1、解决会计电算化安全问题的对策【摘要】目前，会计电算化已成为一门与计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学融为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于领先地位，然而，随着电子技术的飞速发展，如何提高会计处理的及时性、准确性，并且确保会计电算化的安全，充分发挥会计参与企事业单位决策和管理的作用，已成为各电算化单位需要解决的首要问题。本文就会计电算化安全问题进行较系统的分析，对解决会计电算化安全问题提出相应的对策。 【关键词】会计电算化 安全对策 一、会计电算化安全现状分析 （一）会计电算化科技含量提高，但基础工作仍较薄弱 目前的会计电算化不仅会计信息系统硬件、软件本身的科技含量比较高，这就增加了
2、其他学科与会计学之间融合的难度，要达到各个方面完美的融合需要的不仅仅是对会计电算化知识的熟练运用，并且还需要对其他领域的知识有一定的了解，所以目前科技含量的提高给会计电算化安全控制带来许多不确定因素。 但是，事实上许多单位特别是中小企业在会计电算化实施的过程中，对电算化的认识不够，会计电算化实施时并没有专业的指导和系统的调研，没有充分的专业储备，这就让企业中会计电算化的实施有一定的盲目性。而这些问题给本来很规范化的计算机数据处理带来了很多隐藏的问题，如不当操作而造成数据丢失、系统错误分析等。建立在此基础上的电算化安全管理也就会出现一些问题。 （二）会计电算化安全管理难度增大 随着计算机在会计中
3、的运用，会计的组织管理、日常维护与逐步发展均发生了变化。首先，会计电算化后会计的岗位和工作职责变得更加复杂，会计电算化的岗位在原有的手工分工的基础上新增了电算化主管等岗位，要求会计人员比以往更加谨慎；其次，设置电算化岗位时不仅要适应计算机会计信息系统核算的要求，而且要根据单位的实际规模来设置，这给管理者提出了更高的要求，他们不能再一味的根据人员来设置，而是需要结合多方面。最后，会计信息系统是人机一体的复杂系统，其安全不仅涉及设备安全，有时还会涉及技术问题和管理问题，并且安全控制的内容、方法、手段都比手工账务处理时期更复杂，这就增加了安全管理的难度。 （三）会计电算化安全法规、制度建设相对滞后
4、自上个世纪 80 年代以来，财政部也先后制定了有关会计软件开发、评审及管理的相关规定，促进了会计电算化的健康发展。但会计电算化后与会计核算相关的会计工作规范，仍然按传统的手工算账、记账为制定基础。并且，我国对会计电算化的起步较晚，所以对会计电算化的了解不够深入，很多都是基于国外的经验，所以对发生的问题不太了解，相关规范的制定一般都是在问题出现之后。 （四）会计人员操作计算机能力较差，系统应用水平不高 实际工作环境中，并不是所有的企业都有能力为会计人员配备电脑，所以，企业中会计人员能参与系统开发的很少，能够熟练操作使用计算机的人也很少，大多数会计人员由于不熟悉计算机系统，能力较差，这也导致了操作
5、人员数量不足等问题。会计人员在计算机技能方面素质较差， 既懂会计业务又懂计算机专业知识的复合型人才很缺乏，运用中故障的排除那就更谈不上了。目前企业会计核算全部实现电算化的单位并不多，很多企业现在不能完全甩开手工做账。 二、会计电算化安全策略 （一）加快电算化法制建设，规范电算化安全管理 电算化会计的规范化、制度化管理，是电算化安全正常运行的制度保证。规范化制度化管理主要是通过认真落实会计准则、会计规章来实现，通过具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理，达到规范会计行为的目的。同时，相关的具体会计准则要对会计电算化的软件采用的标准、软件的安全性、具体的会计处理方法、会计信息
6、的规范使用、会计电算化文档的保管以及会计电算化人员的责任做出具体的指导和说明；对于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度，根据电算化的要求，做出相应的调整，来保证企业能够基本实现电算化。 （二）加强会计电算化安全的日常维护 电算化安全控制虽然难度大，但只要制定详细的工作规程，建立规范有序的业务流程和管理模式，实行日常工作制度化管理就能确保信息系统的安全可靠运行。要保证计算机信息的安全，输入数据的正确性是关键。为保证输入数据的正确，首先，应对进入系统的数据设置相应的审批制度；其次，应对系统的每一功能模块设置操作权限和口令密码，对特别敏感的数据还应设置多级密码控制输入；再次，应建立输入操作日志，以
7、便随时监督和检查；最后，会计电算化软件中的输入程序中应设置对输入数据进行校验的功能，如平衡关系检验、凭证类型及连续凭证号检验、科目对应关系校验、科目窜户检验等手段。当操作员由于疏忽出现错误时，系统能自动检测出错误并拒绝接受错误数据。 （三）建立预防病毒的安全保障措施 现在网络发展的迅速，点开一个网页也许就携带着计算机病毒，与此同时，企业间有时用的信息传递媒介，像 u 盘等，也会携带病毒，所以随着计算机病毒的出现，解决计算机系统的安全问题成为了保证企业信息资料安全的首要步骤，会计电算化系统中的会计数据是会计工作中的宝贵财富，一旦遭到破坏或者丢失，将会造成不可估量的损失，因此，对计算机病毒的防范必
8、须提高到议事日程上来。 三、结语 会计电算化的普及在日后只会愈来愈广泛，所以，企业在日常的业务处理中遇到一定的问题不可避免，不论是大型企业还是中小企业，对会计电算化的重视不应该仅仅在发展会计电算化上，更重要的是要给会计电算化提供一个良好安全的运行平台保证会计电算化能够实现它的价值，为企业提高效率；所以企业不论是在人员培训方面，还是日常监督管理方面、技术发展方面都要留心，希望电算化为企业带来的是更多的方便、快捷，而不是为企业带来潜在的危害。 参考文献： 1李向引.浅谈解决网络会计安全问题的对策J.理论导刊，2005. 2崔杰.对高校会计电算化教学定位的重新思考J.商业会计，2011. 3孟青霄，吕敏，曾富全.会计电算化专业基于工作过程课程开发研究J.中小企业管理与科技（上旬刊） ，2011. 4孙彩艳.浅谈会计电算化教学N.朔州日报，2010.
