1、1 2015 年 12 月 学位授予审核工作进度安排表 （中山大学中山医学院 ） 2015 年 下 半年 答辩申请开始受理， 请 将 参加 2015 年 下 半年 答辩的我院研究生严格按照进度安排 作好各项工作。 同等学力人员申请答辩的手续和时间按之前学校有关通知进行，后续步骤与全日制硕士生同步。请密切关注中山医学院主页研究生教育栏目的最新消息。 按研究生 院关于做好 2015 年论文答辩与学位授予审核工作的通知 要求， 为保证学位论文质量，研究生导师应加强对研究生论文的学术指导，督促研究生恪守学术规 范。 从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作均 严格 照 中山大学 硕士、博士 学位授予工
2、作细则（ 中山大学学位与研究生教育工作手册第 196 页 ）以及关于重申学位授予工作有关规定的通知（研院 2007 29 号 ， 下载地址：研究生院主页 学位工作 科学学位研究生 管理规定 ）的有关要求执行。 做好从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作，并采取有效措施，加强学术规范审查。 研究生论文答辩申请和学位授予审核的有关管理将继续通过 学校 研究生教育管理系统（以下简称系统）完成。 答辩申请人必须在系统上填写答辩申请书并成功提交申请后，方可视为符合答辩申请条件，否则不允许进入答辩程序。 除有少量材料（如论文封面、档案袋、聘书、表决票）需要到 研究生 教育工作室 领取外，所有表格直接从网
3、上下载， 双面打印 (除封面 )。由于论文答辩和学位授予审核各种表格处在不断修改完善之中，请 务必 使用最新下载获取所需表格 。 下载地址： 研究生院主页 学位工作 科学学位研究生 表格下载 。 填写过程中不得 用胶水 粘贴，凡是粘贴的一律无效。需要填写的地方用黑色钢笔 或签字笔 填写（请不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写）。 已毕业学生 缓授学位 者 ，请于 11 月 30 日前 按 已毕业但未获学位学生再申请学位的相关事宜办理相关手续，提交申请和材料。 毕业与学位 证书一般在 下 12 月底 1 月初 发放，凭 身份证 到谭老师（旧研楼 310）处 领取。届时请留意相关通知。 获得硕士学位的同等学
4、力人员请于下学期初办理领取学位证书。 有问题请与 中山医学院研究生教育工作室 联系，电话 87331459，地址： 中山大学北校区办公楼后座 214。 2 时间安排及摘要 内 容 10 月 1 日前 完成论文 完成了设计的研究内容，将研究成果撰写成论文，经过多次认真修改，按正规格式打印定稿。 初稿首先交导师审阅，并按导师意见修改论文。 向所在教研室申请预答辩。预答辩会由教研室自主举行，专家组对论文内容提出审核意见，做出是否同意申请答辩的决定，填入答辩申请书中。可依据专家组提出建议进一步修改论文至最终定稿。 10 月 30 日 前参加 答辩 人员完成答辩 申请 申请人需 网上申请答辩 ， 具体办
5、法请登录“ 中山大学研究生院 学位工作 办事指南 科学学位 研究生网上申请答辩简易方法 ”查看。 申请人网上填写并 提交 答辩申请， 导师登录系统查看。若认为不满意，退回学生修改。若认为满意，则填写导师意见，并通过学生 的答辩申请，然后导出答辩申请书表格（如格式变形应适当进行调整）， 导师在纸质版上审核签名 （如网上不能操作可以在纸质版上直接填写意见） ， 所在教研室 负责 审核通过后将贴有照片的纸质版申请书交至研究生教育工作室。研究生教育工作室收齐后审核，并网上通过院系审核。学院网上审核通过后学生的当前状态为“论文评审” 。 答辩申请书格式调整要求：申请书第一部分申请报告一定要连着前面的基本
