1、论大型国企科技档案中经济资源的开发与利用摘要大型国企自新中国成立以来，积累了数量巨大的科技档案，而这些科技档案记录着其生产实践活动中的大量规律性信息；这些档案信息具有重要的经济价值，它的开发与利用对我国的社会主义现代化建设必然会产生巨大的推动作用。 关键词科技档案 经济资源 开发与利用 中图分类号：G27 文献标识码：A 一、 大型国企中的科技档案的价值与作用 大型国企的科技档案，是大型国企在长期以来的生产实践活动中直接形成的、具有保存价值的文字、图表、数据等不同载体的科技文件。而从这些资源的开发中，能够发现、发掘出某个市场、某个领域中存在的内在规律。而这些内在规律，对人们进一步认识事物、解决
2、问题起着一定的指导作用，具有一定的参考价值。而实际上，这些宝贵的信息资源，一旦被人们充分开发和利用，必将会对今后的生产实践活动提供极大的帮助。 实际上，大型国企是国家某个行业或领域的生产实践中心，是国民经济的重要组成部分。自建国以来，很多关系到国计民生的大型工程，都是由这些单位完成的。它也是专业知识、人才密集之地，其本身的管理与建设的成果，在一定程度上引领着这个领域发展的方向。与此同时，大型国企在长期的生产实践中积累的大量科技档案，记录和延续着其在某个生产领域进行科技开发以及整个生产实践的研究成果，凝聚着这个领域知识与经验的智慧结晶。实际上，它的开发与利用，很可能引起这个领域翻天覆地的巨变。随
3、着我国改革开放的逐步深入，尤其是我国加入 WTO 以来，人们对知识产权的保护以及自主创新意识在不断的增强，对这些宝贵的经济资源的认识程度也在不断提高。 二、开发和利用大型国企科技档案的重要性 随着市场经济的发展，档案的行政价值向社会价值作用的转变是不可避免的。由于长期以来，人们对这些宝贵资源的重视程度不足，加之这些档案资源又不可避免地受到行政作用的影响，因此多数科技档案都体现在它的行政价值上，而极大的忽视了其内在的科研价值，进而影响了社会价值的实现。从历史上看，任何档案的内在价值，不仅在于它被如何的完整记录与保存，而且在于它对以后的工作发挥实际的指导作用。科技档案尤为如此。因为科技档案记载了大
4、量的科学技术及生产实践内容，必然会在广泛的社会利用中实现更为长远的社会效益。 再者，科技档案本身具有较强的时效性，也就是说随着社会的发展，人们对客观世界、客观事物的认识程度在不断的提高，以前所记载下来的数据和经验，只是在某个特定的时间、领域具有一定的指导作用，而对于新问题很少具有指导意义。实际上，在当代，由于科学技术、生产实践日新月异，很多原先形成的记录数据而又会很快被新的数据所替代，以至其内在利用价值逐渐降低，甚至完全丧失。这也就为及时开发、利用科技档案提出了更高的要求。 其次，大型国企所形成科技档案，其内容决定了它必须以开发与利用为主要目的。因为每个企业要面临日益激烈的市场竞争，为了维持自
5、身的生存发展，除了进行扩大再生产意外，还要在自身所处的行业领域中不断通过技术创新，改变和提高自己产品的科技含量以及企业的经营管理水平，不断提高劳动生产率，在竞争中求得发展的先机，提高自身的核心竞争力。实际上，这些都贯穿于整个再生产过程的始终。而要做到这些，就必须增强企业对以往经验成果的进行利用转化的能力，而这个能力往往体现在对科技档案的利用上。 三、开发利用大型国企科技档案资源中存在的问题 由于多年以来形成的管理观念，人们往往注重对这些资源的收集与保存，而相应忽视对其进行整理、开发和利用。再加上某些特定领域的企业在激烈的市场竞争中，把这些有用的数据和经验当作机密保存起来，使之不能在社会上发挥更
6、为广泛的作用，进而造成这种资源的大量闲置和浪费。导致这种现象的原因是多方面的，既有存在于人们主观认识上的原因（开放程度不够） ，又有存在于科技档案管理模式方面的原因（与时代不适应） ，而这些也正是目前急需解决的问题。 四、大型国企科技档案开发与利用的主要途径 1、全面收集、规范管理 没有档案资料的收集与管理，档案工作就成了无本之木，无源之水，更谈不上对它的开发与利用。因此，要不断加强档案管理工作的制度建设就成了当务之急。目前，大型国企在其科研和生产实践中形成大量文件和资料，都代表着这个领域的发展潮流，这些宝贵的资源应该成为整个社会的财富。为了妥善保管社会财富，档案管理工作者要对科技档案进行严格
7、的收集、整理，保证它的全面、系统与完整，做到规范管理。 2、优化结构，突出重点 优化结构就是要对收集上来的各种资料和成果加以系统整理，转化为具有有机联系的信息资源，从中提炼出对今后的生产实践活动具有一定的指导意义的前瞻性及规律性的信息，源源不断地反馈给社会，指导特定领域的社会实践，使整个社会不断进步，不断向前发展。笔者认为，这是大型国企科技档案资源的经济价值所在，也是对它进行开发利用的必要所在。 3、扩大开放，注重实效 首先要求档案的管理者与档案资源的开发者，具有强烈的社会责任感，把这种资源作为一种社会财富，并通过行政、经济手段，做到资源共享。只有这样，才能保证这种资源能够在其最合适的场合，发
8、挥出其最大的作用。 4、主动宣传，扩大影响 将科技档案的内容，以多种形式提供给具有不同利用需求的用户，实现档案信息与用户需求的有效匹配，指导其进行特定社会实践活动，这与在市场上推销产品满足消费者的需求极为类似。而为了实现对科技档案信息产品进行有效推广，除了通过利用者对实用效果进行宣传以外，对科技档案信息产品进行主动宣传也不失为一种打入市场的有效方式。事实上，各种科技档案从收集整理到保管利用都与档案意识密不可分。也就是说，档案意识对于档案管理往往具有潜移默化的影响，有时甚至成为决定档案工作成败的关键。对于大型国企而言，由于其档案保存往往较为齐全、完整，所形成组织延革时间跨度长，档案内容丰富、详实
9、，档案书写规范严格，纸张笔墨耐久性好，因此更适合于长时间、高质量的开展各种形式的宣传、咨询与服务工作。而为了有效的开展这些工作，就需要从上到下进一步树立较强的责任感与档案意识，及时通过多种形式将这些宝贵的信息资源推向社会，为经济建设服务。 综上所述，我们可以明确，在大型国企的科技档案中存在着大量的具有增值效益的信息资源。在大多数情况下，这些宝贵的信息资源被长期搁置，不能发挥其应有的作用。因此，对这些信息资源的有效开发与利用，就成为摆在我们面前的一个重要课题。这个问题不仅应该得到档案管理者的重视，而且应该引起社会各个阶层的高度注意。实际上，这个课题的有效攻关，将对我国的经济建设起到巨大推动作用，也将极大影响社会的发展进程，其重要性不言而喻。由此可见，大型国营企业科技档案信息资源的开发工作是摆在我们每个档案管理作者面前的一项重要任务，应该作为工作重点去认真对待。此外，相关企业的管理部门应将这项工作纳入到档案人员的业绩考核范围，将档案工作的成效与经济效益挂钩，以此更为持久的促进此项工作的深入开展。
