1、解析集团型企业的财务信息化建设摘要:随着集团型企业规模的不断扩大,为了提高集团型企业核心竞争力,必须通过建设财务信息化实现集团型企业集中式财务管理,利用先进的网络信息技术构建资源共享、信息集中、动态管控的财务管理体系,从而将财务信息转变为集团型企业的重要战略资源。基于此点,本文对集团型企业财务信息化建设的重要性和策略进行解析。 关键词:集团企业;财务管理;信息化 一、集团型企业财务信息化建设的重要性 1.有利于加强集团型企业财务集中化管理 就集团型企业而言,建设财务信息化是实现财务集中管理的基础。通过财务集中管理,企业能够将下属各个子公司的会计核算全部集中到同一个体系下,这样便可以有效地减少因
2、独立核算而产生的差异,有助于提高集团型企业财务信息的一致性,进而为企业内部控制提供可靠的评价标准,并为重大经营决策提供参考依据。 2.有利于提高财务信息质量 集团型企业最为显著的特点之一就是跨地域、跨行业经营,由于经营过程涉及的点多、面广,为此会计核算级次相对较多。在未实现统一会计核算之前,各个基层单位采取的都是独立核算方式,大量的财务数据信息需要经过逐级合并后,再上报给集团总部,这样一来就造成了财务信息严重滞后,利用效率大幅度降低。而财务信息化的建设能够形成一个完整的统一核算体系,进一步减少了核算层次,可以使总部在第一时间内掌握整个集团的财务和经营状况,显著提高了财务信息的整体质量。 3.有
3、利于提升集团企业核心竞争力 在现代企业管理中,财务管理既是核心,也是基础,建设财务信息化有助于提高企业的财务管理水平。集团型企业借助财务信息化中的先进技术能够进一步提高财务数据的处理效率,并且还能将各级子公司内部的财务、经营和投资等重要内容联系到一起,使信息的传递渠道得以优化,这有利于提升集团型企业的核心竞争力。 二、集团型企业财务信息化建设的策略 1.制定财务信息化建设规划 集团型企业应从自身发展战略的角度出发,在综合考虑集团所属各单位信息水平的基础上,按照既定的财务信息化建设总目标,针对财务管理中亟待解决的问题以及管理的关键环节和薄弱环节,制定科学合理的集团型企业财务信息化建设总体规划。总
4、体规划下构建的财务信息系统不仅要满足当前集团财务管理工作的需求,统筹兼顾集团型企业发展战略,而且还要有利于统一集团总部、各级子集团及其下属各级子企业的财务管理,推行集中化财务管理模式。此外,根据制定的财务信息化建设规划,分阶段、分层次地确定建设目标,将总体建设规划进行分布实施,从而有序推进集团型企业财务信息建设。 2.统一集团财务政策 统一集团财务政策是建设财务信息化的基础,也是规范集团各级子公司财务工作的重要依据。首先,制定完善的帐套体系,根据财务信息化的建设需要设置能够实施集中式财务管理的帐套体系,采用统一的财务管理软件,确保财务数据能够从底层直接采集并汇总传输至集团总部;其次,统一集团母
5、子公司处理、统计、分析财务基础数据的标准和规范,遵循新会计准则的要求,对财务基础数据进行统一编码,严格执行基础设置的规范;再次,统一设置会计基础科目,落实统一的会计制度。集团下属各级子公司必须使用一致的一级科目和特定的明细科目,确保子公司的财务预算、会计核算、资金流动等信息具备可比性,以此提高财务信息的质量。 3.构建集中式财务管理模式 集团型企业财务管理信息化的基本理念是统一、集中、协同管理。在该管理模式下,可由集团企业建立一个中心数据库,并将各个职能部门中的系统与数据库相连接。当采购、生产和销售等子系统中发生物资流时,数据库便可利用局域网对相关信息进行自动收集,并将之传送给会计信息系统,由
6、其进行动态核算,随后将经过处理后的信息回传至数据库。同时决策和监控系统可随时对数据库中的信息进行调用,并以此作为依据进行决策分析和预算控制。这样一来,企业内部的所有经营活动便都归入到了财务管理信息化模式当中,从而可以使各个职能部门之间进行互相协作和相互监督,有利于解决信息孤岛问题。此外,借助互联网,集团型企业还能与上下游企业相互联系,有助于及时了解并掌握采购、销售和资本市场的具体情况,进而作出最快的反应,把握商机,提高企业经济效益。 4.推进财务与业务一体化管理 财务与业务一体化不仅是财务管理的最高层次,而且也是集团型企业财务信息化建设的基本方向。为此,企业必须充分结合自身的实际情况,引进或是
7、开发一套完善的财务与业务一体化的管理软件,借此来实现生产经营全过程的信息集成和数据共享,为财务管理工作的高效化和规范化提供强有力的保障,进而建立起产购销一体化的财务信息系统。通过该系统的建立,可以实现原始凭证一次录入,同时业务核算与登记工作由计算机自行完成,并将生产车间、仓库、供应与财务系统联系到一起,做到信息、过程和功能这三个关键环节的集成,以此来实现集团型企业财务系统与生产、供应、销售等系统的数据资源共享和统一化管理,这有助于促进集团型企业的健康稳定发展。 参考文献: 1吴婉丽:探究企业集团战略型财务信息化模式J.财经界(学术).2009(6). 2孙绪才:集团型企业财务信息化架构模式设计探讨J.国际商务财会.2011(5). 3褚洪琳:企业集团战略型财务信息化模式探究J.中国总会计师.2009(4).