1、1江苏省本科院校图书馆自建特色数据库调查分析摘 要特色数据库是 JALIS 工程建设重点建设项目之一，通对江苏省本科院校特色数据库建设现状的调查发现，合作共建的特色库较少，部分数据库访问受限，标准化欠缺。建议加强统筹规划，强化合作共建共享，打造特色化及解决标准化问题，建立可持续发展机制。 关键词江苏高校；图书馆；特色数据库；发展 DOI：10.3969/j.issn.1008-0821.2013.11.030 中图分类号G258.6 文献标识码A 文章编号1008-0821（2013）11-0147-05 高校图书馆特色数据库是指高校图书馆依托区域特色资源、专业及学科特色，基于馆藏文献信息资源
2、按照一定标准将其数字化的一种网络信息资源库1。为了促进高校图书馆特色资源的建设和发展，教育部2002 年颁布的普通高等学校图书馆规程（修订） （教高【2002】3 号）第三章第十一条明确规定：高等学校图书馆根据学校教学、科学研究的需要，根据馆藏特色及区域系统文献保障体系建设的分工，开展特色数字资源建设和网络虚拟资源建设，整合实体资源与虚拟资源，形成网上统一的馆藏体系。教育部高等学校图书情报工作指导委员会组织拟订的普通高等学校图书馆评估指标也把自建特色数据库作为重要的评估指标。随着图书馆数字化建设的不断发展，特色资源的开发与利用显得愈加重要，它与商用数据库资源、馆藏纸本书刊资源一起，构成了高校2
3、教学、科研的三大资源保障体系2。有关特色数据库的研究与建设成为近十多年来研究的热点之一，笔者以 CNKI 期刊库为统计源数据，以“特色数据库”为篇名检索词，共检索到相关文献 765 篇，研究主题主要集中在特色数据库技术、技术平台、建库标准、知识产权以及各种实证研究等，其中不乏与江苏特色数据库建设的研究文献，如文献2-4主要研究 JALIS 二期、三期特色数据库建设成功经验、存在的问题以及发展策略，但对江苏本科院校自建特色数据库的整体调查分析不足，本文试对江苏省本科院校图书馆自建特色数据库做一个全面的调查分析，以期促进江苏高校图书馆自建特色数据库的健康发展，满足教学科研的需要，为江苏地方经济建设
4、提供更大的支持。 1 建设现状 根据教育部 2012 年 9 月公布的高等学校名录，江苏省本科院校共 46所，通过远程多次访问 46 所高校的图书馆主页，除西交利物浦大学和无锡太湖学院图书馆主页无法访问，其余 44 所高校图书馆均建有特色数据库（见表 1） ，建库高校馆达到 100%。 表 1 江苏省高校自建特色数据库 由表 1 可知，44 所高校自建特色数据库 256 个，平均 5.8 个，其中CALIS 特色数据库 10 个，JALIS 特色数据库 15 个。特色库涵盖学科门类比较齐全，类型较多，如学科导航库、师生论文、论著库、地域特色库、学校文化库、馆藏特色库、随书光盘等，集中反映了各校
5、的学科优势及馆藏特色。 2 成功经验 32.1 紧扣重点学科 江苏高校有购买或自建特色库与学校的重点学科密切相联，如南京中医药大学图书馆的“古籍数据库” 、 “中药炮制专题库” 、 “气功古籍提要库”领先世界；中国药科大学图书馆的“中国药物不良反应信息数据库”成为中国药界的必查工具5；江南大学的食品科学与工程专题数据库是食品科学与工程数据库代表，南京信息工程大学的大气科学特色数据库是大气科学数据库的代表，南京晓庄学院图书馆的中小学教材书目库成为教育学的查询工具。中国矿业大学图书馆的低碳新能源数据库、江南大学图书馆的汉民族民间服饰特色数据库、南京审计学院的审计文献库、南京工业大学图书馆碱集料反应
6、库、南京林业大学图书馆的园林、园林植物特色数据库等紧扣学校的重点学科。 2.2 彰显科研成果 31 所高校图书馆建有硕博毕业论文库或优秀毕业生论文库、教师著作库或教师论文库。南京大学、南通大学、南京师范大学、江苏师范大学、南京晓庄学院、南京农业大学等 7 所院校图书馆分别建有南大人文库、通大文库、南师文库、江苏师大文库、教师著作库、南农文库等，这些文库彰显了该校科研成果。 2.3 凸显地域特色 江苏地杰人灵，苏州被称为姑苏，是吴文化的发源地，苏州大学、苏州科技学院、常熟理工学院、南京艺术学院等图书馆建立的吴文化数据库、姑苏桥图片数据库、常熟理工学院虞山派古琴数据库、江南丝竹专题数据库、江苏音乐
