1、2017 年度履职尽责 重点 工作项目清单 姓名：王文凯 单位及职务：研究生院院长 填报时间： 2017 年 12 月 项目类别 项目名称 本人在项目中所起作用、目标任务、工作措施 完成时间 备注 履职尽责 制定 2017年分专业研究生招生计划 1、领导作用。 2、根据国家和相关文件，结合我校各专业实际情况，制定分专业计划，并按时上报。 2 月 博士招生考试工作 1、领导作用。 2、严格按照国家和相关文件要求，确保考试顺利平稳。 3、制定具体实施细则。 4 月 博、硕士研究生复试录取 1、领导作用。 2、严格执行国 家计划，择优录取，确保复试录取工作公平、公正。 3、依据国家文件制定学校研究生
2、复试录取实施办法，召开学校复试录取工作布置会议，加强对各学院复试录取工作巡视、监督、指导。 3-5 月 学位点审核增列申报 1.组织领导作用。 2.目标任务：力争符合学位授权点基本条件的学科都能获批。 3.工作措施：制定 2017年学位点授权申报工作方案；成立申报工作领导小组；召开申报工作动员会议；学校学位评定委员会推荐评审；学科材料及推荐评审结果公示；公示无疑后，申报材料上报省学位办 6-7 月 研究生招生夏令营及招生宣传 1、 领导作用。 2、宣传学校的学科建设、导师及研究生教育情况，提高一志愿报考率，吸引优质生源报考。3、 制定学研究生招生夏令营方案，召开夏令营工作动员会，到举办学院讲解
3、学校的研究生招生政策，编制招生简章及招生宣传材料，到其他学校进行实地招生宣传等。 6-10 月 2017 级研究生新生报到注册 1、领导作用。 2、做好新生报到注册、 资格复审 及电子注册工作。 3、制定新生入学须知及新生报到方案。 8-9 月 2017 级研究生入学教育活动 所起作用： 领导作用。 目标任务： 让 2017 级研究生全面、系统、准确地了解学校关 于研究生教育的有关管理体制与工作机制，把握有关政策与规定，尽快适应和习惯研究生阶段的学习、工作和生活状 。 工作措施： 1.做好 2016 级研究生入学报到安排工作；2.核查新生报到注册人数； 3.各培养学院召开新生开学见面会； 4.
4、研究生院联合学工部召开全校新生入学教育大会； 5.邀请知名专家学者做报告； 6.研究生院向全体新生宣讲我校研究生教育的规章制度。 9 月 第四轮博士生导师、第五轮硕士生导师遴所起作用： 组织领导 目标任务： 推动学科建设，优化导师队伍结构，满足我校学位与研究生教育对研究生指导教师的需求 。 4-8 月 项目类别 项目名称 本人在项目中所起作用、目标任务、工作措施 完成时间 备注 选 工作措施： 1. 发布通知； 2.成立研究生指导教师遴选工作领导小组 ； 3.个人申请； 4.学院审查材料； 5.学院初审； 6.研究生院复核材料； 7.名单公示； 8.发文。 研究生推免工作 1、领导作用。 2、
5、严格执行国家计划，择优录取，确保推荐录取工作公平、公正。 3、根据国家文件制定学校推免办法，推免生招生简章，复试录取办法。 9-10 月 研究生教育 30周年总结表彰暨导师培训大会 所起作用： 组织协调并起草相关文字类材料的工作 目标任务： 研究生教育大会能圆满召开，以特色学科优势学科为基础，推进一流学科 建设。 工作措施： 1.加大宣传，营造学科建设氛围； 2.安排确定会议议程； 3.整理会议材料。 11-12月 组织 2018硕士研究生报名及入学考试 1、领导作用。 2、严格按照教育部和省教育厅规定的时间组织考生报名。 3、发布考点网上报名公告，监控网上报名情况，布置现场报名点。 4、确保
