1、1图书馆网络环境下的采编工作模式分析摘要：互联网的全面普及使社会进入网络时代。在网络环境下，各行各业利用网络技术进行了全面的改革和创新。网络环境也为图书馆的采编工作带来新的变化和挑战。面对更加丰富的图书和文献、新的设施设备，图书馆采编工作的对象、方式都发生改变。在网络环境下，图书馆的采编工作模式得到改革和创新。 关键词：图书馆；网络环境；采编；工作模式 一、 引言 采编工作，主要包括对图书资料等的采访采集以及后期的编目工作，是图书馆顺利运行的基础，其直接决定了图书馆能否为读者提供高的服务。在新的时代背景下，网络环境和信息化技术对图书馆采编工作造成的冲击非常巨大。 传统的图书馆编目工作对象较为局
2、限、数量较少，能够依靠人力进行工作。而在网络环境下，图书馆编目工作的对象发生改变，图书文献资料的数量也极大的扩充，使得采编公共迎来新的挑战和发展。 在这种背景下，认清网络环境对图书馆编排工作带来的变化非常重要，并以此为前进的方向，能够有效的提高图书馆编排工作的效率和质量。基于此，本文在此对图书馆网络环境下的采编工作模式进行分析，以期能够为图书馆的编排工作提供有益借鉴。 二、 网络环境下图书馆采编工作的变化 2（一） 采访工作的变化 网络环境下，图书馆的采访工作发生了巨大变化。首先，网络平台的成熟，使得图书馆采访工作的对象发生了变化。在网路环境下，诞生了以网络平台为基础电子文献、电子文档。这就使
3、得图书馆的采访对象不再局限于传统的印刷文献和资料，在网络环境下网络图书馆的建设也成为当代图书馆发展的一个方向。 同时，传统的图书馆采访工作需要花费大量的人力，需要对读者的需求和市场相关情况进行精密调查，以此作为依据来安排图书馆的采访计划。之后，还需要图书馆采访人员对相应的图书资料进行订购，需要与厂家进行一系列的交涉才能完成工作。 而在网络环境下，图书馆的采访工作能够通过网络平台进行。首先，图书馆采访人员可以利用网络平台来收集读者的需求，并以此为依据在网络平台上查询图书资料的存量，最后确定采访计划。其次，伴随着网络平台的成熟，电子商务的发展已经成熟，出现了以卓越亚马逊、当当网为代表的网络书城。图
4、书馆采访人员可以使用网络书城来选购图书资料，只需要花费少量的时间和精力就可以订购所需要的图书。 简单地说，在网络环境下，图书馆的采访工作被极大的简化，精简了中间调查、查询和交涉等复杂的环节，极大的提高了采访工作的效率，也提高了图书馆中文献资料的储藏量。 另一方面，随着人们生活水平的提高，读者对阅读的追求也在增加。这就变相的要求图书馆增加图书的藏量和质量。特别是针对于大学图书馆，新建学科的加入，迫使大学图书馆要购买更多新的图书资料。 3在网络环境下，图书馆之间能够实现资源共享。简单地说，通过资源共享，图书馆之间能够获取相互的资源信息。利用这些信息，图书馆的采访人员能够轻易的获取相关方向或领域的图
5、书资料信息，以此来制定采访计划就能够提高采访的效率。 （二） 编目工作的变化 图书馆的采访工作是采编工作的一部分，也是后期编目工作的基础。图书馆编目工作就是对采访来的图书文献资料进行后期加工，使其便于读者的查询和借阅，也便于图书馆内部的管理。 在网络环境下，编目工作的方法首先发生改变。传统的编目工作是使用人工进行，通过大量繁琐的工作对相应的图书资料进行整理、归纳和记录。而在网络环境下，则可以使用联机编目的方式完成工作。 公共图书馆利用联机编目统一的著录格式标准和规范化标引来进行图书分编工作，这种方式可以避免大量的繁杂、重复劳动，提高工作效率。图书馆可以使用信息化的现代系统来进行编目，使用相应的
