1、1康奈尔大学图书馆的西文图书保护与修复工作摘要 通过赴美参加康务尔大学图书馆举办的“西文图书保护与修复”培训,从西文图书装订方式、修复方法、日常维护管理、灾害预防和处理、如何举办展览等方面介绍康奈尔大学图书馆的做法,以供国内高校图书馆参考。 关键词 西文图书 保护 修复 康奈尔大学 2012 年 11 月,本人有幸参加了由康奈尔大学图书馆主办的“西文图书保护与修复”培训。此培训是康奈尔大学、北京大学、清华大学、中国人民大学、中国农业大学五校合作项目,由亨利鲁斯基金会(Henry Luce Foundation)赞助。在为期一个半月的时间里,主要学习西文图书的装订、修复、日常维护,以及展览举办、
2、灾害预防和处理等内容。康奈尔大学图书馆无论在图书保护的理论研究、管理理念和实践操作方面,都有值得我们借鉴之处。现将本人所见、所闻、所感及主要培训内容与同行分享,以便于国内更好地开展西文图书的保护和修复工作。 1 康奈尔大学图书馆的图书保护与修复工作 康奈尔大学图书馆的图书保护与修复工作由专门的部门负责,即数字学术与保护服务部(Digital Scholarship&Preservation Services) ,其中的保护室(Conservation Lab)主要负责西文图书的装订、修复、日常维护、函套制作、灾害预防与处理,并协助举办展览等,工作人员分为图书修复保护组和照片纸张保护组,共有 6
3、 名,外加 1 名学生工,2各自分工明确,负责不同类型文献的保护、修复。保护室除处理中心馆的图书保护和修复外,还负责部分分馆的图书修复工作。 1.1 保护室所需工具和材料 开展西文图书日常维护和装订修复工作时,所需基本材料和工具如表 1。 1.2 纸张纹理辨别 装订和修复图书,首先要了解所用纸张和纸板的纹理,判断材料的纹路,才能在修复和装订时正确运用所需材料,更好地保护图书。纸张的纹理一定要平行于书脊,才能保证耐用,不易破损,否则容易卷曲和折断。 判断纸张纹理共有四种简单方法:一是悬落法,把纸张一端悬于桌外,一端用重物压住,看悬落端纸张的坠落程度,卷曲多的说明纸张纹路平行于桌面;二是浸湿法,把
4、纸张的一端浸湿,看纸张的卷曲方向;三是按压法,分别将纸张沿横向和纵向一端卷起用手轻轻按压,感觉软硬度,即可得知纸张纹理;四是撕裂法,将纸张分别沿横向和纵向撕开,看撕裂处毛茬顺茬情况,便可找出纸张纹路。 1.3 西文图书装订 西文图书装订方式较多,在康奈尔大学图书馆主要学习了两种基本装订方法:一种为简单穿线装订法,裁切好纸张,每张纸对折压平,在每页纸张上圈点好打孔位置,打孔后即可用针缝线,缝制时主要采用三针眼和五针眼两种缝线方法,具体订线方法如下: 另一种为复杂穿线装订法,基本做法同上述简单法外,需要在书脊3处缝制三块衬带,以加固书脊的强度和牢固性,防止书页散落和书脊松散,并且书脊的最上端和最下
5、端边缘处需各添加一块小衬布,以保护书脊两端,防止磨损,具体订线方法如下图所示: 1.4 西文图书修复 图书经流通或阅览后,会有不同程度的磨损,当图书归还后如发现有破损情况且较严重,已不再适合继续流通,则统一送到保护室。在图书修复前,馆员要对破损图书进行检查和分类,查看图书破损程度及其珍贵性,然后决定如何修复和采用哪种方法修复。一般除珍贵西文善本要交给专家进行特别修复、纸张十分脆化的图书需特别处理外,1850 年以后出版的西文图书,主要采用以下三种修复方法: 1.4.1 全修复方法 当图书封面或封底,或两者都已掉落,且书脊已松散或断裂,书脊连接处已断开,书页已从连接处掉落时,需要采用全修复方法,
