1、论保险公司数据大集中管理模式摘要:首先介绍了保险公司数据大集中的概念,并对保险公司数据大集中的意义进行了阐述;其次就保险公司实现数据大集中的原则进行了详细论述;最后提出了对保险公司建设数据大集中管理模式的建议。 关键词:保险公司;数据大集中;实现原则;管理模式 一、前言 金融行业一直是信息化运用的先行者,而数据大集中对金融行业,尤其是银行业的发展产生了巨大的推动作用,相对而言,保险业在信息化程度上总是存在着一定的滞后。当然,近年来这种滞后已经得到了一定程度上的改善,作为信息化工作的热点,保险公司的数据大集中已经吸引了越来越多的重视,可以这样说,数据大集中对保险公司增强管控力度、提高工作效率和服
2、务质量都有很重要的现实意义。 二、保险公司数据大集中的概念和意义 1.数据大集中的概念 所谓保险公司的数据大集中是指将相关数据进行物理和逻辑上的集中,这些数据反映了保险公司各分支机构在业务、财务、资金运用和客服等方面的状况,通过信息化联网的手段将所有与经营有关的数据在集中服务器上进行无缝融合,以便于决策者对保险公司包括财务、业务数据在内的一切经营活动进行集中管理。保险公司数据大集中管理模式的最大特点就是高的工作效率和服务质量,传统的分散式处理已经难以满足客户对理赔速度等服务质量的要求,可以这样说,数据大集中是保险公司管理面向现代化的必然选择。 2.数据大集中的意义 (1)利于保险公司打破地域限
3、制。由于经济全球化和我国社会经济的发展,当今客户的经济活动方式和地域性质发生了翻天覆地的变化,可以这样说,客户的流动性空前增强,以地域划分为基础的分散式管理已经无法满足当代客户的需求。而依照集中管理模式而建立起来的信息化管理系统帮助许多发达国家的保险公司将触手延伸至了全世界,所以数据大集中对提高保险公司核心竞争力、打破自己的地域限制乃至于实现国际化具有重要作用。 (2)提高了管理效率。数据大集中优化了保险公司的组织结构,减少了管理层级,最重要的是提高了公司的管理效率。因为大量的中间环节和管理层级被削减,总公司管理层对整个公司各部门以及各地方分支机构的管控力度得到了强化。 (3)对市场的反应能力
4、得到了强化。数据大集中提高了总公司和地方各分支机构应对市场的反应能力。总公司可以实时动态的把握各个分支机构的经营管理脉搏,各地方的分支机构也能够同时了解总公司的决策意图,这有助于保险公司对市场做出积极回应。 (4)提高了服务质量。数据大集中打破了客户只能在当地办理投保和理赔等保险业务的局限性,支持客户在公司的任何一个分支机构办理相应业务,极大地方便了客户,同时也利于挖掘客户价值。 (5)有助于实现风险管控。保险作为一个特殊的风险行业,对风险的检测、预测和规避往往有着较高的要求。数据大集中有利于保险公司和监管机构(例如保监会)建立各种风险监控模型,这对公司业务和财务的风险检测,公司未来发展可能会
5、遇到的风险预测具有十分重要的作用。 三、数据大集中的实现原则 1.战略性 数据大集中不能单纯地作为一个的数据汇总问题看待,在进行具体的系统设计时,要把优化业务流程、提高管理效率、实现利润最大化的目的考虑在内,换言之,数据大集中应该是保险公司业务流程的改革和创新,具有一定的战略目标性。 2.长期性 数据大集中并不等同于数据的合理应用,不能单纯地为了集中而集中,在进行数据集中的过程中,必须同步考虑配套制度以及业务规范的跟进。集中是为了提高管理效率,而不是实现数据堆积,保险公司在建设数据大集中的管理模式时要尊重企业实际,做长远规划。 3.经济性 数据大集中的管理模式应该有利于保险公司节约成本,具有良
6、好的经济性。在进行数据大集中管理系统的设计时,要充分考虑公司已有的资源,尽量实现新老系统的整合利用,避免资源浪费。 4.可靠性 数据大集中的管理模式一定要确保集中中心的可靠性。因为各地分支机构和运营网点都依赖于集中中心的数据进行具体业务,一旦集中中心发生瘫痪,会使整个保险公司陷入业务停顿,严重时甚至有可能丢失重要数据。 四、对实现数据大集中的建议 1.制定可行的数据发展规划。数据的集中不应该是单纯的数据汇总,应该包含有更丰富的内涵,例如保险业务流程的集中,数据分析处理系统的集中等。 2.建立业务与数据的标准。标准化是实现数据集中的前提,因为数据集中大都依赖信息网络来实现,如果各分支机构的数据类
7、型和业务标准存在不一致,则会为集中管理带来较大的难度。 3.坚持持续性的投入。数据集中的信息化系统建设和配套制度的建立是一个需要长期关注和不断完善的过程(例如对集中服务器的不断扩容和升级) ,需要公司人力、财力和物力的长期投入。 4.培养公司的数据管理文化,加强人才队伍建设。再好的系统和制度都必须落实到人来执行,只有保险公司具备优良的数据管理文化并且拥有一支过硬的技术团队,才能从根本上保障所构造的数据集中系统发挥应有的作用。 五、结束语 总之,数据集中的管理模式既减少了中间环节的资源损耗,又减少了中间环节的人为干扰,促进了保险公司管理效率的提高,是提升保险公司核心竞争力的必然选择。 参考文献: 1田立环:新的开端 新的超越华泰财产保险股份有限公司数据大集中的思考J.中国金融电脑,2006, (2):9-11 2李喜军:大集中环境下的财产保险公司管理创新J.经济视角(下) , 2011, (3) :52-53. 3谢江宏:数据大集中管理信息化发展方向的思考J.电力信息化,2005, (7) :49-52. 4车 纪:人保财险公司财务集中管理模式探讨D.西南财经大学硕士学位论文,2008.