6、信息，如果内容较多，可以适当地调整格式，如调整字体、行距等格式，或多加一页，但要使申请人签名部分放在页面的最下方。其他第二、三、四、（五、六） 部分分别占满一页纸。纸质版除封面是单页打印，其他都是双面打印。请将已发成绩单附于申请书后。格式未调 整好的申请书不可交到研究生教育工作室。 学 生申请答辩前必须先在系统上填写学生科研成果 （只含已正式发表的） ，提交后请把相关复印件（导师审核签字）提交到研究生教育工作室审核。经过研究生教育工作室审核后才能在系统上填写答辩申请书。 如暂未有科研成果的，请点击“暂无发表论文”，提交后致电研究生教育工作室审批 通过。 博士生 提交纸质版答辩申请书时 还应 同
7、时提交 博士学位论文审查表 。 审查内容包括：是否完成了培养方案所规 定的各项要求，修满学分；成绩是否符合要求；中期考核情况；论文是否如期完成；指导教师对申请人的学位论文的审查意见；预答辩情况等。 表格下载地址： 中山大学研究生院 学位工作 表格下载 科学学位 注意事项： 1、 “专业名称 ”、“导师姓名” 以 申请人学籍纪录为 准。 专业名称必须填写正确，导师姓名不得随意增加 ，如发现学籍上信息有问题，请联系研究生教育工作室 。 2、申请书封面要选择“学位类型”，均为科学学位。 3、申请书注意排版美观，如格式变形，可做适当调整，贴上照片，签名填写的部分必须要用黑色钢笔填写 ，若无研究成果则填
8、“无”。 4、如网上申请时出现“学业成绩未完成”时，请查看自己的成绩单是否有未修完的课程，并在 4 月 10 日前到研究生教育工作室登记， 4 月 15 日 进行3 时间安排及摘要 内 容 统一处理。 5、请务必在截至时间（ 10 月 30 日）前提交申请，系统关闭后还没有提交后果自负。 6、 无上传学位照片的不能下载答辩申请书，无法进行后续的答辩工作 。 到研究生工作办公室交答辩申请书时可同时领取答辩材料。 硕士：论文封面 15 份 /人 档案袋 ： 1 个 /人 博士：论文封面 20 份 /人。 因各种原因不能按期申请论文答辩者，请于 4 月 30 日前 填写 研究 生学籍变动申请表（研究
9、生院主页 学生管理 相关下载），交到研究生教育工作办公室黄老师 处，办理推迟答辩手续。 申请提前答辩（毕业）的学生，必须在申请提前毕业前一个学期提出申请。要求有两位专家的推荐意见，并以毕业论文初稿作为送审材料。 10 月 30 日前 学生 论文送审 送审前需提交学位论文电子版到 研究生教育工作室 学校要求所有参加答辩的学位论文都必须用学位论文学术不端行为检测系统进行检测。电子版请使用 WORD 格式。每份论文一个文件，命名为“学生姓名 -文章名称 -导师姓名 -学号”， 10 月 15 日 10 月 19 日 论文送审前 请将论文电子版送到研究生教育工作室（ 可发邮件到 ）进行检测。检测结果
10、存有问题者 将会反馈给导师，由导师督促学生仔细核查修改论文。 一、博士生 ： 博士生下载并填写博士论文评阅人组成审核表（至少提供七名能如期进行评阅的 在不同的高水平大学或科研机构 就职 的 侯选评阅人，其中省外专家五人，考虑地域分布，表格中“所在单位”填上具体单位名称、详细地址至路名和门牌号、邮编 、 正确的 手机 联系电话 及 邮箱地址（重要） ，“专业特长”填专家所在专业） 电子版发邮件到 ， 纸质版送交研究生教育工作室审核。 博士论文评阅人应是本学科领域学术造诣较深，科研成绩突出的博士生导师或具有正高职称的专家。学位申请人的导师不得作为评阅人。 博士论 文评阅人应尽量在不同的高水平大学或
