1、浅谈工会资料管理存在的问题及对策摘要：在工会独创了自己做好工会会员会籍动态管理活页文活件袋存放的这新方法的管理模式,当时并受到 ISO 认证专家的好评,公司工会领导支持认可好评由我主持实施推广应用。让这新方法新模式新理念得以存承并发扬光大,这辛劳多一点点.做会员会籍动态管理是做好工会会员管理做好离退休工作的基础前题,搞好了这条工会与职工与离退休职工的桥墚让我们开展工作时得心应手,如虎添翼。 关键词：工会；资料；动态；管理 中图分类号：C29 文献标识码：A 一、工会资料在工会组织自身形象和价值观建设中的几个功能 1. 传承正能量, 传承感恩之心，作为企业工会的普通员工，无条件奉献自己工作方法经
2、验感恩企业感恩工会多年对自己的培养，自己绩累多年的经验良好的工作方法在工会独创了自己做好工会会员会籍动态管理活页文活件袋存放的这新方法的管理模式,它记载自己付出不亚于任何人的努力;为企业为工会的辛勤劳动和奋斗经历，这是企业宝贵的精神物质财富,能够发挥出承上启下的作用, 我所做的是行善积德的行为！是为企尽孝，为已自积德！ 2. 经验绩累功能。工会资料中保存了工会组织开展各文体活动劳动竞赛许多丰富经验, 通过保存绩累这些的经验，是企业宝贵的精神财富，工会历年评选出许多选先集体进班组先进个人,他们的先进事迹代表着企业的光辉形象,他们是企业的功臣,精英, 是企业的宝贵财富， 他们代表着 企业的未来,是
3、我们员工学的榜样,好好保存好他们学习、工作的经验、事迹和材料是工会义不容辞的责任 二、工会资料管理中存在的问题； 1.工会资料管理机制不完善，主要有资料信息保存间断不连续，分类不清晰，没有目录清单。人为信息没有及时更新，当人员变动，资料就各散东西丢失，特别是电子版丢失更为严重，无人跟进了，保存管理处于虚无状态，资料没有目录，没有分类，没有出入借阅登记，资料管理人员责任心不强，档案资料收集不全，整理不及时，文件资料丢失严重；有的没有按要求归纳文件材料，而是将各种文件材料混装在一起，分类组卷混乱现象比较严重等，再加上档案保管条件简陋，有时时间一长档案资料就不知去向。对策 1.编写工会资料管理机制，
4、制定管理机制和监督机制，凡是工会组织的会务文体活动都要记录入册 2 工会资料管理设分类，设总目录册分目录和册目录，并设动态记录册及时归档、调档，以防资料遗漏归档调档. 2.原省输工会会员会籍资料工会会员劳保登记表乱所有人员资料没分类只放在柜子纸箱内,难以查找,查找时间长, 原技改工会会员会籍资料不知去向,工会会员劳保登记表，订装成册在职退休死亡多年调离都在一起没有分类，电子版信息虚构，多少人入了工会，有没工会会员登记表，会员登记表在那那个员工父母夫妻子女办了劳保，等都不清楚的实际情况.并了解发现社保局 95 年已停办家属父母、夫妻的劳保,而我们公司还在办理的情况，对策及时向领导汇报,得到领导支
5、持认可立即发文叫停. 并主动提出整改方案;领导看了我的方案有所认同,大力支持, ,让我尽快开展工作,我就主动承担起资料整理主持,带领大家开展工作. 三、与时俱进用新思维新理念新方法去做好工会资料管理工作 工会资料主要分为；网络版, 电子版和实物版;网络版分企业版和个人版;个人版通过不同密玛可进入企业网页进入社保网页和进入医保网页主耍由工会提供资料，信息部负责完成;实物版是一一对应电子版分 1、文书文件 2、活动实体(职代会、提案、运动会、登山、评先、历年先进个人集体等)3、会员会籍;由工会负责由我主持并负责会员会籍资料分类、归档、立卷入册编写目录 我设计策划并实施工会会员会籍动态管理模式 会员
6、会籍资料分类；分五大类 1、在职;2、厂退 ;3、退休;4、去世归挡人力资源部;5、调动、离职.动态管理。例；当在职员工退休就把资料从在职员工文件合存放的资料转到退休文件合存相关册目录总目录电子版随之动态变更。 （一） 、存放位置。怎样才能解决资料存放好又能动态分类。从在职转到退休分类移动方便,一不能够订装,如果订装不方便人员流动管理,二不能够入文件合存放,这样存放容易丢失方位易错位.怎办?于是我寻找适合的截体,多次去商场寻找发现有一种文件合袋, 一个文件合内有 20 至80 个袋,这种合袋可根据需要选择，刚好适合工会会员会籍资料动态管理,每一袋刚好一个员工资料 4 至 10 既资料存放,解决