6、考试平稳、顺利。 5、严格按照教育部和省教育厅文件要求制定实施细则，组织考试，发布考点网上报名公告，监控网上报名情况，布置考点，召开学校相关部门考前协调会，监考教师培训会等。 10-11月 一岗双责 加强责任意识，规范经费的使 用，认真做好人事工作和招生工作 所起作用： 主管领导。 目标任务： 廉洁自律，规范管理。 工作措施： 严格执行学校及上级的政策、 管理制度及相关 决定，做到有令必行，有禁必止 ，经费上 坚持专款专用。 全年 坚持民主集中制原则，重大事项由领导班子研究，全院职工大会讨论决定 所起作用： 领导作用； 目标任务： 在全院营造民主、团结的工作环境。 工 作措施： 定期召开领导班
7、子会和全院职工大会， 传达部署上级相关部门的有关精神 ，研讨重大事项决定 。 全年 按学校要求开展党风廉政建设 所起作用： 领导作用。 目标任务： 树立服务意识 ，全心全意为全校师生服务 。 工作措施： 对党员干部的专题教育活动每年 2 次以上，要督促班子成员落实党风廉政建设各项责任，党风廉政建设要有计划、有记录、有总结。 全年 2017 年度履职尽责 重点 工作项目清单 姓名： 尹家经 单位及职务： 研究生院副院长 填报时间： 2017 年 12 月 项目类别 项目名称 本人在项目中所起作用、目标任务、工作措施 完成时间 备注 履职尽责 学 位 论文 评 审与答辩 所起 作用： 具体负责该工
8、作的组织协调 。 目标任务： 严格学位论文答辩资格审查，严把学位论文评审关，规范学位论文答辩 程序，确保学位论文质量 。 工作措施： 制定工作方案；督查工作落实；检查论文答辩情况；随机抽查论文文本 。 上半年 6 月30 日前完成，下半年12 月 31 日前完成 修订规章制度 所起 作用： 具体负责该工作的组织协调 。 目标任务： 以最新文件精神为依据，结合学校实际，全面修订完善各项规章制度。 工作措施： 发布工作方案 ； 各科室收集统计相关规章制度 ； 院领导负责组织修订 ； 院办公室汇集新修订规章 ； 广泛征求意见 ； 提交 校领导审核，院办按类编辑成册并上网公告。 12 月底 学位 申请
9、 资格审核 与学 位 授予 所起 作用： 具体负责该工作的组 织协调工作 。 目标任务： 严守学位授予条件，认真审核提交材料，严格规范工作程序，确保学位授予质量 。 工作措施： 制订工作方案 ；审查提交材料；信息互动与信息确认；提交论文审核；文件公告与信息上传。 上半年 6 月30 日前完成，下半年12 月 31 日前完成 新 晋 导师 培 训与 新 生入 学 教育 所起 作用： 具体负责该工作的组织 与 协调。 目标任务： 对新晋导师加强职业责任与职业技能培训；对新入学研究生介绍学校人才培养目标 及 具体要求等 。 工作措施： 召开培训会和新生入学教育大会；编辑相关学习资料；邀请优秀导师作报
10、告。 9 月 -10 月 研 究 生基 本 信息的采集、汇总和上报工作，毕业 证 书和 学 位证书的订购、编制、打印和发放工作，学位档案的 整 理和 归 档移交工作。 所起 作用： 具体负责该工作的组织落实。 目标任务： 确保学历和学位信息的完整和准确。 工作措施： 发布通知 ； 督查学院完成初步信息汇总 ； 安排专人对所有信息进行两次核查 ； 确定最终信息 ； 上报省学生处和省学位办。 上半年 7 月30 日前完成，下半年2017年 1月30 日前完成 研 究 生奖 助 学金评定 所起 作用： 具体负责 研究生国家奖学金、学业奖学金、优秀生源奖学金、单项奖学金及国家助学金评定工作 的组织落实
11、。 目标任务： 坚持公开、公平、公正原则，确保评奖工作平稳有序进行。 工作措施： 制订评奖工作方案； 召集专题工作会议 ； 督查学院落实工作 ； 组织专家审核 ； 公示评奖结果 ； 组织表彰活动 ； 受理相关申诉。 9 月下 旬至12 月上旬 博士、硕士学位论文抽检 所起 作用： 具体负责组织落实省学位办论文抽检及校内学位论文抽检。 目标任务： 确保学位论文质量，确保省学位办11 月 15 日前 论文抽检中无“存在问题的学位论文”。 工作措施： 公告抽检名单，督促学院组织导师自查与互查，组织专人抽检，反馈结果并督查整改，总结抽检工作。 2017 年博士、硕士 导 师遴 选 与认定 所起 作用：
