1、民防科普展馆与档案及档案工作摘 要：民防展览离不开档案材料的支撑，能够进入科普展览的档案材料，都是发掘档案信息内容和档案文化价值的直接成果，属于较高层次的档案利用。笔者从档案利用于民防科普教育的角度，尤其是在亲民化展示中的价值、作用、意义以及调整方向展开论述。 关键词：亲民化展馆；展馆档案；民防宣传；档案征集 科普展览是民防工作部门用于推广宣传的一种有效方式，也是便民服务的一种手段，是民防爱国主义教育基地的支柱性工作。通常而言，民防展览离不开档案材料的支撑，能够进入科普展览的档案材料，都是由档案工作人员经过筛选、研究和必要的加工后提供的，是发掘档案信息内容和档案文化价值的直接成果，属于较高层次
2、的档案利用。现就档案利用于民防科普教育，尤其是在亲民化展示中的价值、作用、意义以及调整方向谈几点想法。 1 上海民防科普教育馆简介 上海民防科普教育馆（以下简称民防馆）设在黄浦区瑞金二路 108号民防大厦 7 至 10 层，建筑面积 4400 平方米，共分为序馆、人民防空馆、防灾减灾馆、回顾展望馆四个部分。通过展示历史上的空袭、空袭兵器、现代空袭特点等内容，重点介绍人民防空的有关知识和技能以及如何应对现代化空袭的各种有效方法和途径。 该馆作为普及民防和公共安全知识的综合性科普基地，免费对外开放，使广大市民特别是青少年进一步增强国防观念和民防意识，了解掌握相关的防护知识和技能，不断提高上海城市应
3、对现代战争和各种灾害的综合防护能力。 2 民防科普展馆的档案构成 民防馆有各类展品展项共 1563 个，其中照片 976 张，图片 233 张，模型 86 件，实物（包括档案）102 件，视频 55 个，灯箱 10 个，油画 1幅，版刻画 1 幅，展板 77 块，图表 14 幅，模拟人 6 个。其中互动项目占 5%，反映政务内容的文书档案占 6%。 从民防馆展出的档案内容来看，展品以反映空袭灾害和自然灾害为主。下表是上海民防科普教育馆展示的各类档案所占的比例统计表： 从统计表可以看出，序馆的档案数量是最多的。现以序馆为例分析民防馆内的档案构成。序馆主要介绍了我国民防事业的发展历程，展现了不同时
4、期我国民防的不同任务和阶段性的成果。根据档案的载体分类，序馆内照片档案占了大多数，达 396 张，占序馆内档案的 95%。这些照片记录了领导批示及指示、各国民防概况、世界重大灾害事故等内容。序馆正面最令人瞩目的有四张照片，它们分别记录了毛泽东、邓小平、江泽民、胡锦涛四代领导人对人民防空工作的重要指示。1972 年 12 月 10日中共中央转发国务院关于粮食问题的报告的批语中转述了毛泽东的指示。批语说：我们要“深挖洞，广积粮，不称霸” 。1978 年邓小平同志在听取全国人防领导小组负责人汇报时讲到：“人防工事要平战结合，平战结合才能靠得住。 ”之后，江泽民同志和胡锦涛同志在第四次和第五次全国人防
5、会议上先后要求积极推进人防工程建设和人防事业发展。随着时间的推移，人防工程建设逐步走上正规化、科学化轨道，我国已经建成了一大批质量高、数量多、效益好的平战两用工程。 除了照片，序馆内第二多的展品就是各类文件和历史资料，占序馆内档案数量的 3%。尽管只有 3%，但这些重要的文书档案赋予照片以生命。序馆橱窗内陈列着一些建国初期的珍贵史料，分别是：中央决定在城市开展人民防空工作的部分文件；毛泽东同志批准陈云同志关于人民防空工作的报告和第一次全国人民防空会议部分文件。序馆中介绍的其他文书档案还有：1996 年 10 月 29 日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议上通过的中华人民共和国人民防
