1、工程管理科学化的契机【摘要】审计报告对于提高建设单位总体管理水平和业务能力和创建科学化、规范化的工程管理体制具有重要的参考作用。本文通过对某政府建设单位三年审计报告解读与分析，结合工程管理的实际工作，提出在体制上进一步规范化工程管理的若干建议。 【关键字】建设工程管理审计报告 中图分类号：TU761 文献标识码： A 文章编号： 序言 政府建设单位承担的是政府投资项目，因此工作要经得起历史的检验和人民的审视。多年来，建设单位实施的政府投资项目均按政府投资项目管理条例有关规定送审，接受有关审计部门依法对承担建设工程的审计。这些审计报告数量大，涉及面广，从一个集中的窗口较突出的反馈了外界对政府建设
2、单位建设工程管理科学化、规范化水平的全方位评价。因此，对这些审计报告进行解读与分析，对于提高建设单位总体管理水平和业务能力，创建科学化、规范化的工程管理体制是十分必要的。一、审计问题汇总 1、 审计报告汇总范围 近三年，该政府建设单位送审的工程项目较集中。因此，审计报告汇总范围选择为 2009 年 2011 年。这期间，审计部门共审计该政府建设单位工程 91 项，出具审计报告 91 份，提出审计问题 148 个。其中2009 年审计工程 40 项，提出审计问题 64 个；2010 年审计工程 25 项，提出审计问题 47 个；2011 年审计工程 26 项，提出审计问题 37 个。 2、审计问
3、题汇总结果 上述 148 个审计问题涵盖了建设工程管理主要方面，其中数量占前12 位的审计问题有： （1） 多计造价，共 65 个，占审计问题总数的 43.9%，占建设工程总数的 71.4% ； （2）未签合同先施工，违反基本建设程序，共 11 个，占审计问题总数的 7.4%，占建设工程总数的 12.1%； （3）超计划投资，共 11 个，占审计问题总数的 7.4%，占建设工程总数的 12.1%； （4）合同条款不严密，共 8 个，占审计问题总数的 5.4%，占建设工程总数的 8.8%； （5）多计建设单位管理费，共 6 个，占审计问题总数的 4.1%，占建设工程总数的 6.6%； （6）财政
4、拨款高于审计价，共 4 个，占审计问题总数的 2.7%，占建设工程总数的 4.4%； （7）合同管理不规范，共 4 个，占审计问题总数的 2.7%，占建设工程总数的 4.4%； （8）送审决算资料有错，共 3 个，占审计问题总数的 2.0%，占建设工程总数的 3.3%； （9）超付工程款，共 3 个，占审计问题总数的 2.0%，占建设工程总数的 3.3%； （10）部分项目合同单价虚高，共 2 个，占审计问题总数的 1.4%，占建设工程总数的 2.2%； （11）工程造价结算有失误，共 2 个，占审计问题总数的 1.4%，占建设工程总数的 2.2%； （12）实际投资与计划投资不相符，共 2
5、个，占审计问题总数的 1.4%，占建设工程总数的 2.2%。 其余审计问题未有重复。 二、审计报告解读 上述 148 个审计问题涉及建设工程管理的方方面面面，分析起来也比较复杂，但仍然可以总结出建设工程管理中一些带有规律性的倾向。分下面 5 个方面进行：（1）3 年来审计问题绝对数量的变化；（2）3 年来审计问题环比数量的变化；（3）3 年来审计问题集中度的变化；（4）较集中的审计问题分析；（5）2011 年主要审计问题分析。 设 20092011 年中，每年度提出的审计问题数量为 Aj；被审计工程的数量为 Bj；审计问题的类别数量为 Dj（见附录） 。那么，依据审计报告，我们可以总结出以下规
6、律： 审计问题绝对数量 Aj 的变化 根据“统计结果” （见附录） ，A2009、A2010、A2011 分别为64、47、37，见下图。 图 1：3 年来审计问题绝对数量的变化 由图中可以看出，审计问题数量绝对值呈逐年下降趋势，表明该政府建设单位建设工程管理工作在逐步趋向规范化，进步是显而易见的。 2、审计问题相对数量 Cj 的变化 Cj =Aj / Bj （2.1） 根据“统计结果” （见附录） ，经计算，C2009、C2010、C2011 分别为1.6、1.88、1.42，见下图。 图 2：3 年来审计问题相对数量的变化 由上图可以看出，(1) 三年来，审计问题数量相对值始终保持大于 1
7、,每项建设工程平均至少存在一个审计问题；(2) 审计问题数量相对值变化呈波动趋势（2010 年最高） ，表明该政府建设单位建设工程管理工作在规范化进程中发展并不稳定，2010 年值得进一步总结。 3、审计问题集中度指数 Ej 的变化 审计问题集中度指数 Ej = Aj / Dj（2.2） 根据“统计结果” （见附录） ，经计算，E2009、E2010、E2011 分别为2.78、2.47、3.70，见下图。 图 3：3 年来审计问题集中度的变化 由此图可以看出：（1）3 年来审计问题分布越来越呈现“集中”的趋势，特别是 2007 年集中度最高，37 个审计问题分布在 10 类别当中；（2）集中
