1、浅谈工程造价咨询机构的项目管理摘 要：本文简要论述了工程造价咨询机构的作用及如何进行项目管理，主要对造价咨询机构如何进行项目风险评估、质量、进度、成本控制作了相关论述。为工程造价咨询机构的项目管理提供了参考。 关键词：工程造价、项目管理 Abstract: This article briefly discussed the role of the project cost consulting agency and how to manage the project，mainly discussed the risk assessment, quality control, schedule
2、 control and cost control in the project management。It can provide a reference for the project management of the project cost consulting agency. Key words: Project cost, Project management 中图分类号：TU723.3 文章标识码：A 文章编号： 随着我国建筑法规的不断健全，相对于以前的市场，市场管理体制有了进一步完善。同时，各业主单位的风险意识普遍加强，工程项目招投标越来越得到重视。为进一步减少市场风险，提升
3、项目价值，节约投资，造价咨询机构应运而生。 工程造价管理机构的作用 工程造价咨询机构在项目投资立项阶段、设计阶段、招标投标阶段、施工阶段和竣工结算阶段都扮演了较为重要的角色。 （1）投资立项阶段：造价咨询机构需要根据建设项目的规模、厂址、技术协作条件，对各种拟建设计方案制订估算书，必要时还为委托人估算竣工后的经营费用和维护保养费，从而向委托人提交估价和建议，为委托人进行项目决策提供有力依据。 （2）设计概算阶段：造价咨询机构需要对设计及材料进行成本分析和研究，并向设计人员提出成本建议，协助他们在投资限额范围内进行设计，把造价控制在限额范围内，真正做到用最小的投入取得最大的产出。 （3）项目招投
4、标阶段：造价咨询机构可在资质范围内接受委托，进行全过程的招标代理活动,也可以编制工程量清单及控制价。咨询机构根据建设项目的具体情况，结合当时、当地有关招投标方面的政策文件，向委托方提供书面的咨询意见。在签订工程承包合同时，可向委托方提出签订应注意的有关问题，避免出现不必要的争议。 （4）项目实施阶段：工程实施阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长、变化最多的阶段，这个阶段的重点就是工程变更和工程索赔。工程造价咨询机构可分析索赔事项及变更引起的造价变动，为业主投资决策控制提供依据，协助业主进行进度款项的拨付。 （5）建设项目竣工结（决）算阶段：该阶段所要做的咨询服务工作主要有审核竣工图纸，清理、统
5、计工程变更及签证单并计算造价，审核合同规定允许调整的其他事项，审核承包方提交的工程竣工结算书，最终出具竣工结算审核报告。结算后进行数据分析，找出节约和超支的内容和原因，为委托方提出合理化建议和改进措施。 造价咨询业务的项目管理 对应于不同建设阶段造价咨询机构起到的作用，造价咨询机构产生了不同的业务类型。包括投资估算的编审、项目概算的编审、建设项目清单及控制价的编制与审核、建设项目全过程造价咨询、建设项目工程结算审核等。目前造价咨询机构以后三项为主要业务，下面就以现在大部分工程造价咨询机构承接较多的造价业务为例简要说明项目管理的主要内容。 （1）风险评估及合同谈判 造价咨询机构在收到项目委托信息
6、后应对项目进行较全面的风险评估，风险评估对机构是否承接该项目及项目合同谈判起关键的作用。评估的内容主要包括： 1） 、了解项目的基本情况。如项目的概况、投资规模、建筑结构类型等。明确委托人委托的业务类型，是清单及控制价的编审、项目的全过程造价控制还是结算审核或其他业务类型。 作为清单及控制价编制还应了解施工图纸情况，图纸的详细程度对编制时间和成果有很大的影响。作为项目的全过程控制应了解委托方是否有特别的要求，比如对派驻现场工程师的要求等。作为工程结算审核，需要明确该项目为一审、二审还是三审。送审资料是否齐全。了解委托方的类型，如有些委托方为国家行政机构，有些委托方为企事业单位，此时的造价咨询单