11、科研机构的博士生导师中聘请。 不符合规定的评阅人的评阅结果无效。 博士生 在网上系统 填写博士论文评阅书 并提交 匿名送审的 PDF 论文电子版 （致谢部分 去掉 ，如需要附上发表的论文也需要匿名） 、答辩申请书和博士学位论文审查表 纸质版 ，送交 研究生教育工作室 审核。 审核通过后缴纳 905 元 （含 300 元 /评阅 人 评审费 和 5 元汇款 手续费 ） ，现金 支付 ， 并把已匿名的论文电子版通过邮件或拷贝交到研究生教育工作室 ，并 由 我们 将材料 送 出评审。 为保证 在规定时间内完成答辩 ，请于 10 月 30 日前 做好以上的送审准备工作， 评阅结果 会直接在系统显示，
12、三份评阅书均返回后 ，学生即可从网上打印下来 。 博士学位论文一般需要 1 个月送审时间。 按学校规定 凡是论文评阅书未收齐就举行的答辩会一律无效。 所以请学生尽早把送审 材料 交到研究生教育4 时间安排及摘要 内 容 工作室，以免耽误 。 二、硕士生： 硕士生论文评阅人由学生送交硕士研究生论文评阅及答辩组成人员安排表（一式两份，填入至少两名候选评阅人 和答辩秘书的姓名及联系方式，答辩委员可先不填）到研究生教育工作室，并领取评阅人聘书。然后由教研室研究生秘书或答辩秘书负责将论文送审。 全日制硕士生毕业 论文 无需匿名，但论文送审 评阅工作过程中，学位申请人应全程回避。 硕士论文评阅人应是本学科
13、和相关学科的硕士生导师或其他具有教授、副教授及相当职称的专家。学位申请人的导师不得作为评阅人。 三、注意： 论文撰写格式应符合我校研究生论文格式要求 （下载地址： 中山大学研究生院 学位工作 管理规定 科学学位 ），切勿用前几届学生的论文为范本进行排版。 匿 名送审的 博士或同等学力硕士 论文其封面、扉页、原创性声明与使用授权声明、中英文摘要、正文以及附录部分均不得出现申请人和导师的姓名，在学期间发表论文清单 请按格式（ 作者排名、期刊名、出版年份、卷 /期号）填写， 致谢部分暂不装订。 封面上密级填“公开”（已申请保密的填“内部XX 年”），编号填学号。 扉页、 原创性声明与使用授权声明 需
14、要使用新版（下载地址： 中山大学研究生院 管理规定 科学学位 ） 因申请专利等原因暂不宜公开的学位论文，需办理保密手续 ， 请登录http:/ 填写“内部论文保密审批表”（如涉及国家机密者填写“涉密论文定密审批表”） 3 份 ，导师签名 后交学院研究生教育工作室。 11 月 1 日前 确认 申请学位资格审查 通过人员 名单 。 学院 于 11 月 1 日前将在系统中当前状态为“论文评 审 ”的人员数据导出报学位办。该名单以外的人员（可不含以往暂缓授予学位人员），视为未通过申请学位资格审查，其学位申请不能提交校学位委员会讨论。 11 月 29 日 前 组织论文答辩 博士生通过论文评阅后，填写博士
15、论文答辩委员会组成审核表（一式两份），连同评阅书送交研究生工作室审核，领取论文审查表、答辩申请书、答辩表决票和答辩通知书，再到研究生院学位办（ 108 室）领取答辩委员聘书和档案袋，进行答辩。 博士 学位论文 答辩 委员会由 5 至 7 人组成，尽可能聘请本学科和相关学科的学术造诣较深，科研成绩突出的博士生导师或具有正高职称的专家 。 按学校管理规定， 其中校外专家 2 至 3 名 （ 校外答辩专家 不超过 3 名 ，如有特殊原因 请提出书面申请陈述理由获得研究 生院同意后方可 聘请 ） 。 硕士生通过论文评阅后，完整填写硕士研究生论文评阅及答辩组成人员安排表（一式两份，评阅人两名），送交 研
