1、 1 2018 年度 汪清县 行政事业单位办公自动化设备 协议供货 公 开 招 标 文 件 汪清县政府集中采购中心 二一八年三月二十日2 招标文件目录 第一部分 招标公告 . 3 第二部分 招标特别说明 . 5 第三部分 投标方须知 . 8 第四部分 开标及评标办法 .18 第五部分 评分细则 .20 第六部分 采购物品需求 .20 第七部分 协议供货、服务承诺书及协议供货合同条款 .23 第八部分 投标文件格式 .38 3 第一部分 招标公告 根据中华人民共和国政府采购法有关规定，受汪清县财政局委托，汪清县政府集中采购中心 就 全县行政事业单位办公自动化设备供货采购项目进行公开招标，欢迎符合
2、要求的生产制造厂家、供应商前来投标。 一、协议期限： 1 年 二、招标内容：办公自动化设备 三、投标方的资格要求 （一）投标人必须符合政府采购法第 22 条规定条件。 （二）投标人应为在中华人民共和国境内注册的生产制造商或代理商（经销商），代理 商（经销商）必须有厂家的授权书，投标人必须在延边州内有固定的经营场所。 (三 )具备国家有关主管部门制造 (和 /或 经销 )制造本项目标的的合法资格。 (四 )本项目不接受联合体投标。 四、报名时间和地点： 日期： 2018 年 3 月 20 日至 2018 年 3 月 29 日止（双休日及法定节假日除外）。 时间：上午 8： 00-11： 00、下
3、午 13： 30-16： 00。 地点： 汪清县汪清街东 392 号县政府三楼 投标方报名时应出具的资料：有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证、开户许可证、法人身份证、被授权人身份证、法人授权书和投 标保证金缴纳凭证 (以上证件需出具原件 )。 五、投标截止时间、地点： 于 2018 年 4 月 11日 上午 9 时 投标文件递交截止。地点：汪清县汪清街西 108 号（汪清县联通公司二楼） 。 六、开标时间： 2018 年 4 月 11 日上午 9 时整。 七、开标地点： 汪清县汪清街西 108 号（汪清县联通公司二楼） 八、投标保证金：壹 万元整人民币（￥ 10000.00）
4、。 账户名称：汪清县政府集中采购中心 邮政编码： 133200 开 户 行：中国建设银行股份有限公司汪清支行 4 账户名称：汪清县政府集中采购中心 帐 号： 22001687138055003399 九、项目联系人： 朴明子 联系电话 /传真： 0433-8813731 5 第二部分 招标特别说明 一、适用范围 汪清县直机关、行政事业单位和团体组织。 二、采购限额 本次招标县级限额为每次采购金额 10 万元人民币以下（不含 10 万）。 三 、 货物及伴随服务及质保期 供应商除按照招标文件的要求提供货物及服务外，还应提供下列服务：货物的现场安装；提供货物组装和维修所需的工具；在质量保证期内对所
5、交付货物提供运行监督、 维修、保养等；并就货物的安装、维护等对采购单位人员进行必要的培训。以上服务的费用应包含在报价中，不单独进行支付。 四 、结算方式： 采用财政局规定付款方式支付，一次一结。 五 、进口产品、进口品牌问题： 产品国内生产，国内销售的品牌外，不接受进口产品。 六 、入围（中标）方式： 经评标委员会综合打分，综合分值达到 70分以上（含 70 分）的投标人确定为中标供应商。 七 、评 审 方法： 采用综合评分法 （详见评分标准） 八、 投标报价（元） 投标报价（含税） =投标进价（ 1+加价率）（含税）； *投标报价包括安装费、税费、运费、质 保期内保养维护费等一切费用。 九、