6、系统和软件来进行编目，不但能够有效节约编目工作的时间，也有利于图书馆的内部管理和读者的查询和阅读。 同时，在网络环境下，图书馆编目工作的对象也有所变化。如上文述及，当代图书馆的采访对象还必须包括电子出版物。而在编目工作中，编目工作人员也必须针对电子出版物进行编目。 电子出版物文献与印刷型文献在编目工作上有着很大的差别，这就要求编目人员要熟悉编目规则，针对网络环境下采编工作的实际情况，制定出符合电子出版物特点的编目细则，使编目工作进一步规范化、标4准化。 另一方面，同样得益于网络环境下图书馆之间的资源共享，使得图书馆的编目工作大大简化，极大的提高了工作效率。利用图书馆之间的资源共享，众多图书馆已
7、经建立了共有的资源库。图书馆编目人员可以轻松地使用资源库中的数据进行编目，就能够避免大量重复的工作，提高了编目工作的效率和准确度。 总的来说，网络环境下图书馆的编目工作也在编目方法、编目对象等方面有了新变化，极大的提高了编目工作的效率。 三、 网络环境下图书馆采编工作新的挑战 网络环境极大的促进了图书馆发展，简化了采编工作的环节，极大的提高了采编工作的效率和质量，但在同时也为采编工作带来新的挑战。详细的了解这些挑战，才能够制定出对应的策略来解决这些问题。 （一） 采访工作的挑战 首先，在网络环境下，图书馆的采访工作出现一个明显的矛盾。一方面，在新的时代背景下，国家要求图书馆免费向公众开放，同时
8、向众多图书馆投入了大量的资金，这就使得现代的图书馆的资金更加充足，能够获得更多的图书资源。但另一方面，由于网络环境的影响，图书馆的采访对象更多，读者的需求也随之提高。这就导致当代图书馆需要购入的图书资料更多，又造成了图书馆采访工作的资金紧缺。 其次，网络环境下出现了以电子出版物为代表的新的文献资料。这就使得图书馆的采访对象变得更多，极大的提高了图书馆采访工作的难度。同时，大量图书资料的涌现也造成了图书质量良莠不齐的现状，使5得图书采访工作必须更细心，需要工作人员从海量的图书资料中选取最合适最有质量的图书资料。 最后，在网络环境下，图书采访工作已经能够通过网络平台完成。这就导致图书采访人员与商家
9、的交涉力度降低，无法有效保证购买图书到位的时间和质量。同时，大量网络购书平台的存在，也容易导致部分商家与采访人员进行暗中勾结，影响了图书馆的采编工作。 （二） 编目工作的挑战 另一方面，网络环境对图书馆编目工作带来的挑战主要集中在编目人员的素质和能力方面。 网络环境下的图书购入量极大的增加，也就变相的增加了编目任务的难度和负担，极大的提高了编目工作人员的工作量。近年来图书馆购书经费不断增加，图书购入量已呈大幅增长的常态，本来人手就不够的采编中心要在短时期内加工大量图书确已不堪重负。如广西图书馆 2007 年有中文采编人员 9 人，加工图书 22 071 种，到 2011 年还是 9 人，在没有
10、增加人员的情况下，就要负责 51 966 种图书的加工任务。劳动强度的提高已是不争的事实，应引起有关领导足够的重视，以避免因片面提高加工数量、追求加工速度而出现新书编目质量下降的现象。 同时，网络环境下使用了联机编目的方法进行编目工作。虽然极大的提高了编目工作的效率，但也在同是出现了编目数据不准确、质量较差等问题，影响了编目质量。即使利用图书馆之间的资源共享，仍旧存在上述问题，使得编目工作的质量可能进一步降低。 随着国家资金的不断投入，图书馆的购书量可能进一步增加。这就6直接导致图书编目工作的难度和负担进一步加大，使得购入的新书只能被积压，无法被读者借阅。 总的来说，网络环境下对编目工作人员的
11、素质和能力有极大的挑战。这就要求不断提高编目人员的素质和能力，要求编目人员能够熟练使用现代化的设备进行编目，在提高编目工作效率的同时保证质量，要能够满足读者的阅读需求。 （三） 对图书馆基础设施的挑战 最后，网络环境下，还对图书馆的基础设施有极大的挑战。要使用网络信息化的现代采编技术进行采编，就需要图书馆配套相应的设备和软件。 现代图书馆必须要拥有 计算机和网络设备，要拥有完善、稳定、功能强大的图书馆管理软件。与此同时，图书馆还需要为这些系统所配备的相关硬件，如条码扫描枪（器） 、ID 卡、磁卡、PVC 卡、条码卡等输入设备等。只有拥有了这些基本的硬件基础，才能够利用网络环境进行图书采编工作。