16、究生教育工作室 审核，领取答辩聘书及答辩表决票，答辩秘书按安排表如期举行论文答辩会。 硕士 学位论文 答辩 委员会由 3 至 5 人组 成，应是本学科和相关学科的硕5 时间安排及摘要 内 容 士生导师或其他具有教授、副教授及相当职称的专家， 按学校管理规定， 其中要有外单位专家 1 至 2 名 （ 校外答辩专家 不超过 2 名，如有特殊原因 请提出书面申请陈述理由后获得研究 生院同意后方可 聘请 ）。 答辩前应准备的材料： 请登录：“ 中山大学研究生院 学位工作 办事 指南 科学学位 ” 博士研究生论文答辩材料清单 硕士研究生论文答辩材料清单 同等学力硕士论文答辩材料清单 注意事项： 1、 申
17、请 学位 人员 评审表 ：仅限打印在 1 张纸上， 博士 需 双面打印 （排版正确） 。 2、已加盖院系公章的表决票直接从 研究生教育工作室 领取。 3、按要求填写学位基本数据表（填写前请先下载浏览相关注意事项文件）。 4、 答辩程序请见 中山大学授予学位工作细则 （下载地址： 中山大学研究生院 学位工作 办事指南 科学学位 ）。 5、 答辩委员会在 做 出建议授予硕士、博士学位的决议时，必须 经 全体成员三分之二以上同意（含三分之二）方为通过。答辩委员会做 出修改论文后重新答辩的决议者，申请人应在导师指导下认真修改论文， 3 个月后才能再次申请答辩。 6、 论文答辩记录是论文答辩过程的反映，
18、应在答辩现场记录，内容应是整个答辩过程的如实记载，包括委员们的提问及申请人的回答内容，不能过于简单，也不能事后加工整理。若纸张不够，可补充附页。 7、评阅人酬金和答辩委员酬金等答辩经费开支请 按照 中山大学关于研究生学位论文答辩经费开支的规定 （规定下载地址： 中山大学研究生院 学位工作 办事指南 科学学位 。 流程： 1、 下载表格填写 信息 。 表格下载地址： 中山大学研究生院 办事指南 科学学位 ） 。 2、 表格 （ 电子版 ） 在 12 月 10 日前发到邮箱 。 3、 12 月 20 日后可以自行到财务处办理报销手续。 注： 按 现在 财务管理规定，校内 人员（附属医院除外）不能直
19、接支付 酬金 ，需通过银行发放。 答辩后 交材料前 登录系统 提 交发表论文情况 全日制学生 （ 含缓授 ） 登录 采集 系统 （ http:/ ， 填写相关信息 。 系统 填写的数据 必须和 提交的纸质版材料保持一致。 此信 息用于审核学生是否满足申请学位要求，请认真填写 。 11 月 30 日 为 学院 截止接收答辩材料日期 答辩会结束后，应于两到三天内整理材料交至 研究生教育工作室 。材料接收截止日期为 11 月 30 日 ，逾期不再接收材料。 6 时间安排及摘要 内 容 答辩材料包括： 1 论文答辩申请书 2 研究生课程成绩单 （ 已订在答辩申请书后 ） 3 论文 扉页 （ 有答辩委员
20、会成员签名 ） 4 中英文摘要 5 论文评阅书 （博士生 三 份、硕士生 两 份 、同等学力人员三份 ） 6 论文答辩表 7 论文答辩会议记录 8 博士学位论文审查表（ 只要求 博士生 提供） 9 学位论文答辩情况表（“填表人”要签名） 10 学位基本数据表 11 论文 四 份 （扉页有答辩委员签名，原创性声明及学位论文使用授权声明要签名和日期， 论文封面右上角的 “编号 “为学生的学号 /申请号（同等学力） ,“密级 “除保密论文外 为 “公开 “，分类号和 UDC 不填 ） 12 论文答辩表决票 （答辩表决票，要有 2 名监票人签名，并标上日期） 13 申请学位人员评审表原件， 15 份复
