1、 1 2016 年 9 月 环境科学与工程学院博士生论文答辩程序及注意事项 一、论文预答辩 7 月 20 日 前完成 导师指导小组成员 (不少于 3 人 )对研究生论文进行初步审查，经预答辩后做进一步修改定稿 。 由 答辩秘书填写 博士生学位 论文审查表 （表格在研究生院下载）， 概括全面、签名盖章完整 ， 交学院 研究生秘书 。 审查表不能由申请人本人记录填写 。 注意事项：导师指导小组不少于 3 人 。 （没要求一定教授或博导，但不是教授或者博导的老师不能超过 1 人）。 审查表最迟与论文答辩申请书一起交 学院 办公室研究生秘书 黄彩娜 （东校区北学院楼 B312,39332759） 。
2、二、 答辩 申请 7 月 20日 前完成 校务系统已将研究生是否按培养方案完成课程学习、修满学分、是否注册或是否办理延期手续等信息进行了绑定。通过校务系统成功提交申请的人员，方可视为符合答辩申请条件，否则不允许进入答辩程序。 1、申请答辩前，请 各位博士生 检查 课程学习 情况 ：修完培养方案 规定课程、修满学分（中期考核）、完成论文 。 2、 登陆校务系统核对个人信息 （登陆校务系统 -研究生院子系统 -学籍管理 -我的学籍）。特别强调学生核对以下信息：出生日期、籍贯（具体到市或县一级，与户口本一 致）、身份证号码、民族、政治面貌、大学毕业年月、大学毕业专业、授学士学位单位、导师姓名、获硕士
3、专业名称（博士填写）、硕士毕业院校（博士填写）等。如有错误，由研究生本人在系统中修改；如果姓名、出生日期、身份证号码有误，需将正确信息的相关证明 （学院审批后） 报研究生院管理处 206 审批方可修改。联系人：韩老师，联系电话： 84110784. 2 3、 登陆校务系统 填写本人的各项科研成果 ：进入个人系统，点开“学生科研成果”，选择“论文信息管理”或“专著信息管理”或“专利信息管理”，进入相应界面，点击“添加”按钮，进入增加页 面，填选相关信息并确认无误后点击“提交”（如点击保存，可再次修改，但最终请确认“提交”，否则学院无法审核。） ，如未发表论文，则选取“暂无发表论文申请答辩”。 填
4、写完毕后， 请于 7 月 20日 前提交 相关成果的证明材料到研究生秘书处，提请研究生秘书审核。 审核通过后方可在校务系统填写答辩申请。 4、 登陆 校务系统填写论文答辩申请 ，并下载打印。 文件名称为博士学位论文答辩申请书 （表格必须从研究生校务系统上生成） ， 并完成导师、教研室意见 并相关签名 ，交学院。 （请务必先在系统填写再打印，不能直接套用其他同学的，申请书有二维码 ，与本人对应） 注：请各位申请者 务必 按照附件 1 要求 在校务系统中上传电子版学位证书照片，用于申请者学位授予信息上报和认证。 （自行拍照同学务必确认照片是否上传，拍照回寄地址：番禺区大学城中山大学北学院楼 B31
5、2，电话 39332759） 附： 研究生网上申请答辩简易方法（ 2013 年 1 月更新） http:/ 三、 领论文封面 7 月份 ， 东、 南校区办公室 四、上报论文题目 7 月 20日 前 请各位博士生 同时在网上 将论文题目上报研究生秘书并进行答辩报备 （ ， QQ： 656568296） 。 五 、 学位论文检测，上交学位论文电子版 7 月 25 日前 根据学校规定，学院将对申请答辩的研究生学位论文进行学术不端行为系统库检测，检查结果为中度、 重 度的学位论文，将及时反馈给 导师与学生本人，请导师根据检测结果向学院学位评议组提交纸质的意见，确认该生的学位论文是否可按期送审及答辩，并
6、签名。该意见将作为讨论、审议硕士、博士学位的依据之一。 3 博士生 将电子版 发至研究生秘书邮箱 （ ，QQ： 656568296） 。 要求： 论文定稿（参考文献致谢等部分可不放入）， 格式为 WORD文档，文档 名为“ 导师姓名 +研究生姓名 +学号 ”。 六、 论文送审 8 月 1 日前 1.博士生登陆研究生管理系统提交已定稿电子版 PDF 格式论文（ 论文需进行 匿名 处理， 封面、扉页、原创性声明与使用授权声明、中英文摘要、正文以及附录部分均不得出现申请人和导师姓名。学术论文清单若装订，格式 需 为：作者排名、期刊名、出版年份、卷号（期号）。致谢部分暂不装订。 ）及论文评阅相关信息，