12、 四、 网络环境下图书馆采编工作模式 结合了网络环境为图书馆带来的新变化和新挑战，就需要当代图书馆在采编工作模式上进行分析和探索。 （一） 以读者为主体的采编工作模式 从根本上说，图书馆建立的根本目的是为了满足读者的需求，为读者提供好的服务，以此提高读者的科学文化素养。 也就是说，图书馆采编工作的采访对象应该是有较强针对性的，是7需要充分考虑读者需求的。在采访工作中，图书馆可以充分考虑读者的需求。例如，图书馆可以利用网络环境，让读者参与选书。 网络环境下，图书馆能够更加轻易地获得读者的意见。图书馆可以在自己的网站上设立相应的板块，如“您认为本图书馆欠缺的图书类型” ，在这个板块中图书馆可以引导
13、读者将图书馆中欠缺的图书类型写出，也就能够增加图书馆图书覆盖方向和领域，有利于满足更多读者的阅读需求。 同时，图书馆还可以设立“您来选书”的板块。在这个板块中，图书馆采访人员可以将一些待定的图书采购表列出，引导读者进行勾选，而后根据结果来确定图书馆的购书计划。 经过这样的过程，能够有效地避免购入图书无人问津的尴尬现象，也能够通过读者的监督，使得图书馆的图书采访工作透明化，能够有效提高采访工作的质量和效率。 另一方面，以读者为主体的图书馆编目工作模式，还应该充分考虑到读者意见，以此进行编目工作。图书馆可以根据读者反应的情况对编目工作进行协调。例如，部分读者认为应该将新到的图书单独的摆放在一个区域
14、，而不是放在对应的图书类型中。为了绕过读者更加便利，图书的编目工作就可以朝着读者的意见进行调整。 （二） 以网络平台为中心的图书编目工作模式 同时，在网络环境下，图书馆的编目工作模式就应该以网络平台为中心，充分发挥网络平台的优势。 首先，图书馆可以加快资源共享工作，加快资源共享库的建设和发8展。使用资源共享库，众多图书馆才能够获得更完善、更高质量的图书采访计划和编目数据，才能有效提高编目工作的质量和效率。 其次，图书馆应该加快假设与读者对外交流的网络平台。利用这个网络平台，图书馆才能够更好的了解读者的需求和收集读者反应的意见。并以此为依据进行图书编目工作。 最后，以网络平台为中心还应该重视电子
15、出版物。一方面，图书馆应该积极引进高质量的电子出版物，以此提高自身图书资料的质量和数量。另一方面也可以以网络平台进行电子出版物的印刷和出版。同时，针对于编目工作，还可以利用网络平台对新书进行宣传，图书馆可利用网络，及时制作新书通报、新书概要、重点图书推荐等，对新书进行二次文献的开发，及时向读者传递浓缩的文献信息。 （三） 以图书馆建设为重点的图书编目工作模式 最后，网络环境下图书馆也必须解决网络环境所带来的新挑战。现代图书馆必须完善自身的基础设施，为网络环境下的图书编目工作配备计算机和网络，以及一系列相关的硬件设施。 针对于图书编目工作，图书馆就可以应用“MARC” 。MARC 是 Machi
16、ne-Readable Cataloging 的简写，其中文意思为“机读编目格式标准” 。这是一种图书管理通信格式标准，是图书馆与出版商之间目录信息交换的重要途径，能够有效的提高编目工作的质量和效率。 另一方面，图书馆更应该加快员工素质和能力的建设发展。在网络环境下要求图书馆对编目工作人员进行培训，使其拥有新的理念，能够熟练使用新的设备进行工作，以此才能全面提高网络环境下的图书采编9工作质量和效率。 结束语：总的来说，网络环境为图书馆带来巨大的发展也带来相应的挑战。只要采取相应的措施解决相关挑战，就可以发挥出网络环境的巨大优势，全面促进图书馆采编工作质量和效率的提高。 参考文献： 1 赵丽.网络环境下图书馆采编工作的发展趋势分析J.科技情报开发与经济，2011（30） 2 谭春花.网络环境下图书馆采编工作的创新与协作J.情报杂志，2008（04） 3 祁冰.论网络环境下高校图书馆的采编工作J.图书馆学刊，2011（01）
