浅谈成本管理体系在项目开发中的作用.doc

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资源描述

1、浅谈成本管理体系在项目开发中的作用摘要成本管理在现在的项目开发中,贯穿于项目开发全过程,在项目开发的可研阶段、设计阶段、施工图阶段,通过预测、控制、核算、分析和考核,对项目开发过程中的各个环节所发生的各种费用组织和协调,并通过制定成本管理体系和严格的经济核算制度等活动,来实现工程项目的预定目标,达到实现利润的目的。 关键词 项目成本 成本管理体系 成本控制 中图分类号:F406.72 文献标识码:A 在现代建筑工程飞速发展的今天,项目开发及施工过程的程序及指标越来越明朗化,对于项目开发的利润可调性也随之下降,这就要求在现有架构的基础上对于成本的控制必须严谨、精细,所以建立一个有效、合理的成本管

2、理体系是现有阶段非常重要的环节,可以在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用进行系统的管控。成本管理体系是通过建立与成本控制相关的制度、流程,对项目开发全过程的成本(费用)进行事前预控、事中控制、事后评估的集成系统,它贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标、签约开始到方案设计,现场施工、直至竣工验收、结算。下面就成本管理体系中的目标成本、动态成本、成本评估三个管理体系进行重点阐述。一、目标成本体系 目标成本是企业预先确定的,在一定时期内和经过努力所要实现的成本目标,是成本的控制线,也是成本管理的基础。目标成本是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制

3、目标提供依据。因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。加强成本控制,首先要抓目标成本。目标成本的形成一般分为四个阶段:项目拓展阶段、项目定位阶段、方案设计阶段、施工图阶段,不同阶段形成相应的成本目标。 1、项目拓展阶段 1) 、首先分析拟建工程的所需的建安工程投资费用,通过编制估算文件预先测算和估算。 2) 、对项目所在地区的法律、法规、规定及其对工程造价成本的影响进行全面的评估,例如:定额计价模式、工程招投标规定、各种政府费用的计取方法及费率。针对地区的设计规范和标准的特点,例如:公建配套要求、人防要求、工程建筑设计等有一个全方位的了解,对比以往项目的经

4、验,找出对工程造价影响较大的方面,尽量将所有因素都考虑完善。 3) 、通过实际的考察和评估,对项目开发的投资估算并编制项目拓展阶段建安成本测算。 2、项目定位阶段 项目成本包含八大方面:土地价款、前期工程费、建安工程费、基础设施费、公共配套设施费、间接费用、期间费用、销售税金,此阶段需要各个部门通力合作,例如参考周边地区土地价格获得土地价款的金额,设计部门提供项目初步规划指标,成本部门根据国家及地区相关规定标准测算及汇总完整的项目成本,务必要求有据可依,方便以据实作出正确的预测。 3、方案设计阶段 这个阶段主要工作是编制项目概算成本。承接项目定位阶段,对项目开发大的方向初步确立,对项目的规划及

5、方案设计中,依据项目估算成本编制项目概算成本,对一些细节方面要做统一的考虑和安排,保证方案的可行性和经济性,对现有成本项目如:土地价款等进行汇总,是对项目估算成本的完善和补充。 4、施工图阶段 施工图阶段是形成目标成本的最关键一步。单体建安成本约占项目总成本的 40%-45%左右,所以针对施工图的预算编制,是重中之重。单体建安成本包含:土建、安装、装饰、消防、弱电、电梯等,每个专业需要相应的专业技术人员进行编制,在编制阶段,针对现有设计图纸中不合理以及可优化成本的部分,需提出相应的意见和建议,经过全方面的考量,对于工程量及定额的套用,需遵照国家及地方规范,对于模糊不清的部位,要单独提出研究,所

6、以在目标成本编制中,依据工程量计算规范 、 工程计价表 、 工程费用定额 、人工工资标准等并结合企业内的企业定额,进行准确的编制,最终形成项目目标成本编制书。 二、动态成本体系 动态成本指在项目实施过程中,不断收集可能引起成本变动的信息或事件,对这类事件导致成本的实际值与计划值比较、分析、预测、纠偏、检查,为决策处理提供依据,确保项目总目标成本的实现。动态成本的核心是“实时性” ,需要每个部门全力配合。 1、设计部门 组织运作项目前期调研,参与工程项目的规划定位,完成工程项目总体规划;及时向成本部门反馈收集到的前期信息,根据公司纠偏要求做多个技术方案供用于比选,按管理制度要求完善相关资料。 2

7、、工程部门 对于现场施工过程中偏离成本预算的部位进行纠查,例如:楼面商品砼浇注使用量超过目标成本预算量, ,向成本部门提出,针对部分研究寻找超出原因,在后期变更中对施工单位的整改行为跟踪检查,及时向成本部门反馈进度和成果。 3、成本部门 成本部门是成本管理的核心,需及时与各部门沟通,并通过月成本测算,年成本测算与目标成本控制计划比较,发现其中成本偏差的项目和原因,并在后续工作中采取经济措施、合同措施减少成本偏差。 (1) 、月成本计划: 根据工程进度,编制成本月计划,包含甲供材计划、月请款计划,根据项目部和施工方提供资料以及现场进度状况,及时调整和对比目标成本计划值,对偏差项目进行完整的分析,

8、比如偏差量,何原因产生偏差,如何在后续项目施工杜绝和减少此部分的偏差,保证按目标成本计划顺利实施。 (2) 、年度成本计划: 项目开发过程长时性的特点要求根据工程进度目标,编制成本年计划,对于全年所达到的目标值结合月计划,对于项目的开发实施提供正确的目标指引。 (3) 、签证及变更: 目标成本只是理论上完美的实行状态,在实际项目施工过程必然有变更及签证,例如:不可预见工程量、设计变更优化等,所以施工过程中签证及变更的审核是一项重要工作。对于变更及签证,首先需确认预算及合同中未包含此部分工程量,如原有预算中已经包含变更,那此部分变更即可让施工方自行承担;对于确实发生的变更签证,工程量需要根据设计

9、变更、图纸,通过现场实际考核进行测算,对于预算中已经包含的项目参照合同内单价或相近项单价,预算中未含的项目单价则参考当地发生月材料单价进行确定,最终形成签证变更文件。 三、成本评估体系。 项目结束后,结合实际工程进度、计划,编制项目成本评估书,对项目开发过程中各项费用进行汇总,对比目标成本的指标,如土建工程指标、安装工程指标、前期费用指标等,总结项目实施过程中各个方面的经验和教训,为新项目动作积累经验并提供支持。 总之,建立有效的成本管理体系,通过有效的成本控制管理手段,结合项目的施工条件、工程进度对项目的成本目标进行预测。利用目标、责任、动态来对整个项目进行科学的管理,才能达到项目达到预期盈利目标;通过技术、经济几个方面采取措施控制并降低项目管理的成本,才能实现成本控制的目标。

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