1、关于测绘档案数字化管理探讨摘要：加强测绘档案资料管理, 充分挖掘和发挥测绘档案资料在信息化建设中的作用，是测绘工作的一项重要任务。本文简要阐述了测绘档案资料的数字化发展的必要性和管理的现状, 探讨了测绘档案资料数字化实施的一些基本方法。 关键词：测绘档案；数字化管理；必要性；现状；实施 Abstract: to strengthen the archives management, sufficient mining and play archives function on informatization construction is an important task in the wo
2、rk of Surveying and mapping. This paper briefly expounds the archives of digital mapping the necessity of development and management of the status quo, discusses the mapping file information digitization implementation of some of the basic method. Key words: Surveying and mapping file; digital manag
3、ement; necessity; present situation; implementation 中图分类号：P25 我国测绘发展已经基本实现由传统技术体系向数字化技术体系的跨越, 正向信息化测绘的方向发展。档案事业的发展亦进入全面信息化建设阶段。然而, 测绘档案管理仍然处在传统的管理阶段, 存在着管理不便、查询困难、成果资料利用率低等问题, 与当前的形势和需求不相适应。因此,如何科学管理档案资料、充分利用这些测绘档案资源, 及时、准确地为生产、管理部门服务, 提高工作效率, 避免重复劳动显得尤为重要。解决这一问题的途径就是测绘档案资料的数字化。 1.测绘档案数字化的必要性 1.1 测绘
4、档案数字化是测绘档案长期保存的需求 测绘档案数字化后的提供利用可以用数字栅格图来代替，这大大地减少了档案原件的使用频率，减少了人为因素对档案的破坏，有效地保护了档案原件，提高了原始测绘档案的寿命。另外，数字化可将档案所承载的信息转存到磁带或光盘介质上，并保存多个副本，可以进行异地保存，保证这些测绘档案资料在出现意外的情况下不至于遭到毁灭性的破坏，以达到长期保存的目的。 1.2 测绘档案数字化是测绘档案工作发展的方向 当前， 测绘工作正从传统产业向地理信息产业转变，测绘档案作为我国新兴地理产业的重要组成部分，为使其实现自身的价值，及时迅速地服务于社会，对其进行数字化管理已成为当务之急。同时，计算
5、机技术的发展和应用，也为测绘档案向数字化转变、实现档案现代化管理奠定了基础。 1.3 测绘档案数字化是社会发展的需要 当今许多关系民生的重大决策都需要测绘档案作为参考依据，如城市规划，电力、燃气、自来水管道的铺设等，都需要大量准确的地理信息作依据。这就要求测绘档案部门必须在地理信息服务上下功夫，应用现代化的技术手段和设备，管理好、维护好测绘档案，更好地服务于社会。 2.测绘档案数字化管理现状 2.1 归档过程不规范 在数字化测绘成果归档过程中，原则上均应采用物理归档；但对某些本应进行物理归档的数字化测绘档案，在当前技术条件下无法离线存入装具的，应先采用在线逻辑归档，如互联网使用的瓦片数据、卫星
6、影像数据等。但在实际工作中，很少进行逻辑归档工作，甚至把瓦片数据剔除后归档。归档源数据组织欠佳。有些项目人员没有很好的进行数据组织和数据命名，导致数据混乱繁杂，甚至存在重复的数据。少量特殊格式数据，因软件专利权等原因没有归档相应的软件、版本。导致这些数据无法进行分析和整理，也难以进行再利用，成为“死”数据。 2.2 管理措施不到位 数字化测绘档案具有数据量大、专业性强且数据格式多样化等特点，这就给数字化测绘档案的整理、立卷、保管、利用等工作带来巨大挑战。当前数字化测绘档案管理措施落后于数字测绘档案的需求，主要表现如下：部分数字化测绘档案和传统载体测绘档案混杂在一起保管，难以确保载体安全，也给利