6、主要有6 个步骤: 第一步:清理待修图书。首先将要脱落或断裂的封面、封底和纸张从书脊处剪掉,用刮刀把书脊上存留的纸张和干浆糊刮理干净,并修剪好纸张毛边,另外,书内掉落的页面要先用专业浆糊粘贴上。 第二步:准备修复材料。准备两块与图书同样长度的亚麻布,与书籍宽度相同且大于书长的衬纸一张,与衬纸同样宽度且与封面同样长度的硬衬纸一张,连接图书封面、封底的大于图书长度的硬麻布一块。材料准备齐全后,再开始进行修复。 第三步:处理图书书身。将书脊前后面边缘处涂抹浆糊粘牢亚麻衬4布,在书脊边缘前后面各钻 3 个孔,用线将孔前后交替连接上,最后留约 2cm 的长线头,再次涂抹浆糊,在书脊上粘贴衬纸,用刮板抚平
7、,书脊衬布的顶部、底部与图书书身剪切对齐。 第四步:处理整体图书。将硬麻布涂抹好浆糊,把硬衬纸粘在衬布上,磁条粘在硬纸上,并将图书封底、封面硬板分别粘贴在衬纸两侧的衬布上,留有适当空隙,将顶端和底端硬麻布折回粘贴在两板上,并先将缝制在书脊前或后的衬布上涂抹浆糊,粘贴在封面或封底上,待晾干浆糊后,再将另一侧的衬布粘贴在封皮纸板上。 第五步:处理书脊题名。如原有书脊处的题名仍完好无损,则裁剪好书脊题名,刮净残留其上的纸片和浆糊,将其粘贴在书脊处即可。如原有书脊题名已无法辨别,则需要重新复制书名页题名和索书号,裁制合适尺寸粘贴在书脊处。 第六步:盖章签字送还。图书修好晾干后,要在图书封底里面的修复衬
8、布上盖上修复章,签上修复人员的名字,供以后修复参考,然后将图书按馆藏地分类放回指定书架。 1.4.2 半修复方法 当图书封面和封底没有破损且两者连接完好,但已与书身完全脱离,这种情况下,则采取半修复的方法。 第一步:清理待修图书。首先将要脱落或断裂的封皮和纸张从书脊处剪掉,用刮刀把书脊上存留的纸张和抹浆糊刮理干净,并修剪好纸张毛边,刮掉封面和封底连接处的残留纸张,但不要剪到连接布并确保连接处牢固无损,否则要考虑全修复。另外,书内掉落的页面要先用专业5浆糊粘贴上。 第二步:准备修复材料。需要两块与图书同样长度的亚麻布,与书籍宽度相同且大于书长的衬纸一张,与衬纸同样宽度与封皮同样长度的硬衬纸一张。
9、修复材料准备齐全后再开始进行修复。 第三步:处理图书书身。将书脊前后面边缘处涂抹浆糊粘牢亚麻衬布,在书脊边缘前后面各钻 3 个孔,用线将孔前后交替连接上,最后留约 2cm 的长线头,再次涂抹浆糊,在书脊上粘贴衬纸,用刮板抚平,书脊衬布的顶部、底部与图书书身剪切对齐。 第四步:恢复图书原貌。如封面、封底连接处需要添加硬衬纸,则粘贴并将磁条粘在硬衬纸上,将图书放置在封皮内,在书脊前或后的衬布上涂抹浆糊,粘贴在封面或封底上,待晾干浆糊后,再将另一侧的衬布粘在封皮板上。 第五步:盖章签字送还。图书修好晾干后,要在图书封底里面的修复衬布上盖上修复章,签上修复人员名字,供以后修复参考,然后将图书按馆藏地分
10、类放回指定书架处。 1.4.3 部分修复方法 当图书书脊处封皮已破裂、掉落或脆化,但封面、封底与书身连接完好,这种情况下采取部分修复方法。 第一步:清理待修图书。首先将要脱落或断裂的书脊处封皮剪掉,用刮刀把书脊上存留的纸张和干浆糊刮理干净,并修剪好前后与封面和封底连接处的纸张毛边,但不要剪到连接布并确保连接处牢固无损,另外,书内掉落的页面要先用专业浆糊粘贴上。 第二步:准备修复材料。两张与书同样长度的无酸连接纸,与书籍6宽度相同且大于书长的衬纸一张,与衬纸同样宽度与封皮同样长度的硬衬纸一张,连接图书封面封底的大于书长度的硬麻布一块。修复材料准备齐全后再开始进行修复。 第三步:处理图书书体。将书
