1、浅谈房产档案管理的创新路径摘要：本文介绍了房产方案管理的内容和特点，阐述了房产档案在当下社会所拥有的社会作用，并对房产档案管理创新的必要性进行了科学合理的探究，最后还对房产档案管理的创新探索进行了系统性的分析，给浅谈房产档案管理的创新路径带来了积极的指导意义。 关键词：房产档案管理 社会作用 创新探索 中图分类号：G271 文献标识码：A 1、前言 在新时期的推进下，房产档案管理也有了新的内容和特点。就目前来说，房产档案管理的特点主要包括四个方面：第一是房产档案是受到法律认可的，即法律上房产是有归属性的，并且还在以后的司法执法过程中提供法律依据；第二是房产管理部门是政府部门，对所管辖区域的房产
2、具有高度的垄断性和独占权；第三是房产档案管理工作能够正确和客观的反应本区域房产经济的脉动，从而更好的促进社会经济的发展；第四是房产档案形成以后，会随着城市建设等情况产生一定的改变，其体现出来的变动性也需要房产档案管理拥有一定的动态性。因此，做好房产档案管理工作是非常有必要的。下面结合房产档案的社会作用和其管理的必要性，谈一谈房产档案管理的创新探索。 2、房产档案的社会作用 房产档案拥有很大的社会作用，首先房产档案是处理民众纠纷和调查腐败的法律依据；其次房产档案还给危房改造和企业投资提供了依据。特别是近年来我国城市的建造规模越来越大，在拆迁过程中面临的问题也越来越多，比如拆迁房屋的产权，房屋总面
3、积等等。所以房产档案管理应该先核实这些信息，并整理信息将其汇总到拆迁部门中，以为最后的协议商讨提供资料；最后房产档案还给房产交易提供了高质的服务，从而增强了房产交易的规范性和公正性。 3、房产档案管理创新的必要性 我国目前的房产档案管理还存在着很多诸多不足，其主要体现在四个方面。第一是房产档案管理部门不能很好的适应当下日益增长的工作量，其内部也没有对管理职能进行必要的细分，从而导致各个工作环节对管理的认识不足；第二是因为房产档案收集的时间和标准不同，使得房产档案管理很容易出现紊乱，从而大大降低了管理的效率；第三是房产档案管理的方式过于单一，从而阻碍了信息化管理的发展；第四是对于房产档案的动态管
4、理重视不足，从而导致房产档案的精准度和全面性不足。因此，进行房产档案管理的创新探索是非常有必要的。 4、房产档案管理的创新探索 4.1 增强房产档案管理的信息化建设 根据目前的房产档案管理发展来看，目前增强房产档案管理的信息化建设应该从三个方面入手：第一是增强对房产档案管理信息化建设的认知。随着计算机技术的快速发展，网络通讯等信息化途径也在不断的得到拓宽，而利用一些高科技的设备和软件进行房产档案管理是其信息化管理的必然结果。因此，在房产档案管理的过程中，应该首先就转换理念，利用现代化的管理技术和管理策略，增强房产档案的管理效率，从而扩大房产档案管理的创新面。第二是加快房产档案管理数字化的建设。
5、房产档案管理数字化建设是其信息化建设中的重要部分，其主要是先对整理好的房产档案进行数字化的转化，然后把它们整编到计算机中，从而使房产的户主姓名、房屋面积等房产信息能够在计算机中系统的显示出来，并且把这些信息作为不同检索点，从而减少信息检索的工作量；第三是构建房产档案信息系统。其主要是把房产档案信息和相应的房产交易相结合，从而使得整个系统能够及时的收集到房产交易的信息，从而保证房产信息的可靠性和全面性。在这之中，还应该注意房产信息的动态变化性，因此应该定期的对房产信息的数据库进行必要的更新，以更好的进行房产档案管理。 4.2 增强房产档案管理的制度 房产档案的管理制度对于整个房产档案管理来说，是
