1、简析施工项目成本的管理存在的问题摘 要 :近年来,在市场经济的条件下,项目成本管理作为建筑工程的主要环节,是一项贯通管理过程及施工组织的工程。实行项目成本管理,能有效消除市场的压价现象,利于企业创造品牌。本文笔者出于动态控制考虑,认真分析建筑工程项目的成本管理,探讨建筑企业取得最高效益的过程。 关键词:施工项目;成本管理 问题建议 中图分类号:TU71 文献标识码: A 当前施工企业在工程项目成本管理方面,存在着制度不完善,管理水平不高等问题,造成成本支出大,效益低下的不良局面。本文针对工程项目成本管理过程中存在的问题进行分析,并提出相应的建议。 1 施工项目成本管理存在的主要问题 1.1 中
2、标单价低、成本意识不强,干活不算账 因为目前中国的建筑企业越来越多,虽然国家实行了建设项目招标,对于招标投标基本上形成了由市场定价的价格机制,使工程价格更加趋于合理,但是目前,随州建筑市场的竞争越来越激烈,一些业主单位开始压低控制价,又有一些企业为了保证公司的正常运转,对于一些标价降低到成本价一下,这样就造成了一些项目未进场就已经存在亏损,另外还有一些企业虽然实行了施工项目管理,但对成本管理的深度认识程度差距较大。 1.2 人员流动比较频繁 目前,我国企业改革的经验表明,企业发展的瓶颈是人才的瓶颈,由于现行体制的制约,企业不可能在短时间内使职工的素质提高到能满足市场规律的程度。另外对于项目,特
3、别是小型项目,人们都有一种临时观念,即挣一笔钱走人的思想,组织结构不稳定,只要干了活按月领到工资就行,公司好坏、项目成败与个人关系不大,所以干活敷衍了事,得过且过的现象比较普遍,质量低下。虽然项目也有责任制,但是特别是大的国有建筑企业,施工项目多,人员流动比较频繁,一个项目中标后,成立新的项目部,人员配合要经过一段时间的磨合期,如果一个项目工期较短的话,人员磨合期过后项目又要分散到各个项目上去,这样就造成了工作不连续,责任心也难以到位。项目盈利了,人人有份,但没有奖励,项目亏本了,人人有责,但没有处罚,还可以前后推诿,这正好成为一些不负责任者的借口。 1.3 成本核算,就事论事,无实质性意义
4、一般来说,每个项目虽然配有预算员,但是目前项目比较多,预算人员比较紧缺,这样就造成了一些项目人员业务水平低下,他们从事的工作也只是按图、按现场指令算量作为结算的依据之一,没有将成本预算和成本结算结合起来,由于项目没有阶段成本分析,没有实际成本与预算成本、计划成本的比较,没有班组和分部工程成本分解,因此对项目施工指导意义不大。加上激励机制不健全,奖罚办法不落实,成本节超与个人收入不挂钩,因此项目管理人员对成本情况并不关心,不少人根本不知道自己所负责工程部分的计划成本、预算成本和实际成本情况,只要进度跟得上,总体感觉都很良好。 1.4 加大对项目经理的激励和约束机制 很多公司受传统管理模式的影响,
5、往往在对项目经理部的各种管理、考核、奖罚的规章制度建立方面,在为项目的人才、资金、劳务、材料等生产要素市场服务方面做得不是很好。实行项目经理全权负责制,人员、材料采购、分包等都由项目经理说了算,由于其权力过大,缺少必要的约束,造成公司与项目经理的利益不断摩擦,往往是权力下放了,成本反而失控。公司经济效益上不来,管起来非常困难。有的项目未与项目经理的收入挂钩,成本权力由公司掌握,结果项目经理部人员缺乏控制成本的热情。公司各部门为了自己的利益,甚至是个人的利益,对项目干涉过多,结果谁也不对成本负责。肥了个人,亏了公司。所以,公司应该实行对项目经理考核制度,如果项目盈利了对项目经理实行奖励,项目亏损