7、特色数据库等具有较强的地域特色；扬州大学、4南通大学、河海大学、南京大学、南京师范大学、中国矿业大学等图书馆创建的扬州文化库、张謇研究数据库、水文水资源及水利工程学科导航、馆藏民国期刊、馆藏民国图书、矿业工程数据库等反映了江苏的地域特色。 3 不足之处 3.1 整体数量少，重复建设多 江苏是教育大省，本科院校 46 所，其中“211”高校 11 所（“985”高校 2 所） ，教育水平和综合实力在全国名列前矛，但高校特色数据库整体数量偏少，如“985”高校东南大学图书馆，其特色数据库仅有 2 个， “211”高校南京航空航天大学仅有 4 个；本科院校江苏科技大学、南京工程学院、盐城师范学院、南
8、京体育学院、三江学院等学校特色数据库仅有 1 个，高校特色数据库数量与学校的知名度不符，与江苏的教育发展不符。在特色库建设过程中，由于前期论证不足，重复建设现象普遍存在。如南京大学、南京师范大学、河海大学都建有民国期刊或民国图书库，与国家图书馆的民国期刊库重复，JALIS 二期河海大学承建“学科导航库”的子库“电力电子与电力传动导航” 、 “工程力学导航” 、 “水文水资源及水利工程学科导航”都收集了“计算机科学志技术” 、“电气工程” 、 “力学”等一级学科资源2，还有高校自建的学位论文库、随书光盘等，重复建设造成了人才、物力、财力等资源的浪费。 3.2 单线建设多，合作共建少 特色数据库的
9、建设理论上讲联合共建，但现实中却是单线建设居多，以 JALIS 特色库建设为例，强化整合，联合共建，凸显效益是 JALIS 特5色数据库建设的基本思路，但在各个具体特色数据库子库的建设上，未能突破馆际壁垒，馆与馆之间沟通不畅，单线建设多，合作共建少，共建共享只是一种理念，在现实中无法体现。各馆自建的特色库，各自为政，独自建设、使用，大多限制校外访问。 3.3 结构相对单一，深度揭示不足 特色数据库是满足特定用户需求的专业资源库，从范围看，包括品牌特色专业、精品课程、学位论文、参考书、学科导航、专业数据库等；从数据类型来看，包括书目、中英文题录、 文摘、事实数据、 原始文献，音频、视频等，但在已
10、建成的特色数据库中，文献类型单一，原文、视频、音频等较少，题录、书目较多，有的仅是载体形式发生变化，由原来的纸质文献转化为电子文献，有的导航库只是将网址简单的拼凑，进行深加工的特色数据库较少，资源整合力度欠缺。 3.4 平台建设落后，标准化程度不高 平台与标准化建设是特色数据库共享的技术基础，由于各校在技术、资金、信息储量、人员素质等诸多方面发展很不平衡，数据库系统的技术基础、开发目的、运行手段也都不同。这些现实层面的差异性，导致了技术层面实施起来的异构性问题难以解决6。由于缺乏统一的协调机构，各数据库开发商或图书馆各行其是，自由发展，特色库建设缺乏严格的科学论证及审核，不少高校图书馆特色数据
11、库的建设一开始就存在着随意性，有的甚至出于面子工程，所以，在平台的选择、元数据的录入、检索系统、标引系统、文档格式等方面缺少统一的规范，这在很大程度上阻碍了特色库的共建共享和互通有无。 63.5 维护更新滞后，资源利用不高 高校图书馆特色数据库建设模式大致可分为 3 种。全国统一模式，如 CALIS 特色专题数据库；地区统一建设模式，如 JALIS 特色资源库；自主建设模式，各馆自主开发建设的数据库。无论采取哪一种模式，特色数据库基本上是以项目驱动的方式建设的，项目建设初期乃至建设过程中，为了保证项目能顺利完成，人员、经费、设备配置都得到可靠的保证。但数据库建成投入使用后，由于缺少可持续发展机
12、制，维护、更新工作滞后，部分数据库多年未更新，部分特色数据库因图书馆主页的改版，已找不到相关信息，重建设轻维护、轻利用的现象普遍存在。 4 发展策略 4.1 统筹规划、科学管理是先导 思路决定出路，认识决定行动。拥有先进的顶层设计理念，是建设优秀特色数据库最根本的问题4。江苏省高校图工委应充分发挥其组织协调作用，统一规划江苏省高校特色数据库的整体布局，成立专门的江苏地区图书馆数据库建设馆际协作组织，充分发挥各馆的特色和优势，优化资源，合作共享，实现特色数据库的宏观规划控制和业务技术指导，合理划分数据库类型、等级和评估标准，消除各自为政、各建其库的弊端7。建立完善的管理、督促机制及服务体制，强化
