1、关于水电施工企业设备物资管理的探讨摘要：本文首先分析了水电施工企业设备物资管理的重要性，然后分析探讨了水电施工企业设备物资管理现状，最后研究了企业设备物资供应计划与管理，具有较强的意义和价值，供参考。 关键词：水电施工企业；设备物资；管理；重要性 中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号： 随着我国水电站工程建设业的不断萎缩，国内水电施工企业已逐步转入水电建设的后时代并逐渐涉足非水电工程施工建设行业。即便这样，设备物资管理仍然是水电施工企业生产经营管理活动中不可缺少的组成部分。水电施工企业的设备物资管理，就是对企业生产施工活动过程中所需各种物资的采购、储备、使用等进行计划和组织及控制。加强
2、设备物资管理，合理地组织采购、存储、使用物资，对于促进企业生产发展，降低成本，加强资金周转，增强企业盈利，提高市场竞争能力等都具有十分重要的意义。一个企业想进行生产和扩大再生产，就必须加强设备物资管理理念，加大设备物资管理力度，把设备物资管理和生产施工紧密结合起来，以经营贯穿始终为理念建立一整套行之有效的设备物资运行机制，做到各尽所能，提高企业的生产效益，实现企业既定收益目标下的成本最小化或定额成本状况下的企业目标利润最大化。 1、水电施工企业设备物资管理的重要性 设备作为企业的固定资产，能够提高企业施工生产效率，为企业创造良好的效益，它的规模、效率、质量、配置的科学性等将会直接决定一个企业的
3、经营成果和效益。机械设备有如战士手中的武器，其在企业生产中的地位和作用是极为重要。 （1）机械设备是企业生存和运行发展不可或缺的必要条件。设备是企业在发展过程中必须的工具和手段，不利其器何以善其事。所以，当今各水电施工企业都在积极进行设备购置、设备更新改造，正是为了适应企业的生产发展需要。 以水电四局为例，施工企业的特点决定了它的的生存和发展离不开支撑它的设备。水电四局自成立 50 多年来，先后承揽了 200 余项国家重点工程，独立建成了黄河上游的刘家峡、盐窝峡、八盘峡、龙羊峡、李家峡五座大型水电站，参建了长江三峡、山西万家寨、黄河上游公伯峡、苏只和拉西瓦、云南小湾、四川官地等 50 余座大中
4、小型水电站，装机总容量突破 2000 万千瓦。先后获得国家及省部级以上科技成果奖 80 余项，在高坝施工、基础开挖、机电安装、金属结构制安、大型缆机安拆运行、大吨位岩锚施工、勘测设计等诸多领域市场竞争优势明显。独立承建的李家峡水电站和承担主坝施工的公伯峡水电站分获 2006 年度、2007 年度国家建筑业最高荣誉“鲁班奖” ，以及山西万家寨水利枢纽、重庆江口水电站、甘肃龙首水电站为代表的多项工程获得省部级优秀工程奖。水电四局在巩固水电市场的同时，大力实施“走出去”战略，开拓非水电市场，稳健资本运行，相续进入了国外水电建设市场、国内中标武邵高速公路、引洮、京沪高速铁路、玉树地震灾后房建工程等 1
5、0 余项非水电项目。若没有承建工程所需的各种大中型施工机械设备及其施工管理人员，面对紧张的工期，又拿什么来保障进度和质量了，所以，缺少哪方面的机械设备及其相关人员，都将导致整个工程施工环节的中断，影响施工工作环节的正常运行。 （2）设备物资是企业提高经济效益和劳动生产率的重要手段。企业生产产品的目的都是为了追求利益、价值目标的最大化，尤其在企业面对当前竞争日益剧烈的市场环境时，企业必须重视如何提高经济效益和劳动生产率。机械设备的配置合理，设备优良的运行性能和质量等即为实现这一目标的主要方法。 （3）设备物资是企业整体实力的体现和竞投标工作的必要保障。在市场经济条件下，技术、实力、管理先进是当今
6、水电施工企业生存和发展的需要。一流的企业需要一流的人才、一流的技术和一流的设备，一个企业的设备物资情况，一方面是企业实力的体现，另一方面也是企业竞争力的强力保证。在评标过程中，就设有企业现有设备物资添置的能力这一专项。因此各企业纷纷改进设备或者租赁设备，尽力提高设备物资在企业整体资产中的合理配置，确保企业在竞标中的优势。 2、水电施工企业设备物资管理现状及分析 水电施工企业设备物资管理具有以下几个特点：常用的自有大中型设备规模庞大，施工机械设备种类繁多，同类机械设备机型多样化；物资成本投入大，各类材料和零配件随工程施工进度需求呈现出明显的供给规律；应各施工企业、工程项目的特点及需求，设备物资资