6、空法 ，该法对我国的人民防空工作做出了明确的规定和要求。 民防馆内模型和实物分别占 6%和 7%。这些实物和模型，与文字档案互相印证，彼此补充，相辅相成，从一定意义上说，也具有了档案的部分属性。民防馆内的模型以飞机、导弹、导弹车、坦克、自行高炮等各类空袭与反空袭战争武器为主。无论从建馆的初衷还是观众的反馈来看，模型受到了广泛欢迎和一致好评。不少学生参观后感慨：以前只能在书本和电视上看到的飞机，现在不仅能在馆内近距离观摩，而且可以触摸，有身临其境之感。 民防馆内的实物较为丰富，它们大多具有实际训练功能。有根据家庭灭火需要陈列的泡沫、二氧化碳、干粉灭火器，有军用、民用、简易的防毒衣、空气监测仪器、
7、防毒面具、各类民防特种救援器材等。我们根据教育部门现正推行的素质教育，鼓励学校将课堂搬进展馆，因此展出的这些实物成了学校寓教于乐的最佳帮手。 3 档案对构成展览的意义 3.1 档案入展有助于丰富民防展览，进一步贴近民众 民防馆的建成离不开几十年来民防部门对档案卓有成效的收集保管。善于展示和发挥档案的价值与作用，是民防展览贴近民众的最佳途径之一。 2009 年 5 月 12 日，为了纪念汶川抗震救灾一周年，上海民防科普教育馆正式开馆，展品中包括几千份档案文件、上百张历史老照片，还有几十份散存民间的民防资料。开馆以来，通过面向社会的展览实践和观众的热切反响，民防工作者们深深感受到档案的重要性，认为
8、档案是我们向民众宣传民防，让民众了解、关心、配合民防的最佳手段。上海民防科普教育馆绝非一天建成，充足的档案资料是民防馆开馆以至于今后长足发展的重要基石。 3.2 档案促使民防展览发挥更广泛的社会效益 “民防保存的档案是民防工作社会实践的真实记录，也是战争与和平，历史进步的足迹和真实记录” ，挖掘馆藏、揭示档案内容、传播民防知识、追溯民防的历史渊源，是民防馆的重要功能和义不容辞的责任。民防档案内容揭示得越透彻，档案价值的发挥就越充分。 自开馆以来，民防馆直接接待参观人数达到 18 万之多。如果考虑到各个新闻媒体和互联网的传播范围，那么受到档案影响的人数就更多了。从众多观众参观展览后的反映，可以看
9、出档案对民防工作影响力之深。每一场展览都能在社会上引起剧烈的反响，在观众心中产生共鸣和震撼。上海禁毒馆的工作人员参观完民防馆后曾在留言本上写道：“接待好青少年团体参观，发挥好青少年校外教育基地的作用，提高青少年关爱生命、珍惜生命的认知，是我们这些教育基地的社会责任与义务。作为同行，我们要铭记自己的社会责任，不断创新工作方法，提高讲解与服务质量，整合资源、更新展品，吸引更多的学生来参观。 ” 这是尚德实验学校的师生体验现场救护操作后发自肺腑的感慨：“加强民防工作，有效抵御各种灾害事故的侵袭，意义重大，使命光荣。” 香港文汇报小记者团写道：“60 年风雨征程，60 年辉煌历史，留下的是累累硕果。感
10、谢民防工作者。 ” 上海橡胶厂一批退休老党员写道：“国无防不立，民无防不安。 ” 观众在留言簿上写下的不仅仅是一篇篇生动感人的话语，也是一份份弥足珍贵的档案。 3.3 促成了高水准的民防科普展览 依托档案办展馆，首先要求筹展人员熟悉馆藏。对已有的档案资源还要进行分析、研究、筛选和梳理，根据其内容进行认真地编排。为了选准展品，保证档案使用得当，还要请系统内的有关专家进行反复论证。应该说研究工作贯穿于筹展的全过程。 研究馆藏档案增强了大家的研究能力，提高了研究水平。每办一次展览，都要查阅大量的档案资料，这在客观上也是对民防档案工作检验和促进，有利于进一步改进提高。对档案的 不断研究和丰富，促成了一