13、目前 JALIS 管理中心、项目组、数据库承建单位三级管理体系，项目一旦进入建设阶段，各单位登记数据库地址，统一数据库的标识，管理中心和项目组将随时在网上跟踪进展情况，加强过程控制，保障每个项目到都达到一定规模，具有一定的服务能力且面向社会开放。 74.2 联合共建、资源共享是方向 特色数据库的建设是一项长期的系统工程，需要图书馆间相互协作，发挥各自的资源优势，联合共建，才能发挥群体优势。广泛协作，发挥各自优势，共同建设。因此，高校图书馆在进行特色库建设前，应对该专题领域的资源分布、数据库建设现状及各馆馆藏情况作一详细调查，科学规划特色库建设规模，采用联合建库方式，避免重复建设。具有相同专业特
14、色的图书馆应主动走联合共建道路，资源不同的也可以考虑在技术或资金等方面进行合作，以此共享特色库资源8。具体措施：一是整合省内特色库资源，如整合将南京大学、南京师范大学、河海大学 3校的民国书刊库，建成一个资料较为齐全、质量较高、可共享的一个民国书刊特色资源库。二是跨系统、跨地区合作，如将淮海工学院的海洋特色数据库和中国海洋大学、广东海洋大学、浙江海洋大学特色库提请CALIS 管理中心协调整合。三是协同建设，多点实施。鼓励同区域内具有相同学科优秀的不同高校合作共建，多点实施。四是建立相应的开放共享机制，扩大特色库资源共享范围。 4.3 深度挖掘、打造特色是核心 有特色才有生命力。江苏高校特色库数
15、据库的建设必须深度挖掘，着力打造极具学科特色、馆藏特色、地域特色的特色数据库体系。江苏省“十一五”重点学科 240 门，如南京大学的物理学、东南大学的建筑学、南京农业大学的植物学、南京理工大学的工程热物理等全国知名的学科可作为学科特色的建库对象。全国重点古籍保护单位南京大学图书馆，古籍藏书在省内处于领先地位，其来源于原中央大学、金陵大学、8金陵大学中国文化研究所 3 家古籍线装书，数量 38 万多册，其中善本近3 千余种，3 万余册9。这批尤以地方史志、明清别集收藏突出的珍贵文献可作为馆藏特色的建库对象。六朝古都南京、吴文化发源地之一的苏州等地高校可将具有地域特色的秦淮文化、南京云锦、苏州丝绸
16、等信息建为特色数据库。 4.4 提升质量、培养人才是关键 数据库建设的标准化、规范化是实现信息资源共建共享和文献信息检索自动化的前提条件。数据库建设的质量控制表现在：一是数据库管理系统的标准化；二是数据库数据著录的标准化10。江苏高校特色数据库建设应严格遵循 CALIS 在特色库建设方面制定的一系列标准规范，尽量采用通过认证的软件平台和系统，在数据格式上应以国际和国内标准为依据，遵照数据交换协议和数据加工整理所采用的标准规则，避免为后续工作开展埋下隐患，进而建立兼容性强、标准化高的特色数据库10。特色数据库的建设及维护需要一批熟练掌握图书情报知识及数据库检索的专业技术人才支撑，成立一支图书馆专
17、业馆员、数据库开发人员、学科专家等人员组成的、相对稳定的专业技术人员队伍，有利于特色数据库建设的健康发展。 4.5 长期更新、持续发展是生命 发展是特色数据库生命力和活力的重要支撑，其特点是体现一个“特”字，强调一个“专”字，重在一个“用”字，求在一个“新”字，不论特色数据库是处于筹建期建设中，还是处于使用中和维护期，特色数据库的开发技术应以实用为原则；任何数据库都存在一个生命周期，9即包括构思、规划、开发、应用发展、消亡等阶段，特色数据库也不例外11。因此，必须建立可持续发展机制，延长特色库的生命周期。第一，建立特色数据库资源评价指标体系，评价内容特色数据库的权威性、特色性、实用性、科学性、
18、共享性以及可持续性。第二，通过建立健全合理有效的运行管理机制，如合理的有偿服务收费管理机制，以自筹方式自行解决特色数据库建成后的经常性运行费用。第三，特色数据库应当根据实际情况，开拓行业用户，开发增值服务，为后续发展作好铺垫。第四，专人负责特色库的维护与数据更新，以保持特色库的“新” ，提高利用价值。 总之，特色数据库只有处于不断发展中才具有较强的生命力和活力，才能更好地为用户提供独到的优质服务，否则就可能遭到被淘汰从而消亡的命运。 参考文献 1冯小恒.南京高校图书馆特色数据库建设的调查分析J.图书馆论坛，2013， （3）：152-155. 2范亚芳，曹作华.江苏高校图书馆特色资源数据库建设
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