7、源分布出现点多面广现象，集中统筹管理表现乏力。以水电四局设备物资管理为例，工程局在集团公司的管理框架下建立了一整套设备物资管理办法，即从需用计划上报到计划审批，从严格的采购程序到购置，再从仓储入账到领用支出，以及现场跟踪使用管理到回收或检修再利用直至报废、报废处理等等都具有完整的设备物资管理机制，并且各分局也同样在工程局的管理框架下建立健全了一整套完善的物资设备管理机制，各分局所辖管的项目部也结合自身特点在既定框架内建立了项目设备物资的管理机制。机制虽然建立健全了，但是在各施工项目的具体实施过程中，往往因各项目的实际情况不一而拙现出机制的不完善性、配套管理方案的陈旧和不合理性，造成了水电施工企
8、业内部部分项目设备物资一度闲置和老化，而同企业其它施工项目设备物资紧缺的局面，甚至还出现了一些施工项目零配件、材料重复购置，造成企业库存物资居高不下，大量资金积压，极大地影响了企业的经济效益。如何管理如此之多的固定资产，在集团公司既有的设备物资管理机制框架内尽快完善一整套行之有效的机制并得以践行，使之物尽其用、才尽其能，盘活资产加速资金周转，提高企业的效益是水电施工企业面临的现实问题。下面从水电施工企业设备物资的总体管理现状来分析各施工企业、项目点设备物资管理中存在的一些问题。 2.1 机械设备生产效率较低 水电施工企业在工程施工过程中投入设备较多，如何保障设备完好率，充分发挥现有设备利用率，
9、创造出较高的生产效益是当前水电施工企业设备物资管理工作一个急待解决的问题。 2.2 设备物资采购环节应严格程序化、规范化 设备物资采购是水电施工企业成本的大头，相信任何一个水电施工大型国营企业的设备物资管理制度中都会明确的设备物资采购权限和流程，但介于企业辖管的各项目点地处市场环境的不同若不能因时因地细化和有效监控，企业的效益就无从谈起，甚至祸国殃民。各企业的设备物资应根据库存量按需、按比例有计划的进行采购并成立设备物资采购评审小组，采购评审小组必须坚持以市场价格为导向，比价、比质、货比三家，始终贯穿落实择优选购的原则。对于大型设备、大宗物资材料、大批量配件采购必须按照企业制度规定的权限和流程
10、办理，由设备物资管理部门负责召集采购评审小组以“公开招标、集体洽谈报价、议标”等方式进行采购并形成书面记录，实现集中采购，以降低采购成本。另外，在同等条件下尽可能减少设备物资采购的中间环节，设备物资采购先近后远、先生产厂家后代理商而后零售或中间商。因此，各水电施工企业应针对本项目所处地域环境的具体情况制定相应的措施进行调整报批和落实，使之，设备物资采购环节程序化、规范化，从而真正达到降低设备物资采购成本的目的。 2.3 设备物资在宏观管理和使用监控过程中的不足之处要加以克服 某些水电施工企业或项目由于部分设备物资调剂不当，造成设备配置远远超过其生产、运输能力的实际需要，形成大马拉小车的现象；又
11、或者急需的设备物资一时无法得到解决，而不惜临时高价外租设备，加大了企业运行成本。 设备在使用过程中必须坚持跟踪管理，严格实行“二定三包”制度，即定机定员，包使用、包保养、包监管；并且要求操作手要认真按照设备操作与维护保养手册严格执行，做到“三懂四会”即懂构造、懂原理、懂性能，会使用、会保养、会检查、会排故。管理人员在跟踪监管过程中应建立定期和不定期检查的设备物资管理规章制度，从设备维护保养“十字方针” （即清洁、紧固、润滑、调整、防腐）中不厌其烦的逐项进行检查记录和落实整改。必要时启动已建立健全的设备物资管理制度中明确的奖惩办法以经济奖罚为杠杆实现优化管理。 2.4 报废设备物资的处理应加以改
12、进，各水电施工企业设备物资规模庞大，设备多样化，闲置的设备也比较多，对处理这些设备物资时应掌握市场动态，了解市场行情，及时出售或者转租，采用公开招标的方式进行，使闲置报废设备物资处理的效益最大化，努力实现设备物资保值增值。 2.5 机械设备大修状况达不到预期效果 精心维护设备则可以改善设备的技术状况，延缓设备老化和损伤进程，甚至可以做到让设备故障消灭于萌芽状态，以保证设备的安全运行，延长使用寿命，提高使用效率。水电施工企业一般设备力量雄厚，但也不可避免地由于施工环境或人为因素造成一些施工企业设备不够用或短缺的现象。比如对一些长期闲置、长久未修的设备平时未做保养，而一旦需要起用时则材料配件耗量大