11、脊上涂抹浆糊,粘贴衬纸,再次涂抹浆糊,在书脊上粘贴硬衬纸,并用刮板刮平,书脊衬布的顶部、底部与书体剪齐,将图书封底、封面与书身连接处的顶端和低端分别剪开约 1寸开口。 第四步:制作新书脊。将硬麻布涂抹浆糊,把图书书脊部分放置在硬衬布上,粘上后将图书立起,将长于图书的顶端的硬麻布塞进事先剪好的开口中,然后将底端的硬麻布也塞进开口中,刮平书脊硬麻布。 第五步:覆盖处理连接处。将无酸连接纸涂抹浆糊,粘贴在封面、封底与书身的开口处,抚平并晾干。 第六步:制作书脊题名。如原有书脊处的题名经过修剪后仍可用,则直接涂抹浆糊粘贴上,如不能再用,需要重新复制、打印新的题名和索书号,裁制合适尺寸,粘贴在书脊处即可
12、。 第七步:盖章签字送还。图书修好晾干后,要在图书封底里面的修复衬布上盖上修复章,签上修复人员名字,供以后修复参考,然后将图书按馆藏地分类放回指定书架处。 1.5 西文图书保护 1.5.1 书库环境 康奈尔大学图书馆除古籍书库外,普通书库都对外开放,书库一般没有窗户,避免阳光照射和灰尘对图书造成损害,书库环境干净且不干7燥。书库所有日光灯都是声控,既节能又避免日光灯长期照射使图书脆化。书库由中央空调控制温度,都有防火喷水头,以防火灾。书库有梯子、电话等设施,便于获取较高处图书以及遇到问题能及时联系外部。 1.5.2 日常维护 书库内的书架和图书都会定期进行清洁处理,使用专用吸灰抹布擦拭书架灰尘
13、,不得使用任何湿抹布,图书除尘使用专用吸尘器,将书架的图书从上到下依次清洁,清洁图书时,将每本书拿下,用吸尘器毛刷向外一个方向清扫书脊、封面、封底和书身三面切口处灰尘,禁止用毛刷来回清扫。书库日常清洁十分重要,重视此工作的开展且长期坚持,能够确保书库和藏书干净、整洁。 1.5.3 保护措施 (1)图书放置方法 馆藏图书按照图书尺寸大小分类排架,一般分为大、中、小三种类型,相似尺寸的图书再按分类号排列在书架上,并用绿、粉和白三种不同颜色的标签作区分。采用这种做法的目的是防止图书大小不一放置在一起,容易导致图书倾斜,对图书造成损害。另外,较厚的图书采取书脊居下、书口居上的倒置方式放在书架上,防止图
14、书散裂。 (2)制作硬板封皮 新购来的纸质封面封底图书,首先需经过加工部门处理,剪掉纸质封面封底,将两块与书身大小相同的硬纸板分别粘贴在书身前后,并在连接处粘贴上衬纸,再把原来纸质封面封底粘贴在硬纸板上,整本图书剪切整齐后,交给编目部进行编目,这种做法有助于图书长久使用,不8易破损。 (3)取书正确方法 图书馆指导读者拿取书架图书时,先推开此书左右两侧的图书,为此书留出一定空间,然后再用手拿住书脊中间部分将书取出,而不是用手指扣住书脊顶端部分用力将书拉出,这样极易于将书脊部分封皮撕裂。采取正确的取书方法能够延长图书使用寿命。 1.6 灾害预防与处理 1.6.1 灾害预防 康奈尔大学图书馆的灾害