7、为学位论文网上评阅做好准备。（相关操作规范详见附件 网上论文评阅系统使用指南 -学生篇 ） 2.博士生同时向学院提交纸质版定稿论文一本（与网上提交版本一致 ，以学号为编号 ） 及 900 元评审费 （可转账至支付宝账号， 黄彩娜 ） 。 3.学院 通过网上评阅系统 确定博士论文评阅人组成名单 并通过系统提请专家评阅。 4.请各位博士生尽早上交论文以便 尽早送审，保证足够的评阅时间。其他疑问请与研究生秘书联系确认。 七、 领评阅结果 评阅结果分以下几种情况做相应处理： 全部评阅人认为论文达到了相应学位水平要求、可以参加答辩的，申请人可以进行论文答辩。 如果有评阅人认为论文基本达到要求，修改后可以
8、参加答辩的，导师应指导和督促学生针对所提问题修改论文，并签名确认，申请人方可进行论文答辩； 流程：需填写论文评阅回应表，申请人及 导师就评阅意见及修改情况给出回应并签名，根据导师意见确认可否答辩。 4 如果有评阅人认为论文实质性内容必须作较大修改，建议暂缓答辩的，申请人必须根据评阅人意见，在导师的指导下修改论文，个月后方可将修改的论文送原评阅人评阅；若不能送原评阅人评阅，则由研究生院学位办公室负责送审。 如果有评阅人认为论文未达到相应学位学术水平要求的，申请人不能进行答辩。申请人应在导师指导下修改论文，半年后方可重新申请答辩。 八 、 办理答辩手续 1.具有答辩资格的博士生，填写博士论文答辩委
9、员会组成审核表（博士生与导师议定答辩 委员会组成人员、答辩秘书及答辩时间地点后填写此表，论文评阅人部分不填）前交学院研究生秘书（时间紧急时可先发此表电子版到 ）； 2.学院主管领导审核通过后，将博士论文答辩委员会组成审核表连同博士论文评阅意见书、博士答辩申请书返回申请人，申请人凭上述材料到学位办（南校区研究生院 108 傅老师）办理答辩手续； 3.办理完答辩手续后将研院审核意见反馈给学院研究生秘书（研院同意答辩的意见及公章页复印件），之后领取答辩表决票，方可进行答辩。 九、 论文答辩 9 月 2 日 前完成。 1、答辩前准备的材料 1、博士论文答辩申请书（含成绩单、博士论文审查表） 2、博士论
10、文评阅结果： 3 份，学位办返还 3、博士答辩委员聘书： 5-7 份，由学位办审核名单后分发 5 4、学位论文答辩表：自行下载、 A4 纸双面打印 5、论文答辩会议记录：自行下载、 A4 纸 单面 打印若干叶 6、申请博士学位人员评审表：自行下载， A4 纸双面打印 7、论文答辩情况表：自行下载、 A4 纸双面打印 8、论文答辩程序（临床型博士改用临床能力考核和论文答辩程序）：自行下载 9、博士论文答辩表决票（专业学位另加临床能力考核评分票）：自行下载、盖章有效 10、博士学位基本数据表：自行下载（此表格分三类：科研型博士用“学历教育博士学位基本数据表” 、临床型博士用“专业博士学位基本数据表
11、” 、博士同等学力人员用“同等学力人员申请博士学位基本数据表”） 11、论文答辩经费签领表（交财务处报销答辩经费用）：自行下载 注意： 下载网页 ： http:/： 下载区域： 学位工作 科学学位 /专业学位 表格 下载 下载后不得改变原定的格式 ，若表格变形，请编辑校正 。 (3)上述材料一并装入学位档案袋备用 2、答辩委员由各专业 安排 ，职称与专业领域要求与评阅人相同，但不能重复； 人数要求： 博士 答辩委员会 5-7 人、外校 2-3 人，主席是博导。 答辩委员由博士研究生导师或者具有正高级专业技术职务的专家组成。 注意： 请严格按照这个要求请答辩委员， 博士学位论文答辩委员需要由学位
12、办审批（不能临时更换）， 正式邀请之前向学院提交博士学位论文答辩委员会组成审核表 （表格在研究生院下载） ，学院交学 位办审 核后， 才可 领取答辩委员聘书。 硕士答辩委员会 3-5 人，答辩委员由硕士研究生导师或者具有副高级以上专业技术职务的专家组成。 一名校外 ,需具有硕导资格 . 3、答辩会 答辩秘书：应是正式在编人教学教务员，其职责是会务准备 、联系接待答辩委员、会议记录、拟定答辩决议、填写与报送答辩材料。 请答辩委员会严格按规定程序完成 （ 学位论文答辩程序见 文后 附二） 。 在读研究生不能做答辩秘书。 6 十 、上交答辩材料 9 月 3 日 前 答辩后上交学院研究生管理部门 （研