13、，维修成本高，还不一定达到预定的维修效果。因此，设备平时的维修保养尤为重要，来不得半点虚假。为了维护好这些赖以生存的设备，各水电施工单位应建立严格的设备维修保养制度和设备技术操作规范，建立健全机长责任制，最大限度减少设备的损坏与事故的发生。在维修方面，严格修理工艺进行维护修理是延长机械设备使用寿命的又一重要环节。 2.6 企业设备物资系统管理人员的思想素质还有待提高 强化设备物资系统管理实现成本压缩从而提高企业效益，是水电施工企业面临日益竞争激烈的市场乃以生存和发展的关键。首先，从集团公司到各施工项目点应建立健全设备物资管理网络机制，特别是要加强对管理人员的管理，因为管理者的素质决定了企业的发
14、展，稍有失误，甚至就会给单位带来较大损失。因此，水电施工企业应加强设备物资系统管理者的业务技能培训、法律法规和系统管理制度的学习，并及时发现和提拔思想素质高、业务能力强、政治素质过硬的人才负责设备物资管理与运行，在具体的运行、监控管理过程中，设备物资管理部门应严格周、月定期强制性检查和不定期抽查制度，有计划的组织和开展设备技术比武竞赛活动、优秀操作手和红旗设备评选活动；同时，应当打造以集团公司为单位的设备物资管理公共信息平台，实现信息和资源共享。3 企业设备物资供应计划与管理 物资供应计划是水电施工企业在计划期内，为保证生产施工的正常运行，确定各种设备物资需求量而编制的计划，是企业进行订货采购
15、工作和组织公司内设备物资供应工作的依据，是促进生产发展，作好设备物资管理工作的重要手段。水电施工企业编制物资供应计划的主要内容有：确定各种设备物资的需求量；确定期初库存量和期末储备量；确定物资供应量等。 设备物资需求量是指企业在计划期内企业为满足生产经营活动的各方面需要而应消耗的设备物资数量。它不仅包括基本生产的需要，也包括辅助生产、新产品试制、技术革新以及其它各种需要。物资需求量的确定，需要按照每一类物资、每一种具体规格分别计算。 设备物资期初库存量和期末储备量是指企业在计划内期初库存量和期末储备量，其由于生产任务和供应条件变化而往往不相等，因而尽管设备物资需求量不变，但供应的设备物资数量却
16、要发生相应的增减。当计划期初库存量大于计划期末储备量时，供应的设备物资数量就可减少，反之则要增加设备物资供应量。 设备物资采购量的计算公式为：物资采购量物资的需求量期末储备量期初库存量企业内部可利用的资源。企业内部可利用的资源，是指企业进行改制、回收、代用和修旧利废的物资数量，这是一部分不可忽视的资源。 4 结语 随着市场经济的发展和竞争的日益加剧，从设备物资监管实现资源合理配置完成成本优化可以说是水电施工企业生存发展的重要途径。各水电施工企业的管理者，特别是设备物资管理系统的各级领导和工作人员，应站在企业集体利益的立场上为企业服务，管理好企业内设备物资的需用计划、采购、仓储、使用、保养、维修
17、、调配、报废等，使设备物资的使用合理化，利用率最大化，这是设备物资管理之根本。另外，设备物资管理还需要创造出一套适合本企业实际的先进管理方法，具体做到因时因地制宜的设备物资采购程序而又不被集团公司的框架制度或流程所束缚，依托集团公司设备物资管理公共信息网络平台，不断强化并提升管理者和使用人员的素质，抓好设备物资流程规范的细节管理工作，做到物尽所能，盘活存量资产，使之各施工企业管理者转变思想观念，提高综合管理素质，在转换经营机制的过程中，探索和总结出设备物资使用和维护方面的新经验、新的激励机制和自我约束机制，以促进施工企业完成生产经营任务，最大程度地创造经济利益。 参考文献： 1张铁.工程机械管理M山东:石油大学出版社，2009 2王一捂.公路筑养路机械机务管理手册M 北京:人民交通出版社2011 3工程机械设备维护保养手册.中国水利水电第四工程局编.2006.8 作者简介：蒋超龙（出生时间：1979.4.16）工程师 中国水利水电建设集团公司玉树地震灾后恢复重建现场指挥部第一工区 设备物资部部长 张建军（出生时间：1976.5.4）助理工程师 中国水利水电建设集团公司玉树地震灾后恢复重建现场指挥部第一工区 工程技术质量部
