1、浅谈建筑企业如何控制项目成本提高经济效益摘要:建筑施工企业要适应日益激烈的市场竟争,提高经济效益,其核心就是必须抓好工程项目管理。成本控制是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障, 是企业发展的基础。建筑企业要想提高经济效益,就必须把成本控制贯穿到整个工程经营管理的全过程中去。 关健词:项目成本 项目管理控制经济效益 中图分类号:F045.33 文献标识码:A 建筑施工企业的工程项目管理的核心就是“四控制” ,即质量、安全、进度、成本控制。而在这 4 方面中,成本控制是重中之重。 一、企业项目成本控制的重要性 处于相同市场环境中的不同项目部之间的竞争,最终还是成本的较量。低成本带给项目部的不仅仅
2、是资金的节约、盈利空间的增大,还能够增强项目部抵御市场风险的能力,使企业立于不败之地。有效的成本控制是我们在激烈的市场竞争中成功与否的重要因素,但成本控制绝对不仅仅是单纯的压缩成本,需要建立起科学合理的成本分析与控制系统,让项目的管理人员清楚地掌握项目部的成本构架、盈利情况和决策的正确方向,成为企业内部决策的关键支持,从根本上改善项目部成本状况,从而真正体现项目部是企业有效的成本控制中心。 总之,项目部的每位管理人员都要有成本控制意识,花公家的钱要像花自己的钱那样节省, 就能对成本进行较好地控制。 二、加强企业项目成本控制应采取的措施 1、加强事前控制的措施。 (1) 、要加强制度建设。项目开
3、始前,应结合企业的特点和实际情况,必须建立严格的成本管理制度,并具有一定的操作性、可行性。项目成本管理制度一旦建立,必须按规章制度进行操作,具体落实到每个人或部门任何领导或任何人首先要以身做责。但是制定制度时一定要详细具体,包括数量、质量、费用、责任大小、职责范围、奖罚办法、工期、措施等一系列问题制度建立越严密越详细越能保证项目进行过程中不出现漏洞,避免建设过程中预想不到的意外情况发生而带来的后果,没有规矩不成方圆,对具体的操作人员来讲能够有章可循,规章制度的顺利执行,才能为企业的经济效益创造条件。 (2) 、对项目成本费用进行预测与计划。项目开工前必须作科学的分析论证,预测出完整项目所需要的
4、总成本额,以材料总量控制为“红线”将总量控制拓展到各业务口,以此作为进行计划成本控制与目标考核的依据。对每一个项目的开展,都应当有精心的预测,以免造成不应有的失误。项目部人员应做好项目开工前的准备工作,选定先进的施工方案,选好合理的材料供应商,制定好该项目的成本计划,做到心中有数。在建设中严格审批,从而达到控制支出的目的。 (3) 、控制主要材料成本支出。一方面,在数量上,首先严把进场关,防止备料过程中材料数量亏吨现象。其次还要避免在项目开展过程中材料数量的损失浪费现象和料场保管过程中的流失现象,如果控制好材料运行中这“三个环节”完全可以保证材料数量避免亏吨现象。另一方面,在价格上,防止价格偏
5、高现象。首先要了解市场价格以及产地、质量、厂家实力信誉情况,做到货比多家,以最低的价格选购同样数量的材料,既保证质量又达到成本价最低。 2、加强事中控制的措施。 (1) 、加强信息化管理,提高统计分析的管理水平。要积极创造条件、优化施工方案、改进施工工艺、严格落实质量责任、克服质量通病,用杜绝质量事故、不停工、不返工来有效节约成本。 (2) 、安全是获取效益的保证。首先安全是项目管理中最重要的任务。项目安全管理必须要及时进行危害辨识,确定项目中安全管理重点部位,加大安全设施投入,落实管理责任和保证措施,同时项目安全主管和安全员要深入施工现场,确保万无一失。 (3) 、是加强检查监督工作。要随时
6、检查制定的规章制度落实和执行情况,与每道工序工艺和技术规范操作情况,控制好管理人员手中的权力,各负其责,检查监督各个环节的落实情况,发现问题及时解决、及时处理,做到信息反馈及时。 3、加强事后控制的措施。 进行事后分析是下一个循环事前控制科学预测的开始,是成本控制工作的继续。在坚持每个项目都实行综合分析的基础上,及时检查、分析、修正、补充,以达到控制成本和提高效益的目标。这些措施包括:一是进行成本费用分析。成本费用分析要以施工管理强弱、技术管理高低、材料费用节超、人工费用多少、机械使用费用大小、其他直接费支出情况、管理费用增减、预算收入余缺等为切入点。成本费用分析内容、数据必须真实准确,常用因
7、素分析法进行分析对比,找出偏差原因,提出挖潜措施,改进成本管理工作,以提高企业的经济效益。二是开展项目责任成本执行情况考核。必须落实项目责任,做到完工一个、清理一个、考核一个、奖惩一个。 三、加强项目成本控制要建立制度保证 在项目控制过程中,必须进行严格的制度保证。要做到:一是管理人员应强化成本观念, 树立起“人人当家理财, 处处精打细算”的良好风气;二是严格按规章制度办事, 令行禁止, 切切实实贯彻目标成本责任制;三是要根据成本费用的不同特点, 制定不同的成本控制方法。四是要抓住考核这一关键环节, 严格质量考核, 贯彻质量否决权原则, 在质量保证的前提下加大成本管理。五是建立成本分析制度和成
8、本汇报制度, 使成本分析日益走上科学化的轨道, 并使好的成本控制方法能在公司范围得到广泛使用。六是科学地处理好奖罚关系, 制订灵活分配办法, 使成本控制与员工个人利益紧密相联, 提高员工参与成本控制积极性。 四、加强施工过程资料的收集,提高索赔意识 施工索赔要有证据,证据是索赔报告的重要组成部分,证据不足或没有证据,索赔就不可能成立。施工索赔是利用经济杠杆进行项目管理的有效手段,对承包商、业主和监理工程师来说,对处理索赔问题水平的高低,反映了对项目管理水平的高低。由于索赔是合同管理的重要环节,也是计划管理的动力,更是挽回成本损失的重要手段,所以随着建筑市场的建立和发展。是企业自计划经济转为市场
9、经济后,应居于首位的一项核心工作。它将成为项目管理中越来越重要的问题 五、练好内功,持续提高项目管理水平。 抓好项目部内部建设,练好内功,是项目管理成功的关键。在管理过程中,要坚持“协调各方、先算后做、全员参与、确保盈利”的思想。在日常工作中,项目经理要充分发挥领头羊作用,重点抓好班子建设,充分发挥员工积极性和创造力。项目部要严格遵守公司成本管理制度,大力开发与降低施工成本有关的各类立功竞赛活动,使每个人都成为项目综合效益的创造者。 使用科学的管理方法能够提高企业的竞争力,扩大企业的品牌影响力及占有率。向管理要效益最重要的一点就是要根据企业自身的情况,制定出适合的管理方案,这才是最好的管理模式!最合适的才是最好的。工程项目经理部,不论是一次性组织,还是永久性组织,都必须节约施工成本,创造经济效益。建筑企业只有项目成本最小、最优,才能增强建筑企业的经济实力,在市场竞争中处于有利地位。 参考文献:1代小海:加强现场施工管理,降低工程成本追求最大效益J.化工之友,2007, (3)2周福德:提高公路施工企业经济效益的探讨J.筑路机械与施工机械化,2002, (6)