13、究生秘书） 材料清单（要求 填写规范、签名无遗漏 ） 1、 纸质 论文 4 本（ 理 工农医类 4 本， 扉页 都有答辩委员签名），电子版（ word 或 pdf） 发送至 学院存档。 2、申请博士学位人员评审表原件及 12 份复印件（双面复印）。 3、论文答辩情况表。 4、博士学位基本数据表：表格类型应符合下载类型要求，每项填写完整并助研究生科输入信息系统。 5、博士论文答辩会表决票（专业学位另加临床能力考核评分票）。 6、在学期间发表的学术论文 或正式录用通知 ：至少一份 (属学位论文内容 )。 7、学位档案袋装材料：论文答辩申请书（含成绩单、博士论文审查表）、论文评阅（ 实际份数）、学
14、位论文答辩表、学位论文答辩记录（临床型包括临床能力考核记录）、有答辩委员签名的论文扉页、中英文摘要（将扉页和摘要装订在一起，一份）。 8、 自行 交学位论文电子版： 北校区图书馆前座二楼 期刊部办公室 （电话： 87331557） ，南校区图书馆（新馆部门）三楼（电话： 84111666）， 可上网提交，方法见 南、 北校区图书馆网页 。 9、自愿向中国知网提交论文者交论文电子版和学位论文出版授权书。 如有疑问，请联系研究生秘书 黄彩娜 老师 ， 联系电话： 020-39332759 邮箱： 。 QQ： 656568296 办公地点：东校区北学院楼 B312（南校同学非重要文件提交可通过南校院
15、办传递给我，同时电话追踪是否送达；重要文件请自行安排提交） 另注：所有答辩表格都需 下载最新版本，从附件或 从学校研究生院网页下载： 科学学位： http:/ 专业学位： http:/ 7 附一 、 论文格式审查 1、 论文应严格按中山大学论文格式要求制作 2、 两个 “ 声明 ” 是必须的 3、 专业名称填写规范 ，按学籍记录填写。 4、 导师不能随意增加或更换 ，与系统一致。 5、 匿名评审论文符合匿名评审要求， 即全文 不能出现学生姓名、学号与导师姓名。 6、 需保密的论文 按 中山大学研究生学位论文保密管理暂行办法（ 中大密【 2010】 3 号 ）执行。 7、 引用文献符合学术规范（
16、超过 250 个字不注明出处者，可视为抄袭） 格式：应严格按中山大学论文格式要求制作，各部分先后顺序正确：封面、扉页、声明、中英文摘要、正文、附录、致谢 本次论文制作需使用新的“学位论文使用授权声明”（见下） 本人完全了解中山大学有关保留、使用学位论文的规定，即：学校有权保留学 位论文并向国家主管部门或其指定机构送交论文的电子版和纸质版；有权将学位论文用于非赢利目的的少量复制并允许论文进入学校图书馆、院系资料室被查阅；有权将学位论文的内容编入有关数据库进行检索；可以采用复印、缩印或其他方法保存学位论文；可以为存在馆际合作关系的兄弟高校用户提供文献传递服务和交换服务。 附二、学位论文答辩程序 、
17、由答辩委员会主席宣布答辩委员会成员和秘书名单、学位申请人及指导教师姓名、学位论文题目等，并主持会议。 、申请人宣读论文原创性声明。 3、 硕士答辩会 申请人报告 及答辩时间不少于 30 分钟， 博士 答辩会申请人报告及答辩时间不少于 60 分钟 ，申请人汇报 论文的主要内容 ， 答辩委员会成员及到会者（已获得相应学位）提问，申请人答辩 ， 采用即问即答方式，不得另行准备。 4、休会，答辩委员会内部讨论。 8 导师介绍申请人情况，介绍完毕后离开会场。介绍内容可包括申请人的简历、思想品德表现、理论知识水平、业务能力、课程学习成绩、科研能力等。 主席宣读论文评阅人的学术评语。 委员讨论，形成论文评语
18、和答辩决议，填入答辩委员会决议书，对论文是否通过进行无记名投票。对于未获得通过的论文，是否允许修改后重新答辩作再次无记 名投票。 6、复会，申请人起立，主席宣读答辩委员会决议书（表决票和成绩不公布）。 7、主席宣布答辩会结束。 特别提示： 、答辩会要有详细记录，记录纸不够用时，第二页复印或网上下载都有效。 、请到会的答辩委员在论文扉页上签 名。 、请主席在有关表格上签名。 、答辩结束后，由答辩委员会秘书将论文答辩申请书、论文评阅书、论文答辩表、 表决票、论文等有关材料，一并交所在学院、医院研究生管理部门审核 。 附 三 、其他注意事项 1、 有关表格：请用最新下载，不能用旧表， 2、 学位评审表：不要求答辩主 席、召集人签名，打印即可；发表成果必须按要求填写 。