15、预防与处理方案做的比较完备,成立了专门的灾害处理小组。由上至主管馆长下到图书保护部门的有经验馆员组成。每人有详细、明确的分工,出现问题将会有秩序、有步骤地进行应对,不会耽误灾害最佳处理时间。康奈尔大学图书馆制定了详细的灾害处理计划书,包括 6 部分内容,分别为内容简介、人员组成信息表、小型危机处理、图书馆优先抢救规定、大型灾害处理及索引,灾害处理人员要十分熟悉计划书内容以及各种灾害的最佳处理方法和程序。 1.6.2 灾害处理 在康奈尔大学图书馆,当图书发生霉变或被浸泡时,都会有具体、详细的处理措施。 当图书发生霉变时,如果霉菌覆盖图书的面积不是很大,工作人员戴上手套用专业用纸粘上少量专用酒精,
16、轻轻蘸拭霉变部分,擦拭时不要在霉变处大面积来回擦拭,以防其他部分感染到霉菌,当霉菌除掉后晾干即可,如图书霉变范围较大,则将霉变部分剪切掉,将图书重新复9印装订。如果整本图书都发生了霉变,则不再作任何处理,找到副本复制或购买新图书。 当图书浸水时,如果被水浸泡的图书数量较小,则图书馆工作人员可以自行处理,首先将书从水中取出,除掉大量水分,然后将每本书直立在比较空旷和通风的地方,每隔几页纸夹上一张专业吸水用纸,隔一段时间再更换吸纸。如果大批图书被水浸泡且浸泡程度比较严重,需要请专业团队来处理,浸水图书要用专业机器进行冻结和解冻处理。 1.7 西文图书展览举办 1.7.1 展览环境要求 康奈尔大学图
17、书馆举办图书展览,对环境有严格要求,展览的位置一定要避免长时间阳光和日光灯照射,如需要射灯提亮,则要求光度柔和。另外,展览环境的温度要适中,不能太热,以免损伤纸张,使之脆化。展览图书最好放在橱窗内或展柜中,防止吸附大量灰尘。 1.7.2 展品摆放方式 展览时,图书在展柜中的放置有一定讲究,要从保护和方便读者观看两个角度来摆放,一般要在图书后面放置支架,根据图书的厚度和大小做不同尺寸和形状的架子,并且支架的颜色要与展柜底部的衬布的颜色一致,这样支架不会很明显地显露出来,另外,每个展柜放置的图书不要太多,摆放不要太紧凑,如果需要展示图书的某页,不要用力摁压图书或用镇石压住图书,而是在图书翻开页的两
18、侧加上透明塑料带加以固定,并且图书放置在展柜中的倾斜度要考虑到适合参观者观看。 2 参加图书保护与修复培训的感受 10康奈尔大学图书馆的图书保护与修复工作给我留下了深刻印象,受益很多并将学以致用。康奈尔大学图书馆具有很强的图书保护意识和措施,从图书采购进来就开始进行保护,为新书增加硬纸板封皮,任何工作都时刻从保护图书和方便读者使用的角度来开展。目前,国内图书馆对西文图书的保护意识和实际工作的开展比较滞后,由于保存环境、保护措施和图书纸质问题,导致大量图书脆化、破损,一些甚至无法借阅,其中不乏珍贵西文图书,甚是可惜。国内图书馆应重视图书保护这项业务,尽早开展西文图书的保护和修复工作,保护馆藏的同
19、时也方便读者正常使用。 参考文献 1 Cornell University Library.Digital Seholarship&PreservationServices.2013-05-28.http:/WWW.library.cornell.edu/preservation_conservation. 2 univershyproducts.2013-05-28.http:/www.universi- 3 Cornell University Library.Disaster Response Plan Information.2013-05-28.http:/www.library.cornell.edu/Preserva-tion_Conservation/disaster-response plan-info