1、扩大重点工程档案收集范围的几点认识摘要： 本文就新形势下各级城建档案馆如何根据重点工程的特点，扩大重点工程档案收集范围进行探讨。阐述重点工程档案宜按照“成套性”进行广泛收集的必要性，最终希望通过重点工程重点收集，丰富馆藏、改善馆藏结构，提高馆藏档案的科技含量，从而提升城建档案馆在城市建设中无可替代的作用。 关键词：机场工程；城建档案收集；思考 中图分类号：C29 文献标识码： A 淮安地处苏北腹地， “十一五”期间全市经济社会发展加快,对外交流扩大，建设淮安民用机场对我市综合交通运输体系、促进外向型经济发展是十分必要的，同时，对优化华东地区机场布局航空资源配置，加强国防战备，抢险救灾好应付突发
2、事件都具有重要意义。 在一个地方，机场建设及其形成的项目档案往往具有“唯一性”的特点。根据这一特点，我们认为不能按档案馆传统资料收集范围进行收集，必须打破常规进行全面收集。本文就淮安涟水机场工程档案为例进行探讨。 一、淮安涟水机场建设项目及其档案接收概况 淮安涟水民用机场按照国内航空支线机场 4C 标准，一次规划、分期建设。本期工程占地 1879 亩，其中飞行区 1684 亩，航站区 195 亩。飞行区技术等级为 4C，设计跑道尺寸 2400M45M，设四个机位，新建航站楼面积 4000，同步建设航管、通信、气象、导航、排水、排污、供电、消防、办公等配套工程。 （一）飞行区场道工程 飞行区主要
3、由跑道、站坪组成，在飞行区两端设掉头坪，中部一条垂直联络道接至站坪。形成资料涉及土方、道面结构、排水、巡场路、飞行区围界工程，跑道、站坪的道面结构工艺特殊，结构复杂，工程施工规范标准参照上海市民用机场规范， （二）航站区工程 航站区由航站楼 4000 多平方米，停车场 4500、空中管制的航管楼、塔台等设施组成。楼内机电设施有：集中空调系统、给排水系统、消防报警系统、电力照明系统、航班动态信息显示、闭路电视系统及安检监控系统等。 空中管制的保障设施主要由：航管楼及塔台工程、航管通信系统、通信网络系统、无线电导航系统、气象系统等部分组成。形成资料除:土建、安装、桩基、幕墙、钢结构、消防等常规分部
4、工程，还涉及航站机电设施和空管工艺设备安装工程系统工程竣工资料。 （三）飞行区供电与灯光工程 根据飞行区规模，设置跑道主降、次降方向设置精密进近光系统；飞行区其他灯光系统：跑道边灯、中线灯等；站坪泛光照明：停机坪设升降高杆照明和配电电亭；一个灯光变电站。形成资料涉及：土建工程、安装工程、管网工程、专业供电工程。 （四）供水工程 机场水源为城市自来水，由涟水县城区给水管网两路接入，航站内供水站供机场生活、生产、消防用水。形成资料：室外给水管网工程。 （五）排水、排污工程 航站区内采用雨、污分流制。其中雨水排水面积约 25 公顷，污水主要是生活污水，还有部分含油废水，生活污水须经处理后排放。形成雨
5、水、污水管网资料。 （六）供热、供冷工程 航站楼设置集中式空调系统，业务用房采用分散式空调、小型中央空调为辅空调方式。航站楼内所有建筑均采用地源热泵工程，地源热泵就是利用地球水所储藏的太阳能资源作为冷热源进行转换的空调技术，可供暖、可供生活热水，一套系统可以替换两套装置系统，属于新型节约能源技术。形成采暖、空调资料。 （七）总图工程 航站区内分为场内道理系统、场内绿化、场区围界、陆空隔离设施。形成市政道路、绿化工程资料。 淮安涟水机场整个工程建设档案组卷超过 18 米、800 多卷，形成门类较多除了涉及房建工程、市政基础设施工程外，主要涉及特殊航空工程、航管工程及空管工艺科研设备，其中空管工艺
6、设备、航空机场系统档案资料约 300 多卷。上述档案及其电子版本均已接收进馆。 二、机场工程档案收集工作的体会 1、机场工程档案必须全部接收进馆 淮安涟水机场由市政府建设完成后移交机场公司进行管理运营，按政府要求所有形成报批、调研、专业科技设备及建设工程档案全部移交城建档案馆，按档案馆传统资料收集范围来看，机场现行移交的档案资料有很多不在规定的收集范围，如：机场净空、航空电磁环境、VHF 地对空通信及雷达处理终端等，还有一部分工程档案从现行省标规范内无依据可查，如飞行区的跑道、站坪等。对这部分资料如何收集、收集什么内容，没有一个权威说法。如果放弃这些新技术资料的收集，机场建筑、结构资料显得相当
7、苍白无力，整个机场档案缺少精华，从机场档案的完整性、系统性来考虑又是无法缺失的。 对于机场形成这部分资料如何收集、应该收集什么？当时确实给城建档案馆带来一些困惑，例如航管通信系统、通信网络系统、无线电导航系统、气象系统等是否收集，收集到什么程度；供电工程是否收集；地源热泵工程打破传统制冷概念，从低碳角度出发利用地下水源进行循环制冷、制热，目前在工程中使用不多，是否收集，收集什么无依据可参照。困惑同时也给档案馆带来反思。反思的结果就是必须创新重点工程档案收集工作，扩大收集范围，特别是扩大对科研整理的收集。现在看来，我们的做法是正确的。 机场工程大部分是每个城市标志。其档案资料的完整、准确和系统与
8、否，将直接影响档案资料的质量和今后的利用。对于机场建设这样一套具有特殊性、唯一性的工程档案，只有收集齐全才能体现其整体利用价值，才能为机场工程的改扩建，以及各项设施的维护提供资料保障，才能为机场的正常营运和公共安全提供有效服务。所以，机场档案资料必然是档案馆收集重中之重，机场工程所形成的全部档案资料应该完整、齐全收集进馆。 2、纸质与非纸质文件应同步收集 随着电子计算机及网络应用普及，越来越多的工程档案将会以电子文件的形式产生和储存，电子文件档案具有纸质档案可比拟的优势，具有几乎不占物理空间优点，它的建立、处理、保存都比纸质档案方便，备份管理得当不易丢失、更不会老化。 淮安涟水机场从建设立项初
9、期到机场最后交付使用，全程形成大量的音像资料，后期机场筹建处根据市档案局的建议，考虑政府重点建设工程资金投入大，面临审计时间长，资料使用过程中容易散失，而机场筹建处后期解散，人员又将重新分配，为保证机场建设资料的完整、安全和方便利用，将全套档案进行数字化，最终形成电子文件 71GB，照片资料 500 余张。机场工程档案移交时，电子文件同时接收进馆，档案馆及时进行异质备份。 3、重点工程档案集成收集的最终目的 城建档案作为一种信息资源，它反映的不仅是城市建设情况，还代表着每一个时代在建筑工程中对新技术、新工艺的集成运用，同时也记录了新技术、新材料以及新的科研成果的产生。因而在建筑史上具有时代代表性，而且在各项功能和科学技术使用方面都是一个时代缩影。随着城市发展，科学的进步，城建档案收集工作只有坚持与时俱进，以发展为主题，提高创新意识，适应新形势的需要，才能为城市建设和经济发展做出应有贡献，为后人集成利用和综合研究留下宝贵财富。