8、度越来越高，也说明该政府建设单位建设工程管理在规范化进程中某些方面一直是“薄弱环节” ， 这些薄弱环节正成为制约该政府建设单位建设工程管理进步的“瓶颈” ，不容忽视。 4、 2009 至 2011 年审计报告提出的审计问题占前 12 位的主要问题中，与资金造价有关的占 8 项，数量最多；与合同有关的审计问题数量位居其次。 5、 2011 年审计报告中，审计问题主要有多计造价（占 8 条） ；而未签合同先施工，合同条款不严密，财政拨款高于审计价（各占 3 条） ，见下图。 上图表明，2011 年审计报告提出的审计问题呈现数量少但更加集中的趋势。 三、若干审计问题分析与改进建议 下面，在进一步归类
9、的基础上，就若干比较突出的审计问题进行分析，并提出改进建议。 1、未能按政府下达投资概算完成工程建设任务，多计造价，超付工程款，工程结算有失误问题 原因： 图纸质量不高，造价咨询单位审定的概算，编制的预决算不完善、不准确（不排除某些工程在实施时提高建设标准中途改变较大） 。 超付工程款问题，主要原因是设计单位提供签定设计合同的概算偏大，造成设计费超付，签定施工合同的工程预算过大，期间计量支付审核不够严格，结算不准确，当审计价低于此数时，便出现工程款超付问题，使政府建设单位承担极大风险。 建议： （1）按批准的概算完成政府投资项目是一个系统工程，涉及建设单位所有的业务部门。图纸质量是基础，概算编
10、制是保障，设计变更现场签证要严格。今后政府建设单位应加强建设工程的前期管理，作好前期必要的（如地下管线）探测工作、特别是一些市政改造项目的管线改迁等零星工程要纳入概算申报当中。在建设单位目前专业技术人才缺乏的情况下，以合同奖惩及履约评价加强对勘查设计单位及造价咨询单位的管理，努力提高图纸质量，是解决这一问题的办法，努力使投资计划客观、全面、完备、不漏项。 （2） 政府建设单位应加强对投资计划权威性教育，借鉴其他省市建设单位经验，制定必要的主管工程师“问责”制度，落实责任，层层把关，努力使工程不突破投资计划。 （3）加强对造价咨询单位及现场变更签证的管理，力争解决工程预算、结算存在的质量问题。对
11、造价咨询单位工程预结算过大实行“问责” ，并对建设单位因此造成超付工程款损失时，予以赔偿。 (4) 要强化主管工程师对工程竣工后进行及时结算审计，以避免资料丢失漏项。建议实施竣工工程总结制度，由计划部门牵头对工程进行全面总结，给工程及各部门的工作作出评价。 (5)要加强工程资料的管理，实行重要工程资料上网制度。 2、未签合同先施工，违反基本建设程序问题 原因： 多是应急任务，现场突发问题，如开挖后发现地下管线等，也有未及时办理合同造成的。 建议： 应建立“违反基本建设程序问题”预防与问责制度，对未及时办理合同的作出书面说明，同时，建立与审计部门及时沟通的机制。 3、无投资计划批文 原因： 前期
12、规划立项、论证工作滞后，应急工程。 建议： （1）建设单位应加强建设工程的前期管理工作，设置规划设计部门，加强与计划部门的及时沟通。 4、合同条款不严密，合同管理不规范，部分项目合同单价虚高问题 原因： 合同管理不够规范，存在一定“随意性” ，审查环节未能落到实处。 建议： 严格合同管理，加强合同权威性、风险性教育，对于审计出的合同问题，制定必要的“问责”制度。例如，可借鉴施工图审查方法，建立重大合同的“主审、 ”“复审”制，要加强对标底，商务标的审核。 四、结语 政府建设单位承担主要建设工程的组织和管理，工作任务繁重，责任重大。正确的解读与分析审计单位提出的审计报告，对于提高政府建设单位总体
13、管理水平，创建科学化、规范化的工程管理体制是一个契机。本文结合政府建设单位工作实践，解读分析了这些审计报告。这些审计报告涉及问题 148 项，认真、仔细的对这些审计报告进行整理和总结，我们可从中发现更多值得进一步思考的线索。 事实上，政府建设单位还存在其他类似的“问题反馈窗口” ，如项目立项的有关文件，这些文件对于建设单位提高总体管理水平同样有益。 附录：2009 年 2011 年审计问题汇总（略） 参考文献： 1蓝寿荣，无效建设工程合同认定及处理，建筑管理现代化，2000年，NO.3，总第 60 期，P16-19. 2邓涛，工程“跟踪+后续”审计，发挥“免疫系统”功能，科技风，2002 年，NO.8，P53-56。 3陈艳华，基建工程造价控制的审计方法，广东建材， 2009 年，第 8 期，P33-332。