12、 具体负责该工作的组织与实施。 目标任务： 严格标准、规范程序、确保导师水平。 工作措施： 发布通知 ； 督查学院初选 ； 组织校学位评定委员会审核 ； 公示遴选结果 ；处理相关申请；新晋导师信息库建设。 9月 10日前 一岗双责 党建工作 所起 作用： 负责本院支部党建工作。 目标任务： 强化党员党性教育，加强党员政治学习，确保支部和党员活力。 工作措施： 加强支部建设 ； 强化党章党规和习总书记系列重要讲话的学习 ； 积极开展“三会一课”教育活动 ； 重温党的誓词 ； 开展民主评议及总结表彰活动。 全年 廉政建设 目标任务： 自觉加强党风廉政建设，正确行使权力，认真履行个人职责，强化反腐力
13、度，杜绝“四风”侵袭，营造风清气正的廉政氛围。 工作措施： 认真学习长江大学党员干部廉洁自律规定 ； 找出廉政风险点并制定防范措施，自觉接受组织监察并加强整改 ； 分管工作自觉接受组织和上级的领导。 全年 2017 年度履职尽责 重点 工作项目清单 姓名：曾威 单位及职务：研究生院副院长 填报时间： 2017 年 12 月 项目类别 项目名称 本人在项目中所起作用、目标任务、工作措施 完成时间 备注 履职尽责 2017 年研究生培养方案修（制）订 所起作用： 指导研究生培养方案修（制）订工作的完成。 目标任务 : 完善和 优化我校研究生学科结构、突出学科特色 ;进一步规范研究生培养过程 ;体现
14、因材施教的原则 ,注重发挥研究生的个人才能和特长，突出研究生创新能力和综合素质的培养。 工作措施 ： 2017 年 4 月研究生院发布修（制）订培养方案的工作通知。 2017 年 4月至 6 月各学院组织开展培养方案的修（制）订工作和课程教学大纲的撰写，填写附件 1：长江大学研究生培养方案、附件 2：长江大学研究生课程教学大纲。2017 年 7-9 月研究生院组织校内专家审核、反馈修改，定稿汇编。 9 月 研究生开学和期中教学检查 所起作用 ：确保研究生教学工作的正常开展。 目标任务 ：组织制定研究生开学教学工作的安排，检查教师上课任务的布置。 工作措施 ：安排研究生院全体院领导，学院分管研究
15、生教学的副院长、秘书以及督导委员 会的专家分校区对上课课情况进行检查和督导。 11 月 2017 年度硕士研究生全英文教学课程申报、评选 所起作用 ：组织制定 2017 年度硕士研究生全英文教学课程的工作安排。 目标任务 ：遴选优秀的能开展全英文教学的课程，提高我校研究生教学质量，促进人才培养，实现教育国际化。 工作措施 ： 1、通知各学院组织双语教学课程申报工作，要求老师做好参与英文教学课程试讲的准备（明确教师申报要求、申报条件、申报程序）， 2、组织专家对全英文教学课程试讲进行评议，选出优秀的教师开展研究生全英文教学工作； 3、全英文课程教学的全面实 施。 6 月 督导工作的日常管理 所起
16、作用 ：指导督导委员会正常开展工作和督促督导员尽职履责。 目标任务 ：确保督导委员会的工作正常开展，督促和引导我校研究生教育的全过程，提高我校研究生教育的质量。 工作措施 ： 1、协调和指导督导委员会的工12 月 项目类别 项目名称 本人在项目中所起作用、目标任务、工作措施 完成时间 备注 作， 2、召开督导委员会工作会议 3、要求督导员定期进行督导工作小结，制作督导工作简报。 2017 年研究生教育创新计划省属专项精品课程建设立项 所起作用 ：组织和指导精品课程建设工作的实施。 目标任务 ：提升我校研究生教学质量，创新研究生培养方法，完善研究生培养过程 ，为研究生培养质量提高提供高质量的示范