7、位应充分认识自己代表的角色，在工程审核时找到侧重点。 2） 、了解项目的质量要求和实施时间要求。质量上要了解委托方对成果性文件的内容、格式等方面的要求。时间上要了解委托方在进度方面的要求，一些委托方对时间上要求很紧，这就需要造价咨询机构在人力和物力上投入更多，相应的就需要机构在项目收费上做全面的考虑。 3） 、对机构中工程师要合理评估。在了解委托方的各项要求后，结合本项目的具体特点，考虑现有人员是否能满足相关专业要求、时间要求及质量要求，在拟定项目人员不能满足要求时是否需要聘用其他具有资质的技术人员协助完成。 4） 、了解委托方的付费情况，咨询费用的收取是按收费文件标准收费还是在基础上进行折扣
8、谈判，委托方付款的方式以及是否有预付款等。在综合考虑以上情况后，与委托方进行合同谈判，做出合理的报价，签订一份公平合理的造价咨询合同。 （2）设立项目，编写项目计划表和实施方案 业务承接后，应由咨询机构相关负责人根据项目特点指派项目经理，由该项目经理提出项目计划表 ，项目计划表主要包括：项目组人员及专业组成，专业人员的人工单价情况及其他费用情况，项目共需要工时情况。在项目计划表经过批准后正式成立项目组。 根据委托方提供的资料分析结果和项目实际情况，由项目经理编制项目实施方案，项目组人员应及时提出项目实施建议。项目实施方案是对前期风险评估工作的深化，对后期项目实施的指导。主要包括项目概况、合同签
9、订情况、项目风险评估情况、委托业务类型、委托方要求、项目组人员专业分工、项目实施重点难点、需关注事项及对策、项目实施时间进度安排、项目实施方案的审定批准人及批准时间。 （3）项目实施阶段的质量、进度、成本控制 项目进入实施阶段应按项目计划表及项目实施方案执行，在质量、时间、成本上达到最优配置。1）质量控制 在质量方面要始终坚持质量第一，抓好项目实施过程中的质量控制点，将项目整体风险降到最低。如结算审核,项目开始前应有完整的资料交接清单，包括：招投标文件、合同、结算书等。实施中要有现场踏勘记录表，收方记录表，审前会议记录，自审与送审“量价”对比表，送审与审定“量价”对比表，自审与审定“量价”对比
10、表，争议问题处理意见及处理结果等关键性过程文件。 2）进度控制 在进度上要做好时间控制工作，对人为的、技术的、资金方面的各种影响因素，项目负责人应做出相应的判断，采取措施加以协调解决，在措施上可制定出相应的时间节点表，严格按照时间节点执行，如遇工作内容的变化应及时进行调整。每周做出周报表与下周计划，在时间节点上做好总结和下一节点的计划，保证项目按时完成。 3）成本控制 效益是企业生存的目标和前提之一，项目经理应合理利用内部外部资源，使项目在保证质量的前提下，提高效率，产生较好的经济效益，避免由于成本失控而使整个项目盈利与预期目标差距过大。 （4）沟通协调，动态管理 在项目实施过程中，沟通协调以
11、及信息反馈尤其重要，项目经理应该做好与委托方的沟通和协调工作，做好与项目组成员的沟通协调。在项目进行过程中若委托方有其他要求或由于被审方原因使项目目标发生变化，项目经理应及时将信息传递给项目组成员，并会同项目组成员对项目实施方案进行实时的调整。项目组成员在项目实施时也需要及时将项目的相关信息传递给项目经理，从而达到对项目的动态管理。 （5）成果汇总并总结 在各个专业工作结束并完成项目初稿后，项目经理应做好一级复核工作；在项目初稿通过委托方认可及咨询机构内部多级复核后出具正式的结论报告。在项目结束时，应整理好业务档案归档，并且对照实施方案进行业务总结，做出数据分析，分析出主材用量指标、单方造价等
12、关键指标，为以后类似项目提供参考依据。项目完成后对客户进行回访，维护好客户关系。 结论 通过对造价咨询机构项目管理主要内容的论述，可以看出，项目前期的风险控制在整个项目管理过程中起到相当重要的作用。项目实施阶段的质量、进度、效益三者是整个项目管理的核心，只有三者的有机结合才能使项目达到最佳效果。项目成果和数据分析为今后类似项目打下坚实的基础。通过造价咨询机构对项目从前期风险控制到最终的数据分析全过程进行有效管理，相信将更加提高项目的经济效益和社会效益。 参考文献： 1杨静；建设项目全过程造价管理研究【D】 ；重庆大学；2003 年 2李兆荣；实施建设工程造价咨询规范提高工程造价咨询服务水平【J】.安徽建筑,2007.6. 3储亚云；工程项目全过程造价管理研究【D】 ；重庆理工大学；2002 年