21、印件 （博士生正反 2 页，硕士生 1 页。 答辩主席处需要签名 ，博士生的科研成果处须注明发表的文章与学位论文哪部分相关，并标出杂志的影响因子点数。） 14 科研成果材料 1）硕士要求： 文章必须是论著， 必须是已经发表见刊 ，发表的杂志可以在 中国科技核心期刊目录 2012 查询到，或者是 SCI 论文。学术论文必须属于学位论文内容 。 2）博士要求： 文章必须是论著， 可以是已发表 SCI 论文全文或未正式发表 SCI 论文的接收函及全文。学术论文必须属于学位论文内容。 3）提交要求：提交核心期刊的科研成果，请提交期刊原件。提交 SCI 文章科研成果，可提供文章复印件或接收函， 请 在文
22、章复印件第一页最上面空白处标明姓名、学号、专业、导师、第几作者、 SCI 影响 因子点数 等信息，所有提交的材料都 要有导师签字确认 。 15.申请 学位的 研究生 还需要提交本科学位证 复印件。 16.务必在教务系统 中 上传学位证电子照片，以免影响学位证发放。 前 7（ 8）项材料请装入档案袋 备注 ： 1、 往届缓授的博士研究生请提交 13、 14、 15 项的材料。 2、关于 SCI 影响因子点数的认定，按发表文章时间当年的影响因子认定，如果是最新发表的文章，还没有当年的 SCI影响因子则按最新一次公布的 SCI影响因子点数认定。 注意事项： 1、 提交答辩材料前，必须先登录信息采集系
23、统提交相关信息。 7 时间安排及摘要 内 容 2、答辩材料最好一次交齐。由于答辩材料多，提交时需一一检查，所以请同学们答辩完后尽快提交，不要挤在 最后几天。提交材料后在提交材料清单上签字，并让接收材料的工作人员核对签字。 3、提交材料后领取 关于向“中国学术期刊（光盘版）电子杂志社”授权出版学位论文的通知 和出版章程。并在 12 月 20-24 日返回授权书和论文电子版。 12 月 1 - 3 日 学院审核学生学位论文（如格式等）。如有严重问题，则退回修改。 12 月 5 日前 学科学位评议组召开会议 召开学位评议组会议，审议并 通过 建议 授予学士学位、硕士学位和博士学位名单。 12 月 5
24、 日前 院系 上 交材料 各单位交材料 各单位将以下材料汇总、按通过的表决名 单顺序统一送交学位办。（相关表格请登录：研究生院主页 学位工作 相应栏目 表格下载） 1、 学科学位评议组决议表以及表决票汇总页复印件 2、 各单位答辩情况统计表 3、 学位档案袋（含 论文答辩申请书、研究生课程成绩单、有答辩委员会成员签名的扉页、中英文摘要、 全部 论文评阅书、论文答辩表、论文答辩会议记录 ，博士生还应有博士学位论文审查表。） 4、 中山大学授予学位审批表 5、 学位论文答辩情况表（北校区统一由学位办接收转交，其它校区只交同等学力人员、其余 的 直接交档案馆、） 6、 申请博士学位人员评审表原件及
25、15 份复印件 7、 申请硕士学位人员评审表 原件（含同等学力人员） 1 份 8、 学科学位评议组建议授予硕士学位人员一览表原稿及 15 份复印件 9、 专业学位单证班学员（含“高校教师”、“两课教师”）证书照片 10、学位基本数据表 11、各单位 每人 收 4 本学位论文， 收齐后 其中 1 本交图书馆 （ 北校区各单位交北校区图书馆） ， 1 本交学位办公室，另 2 本送院、系资料室保存。 保密论文附保密审批表。 12、博士生发表论文复印件 13、优秀博士论文推荐情况一览表 14、学位论文重合度检测与处理情况统计表。 12 月 10 日前 交论文电子版 通过图书馆主页网上提交论文电子版 （
