场。 10.听力测试时,考生只需使用耳机收听题目,并用鼠标点击正确答案;口语测试时,考生只需对着麦克风答题 ,考试设备会自动对考生的口语回答进行录音。 11.考试过程中考生可以注意主界面右下方的倒计时显示,以便合理安排答题时间,控制好答题节奏。 12.考试过程中如发生意外情况,考生一律举手报告监考员解决,不得自作主张操作机器程序。 13.监 考员发现
12、考生严重违纪时,经和系统操作员共同确认后,由系统操作员在监考机程序的考生信息栏中,右键单击该考生姓名后选择标志设置,在“事件类型”栏中选取 作弊 ,在处理结果栏中选取 取消考试资格 ;另外,在考场异常情况登记表中注明作弊情况,并向考点主任汇报。考点主任、监考员、系统操作员与考生本人均须在该登记表上签名。 14.考试结束时,考试机将自动上传答卷,考生须等待数据信息上传完毕。当考场所有考生都完成上传答卷后,系统操作员在监考机上点击 考试完毕 按钮,考试机即结束工作,并在界面上显示“考试完毕,考生请退 场”的提示信息。考生看到该信息后,方可按照监考员指令离开考场。离场时不得关闭考试机。 15.上一批
13、次考试结束、考生离场后,系统操作员只需点击 继续下场 按钮,即可调入下一批次考生的信息。待下批次考生进入考场后,即可点击 允许登录 按钮,允许考生登录。如此循环,完成本考场全部批次的考试。 5 (三)考后工作 1.所有场次考试结束后,系统操作员导出本考场全部考生答卷包到下发的 U 盘中并校验(同时在监考机上做好备份),将 U 盘 、电子加密锁 与填写好的考生签到表、考场异常情况登记表 和 缺考 /重考考生情况登记表 一起上交给考点主任。系统操作员在考试结束后的 7 日内,不得对监考机进行初始化操作,不得清除监考机和所有考试机上的任何数据信息。 2.考点主任 清点并核对考场 监考员和系统操作员提
14、交的 U 盘 、 电子加密锁 以及 各种表格 ,在 核对无误后将 U 盘 、 电子加密锁 和上述资料装袋密封并 加盖学校公章。 3.密封后的资料袋须由考点学校专人或者考点巡视员保管,并于本考点全部考试结束后上交到 所 辖市、区 教研室 ,市区各考点直接上交到市教研室 。 4.各县(市、区)招生办(考试中心、教研室)将所有考点上报的 U 盘和相关资料收齐后,用移动硬盘将各校 U 盘内 容汇总,于 3 月 11 日上交到市教研室。 5.3 月 12 日 14 日市教研室 在考试技术方的协助下 对考试数据进行统一处理。 附件: 1.考点主任职责 2.监考员职责 3.巡视员职责 4.系统操作员职责 5
15、.候 考室 、 准备室 工作人员职责 6.考生守则 7.初中英语听力口语自动化考试异常情况登记表 8.江苏省初中英语听力口语自动化考试缺考 /重考考生登记表 9.江苏省初中英语听力口语自动化考试考前准备和检查流程单 10. 2011 年丹阳市初中英语听力口语自动化模拟考试监考表 6 附件 1 考点主任职责 1.在 市、县( 市、区) 考试领导小组的指导下,主持本考点的考试,全面负责本考点考务工作。 2.选聘工作责任心强、作风正派、身体健康且 当年 无直系亲属参加本考点考试的教师担任考点工作人员。 3.组织考点工作人员认真学习有关文件规定,使全体工作人员明确 各自职责 ,并 熟悉工作流程。 4.
16、负责 安排 本考点考场布置、考试设施等,按时做好考前各项准备工作。 5.安排有关人员发出考生进场信号。 6.负责加强考点考试期间的 安全工作, 并 保证考 点的 正常供电。 7.监督各考场 监考员和 系统操作员在规定的时间打开 相应 时段的试卷。 8.随时掌握考点考试情况 ,及时处理考试中的偶发事件和违纪舞弊事件 。 考试期间如发生重大问题,要及时向 考试 领导小组汇报。 9.做好 本 考点的各考场 电子加密锁、 考 试 数据 U 盘 的 收集 以及考生签到表 、 考场异常情况登记表、缺考 /重考考生情况登记表 的验收和上交工作;撰写考点工作小结, 将考试情况或发现问题上报市或县(市、区)招生
17、办(考试中心、教研室)。 10.因考点主任工作不负责造成考风考纪混乱,或发生重大问题,考试主管部门将视情节给予考点主任和有关人员必要的处分。 7 附件 2 监 考员职责 1.考前必须参加 市或县 培训,并认真学习 考试的有关政策、法规,未经培训或培训不合格者不得承担相关考试工作。 2.服从安排,严守纪律,熟悉有关考务。做好本考场的准备工作,一律佩戴规定标志牌上岗。 3.对考生态度要亲切、耐心,帮助考生消除紧张心理,让他们发挥出应有水平。 4.严格执行考试纪律要求,坚持“严肃、认真、客观、公正”的原则,确保考场纪律。 5.制止除考 点主任 、巡视员以外任何人 在考试期间无故 进入考场。 6.在考
