1、煤炭企业的物资供应管理水平提升对策分析摘 要：煤炭对我国社会经济的发展和人民生活起着重大的作用。加强和革新煤炭企业的物资管理供应工作，能够保障国家和人民对煤炭的使用需求。为了使煤炭企业的物资管理供应水平得到提升，本文就对其存在的问题进行了探究，同时提出了解决的策略。 关键词：煤炭企业；物资供应管理水平；提升对策 煤炭不仅对我国社会经济的发展起着重大的作用，还与人民的生活生产有着息息相关的联系，是不可或缺的能源。随着经济的发展，对煤炭的需求也在迅速增长，这给煤炭供应管理工作带来了巨大的挑战和困难。做好煤炭物资的供应管理工作对降低企业生产成本、增强企业安全生产工作、提高企业效益有着重大的战略意义。
2、 1 煤炭企业的物资供应管理中的问题 1.1 管理制度存在严重漏洞 在我国煤炭行业的物资供应管理工作中大都采用多级管理体制，但是这种体制存在着明显的缺陷和不足。所需物资可以实行集中采购，也可以自行采购。每个部门都能决定其本身的采购量，导致了仓库过多、工作量加大、企业物资储备过多、采购量小次多等问题的出现1。由于采购批次多，不能进行统一的采购，导致了物资采购的质量监督和价格监督的缺失。同时，在这种情况下极易出现重复采购、越权采购、采购物资的质量偏差和价格偏高、管理缺失混乱等问题。 1.2 库存结构存在不合理 高消耗和高投入的现象始终在煤炭企业中存在，从未得到根本的改变。库存结构长期存在的不合理情
3、况不能得到有效的解决，导致了长线物资极易出现积压。积压物资长期得不到处理造成了煤炭企业周转资金的大量被占用，不利于企业的良性运转。 1.3 物资采购成本相对过高 由于企业的采购方式过于单一，采购部门和供应商间只存在买卖关系，因而无法把握到具有物资供应的全局性情况。煤炭企业缺乏科学、合理、统一的采购储备配置计划，导致了其反复采购和小批量采购的方式，必然增加采购成本。 1.4 供应商管理制度存在漏洞 由于煤炭企业中关于供应商管理制度存在严重的漏洞，导致了其不能对供应商形成良好的管理，使得供应商提供的部分物资质量不符合采购的标准，或者提供的物资质次价高。此外还会出现售后服务缺失或者不到位的情况。 1
4、.5 信息化水平较低 煤炭企业所需的物资庞大，管理难度偏大。众多的煤炭企业还没有形成物资供应管理的信息化。一些基础工作需要工作人员进行手工操作，大大增加了工作人员的工作量，从而降低了工作的效率。 2 提高物资供应管理水平的策略 煤炭企业的物资供应管理是非常复杂和繁琐的工作。为了能够保障各类物资的使用需求，物资供应部门就应该建立一套全面的、统一的管理制度，并贯彻执行。加快物资供应部门的现代化和信息化发展，使其能够快速的把握市场物资信息资源和库房物资管理的信息，从而对物资供应进行有效的控制和管理，避免给企业造成巨大的损失。 2.1 建立物资供应的管理机制 煤炭企业的物资供应部门首先要建立一套完整有
5、效的管理机制，加强物资供应的管理工作，使其在制度的规则下有序进行。将物资的质检工作、核价工作以及采购工作找专人分别负责进行，不仅有利于简化工作，还有利于部门间的权责分明，从而保障工作的有效完成。要对供应商加强管理。建立完善的供应商管理制度，有利于企业更好的选择采购渠道。根据供应商的企业规模大小、生产技术、产品好坏、供货及时性以及付款条件等因素，对供应商进行等级分类管理，为以后采购物资建立稳定渠道2。 2.2 学习现代化信息管理技术 煤炭企业传统的物资供应管理工作大多采用手工作业的方式。这种方式存在着人力和物力资源的使用率较低和工作出错率较高的弊端，直接影响了工作效率的提高，已经不适应现代化大生
6、产的需要。为了提高工作效率，保证工作质量，需要引进现代化信息管理技术。利用现代化数据统计设备，通过网络化方式，使采购管理、仓储管理、客户管理实现集中统一管理，达到对供应商信息、采购信息和库存信息的有效连接，实现对整个工作流程的有效控制，从而加强物资供应的管理工作，减小资金运转压力，降低成本，提高工作效率，保障煤炭企业对物资的供应需求。 2.3 促进思想的转变 与时俱进是煤炭企业适应企业现代化发展的思想保证。我国的市场经济已经逐步成熟，所以物资供应部门要改变过去的计划经济的思想，加强市场观念，以市场经济的需求决定对物资的存储计划，提高自身的市场竞争能力，从而在市场经济的发展中有所作为。科学技术在
7、现代企业发展中具有重要的作用。 2.4 提升管理者的整体素质 企业发展的根本所在就是拥有一支具有高素质的专业人才队伍。由于物资管理中的搬运装卸、物资采购管理、保管保养、经济审计等工作已经具有专门的学科，同时也拥有了专业性极强的知识和技术。为了能够使这些先进的知识和技术更快的使用到实际的管理工作中，管理者就必须拥有一定的文化知识和技术水平。 2.5 采购方式的多样化 根据企业的发展战略要求，严格遵守现代化的物资供应管理制度，改变过去的多级管理制度，实现采购方式的多样化。对物质采购进行详细的计划，加强物资的统一分配，采用集中大规模采购物资的方式，降低物资采购的成本，保障企业对物资供应的需求，为企业
8、降低成本和增加效益做出贡献和表率。同时，根据市场物资的供需情况、企业运转资金情况和所采办物资的要求决定具体的采购方式。 2.6 加强对市场信息的把握 现代的市场经济也是信息经济。随着网络化的发展，信息已逐渐成为企业发展的关键因素。准确及时的信息能够给企业带来商机和战机，为企业进行下一步的行动提供目标和准备时间。因此，企业要建立自己的信息平台，通过多种渠道来获得信息。企业要通过媒体、互联网来获得有利于企业进一步发展的信息，并对这些信息进行准确核实和及早利用。 3 结语 煤炭物资的供应管理工作关系着煤炭企业的发展。加快对其的改革，能够使其快速地融入到市场经济中，从而保障煤炭企业的正常运行，对煤炭企业提高工作效率、节约成本和提高企业的效益具有不可替代的作用。 参考文献： 1覃德富、刘明浅.谈煤矿企业物资供应管理J.今日科苑，2007， （12）：35. 2白卯生、雷庆忠.煤炭企业物资采购管理探讨J.科技情报开发与经济，2008（2）：78.