7、用带来不便；因人力物力投入不足、数据专业性太强等原因，入库时没有进行必要的数据检查，如存储载体有无划痕、有无病毒、数据有无损坏。 2.3 数据安全存在风险 当前，数字化测绘档案存在安全风险主要表现在数据的完整性和有效性。归档数据组织混乱及归档内容的不完整，无数据背景信息进行归档，就对数据的完整性带来巨大风险。为确保数据的有效性，保管部门应该每年对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行登记；并确认载体和新设备的兼容性；并对磁性载体每满 2 年、光盘每满 4 年进行一次随机读检查，且抽样率不低于 10%。但在数字测绘档案的管理工作中，基本没有开展这项工作。 3.测绘档案资料数字化管理的实施 档案数
8、字化建设是档案事业发展的方向, 是科学技术特别是信息技术发展对档案管理的要求。数字化建设是提高测绘档案管理水平的必由之路。 3.1 测绘档案数字化的内容 档案数字化是指利用扫描技术、OCR 技术、数字摄影(录音、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息, 以数字化的形式存储, 利用计算机系统进行管理, 形成一个有序结构的档案信息库,以便及时利用, 实现资源共享。测绘档案数字化的内容包括: 档案目录数据库建设、纸质档案数字化、多媒体(照片、录音、录像)档案数字化和已有数字化文件及档案的管理。 3.2 测绘档案数字化的方法 3.2.1 档案目录数据库
9、建设 此项工作就是采用键盘录入方式实现传统档案目录的计算机化管理, 这是档案信息化的基础。 1)数据格式选择, 目录建库应选择通用的数据格式。所选定的数据格式应能直接或间接通过 XML 文档进行数据交换。 2)按照 5 档案著录规则 6 ( DA /T 18)的要求进行著录 , 建立档案目录数据库。 3.2.2 纸质档案数字化 是指采用高速扫描仪或平板扫描仪等扫描设备对纸质档案进行扫描。纸质档案包括纸质普通档案资料和纸质、薄膜地图档案资料。 1）纸质普通档案资料的数字化 纸质普通档案资料包括测绘管理档案、生产技术档案、仪器设备以及标准、计量档案等。对于大量文档的数字化, 必须使扫描形成的电子影
10、像足够清晰、真实, 扫描时不能漏扫、不能损伤纸质档案原稿。自从办公自动化工作开展以来, 积累了大量的电子文件, 它们大部分是Word、Excel 格式的文档。对于这些文档, 可以采用 2 种方法加以处理: 一是直接把文档加以利用, 优点是可快速实现全文检索和电子文件的再次编辑, 缺点是电子文件很容易被篡改; 二是通过专门的软件转换为较为普遍使用的电子文件格式。PDF 格式作为需长期保存的电子文件的保存格式, 已获得档案管理业界的广泛认可, 使用 PDF 格式作为电子文件的保存格式是可靠和可行的。 2）纸质、薄膜地图的数字化 对纸质地图、薄膜清绘原图档案的扫描, 主要包括: 折断、撕裂的地图档案
11、要复背或修复后再进行扫描数字化，经过对栅格影像数据的纠正形成栅格数据文件，经过栅格数据抽稀，形成栅格影像索引数据等。对高精度的地图产品, 经数字化后还需利用专业的 GIS 软件, 进行精度纠正以及色彩规划等工作, 形成在内容、几何精度和色彩等方面与模拟地图基本相一致的栅格数据文件, 根据不同技术要求, 可生成 DRG (数字栅格地图)、DRM (数字栅格图)等。 3.2.3 多媒体档案数字化 主要有对照片档案进行扫描转换和对录音、录像等磁介质的档案进行模数转换两部分。对普通底片和胶片, 需使用专业的底片扫描仪进行透扫, 将航空摄影的地面影像负片数字化, 并利用数字化的航片制作数字索引图, 同时制作元数据文件, 供查询使用。与传统的照片扫描相比, 底片扫描不仅大大降低了使用成本, 还可以减少误差, 提高精确度, 同时节省了大量的时间。 4结束语 测绘档案数字化是测绘档案馆藏的核心，更是广大测绘科技工作者多年辛勤劳动与智慧的结晶。需要测绘生产中各个环节的作业人员通力合作，规范和强化管理措施，才能确保数据的真实、完整、有效、安全，为发挥测绘成果的社会价值奠定基础。