7、资料动态管理中的存放问题. （二） 、资料内容：员工四张表格及核查资料；这本人身份证户口簿复印件家属 父母夫妻人身份证户口簿复印件并留电话子女 女独生子证，出生证，复印件， 作为电子版内容输入依据 第一张表格 这是张企业员工登记表,这张表格分正反面，是我编制的，员工的要主情况员工部门、姓名、学历、身份证、出生年月、家庭成员、地址、手机、电话、何时入工会、是否办了劳保、独生子女证号 劳保证号等，它的内容包括第二三四张表格所有内容，第二张表工会会员登记表这张表格记载员工何时入工会,当员工工作单位有变动就跟员工进出另一个企业 。第三张职工劳动保险登记卡，这张表格记载员工是否办理了家属劳保(家属劳保包
8、括父或母)和子或女劳保,这张劳动保险登记卡跟随员工一生，第四张表格是员工退休时提交工会的表格主内容员工本人及家属夫妻子女孙的手机电话和地址。员工退休前更新联系方式主要本人和家属具是手机方便退休后短信群发联系. （三）资料分类立卷五大类 1、在职;2、厂退 ;3、退休;4、去世归挡人力资源部;5、调动、离职. 顺预排列有方案 方案 1 按笔划顺预;方案 2 按拼音顺预,我在这选 1 顺预排列;优点适合任何人群查阅, 查找速度快, 在职分类方案有三;方案一: 按笔划顺预排列;方案二:按部门分后再按笔划顺预排列方案三:按分部门分后按分会分后再按按笔顺预 方案一:按按笔顺预排列：优点工作量少能很快完成
9、任务,可长时间不需调整,缺点利用率低, 部门分会主管对资料利用难不没实用数据，在职目录和册目录 方案二:按部门分后再按笔顺顺预优点：能提供准确的部门信息缺点工作量大，要分清资料每个员工在那个部门时间长;公司现有部门 26 个可分 26 册要分清员工资料在那个部门也不容易，说实话工作也很大，在职目录设部门目录和册目录 方案三:先按分部门分后按分会分后再按笔顺顺序优点：能提供准确的部门和分会信息，对工会,分会主席掌握分会员工信息工作有实际的支持，实用性强，是对电子版信息强有力的支持，是资料管理的首选.缺点；要分清资料每个员工在那个部门那个分会工作量大, 资料也是动态径常调整.符合当前人员部门分会位
10、置;公司现有部门 26 个分会 20 个，在方案二的基础上再合并部门立卷就行了。我在这选方案三。在职目录设分会目录部门目录和册目录。分会目录只是几个部门目录汇总，可设一个部门一册，就是部门目录册目录合并为一册， (四)、电子版首先按笔划顺预分五大类输入全体人员姓名排列表支持实物版查找个人资料分类、立卷、入册后完成,这项任务工作量大，在领导的支持下顺利完成任务， 电子版整理立卷内容输入顺序;按实物版表格一至四表内容输入每个人资料内容 1 一 27（附一表）等内容，关键是家属劳保子女劳保，先做好册目录，再汇总五大类目录 1、在职;2、厂退 ;3、退休;4、去世归挡人力资源部;5、调动、离职，的 1
11、-5 类子目录再汇总目录册，退休人员在电子版上细分出离休退休干部和工人，根据地址细分岀异地居住人员名单这样有利于年审体检及茶话会等敬老活动的人员信息通知，用活页文件袋存放的方法达到资料灵活即时分类, 工会在 ISO 认证内审外审中受到专家和领导好评。 附一表 1 序号 2 职工姓名 3 性别 4 政治面目 5 出生年月日 6 身份证号码 7 地址 8 部门或离退干部或工人 9 本人座机 10 本人手机 男 女 序号 11 办理了家属劳保姓名 12 性别 13 父或母 夫或 妻 14 出生年月日 15 身份证号码 16 地址 17 劳保号 18 家属姓名 19 夫或妻手机 男 女 序号 20 办理了子女劳保姓名 21 性别 22 子或 女 23 出生年月日 24 地址 25 独生子女证号 26 子女姓名 27 子女或孙子手机 男 女 结束语：为了存承,把好的经验, 好的工作方法,好的思维方法,留给培育我成长的省输, 留给工会, 留给新人,留给想做好工会会员会籍管理的所有同行，让工会工作更加顺利，让广大离退休职工受益。
