1、加强档案干部队伍建设的思考【摘 要】当前，档案事业发展处于关键时期，大量的新情况、新问题需要我们去探讨，去解决。在档案事业日益发展的新形势下，在迅速发展的市场经济中，要想做好档案工作，必须建立一支有专业化的档案干部队伍。本文论述了加强档案干部队伍建设的重要性，加强档案干部队伍建设存在的问题，进而就新时期档案干部队伍建设提出一些建议。【关键词】档案；干部队伍；问题；建议 一、加强档案干部队伍建设的重要性 （1）加强档案干部队伍建设，是提高档案管理工作的基础。在信息时代，档案自动化系统的建设，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。要加强档案管理队伍建设，造就档案管理的
2、骨干队伍，才能发展与进步；这就要求增强档案管理队伍对信息技术的认识程度，提高辨别能力和处理能力，满足日益增长的档案信息资源的需求；要提高档案管理队伍采用现代化手段开展档案工作的能力。 （2）加强档案干部队伍建设，是促进档案管理水平不断提高的关键。在当今网络技术日益普遍、市场竞争日益激烈的挑战下，档案管理工作面临着许多新情况、新特点、新问题，因此要不断地提高档案队伍的管理水平、业务能力、理论、技能等方面的素质以及职业修养、作风修养，提高档案管理人员的综合素质，才能适应不断发展的档案事业。（3）加强档案干部队伍建设，是档案管理工作更加科学化、制度化、程序化、规范化的保障。档案干部队伍建设要适应新形
3、势的发展，提高档案管理队伍的综合素质，完善档案工作的各项管理制度，严明岗位职责和纪律，加大监督指导力度；要使档案管理队伍树立良好的职业道德，一丝不苟工作的责任心和敬业精神；要充分发挥档案管理队伍的作用，使档案管理队伍建设与时代步伐相一致。 二、现阶段档案干部队伍中存在的问题及原因 （1）从事档案工作的干部年龄老化。县直各机关、企事业单位的专兼职档案干部大多数年龄较大，有的是利用临近退休甚至返聘退休的干部从事档案工作。 （2）档案专业人员贫乏。几年来，档案专业人员队伍和文化水平虽普遍有所增加和提高，但档案专业人员却极其贫乏，毕业于档案专业学校的寥寥无几。 （3）基层档案干部队伍不完善，兼职过多。
4、我县有部分单位专兼职档案干部存在不稳定性，经常变动。这些，都在一定程度上影响了本单位档案工作的正常开展。 （4）档案干部业务知识水平普遍较差，电脑知识普遍缺乏。由于档案干部年龄偏大且变动频繁，再加上经费原因，培训工作没有及时跟上，多数基层档案人员对业务不是很熟悉，对电脑软件系统操作也不熟练，不能很好地适应新时期。这些问题形成的原因主要是由于部分领导干部的档案意识不强，不够重视档案工作，认为档案工作不能直接产生经济效益，不能直接完成某项经济指标，可有可无，在确定人员时有较大的随意性，没有考虑档案工作的特殊性和对工作人员的特殊要求，导致选配档案人员时出现主观随意性。再就是因为机构改革，导致有些单位
5、一人多岗的现象的出现，致使档案人员兼职过多，从而失去了档案工作的意义。 三、加强档案干部队伍建设的几点建议 （1）科学选用档案干部，提高档案干部的凝聚力。要将有能力、有作为、有担当的人员充实到档案事业干部队伍中来，增强干部队伍向心力。对各级档案领导干部的选用，既大力选拔优秀年轻干部，又合理使用各年龄段干部，力求结构科学，形成合力，让组织放心、群众满意、社会认可。注重选拔那些政治思想素质好、档案服务意识强、档案业务熟练的优秀干部。积极扩大民主，提高民主推荐、民主测评的科学性和真实性，坚持把民主推荐结果与年度考核、日常考核、任职考核结合起来，重视档案干部一贯表现，既尊重民意又不简单以票取人，提升干
6、部选拔任用工作民主化、规范化水平。 （2）规范管理档案干部，提高档案干部的服务能力。建立权责明晰、运转协调的档案干部管理运行机制，以完善的制度和机制来规范档案干部的行为准则、管理考核和奖惩激励。认真贯彻落实各项干部管理规定制度，加强对档案干部的监督引导。注重把制度管理的刚性作用与人性化管理的柔性作用有机结合，不断激发档案干部队伍的活力。 （3）合理培养档案干部，提高档案干部的业务水平。坚持以科学发展观统领经济社会发展全局，大力加强档案干部的政治意识、大局意识、责任意识、服务意识和廉洁意识。制定多层次的培训规划，从根本上解决档案干部职工能力素质参差不齐的问题。加大档案教育的投入，提高档案干部职工的素质。培养懂业务会电脑勇创新“一专多能”的复合型人才。创新档案干部培训方式，多手段全方面增强档案干部队伍综合素质。 （4）创新考评档案干部，提升档案干部整体活力。要坚持德才兼备的原则，从德、能、勤、绩、廉五个方面进行考核；要实行领导评价和群众意见、平时考察和定期考核相结合的方法；注重了解干部平时履职实绩，并联系工作实际。对各类干部的考核，要各有侧重。要做到奖罚分明，有升有降。 参 考 文 献 1王璇.对加强档案干部队伍建设的思考.新浪博客 2许勇.加强档案干部队伍建设的几点认识N.潍坊日报.2012-10-22
