1、建筑工程管理信息化应用探析摘要：信息化建设和应用，是建筑行业长远健康发展的根本和保障。我们只有从思想和认识上做出突破，才能够有效地把信息技术应用于建筑工程管理当中，实现企业内部资源的共享和各方的协同作业，不断提高管理的效率以及对业务的控制程度，为企业从粗放型管理到集约型管理的转变奠定坚实的基础，也将为经济建设和社会发展做出很大的贡献。本文作者结合多年来的工作经验，对建筑工程管理信息化应用进行了研究，具有重要的参考意义。 关键词：建筑工程；工程管理；信息化应用 中图分类号：TU198 文献标识码：A 我国的建筑行业从上世纪 80 年代起就已经开始信息化和数字化进程，但绝大部分的建筑企业却并没有真
2、正将信息化应用到建筑工程的日常管理当中，导致我国建筑工程的信息化管理水平还处在低级阶段，还没有完全摆脱手工操作，与西方发达国家之间的差距也越来越大，因此建筑工程企业应该重视信息化管理的发展，不断更新观念，将信息化技术真正应用和贯彻到日常工程管理当中，推动我国建筑工程行业管理水平的不断提高。 一、信息化应用在建筑工程管理中的重要性 建筑工程管理的自身决定其必须应用信息化技术来进行工程日常管理，才能切实提高建筑企业的经济效益。建筑工程具有复杂性、个别性和流动性的特点，因此在真正工程施工开始前必须制定相应的详细的组织设计和计划，使建筑企业所拥有的财力、人力、物力等协同合作、相互配合，才能保证建筑工程
3、有条不紊地施工。另外，建筑工程管理还是一项具有系统性和专业性的工作，它涉及的范围十分广泛，包括建筑施工成本、建筑施工质量、建筑施工进度、建筑施工合同等都属于建筑工程管理的范畴之内，因此对建筑工程的管理是一项困难而复杂的工作。 二、建筑工程中信息化管理的构成 现在我国建筑市场在飞速地发展，一项工程中有投资方、设计单位、施工单位和管理单位等各种单位和部门。现在这些单位之间都形成了合同或者协议的关系，建筑工程项目的完成过程也成了履行合同的过程。所以，工程项目的计算机管理也应该由以合同管理为核心的管理子系统组成，才能管理好工程建设的各个方面。 1.合同管理 一个项目工程除了签订总承包合同外还要签订许多
4、其它的合同，如分包合同、采购合同等。在施工过程中经常对合同的内容进行更改，这些更改主要是以补充协议的形式出现。特别是装修阶段，针对装修材料的选用和价格双方会以协议的方式确定这些都是合同管理的范畴。利用计算机管理可以有效的预防在结算中针对各种协议的漏算和重复计算。 2.进度管理 进度是项目管理中调整最频繁的控制要素，但工程项目建设影响工程进度的因素非常多。因此，在进度控制过程中一项很有用的工具往往被人们忽视，那就是网络图。网络图的计算十分繁琐，一个大型项目的网络图如果是由人工计算各项时间参数，工作量是十分巨大的，且极易出错。一旦其中某个节点的参数发生变化将有可能导致整个网络的变化，因此施工过程中
5、网络图是在不断的变化的。网络图若不随时调整就失去了对施工的指导和参考的意义。运用计算机技术对工程进度进行管理，可让进度控制产生质的飞跃。计算机的计算功能是绘制实施的动态网络计划图成为可能。其中计算机技术的引进使“假设分析”成为可能。 “假设分析”是项目管理中非常重要的一种手段。 将网络计划图同施工定额结合起来就能做出相应的工料分析和工料计划。项目经理可以对一个时期内的用工和用料以及资金的多少有一个全面地了解，对于工作中的决策有着指导意义，可以根据需要及时调整。网络计划还能够提供成本的计划值和实际值，这个数值可以详细到月、旬、周甚至是日。用手工计算来完成以上的工作是不太现实的。而用计算机完成这些
6、计算工作是十分容易的。 3.工程造价数据管理 完善建筑工程造价数据管理，有利于通过信息化手段来有效控制建筑工程成本。可以从以下两个方面着手来完善。第一建筑工程造价数据收集的信息化。要保证及时、真实、完整地收集到建筑工程造价数据。各级建筑工程造价管理机构必须根据相关的建筑工程造价成果文件备案制度，充分利用建筑工程造价咨询企业、造价从业人员上报备案的造价成果文件，形成适当的建筑工程造价数据收集工作机制。尤为重要的是，必须进一步推进对各类建筑工程造价编制信息化管理系统的开发。第二。建筑工程造价数据的管理。应以单项建筑工程为单位进行建筑工程造价数据的管理，同时，根据建筑工程造价数据编码规则、建筑工程造
7、价数据标准来实现建筑工程造价数据的信息化管理。建筑工程造价管理机构必须对积累的建筑工程造价数据进行分析、测算，在此基础上，建立建筑工程造价数据数据库。 4.财务的各阶段预算和管理 应用一些软件对工程的各个阶段的工程项目进行计算并定下预算费用。在这个软件中可以对工程进行投资成本的控制，也可以为每个工程项目结算和付款等一系列管理。这样的计算机管理，使工程中的财务管理能有效并快速准确地完成预算、付款等工作。大大减少了人力预算的弊端。 三、当前建筑工程管理的信息化应用所存在的问题 1、当前的建筑工程管理信息化还处在初级阶段，水平低下。目前国内大多数的建筑企业所认为的信息化管理和应用只是计算机的引进，利
