1、化学工业工程项目管理中存在的问题与应对初探摘要:化学工业在国民经济中占有主导地位,并能够有效的推动经济的发展。对于化学工业工程而言,要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须对工程项目建设予以高水平的管理。本文就化学工学工程项目建设管理中存在的问题与应对措施进行初步探讨,希望能为同行提供一定的参考。 关键词:化学工业工程;项目管理;应对措施 中图分类号:F407.7 文献标识码:A 一、化学工业工程项目管理的概述化学工业工程项目建设管理的实质为在有限的资源条件下,采用系统的管理方法、管理技术及管理手段,对整个工程建设进行计划、协调、管控和组织,从而可以有效的实现工程设定的基本目标。化学工业工程建设
2、管理的主要目标就是有效可控的完成工程建设任务,主要表现为:准时,保证工程建设任务能够按时完成;在预算范围内,保证项目投资的可控;实现性能指标的要求,保证实现工程建设的质量目标。化学工业工程建设推行项目管理的意义可总结为“三个保证”:保证实现化学工业工程项目质量要求;保证实现化学工业工程项目建设的工期目标;保证化学工业工程项目建设投资处于受控状态。 二、化学工业工程在项目管理方面的困境(一)项目管理依据项目建设专业性针对性强的特点,要求承担项目建设管理的项目经理部具有专指性和专一性,所以要求是专门组建的以完成本项目管理,以项目策划得以有效实现为唯一目的的一次性专设机构。是一次性的,而不是固定的。
3、 但是,由于国家建设的过于集中、又过于频繁,好多本来是一次性的机构,又被乔组称为固定模式。这样长久的发展下去,很多专业性强针对性明确的一次性的专设机构又被迫回到了过去的固定建制模式,失去了管理的专业性和针对性,降低了项目管理水平。(二)项目经理权责方面比较明确,可是项目利益方面却比较含糊,甚至只奖不罚。由于在责权利不同步、不统一、不明确,造成这个工程亏损了多少,项目经理都不会受到处罚。(三)对项目管理的理解还不够全面使目前化学工业工程项目建设管理出现困境。对管理、标准国际化的实施疏忽,导致不必要的损失。化学工业工程建设是项目分类的一种,他具备项目的一般特点;项目一般是指某种特定的建设工程,项目
4、一般都具有一次性的特征。 三、化学工业工程项目管理的应对措施 (一)明确职责、落实责任 要把项目建设管理工作作为一项系统工程来抓,首先是通过建立管理机构,明确各有关部门和单位职责,落实相关责任,分工负责,齐抓共管,按照“谁主管、谁负责”的原则对项目建设进行层层把关。在项目建设管理上实行管理与监督分开、双线管理的管理模式。对具体项目实行项目经理负责制,由专人负责该项目的管理工作,安全环保部门明确专人实施协调、监督,其他有关部门和单位密切配合,共同抓好管理工作。 建立考核和激励机制项目建设管理,首要的是人的管理,因此只有建立一整套健全的激励机制,各项相对健全的制度才能够落到实处,才能有可能实现各项
5、预定的策划和目标。1、强化绩效考核机制。 在项目建设实施过程中,要本着教育为主,惩戒为辅,多奖少罚的原则。针对项目管理者执行的效果,建立完善的考核体系并明确考核标准,对执行情况良好的管理单位给予相应的激励回报,对执行不力的承包商要进行严厉的处罚。考核要真正的发挥奖惩导向的作用,避免出现人为因素干扰而产生不公正的奖惩考核情况,而且处罚措施要严格公正的执行,不能姑息迁就。2、完善项目建设激励机制,有条件的可提取专项基金。 对签订项目建设目标管理责任状的企业,实行阶段性目标考核奖励与总体目标考核奖励相结合的激励机制,同时设立工程质量创优和超额节资项目贡献人员的专项基金奖励机制.。根据完成产值的利润提