18、点主 任 的监督下, 配合系统操作员 在规定的时间打开 每一时段的试卷。 7.考生进入考场后,安排考生对号入座,核对考生身份(包括姓名、准考证 号 、 座位号和照片 等 )。 8.考试开始后巡查考场,与系统操作员一起处理突发事件等,对考试中的异常情况要在考场异常情况登记表上认真做好记录。 9.必须 按 考生的 违纪 情况如实填写考场异常情况登记表 ,不得隐瞒袒护 ;没收的违纪证据,应附在考场异常情况登记表后,对扰乱考场秩序者可以直接逐出考场,并报告考点主 任 及时处理。 10.考试结束后,指挥考生有秩序地离开考场。 11.正确、清楚、无误地填写考场异常情况登记表和缺考 /重考考生情况登记表,不
19、得随意涂改考场记录信息(如有特殊情况,必须有 考点 主 任 签名),不得外传考试题目和考生答题 情况 。 12.测试期间不准串岗、会客、接电话、吸烟 、读报或做其它与试场工作无关的事情 ,不准携带通讯工具 进入考试 区域 。 8 附件 3 巡视员职责 1.在市 或 县(市、区)教育局考试领导小组的指导下,负责定点考点的巡视工作。 2.工作责任心强、作风正派、身体健康且当年无 子女、 亲属参加考试,具有独立工作能力和组织能力。 3.考前必须参加 市或县 培训,并认真学习考试的有关政策、法规,熟悉考务 ,了解考场各个工作室的操作过程和要求。 4.协助考点主任检查考点的各项布置,监督考点工作 , 保
20、证考点良好的考纪考风 。 在巡视期间, 如 发现问题要及时与考点主任交换意见,重大问题应及时向县(市、区)考试领导小组报告。 5.应坚守工作岗位,佩证上岗。若巡视员违反纪律,工作不负责任,各考点组织机构有权向市、县(市、区)考试领导小组反映,并根据情节轻重,建议给予必要的纪律处分,对于工作认真负责的巡视员,领导小组给予通报表扬。 9 附件 4 系统操作员职责 1.考前必须参加 市或县 培训,并认真学习考试的有关政策、法规和监考机软件系统操作 方法。 未经培训或培训不合格者不得承担相关考试工作。 2.服从安排,严守纪 律,熟悉有关考务和监考机软件系统操作 方法 。做好考场软、硬件的安装、调试工作
21、 。 3.考试期间一律佩戴规定标志牌上岗。 4.对考生态度要亲切、耐心,帮助考生消除紧张心理,让他们发挥出应有水平。 5.考试 过程中正确操作监考机 ,密切注意监考机的实时监控信息。 在试场内无 异常和突发情况 时 ,不得擅离监考机。 6.与监考员一起处理考试过程中的突发事件 ,并对考场出现的异常情况认真做好记录。 7.与监考员一起正确、清楚、无误地填写考场异常情况登记表和缺考 /重考考生信息表,不得随意涂改考场记录信息(如有特殊情况,必须有考 点主任 签名),不得外传考试题目和考生答题 情况 。 8.考试结束后 , 将本考场的全部考生答案导出到 U 盘, 并校验 U盘中的答案数据 ,同时做好
22、监考机和考试机内考生答案文件的备份工作。 然后 将 U 盘与 考场异常情况登记表、缺考 /重考考生情况登记表 一起上交考点主 任 。 9.考试期间不准串岗、会客、接电话、吸烟 、读报或做其它与试场工作无关的事情 ; 不准携带通讯工具 进入考试 区域 。 10 附件 5 候考室 、 准备室 工作人员职责 1.候 考室工作人员(含考生培训员、考生管理员)主要负责维持候 考 室内的秩序 ,对考生进行培训等工作。考 前必须参加市或县培训,并认真学习考试的有关政策、法规 。 未经培训或培训不合格者不得承担相关考试工作。 准备 室工作人员主要负责维持 准备 室内的秩序。 2.考试期间一律佩戴标志牌上岗。对
23、考生态度要亲切 、 耐心,帮助考生消除紧张心理,保持良好的心态参加考试。 3.在每个时段开考前三十分钟, 候 考 室工作人员 组织考生进入 候考 室并有序就座。 提醒考生不得将通讯工具带入 候 考 室。 在 每个时段开考前 十 五 分钟, 准备 室工作人员组织考生进入 准备 室并有序就座 ,提醒考生不得将 与考试相关的材料 及 通讯工具带入 准备 室。 4.候 考 室工作人员 负责考生登记签到 , 对考生进行考试纪律、系统的使用方法及注意事项的培训,负责维护 候 考室内秩序,保持 候 考室的安静。如有违纪现象应立即制止,并视情况向考点主任及时汇报处理 。 5.在每个批次考试时间前 5 分钟, 准备 室工作人员 组织参加该批次考试的考生有秩序地离开 准备 室,跟随带队教师前往考场。 6.考生离开 准备 室时, 再次 提醒考生不要 将 与考试相关的材料 带入考场。 7.工作期间不准串岗、会客、接电话、吸烟 、读报或做其它与试场工作无关的事情 ;不准携带通讯工具 进入考试 区域; 不得擅自离开岗位,如有特殊情况,须 经主考批准并派 专人替换。 8. 候 考室 、 准备室 工作人员不得进入考场。