8、用计算机进行一些简单的网上办公业务或者收发电子邮件之类，而这根本就不是信息化管理。真正的信息化管理，应该是对建筑工程的各个方面包括建筑施工合同、建筑成本管理、资源跳读、监控项目等等运用信息技术进行管理的过程。 2、建筑企业的信息技术较为落后。目前国内建筑行业中应用现代计算机技术的企业并不多，企业的管理往往是在单机上进行操作，而没有形成相应的网络系统，使得建筑企业内的信息资源不能在内部进行共享，对工程管理的工作效率造成影响。而造成信息技术落后的原因主要在于建筑企业领导者对于自己本企业的管理模式十分满意，认为信息技术应用的作用不大。另外，有一部分企业管理者对于信息技术应用的认识不清，认为只要建立局
9、域网和引进计算机设备就等同于应用信息化技术进行管理了，从而忽视了信息技术在成本控制、资源统筹、监控管理等方面的应用。 3、信息化应用存在地区差异。我国沿海地区的经济发达，建筑企业对信息化管理的认识和接触较早，因而信息化水平也较高。而相对于沿海地区的内陆地区和偏远山区，建筑工程管理的信息化水平则十分低下，这些地区建筑企业管理者本身的信息化管理观念和意识比较淡薄，甚至没有信息化管理的概念，这就造成信息化应用在我国建筑行业出现地区差异，地区之间的信息化管理水平差距很大。 四、提高建筑工程的信息化管理水平措施 1、相关政府部门应该为建筑行业的信息化管理提供相应指导，并为信息化管理的发展出台一些相应的政
10、策方针，以帮助和推动建筑企业实行信息化的管理。政府可以对相关建筑企业信息化的指导和标准进行整理和规范，让建筑企业能够及时地了解有关信息技术在建筑工程管理中的发展现状和发展方向，从而为自身的信息化管理寻找和制定个性化的信息化管理发展道路。并且，政府还应制定相关建筑企业电子商务方面的规范，引导建筑企业向规范化的电子商务方向发展，同时能够加强对建筑企业和建筑承包商的监督管理，促进资源优化整合，从而推动建筑企业管理信息化进程，提高建筑工程的管理效率，并且控制建筑工程的投资成本。 2、搭建相关的信息化管理平台。建筑企业在实施信息化管理中除了为企业大力引进相关的信息化人才和设备等，还应建立相应的信息化管理
11、平台，将建筑工程中的各个方面，如现场管理、成本控制、资源统筹、实时监控等都加入到管理平台中进行管理，从而实现建筑企业和工程项目之间信息整合、处理的标准化，将建筑工程中涉及到的各项管理内容有机地联系起来，实现对建筑工程各项管理项目的联合管理和控制，提升整个建筑企业的管理水平。 3、加强对相关信息系统和软件的研发。我国目前的信息化管理水平与国外还存在相当大差距的一个重要原因在于我国的相关信息管理软件的研发力度不够，管理软件的发展还处在低级阶段，很多软件要靠从国外引进，而国外软件的价格又高，这就要求国内相关软件研发人员要加强对信息化管理软件的研发力度，努力打造属于自己的管理软件品牌，降低国外引进软件
12、的成本。尤其是对于受环境因素制约较严重的建筑业来说，更要加强对相关管理软件和系统的研发工作。像是房屋建筑、市政工程等都受到当地地质、天气、环境、施工时间等的限制，而从国外引进的管理软件其相关的参数与国内存在很大差异，不能真正反映出建筑工程当地的环境情况，因而管理效果并不突出。为此，国内相关建筑行业应该加强对信息化管理软件和系统的开发，使管理软件或系统能够适应国内相关的建筑工程环境和要求，从而为建筑企业制定出适合建筑工程自身管理特点的管理方案。 4、建立相关的信息化数据库。建筑企业应该建立相应工程数据库，将建筑工程的各方面数据进行整理分析，如材料价格、往年竞标价格等，数据库的建立能够帮助建筑企业
13、及时了解建筑市场行情，制定相应的中标价格，从而增强建筑企业在招投标中的竞争力，提高建筑企业的经济效益，数据库管理是增强建筑企业竞争力和提高建筑企业信息化管理水平的重要工具，建筑企业在建立的基础上还应注意日常数据的维护和更新，以便让数据库持续发挥其作用。 结语： 建筑行业要想健康长远发展下去，就势必要顺应时代要求，建设和应用信息化技术，因此建筑行业应该重视信息化应用在建筑工程管理中的作用，从思想和观念上突破传统，才能将信息技术真正应用到工程管理之中，从而实现建筑企业内部资源共享与协同合作，提高建筑企业的管理效率及业务控制水平，并为建筑业从粗放型向集约型的转变提供保障。 参考文献： 1 周斌，高愈滋.浅谈建筑工程管理信息化应用中的问题J.科技创新导报，2011（08） 2 王晓飞，许晓阳.信息化在建筑工程管理中的应用J.信息技术与信息化，2010（04） 3 李钧.刍议我国建筑行业工程管理信息化发展状况J.山西建筑，2011 （19） 4 陈春梅.信息技术在建筑工程管理中的应用探讨J.四川建筑科学研究，2009 （05）