6、非常重要的，其健全性程度对房产档案管理的规范性和合理性起着决定性的作用。在实际管理中，首先应该在企业内部建立竞争体制，以促进企业的管理创新程度和管理质量。就目前的房产档案管理来看，其内部的管理还没有太高的质量，从而使得相应的管理人员没有工作的积极性和创新性。因此在房产档案管理部门应该根据部门的实际发展情况，制定相应的竞争体制（比如奖惩制度和收入分配制度等等） ，并把企业管理人员的业绩与其收入晋升等挂钩，从而提高企业内部员工的积极性和创造性；其次房产档案管理部门应该对其用人制度进行必要的改革，其具体的改革在于应该根据业务的难度和件数进行收入分配的标准，并且根据管理人员的有效业务量进行考核工作。与
7、此同时，房产档案管理部门还要结合各个员工的技术能力和业务业绩，全面的完善计件取酬制度；最后房产档案管理部门还应该在部门内部建立较为完善的岗位培训制度，从而全面的提高房产档案管理人员的业务水平和整体素质，从而使他们良好的掌握现代化的管理技术，进而满足高质量、高效率房产档案管理的需求。 4.3 增强房产档案的保管和利用 房产档案管理部门在实际的管理工作中，首先应该根据自身的条件和房产档案的重要性，提供相应的物质条件来保管房产档案，以防止其受到高温、虫鼠、灰尘等破坏；其次应该加强房产档案库房的管理工作，并定期的进行安全巡检工作，扫除各个安全隐患，从而保证房产档案资料的安全性与完整性；最后还要完善房产
8、档案的审批制度，除了房产档案管理人员的日常工作以外，其他利用者想要使用这些档案都必须经过严格的审批程序，以保证资料其在使用的时候不被泄露。 4.4 增强房产档案管理的主动意识 随着社会的不断发展，现在已经迎来了一个信息化的时代，社会各界对于房产档案的需求性也越来越大，并且还在朝着多样化需求的方向发展。因此这就需要相应的档案管理人员在实际管理工作中，摒弃传统的被动式服务方式，增进主动服务的理念，从多个方面来完善主动式服务的贯彻，以提高房产档案管理服务的质量。在这之中，首先应该根据当前社会的发展潮流制定多种多样的服务方式，从而满足不同客户的需求。与此同时，相应的房产档案管理部门还应该增强房产档案的
9、宣传力度，以增强其他人员对于房产档案管理的认识，让他们认识到房产档案管理的必要性，从而正确的使用自己在房产档案管理上的权利；其次房产档案管理部门还要主动的对房产档案信息进行必要的研究，把其中的一些高价值的信息总结起来，并向社会公布出来，同时还应该做好其房产档案信息中介服务工作。 5、结语 随着社会经济的不断发展，城市化的蔓延也会越来越快。而房产档案管理作为促进城市经济发展、增强城市管理的重要手段，在未来的发展中必将有其新的意义和内涵。本文经过科学合理的探究，较为系统的阐述了房产档案管理的创新路径，给广大房产档案管理人员带来了操作性较强的实践经验。因此作为一名房产档案管理人员，在当下更应该认清房
10、产档案管理的重要性，积极借鉴其他区域关于房产档案管理的先进经验，结合本区域的实际情况，做好房产档案管理工作，以促进城市社会的安定与发展。 参考文献: 1 刘爱玲. 基于 SWOT 分析的高校房产档案信息化建设J. 湖南文理学院学报(社会科学版),2008,03:47-49. 2 于津,张建. 关于水电水利勘测设计企业房产档案管理信息化建设的探讨J. 水利水电工程造价,2009,04:58-60. 3 贾树良. 高校房产档案信息化建设存在的问题及对策J. 辽宁工程技术大学学报(社会科学版),2009,02:158-159. 4 刘允兰. 蚌埠市房屋产权产籍监理处重视房产档案管理和利用J. 中国房地信息,1999,06:14. 5 王增权,赵岩. 基于 Intranet/Internet 的“哈尔滨市房产档案管理信息系统”设计与实现J. 黑龙江科技信息,2004,07:80.