26、保密论 文除外，直接到图书馆提交） 。 电话： 87331557 8 时间安排及摘要 内 容 12 月 中 旬 召开文理医分委会与校评定委员会开会 学位评定分委员会拟定于 12 月 10 日左右 召开； 校学位评定委员会拟定于 12 月 15 日左右 召开。 12 月 10-15 日 回收授权出版论文 通过答辩并 同意将学位论文 授权 中国学术期刊（光盘版）电子杂志社 出版 的同学 ，请 将 完整填写 的纸质版 学位论文出版授权书 交 到 研究生教育工作室 ， 电子版学位论文 发送到 。电子版命名为“学号 -姓名 -专业 -导师”，邮件主题为“授权出版论文”。 先 毕业缓授学位的 也可以提交。
27、 相关通知可到 研究生教育工作室 领取。 12 月 20 日后 办理离校手续 毕 业 生 （ 含 委 培 生 ） 必 须 办 理 离 校 手 续 。 先 登 录 离 校 系 统http:/ 与申请答辩时登录 校务管理系统 所用的相同 ）申请办理离校手续。 离校系统中 各环节办理情况可在 系统 查阅 。 如果系统数据方面有问题，请与各职能部门联系 。 到财务处办理答辩报销手续。 12 月底 1 月初 发放相关材料 统一 发放成绩单、毕业证、学位证等材料。 具体安排 届时 另行 通知 。 获得硕士学位的同等学力人员请于下学期初直接到研究生院学位办领取学位证书。 领证书前请确认离校系统里 除“是否交
28、清物品”外 全部为“”状态，并且办好 研究生 离校手续表 的 相应环节 。 凭办好的 研究生 离校手续表和研究生证签收领取证书。凡未办理完手续者，暂不发放毕业证、学位证书。 往届生领学位证书的时候 需出示有效身份证件 。 由于毕业证书及学位证书是非常重要的证件，所以请各位同学自己过来领取，若不得不请别人代领，必须提交一份书面委托书，写明委托原因，委托何人代领 等信息 ，并有学生本人签名。 被委托人需出示有效身份证件。 9 附录 1： 论文答辩程序 论文答辩程序请参照中山大学学位与研究生教育工作手册中的 207 页“中山大学硕士、博士学位授予工作细则”第八章第二十五条 。 特别提示： 、答辩会要
29、有详细记录，记录纸不够用时，第二页复印或网上下载都有效。 、请到会的答辩委员在论文扉页上签名。 、请主席在有关表格上签名。 、答辩结束后，由答辩委员会秘书将论文答辩申请书、论文评阅书、论文答辩表、表决票、论文等有关材料，一并交所在学院、医院研究生管理 部门审核，答辩会表决票由各单位主管研究生部门保存（三年后自行处理），其它材料统一交校学位评定委员会办公室。没有通过授学位的人员的上述材料由有学院、医院保存（三年后自行处理）。 附录 2： 有关报销答辩劳务费用 请参阅中山大学学位与研究生教育工作手册中的 246 页“中山大学研究生学位论文答辩经费开支规定”。 报销有关答辩劳务请填写答辩酬金表（下载地址：中山大学研究生院 服务指南 下载专区 学位工作 科学学位研究生 博士 /硕士答辩用表） 在报销有关答辩、评阅人劳务费用时，除校外 和临床的答辩专家可给现金外，校内人员的答辩费需通过银行发放，所以需要经费负责人在财务系统上做表。 相关操作流程请参阅财务系统网站的相关说明。 中山医学院 二 一 五 年 九 月 三十 日
