1、加强高校人事管理信息化建设之探讨【摘要】为适应信息时代的发展要求，高校纷纷实行了人事管理信息化建设，就目前高校人事管理学信息化建设的现状进行了分析并提出了相应的改善策略。 【关键词】高校，人事管理信息化 近年来，随着高等教育规模不断提高，高校师资队伍不断壮大，随之而来的高校人事管理任务也日益艰巨，而传统的高校人事管理已远满足不了高校人事管理工作的新要求。人事管理信息化以计算机网络为依托，借助现代化信息处理工具，将高校不同部门、不同类别、不同身份的所有人员进行方便快捷的管理，实现人事管理高效化、网络化、规范化、无纸化。鉴于此，很多国内院校纷纷进行了人事管理信息化，并取得了一定的成效，但在信息化进
2、程中仍存在一此问题，需要进一步的改进和完善。作为一名高校人事工作者，在本文中结合人事管理信息化的实际情况，就当前我国高校人事管理信息化建设中出现的问题和可以采取的措施进行探讨。 一、高校人事管理信息化的意义 1.高校人事管理信息化规范人事管理流程，提高人事管理的工作效率。高校人事管理信息化使人事部门很多的日常工作事务都可以通过网络进行，使工作人员从很多重复性事务中解脱出来，精简了人事工作，降低了工作成本，提高了人事工作的效率。 2.人事管理信息化能够为高校管理者的科学决策和了解人事动态提供重要依据。高校人事信息系统的建立，不仅仅是对高校教职工的人事信息进行收集和统计，现在更多的是为学校管理者提
3、供全面、准确、及时的信息，方便高校职能部门为将来的发展制定出相应的规划。 二、当前我国高校人事管理信息化的现状 1.对人事管理信息化的重要性认识不足。 高校管理者对人事管理信息化建设还缺乏全面的理解和认识，也没有结合本校的实际情况，带有一定的盲日性。有的高校管理者认为人事管理信息化就是用计算机替代人工，因而只注意购置硬件设备，而忽视软件的应用。 2.信息化建设不规范性，重复建设。 一方面，很多高校的人事管理信息系统是自行开发或直接购买的，没有严格执行国家管理信息化标准和指标代码体系；另一方面我国高校有很多职能部门，各部门根据各自的需求设立自己的信息管理系统；割；再者，由于信息化的发展，高校对口
4、的主管部门也根据各自的需要，开发出了适合自己本部门特色的专用性信息库，这些信息库也分门别类，种类繁多。他们之间数据也不能共享，不能相互导入导出，数据录入方法单一。这些问题导致高校人事管理信息系统各部门间信息条款分割，信息系统彼此间存在着不兼容现象，不但增加了高校人事部门工作的难处，也造成各个信息系统中的数据不一致、不准确。 3. 工作人员的信息处理能力不高，信息系统缺乏有效的管理。 许多高校对从事人事管理人员的配备跟不上技术的发展。虽然大部分的人事管理人员掌握一些信息化操作，但是对数据的多维分析和分析报告的写作仍然一无所知，做不到对信息系统的科学有效管理。 另一方面是 “重建设轻维护”现象依然
5、存在，导致信息系统处于低水平运作，信息系统不同于其他产品，它不是一劳永逸的最终产品，需要在使用过程中，不断进行维护和管理，否则难以发挥全部功能。 三、加强我国高校人事管理信息化建设的措施 1.转变观念，建设适合自身发展的人事信息管理系统。 高等学校人事管理工作随机性强，往往要重复很多信息查询和统计工作。因此，利用现代计算机通信、数据处理技术等信息管理技术，建立高校人事信息管理系统，已经成为高等学校人事管理工作中迫切需要解决的问题。高校要不断转变观念，结合本学校的情况，充分认识到加强人事管理理信息化的重要性，力求在政策、人力、财力、技术等方面给予重点扶持和倾斜。 2.加强信息工作规范化管理。 首
6、先，要对人事信息有步骤的整理归纳，对数据进行规范的重组工作，建立统一的数据信息标准，取消或极大地减少数据接口，实现信息资源规划。 其次，要提高人事管理信息化效果，就要在教育系统自上而下的建立起一个统一规范的信息平台，这样可以避免重复建设，减少人力、物力、财力的浪费。 再次，高校人事信息具有明现的对象动态性、数据时效性、一致性和准确性等特征。各高校要结合自身情况，加强人事信息的规范化、制度化管理，做到信息的及时更新和系统的定期维护，确保数据的真实性和实效性。 3.培养高素质的人事管理信息化人才队伍。 人事信息繁琐，信息量巨大，管理程序十分复杂。为了提高管理效率，首先要求具有较高层次的管理人员对日
7、常的信息数据进行维护和处理，做到专人专岗。一支综合实力过强的专业型信息化人才队伍对于高校的人事管理信息化建设是至关重要的，拥有了专业的信息化人才队伍加上作为辅助工具的高科技的信息化技术才能够有效的保证人事管理信息化建设的质量和效率。加强对人事管理信息化队伍的建设。一方面要加快对人事管理人员的新旧更替，用具有较高计算机软件使用与分析能力的职工代替不熟悉信息化操作的职工。另一方面，要对现有的人事管理人员进行有针对性的培训，增强培训内容的实用性和有效性。大力培养既懂得人事管理工作，又能够完全掌握信息技术的复合型的人事管理信息人才。 参考文献： 1黄恒学.我国事业单位管理体制改革研究M.黑龙江人民出版社，2000.124. 2杨德广.高等教育管理学M.上海：上海教育出版社，2006.123. 3金江军.电子政务理论与方法M.北京：中国人民大学出版社，2009.108. 4吕新奎.中国信息化M.北京：电子工业出版社，2002.136. 5蒋绍武.构建高校人事信息管理系统的思考与实践J.现代大学教育，2003， （2）：89-90.