11、个高水准民防科普展览的举办。 3.4 促进了民防馆的档案征集工作 由于历史的原因，民防馆的老照片收集得不很齐全，办展中往往需要求助于其他兄弟展览馆、档案馆和民间散存的历史资料。为解决这个问题，2011 年 12 月 2 日，民防馆首次举办了面向社会的档案征集活动。活动推出后，一些观众踊跃参与，把自己手中保存的档案主动捐给民防馆。 办展的同时广为征集，这是上海民防科普教育馆开展更深层次工作的重要途径。2011 年征集到原任上海市嵩山区区长、上海市人民防空指挥部副参谋长的老红军杨洪才的子女送来的珍贵档案，有手写的人民防空指挥部名单、帆布制作的人民防空版画，以及解放后上海市人民政府颁布的“人防委员会
12、自治条例”等各种档案 20 余件。此外，在 2010 年筹办“纪念新中国人民防空创立 60 周年上海民防发展建设图片展”的时候，民防馆根据线索，征集到 100 多件反映上海民防工作不同历史时期的照片资料，尤其是征集到我国四代领导人对民防工作的重要指示等珍贵照片，以及勋章等一大批资料，补充了档案的不足，丰富了我馆馆藏。4 民防展品档案调整的几点设想 4.1 调整馆藏结构，拓宽档案的来源渠道，优化馆藏 丰富馆藏是建设亲民化展馆的基础。当前民防馆存在的一个明显的不足，就是馆藏还不够丰富，馆藏结构不合理，特别是文件档案只占总展品的 6%。要改变这一状况，必须进一步解放思想，开阔思路，拓宽档案的进馆渠道
13、。可以进一步通过接收、征集、建立口述民防档案资料等多种手段，不断地充实、丰富、优化馆藏档案，夯实民防科普教育基地的传播基础。 4.2 增强民防档案工作的知晓度 民防馆要注意自我宣传工作，通过有效方式和途径，向社会宣传民防馆的职能、作用，并把民防馆的档案、开放情况介绍给大众。 作为爱国主义教育基地，上海民防科普教育馆可依托展览开展适合青少年特点的夏令营、知识竞赛、作文比赛等活动，将档案对民防展览的效果扩大和延伸。 扩展民防馆宣传教育功能，搞好馆内档案陈列，办成社会课堂；在全市各区县开展民防知识宣传巡回展，将宣传教育作用延伸到最基层。把民防展览办到社区，帮助居民普及自救互救技能，谱写生命安全教育，
14、了解自己城市的历史变迁，曾发生过的重大战争事件，曾经居住过的历史抗战英雄以激发居民关心热爱自己的家园，共建社区；从另一角度看，这也是在挖掘历史文化资源，开展社会主义精神文明建设。还可以通过组织民防志愿讲解员来民防馆参观培训，并把上海民防的历史沿革、未来发展等历史渊源制成档案菜单免费发放，使民防宣传走进普通民众。 4.3 多元化、多角度拓宽民防档案宣传渠道 着重建设民防馆信息化管理系统，借助“微博” 、 “网上民防馆”等传播手段，提升运营管理科技创新含量。 民防馆内档案的展览形式多样。除了作固定或流动的巡展，利用报刊、电视媒体广为传播以外，还应广泛应用计算机技术和网络技术为核心代表的现代化信息技
15、术解决工作中遇到的问题。 根据上海市科普联合基金会的要求，民防馆已经在 2013 年 2 月 14日开辟了微博。设立了“展品档案网上看”等栏目，做到了让网民足不出门就可以浏览民防档案。突破时间和空间的局限，以多种形式发展民防科普展览。 参考文献 1 肖辉娟；关于我国档案管理体制改革的研究D；华东师范大学；2010 年 2 付森；浅谈当前科学技术馆的现状及应对对策J；才智；2011年 17 期 3 郝小燕；山西省科技馆展品档案管理初探J；科学之友；2012年 08 期 4 安磊；科技馆展品档案的管理及开发J；山西档案；2009 年03 期 作者简介 陈迅之（1983-） ，女，在读研究生，现从事民防展馆档案管理工作