17、标准。 工作措施 ： 1、 采取老师申报，学院审核，研究生院审批的程序在地球科学学院和农学院的两个一级学科地质资源和地质工程与作物学开展课程建设试点工作 ,鼓励和支持教师进行教学内容和教学方法的改革与探索。 2、对开展建设的精品课程实行中期检查，组织专家对课程建设进行指导。 3、年终对所有试点建设课程进行考核。 11 月 2015 级博士 /硕士研究生中期考核 所起作用： 指导研究生中期考核工作的正常开展。 目标任务： 根据长江大学硕士研究生中期分流试行办法、 长江大学博士 研究生中期考核办法 ， 2015 级博士 /硕士研究生应在 2016-2017 学年第二学期接受统一安排的中期水平考核。
18、 工作措施： 1、 3 月，发布博士 /硕士研究生中期考核有关通知，组织学院通过中期考核答辩会的形式对 2015 级博士 /硕士研究生进行中期考核。 2、 7 月完成中期考核材料收录、汇总。 3、 9 月完成中期考核结果审核、公示。 9 月 成绩审核与学业预警 所起作用： 督促工作顺利完成。 目标任务： 对在校研究生课程成绩、学分、英语等级等问题进行预警。 工作措施： 1、 3 月，审核 2017 届预计毕业在校生课程成绩、所修学分、 CET6 成绩等情况，统计结果汇总后发给学位办。 2、审核汇总 2017 届预计毕业在校生名单发给学位办。 3、 9 月，对各级在校研究生进行成绩预警，根据预警
19、情况督促学生按时办理课程退补选和重修申请。 9 月 项目类别 项目名称 本人在项目中所起作用、目标任务、工作措施 完成时间 备注 学籍清理 所起作用： 确保学籍清理工作的顺利实施。 目标任务： 据长江大学博士研究生培养工作暂行规定（长大校办发【 2009】 55号）、长江大学硕士研究生培养工作暂行规定、长江大学硕士研究生学籍管理暂行规定（长大校办发【 2004】 22 号）等文件精神，对我校研究生学籍异常情况进行调研、审核、汇总、公示 、发文。 工作措施： 1、向各学院发放长江大学研究生学籍异常情况名单，各学院认真核实本学院学籍异常情况研究生，核实签章后交培养办。 2、收录审核长江大学研究生申
20、请保留学籍审批表，对拟清理学籍的研究生发放长江大学研究生退学决定书。3、复审学籍清理材料、公示、发文处理。 12 月 新生入学工作 所起作用 ：制定研究生入学培养流程及指导工作的开展。 目标任务 ：严格规范 2017 级新生入学及后期培养等相关工作。 工作措施 ： 1、入学教育。 2、教材发放。 3、学信网在校生学年注册。 4、开学教学检查。5、个人培养计 划的制定。 10 月 一岗双责 党风廉政建设 1、 每个月对分管科室工作定期督查 2 次，并适时开展不定期的工作督查； 2、要求自己和分管科室老师对分管工作中的风险点如研究生课程成绩的管理等，严格按照制度和工作流程办理； 3、严格要求自己和
21、分管教职工，不接受和出席业务工作往来单位的宴请； 4、经常与科室老师交流思想、工作和谈心。 12 月 2017 年度履职尽责 重点 工作项目清单 姓名： 章保平 单位及职务： 研究生院副院长 填报时间： 2017 年 12 月 项目类别 项目名称 本人在项目中所起作用、目标任务、工作措施 完成时间 备注 项目类别 项目名称 本人在项目中所起作用、目标任务、工作措施 完成时间 备注 履职尽责 关于开展 2016年 省 属高 校 优势 特 色学 科 群建 设 项目 绩 效评价工作（石油天然气、绿色农业） 所起作用： 组织协调 、督促检查 目标任务： 完成项目绩效报告和项目年度绩效表 工作措施： 1