6、款,提取一定比例的奖励专项基金,专门用于对有效完成项目建设管理目标有功人员的奖励。 (三)优化计划管理过程控制计划管理工作是工程建设高效有序地进行的一个非常重要的环节,工程建设要做好三个方面的工作,早介入、早准备、早开工,抓好过程控制.工程管理要向生产和设计这两个方面延伸,做好整个过程的协调管理。1、制定总体控制计划,采取周、月计划的动态管理,严格考核制度,确保较高的月计划完成率才能确保关键控制点的完成。2、对现场签证和设计变更的审批程序加强管理,根据批复的施工方案审查现场签证。设计变更采取限制限额的审批控制,即在限额内由项目单位对设计变更自己进行审批,限额外的由施行项目单位和业主专业部门共同
7、审批,最大限度提高设计变更的合理性。3、推行质量目标的计划管理,定期对工程质量进行大检查,设立各种考核指标,强化质量目标考核。 (四)认真审查,强化监督,严格验收 要切实抓好建设项目管理工作,必须突出以预防为主和从源头上杜绝隐患的管理思想,概括起来说就是严把“三关” ,即立项、设计审查关,施工过程监督关,项目竣工验收关;做到“四不放过” ,即立项、设计审查不合格不放过,现场检查不合格不放过,问题不按要求整改不放过,竣工验收不合格不放过,这样才能充分保证建设项目“三同时”管理工作见到实效。1、立项和设计审查:在立项审查工作中,主要是突出从源头上杜绝隐患的指导思想,重点做好安全与环境影响预评价工作
8、,由具备相应资质的部门对影响劳动安全卫生、消防安全和环境保护的各种因素进行科学、充分的分析与评价,提出切实可行的监控和预防措施,使其达到国家相关法规的要求。对项目的初设图纸和方案,可以通过相关部门会审的方式,对初设计图纸及方案中有关安全环保等方面内容进行审查,并报送安全监督管理、消防和环保部门进行审查,确保建设项目在设计过程中充分考虑有关劳动安全卫生设施、消防设施及环保设施的要求,达到规范要求。 2、施工监督:一是在项目建设施工前,首先要对施工队伍的资质、工程合同、安全生产合同及 HSE“两书一表”等进行审核,审查不合格的坚决不许施工。二是对工程项目实行开工许可证制度,对建设项目蓝图、施工队伍
9、资质、 “三废”处理(处置) 、对生态保护及植被恢复等措施预案等审核合格后方可签订开工许可证。三是施工过程中,要强化对施工现场的监督管理,按照施工项目 HSE 作业计划指导书要求严格落实各项防范措施和应急预案,对不符合规定要求的现象坚决给予纠正、制止或停工整改,使管理措施真正得到落实。3、竣工验收:在项目竣工后,要由质量安全环保部门、项目主管部门、规划设计部门等共同对建设工程项目进行检查验收,重点是设计中提出的劳动安全卫生、消防、环保设施是否达到设计要求,项目是否齐全,同时要保证这些设施与主体工程同时验收、同时投产使用。 (五)管理过程中强化标准化管理,要善于“对标”敢于“对标” 。 在项目管
10、理过程中,管理专业部门要结合项目实际制定完善相对全面的管理制度,有效管理制度的适应性和可操作性,制定相关的管理标准及流程,把基础工作标准化,复杂工作简单化,管理工作清晰化。 把项目管理和人员管理以及技术管理互相结合,科学的借鉴国内外大型化学工业项目建设的管理经验,提升项目管理的综合水平。在项目管理过程中,管理人员要善于学习、肯于学习,通过不间断的学习努力提高管理人员的专业素养,把理论和管理实际有效结合起来,用理论指导实际,实际检验理论。要自我加压,要善于“对标”敢于“对标” ,学习业界标杆单位先进的管理经验,及时向业界标杆单位看齐,确保在业界跟得上,不掉队! 结束语 制度的制定主要来源于基层,并且为基层服务。所以,完成管理制度的最有效的方法就是建立持久的强化后自行方案,企业的管理制度在经过一定阶段的强化执行之后就会逐渐成为一种习惯,甚至能成为企业的传统。而加强化学工业工程项目建设管理就必须要进行适合的选择,寻找适合的方法,伴随着工程本身的复杂性、困难性以及集约性的提升,管理的方法也需要不断的突破创新,不断地向前发展。 参考文献 1张付强. 化工工程项目管理与对策的探讨J. 中小企业管理与科技(下旬刊),2012,11:50-51. 2栾家斌. 石油化工建设工程项目管理的应用与探讨J. 纯碱工业,2013,03:46-48.