6、了按照亏损额度对项目经理给予罚款,这样就会使项目经理加大管理、严格控制成本。 2 加强施工项目成本管理的建议 2.1 必须强化施工项目成本观念 建筑施工企业实行项目管理并以项目经理部作为核算单位,要求项目经理、项目管理班子和作业层全体人员都必须具有经济观念、效益观念和成本观念,对项目的盈亏负责,这是一项深化建筑业体制改革的重大措施。 2.2 建立项目施工成本责任制 项目的成本管理是通过项目经理部全体人员来完成的。为有效控制成本,项目经理一方面在管理人员的配备上要少而精,而其工作期限上要合理安排;另一方面应将成本责任分解落实到各个岗位,落实到专人,并且努力使项目经理部的每一位成员尽可能在追求成本
7、目标,以及达到这一目标的手段上取得一致,用统一的规范和责任约束和指导个人的行动,保证整个项目各项施工活动达到预定的目标。 2.3 制定经济合理的施工方案 在施工过程中,施工单位必须按图纸进行施工。但是,图纸是由设计单位按照业主要求和项目所在地的自然地理条件设计的,其中起决定作用的是设计人员的主观意图,很少考虑到为施工单位提供方便,有时难免会给施工带来许多困难和麻烦,这在我们平常的施工中经常遇到。因此,施工单位应该在满足业主要求和保证工程质量的前提下,结合施工现场的客观实际,认真积极地组织开工前的图纸会审,对于设计不合理的地方,拿出自己修改意见,在取得业主和设计单位的同意后,修改设计图纸,办理图
8、纸会审纪要和增减量。对于会审中未被发现的有些问题,在施工过程中,也可进行设计变更申请。在编写施工方案时,要本着方便施工、资源消耗低、增加工程收入的原则进行综合考虑,结合老师傅的现场实践经验,编写符合现场实际的施工方案。当然,在施工方案确定后,如果发现不合理、不经济的地方,有更好的方法去代替方案,也要提出施工方案的补充意见,在征得业主等单位的同意后,付诸实施。做好以上的技术工作,对于施工项目的成本控制,能起到一定的作用。 2.4 做好现场安全文明施工管理 施工现场的平面布置,是根据工程的特点和场地条件,以配合施工为前提合理安排的,有一定的科学根据。但是,在施工过程中,难免会出现不执行现场平面布置
9、的情况,造成人力、物力大量浪费。 2.5 重视控制质量成本 质量成本是指施工项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。比如,我们为了保证混凝土的外观质量,在截面较大的钢筋混凝土施工时,采用大截面型号模板,以避免用多品种钢模拼起后,混凝土会出现多条棱子,影响成品的外观质量;在上部结构施工中,为保证不对下部已施工好的成品表面造成污染和损坏,采用其他材料预先对其进行包装保护等。在进行这些工作前,都需进行质量成本核算,将施工过程中发生的质量成本费用,按照成本分类的明细科目归集,然后计算各个时期质量成本的发生情况,为整个工程成本控制起到借鉴作用。还有一种情况,
10、比如我们的施工质量不符合业主的要求,或者是为了保证企业的质量信誉,对于质量较差的分部分项工程进行缺陷弥补,该部分花费也要加以控制。所以,在工程施工过程中,要制定出相应的质量薄弱点控制的预防措施,加强质量管理,使每个人都能重视质量,从而达到对施工项目整个成本的控制。 结语: 工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对工程项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等管理活动,以达到强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,实现目标利润,创造良好经济效益的目的的过程。由此可见,加强工程项目成本管理是施工企业积蓄财力,增强企业竞争力的必由之路。 【参考文献】 1中华人民共和国建设部.建设工程项目管理规范J.中国建筑工业出版社,2002, (3) 2全国建筑施工企业项目经理培训教材编写委员会.施工项目管理概论M.中国建筑工业出版社,1995.