22、.思想上高度重视绩效评价工作，牢固树立“谁支出，谁负责”的理念；2.组织有关人员认真学习领会项目相关管理办法； 3. 按期保质保量的完成年度计划任务 23 月 2017 年中央财政 专 项申 报 工作 所起作用： 组织 、服务、 协调 目标任务： 完成项目申报书，力争获批 工作措施： 1.思想上高度重 视专项申报工作，牢固树立“谁支出，谁负责”的理念；2.组织有关人员认真学习领会项目相关管理办法； 3. 项目获批后，按期保质保量的完成年度计划任务 34 月 关于开展 2016年 度 省级 财 政支 出 教育 项 目绩 效 评价 工 作（ 2015 年省级研究生工作站：法学院、园林学院物、电学院
23、） 所起作用： 组织协调 、督促检查 目标任务： 完成项目绩效报告和基础数据表 工作措施： 1.思想上高度重视绩效评价工作，牢固树立“谁支出，谁负责”的理念；2.组织有关人员认真学习领会项目相关管理办法； 3. 按期保质保量的完成年度计划任务 45 月 关于开展20132015 年中央 财 政支 持 地方 高 校发 展 专项 资 金绩 效 评价工作 所起作用： 组织协调 、督促检查 目标任务： 完成项目执行情况报告及成效典型案例 工作措施： 1.思想上高度重视绩效评价工作，牢固树立“谁支出，谁负责”的理念；2.组织有关人员认真学习领会项目相关管理办法，做到专款专用； 3. 按期保质保量的完成年
24、度计划任务 56 月 2017 年学位点授权申报工作（学科动态调整） 所起作用： 组织 、服务、 协调 目标任务： 力争符合学位授权点基本条件的学科都能获批 工作措施： 1.制定 2017 年学位点授权申报工作方案； 2.成立申报工作领导小组； 3 召开申报工作动员会议； 4.学校学位评定委员会推荐评审； 5.学科材料及推荐评审结果公示； 6. 公示无疑后，申报材料上报省学位办 67 月 项目类别 项目名称 本人在项目中所起作用、目标任务、工作措施 完成时间 备注 2017 年湖北省研究生工作站的 申报 工作 所起作用： 组织协调 目标任务： 力争符合湖北省研究生工作站申报基本条件的都能获批
25、工作措施： 1.加大宣传力度，动员 各 学院根据工作实际，积极申报研究生工作站； 2走访企业，寻求实质联合，提高研究生的人才培养质量。 89 月 2017 年 研究生暑期社会实践的 组织 工作 所起作用： 组 织 、服务、 协调 目标任务： 提高研究生社会实践活动能力 工作措施： 1.根据文件精神，下发社会实践通知； 2.学院提交研究生暑期社会实践方案表和具体的计划实施细则； 3.暑期抽查实践点，督促具体实践工作，确保质量； 4.活动结束，及时进行活动总结，交流实践所得，形成实践报告。 910 月 研究生教育 30周年总结表彰暨导师培训大会 所起作用： 组织协调 并 起草相关文字 类 材料 的
26、工作 目标任务： 研究生教育大会能圆满召开，以特色学科优势学科为基础，推进一流学科建设。 工作措施： 1.加大宣传，营造学科建设氛围；2.安排确定会 议议程； 3.整理会议材料。 1112 月 一岗双责 督 促 检查 学 科建设 经费 规 范使用 所起作用： 组织协调、督促检查 目标任务： 经费使用合理，做到清正廉洁 工作措施： 1.定期召集学科带头人会议，了解学科经费的使用情况； 2.督促合理合规使用经费，严格遵守国家的财务纪律； 3 做到有限的经费用在切切实实的学科建设方面，真正推动学科的发展。 每季度 定期思想政治学习 所起作用： 带头组织 学习 目标任务： 提高思想政治理论水平 工作措施： 1.组织分管的学科建设办公室工作人员进行定期的政治学习，两学一做，廉政教育，严格八 项规定，三严三实； 2.教育大家勤勤恳恳做事，老老实实做人。 每月