6、供货协议签订 各协议供货项目的政府采购供货协议书（第七部分），由汪清县政府集中采购中心代表县级采购单位签订。 十、 履约保证金 参加投标的投标保证金和中标供应商的履约保证金，由汪清县政府集中采购中心统一管理。 各中标供应商的投标保证金 签订合同后自动 转为履约保证金，招标方在协议履行完毕后 五 个工作日内无息退还履约保证金。 十 一 、 投标有效期：一年 6 十二、 其他说明 （一）在中标供应商协议供货资格有效期内，如果产品 价格 与投标时 价格 发生变动 （ 指价格 下浮 ， 如果 价格 上涨 ， 不作调整 ）， 中标供 应商必须根据 产品价格 的下浮而同时向招标方申请调整报价，调整后的 价
7、格 必须不 能高 于原中标 价格 。 如果产品的 技术 指标与投标时发生调整 (指 技术 指标发生升级 ,但不允许降低 技术 指标 )，中标供应商必须根据 技术 指标的调整而同时须向招标方申请调整 技术 指标，调整价格不高于原中标价格。在 技术 指标调整的同时， 中标供应商 应提供产品最新 技术 指标证明。 原中标产品更新换代或新品上市时，中标供应商必须向招标方提出申请，申请后的加价率不得高于同类产品的原中标加价率，没有向招标方申请的更新换代产品或新品不得出售。 (产品追加表要和上一季度报产品 追加表续接上同时报送电子版 ) 中标供应商 在特定时间举办的促销活动和加价政策，如涉及协议供货产品的
8、，各采购单位有权参加其促销活动和享受其 优惠 政策。 （二） 各中标供应商应根据采购单位名单建立档案，记录各采购单位的采购情况并在3月、 6 月、 9 月和 12 月的 1 日向汪清县政府集中采购中心 和 财政局采购办 报送报表，报表格式采用招标文件中统一格式。 (每季度报表要和上一季度报表续接上同时报送电子版 ) （三）各投标方在投标时，必须同时提交协议供货承诺书（第七部分），对在协议供货有效期内提供的产品的规格型号、基本技术参数、投标价格、 加价率、售后服务及备品备件等事项做出具体承诺： 加价率（投标单价 /投标进价 -1） 100 投标方所投标的机型应为对应区间中性价比最高的市场主流机型
9、（可在境内销售的机型（除兼容机），且机型型号必须一致，新款的尚未有市场销售的机型不可作为投标机型。产品的售后服务必须为上门服务，其余方面则应与市场上的主流服务一致，如供应商提供优于市场主流的售后服务，不能额外增加收费。所有投标产品质保期计算机 3 年，打印机、复印机、碎纸机、扫描仪、传真机、投影仪 1 年。 （四） 各中标供应商应在采购合同签订 后 7 天 内将协议供货产品免费 送至各采购单位指定地点，并负责免费安装。 （五）中标供应商在协议有效期内未按时递交报表、未按规定更改价格和 技术指标 、未按协议与使用单位签订相关供货合同、以及被投诉质疑的，经 汪清县政府集中采购中心7 核实，情况属实
10、， 按有关规定暂停或取消该供应商的协议供货资格。 （ 六 ） 协议供货供应商的日常管理，由汪清县政府集中采购中心同同级财政部门负责管理。各协议供货项目的产品及价格信息发生调整、变更的，应由中标供应商（或原厂商）进行维护，汪清县政府集中采购中心进行审查，同级财政部门予以监督。 *在协议供货期间，如发现同品牌同型号 办公自动化设备 的 协议价格 在完全可比情况下高于非协议供应商的，采购单位在经 汪清县政府集中采购中心 核实，报 同级财政部门 确认后，可以向非协议供应商购买。同时 汪清县政府集中采购中心 将按规定提出对该供应商的处理意见，报 同级财政部门 审批，情节严重的，将取消协议供货资格，并列入
11、不良供应商名单。 （由各预算单位填报、报送协议供货审批表） 8 第三部分 投标方须知 一、总则 （一）适用范围 此招标文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物及其辅助服务采购。 （二）定义 1、 “ 招标方 ” 系指按政府采购有关规定， 组织本次招标的汪清县政府集中 采购中心 ； 2、 “ 投标方 ” 系指向招标方提交投标文件的 生产制造厂家 、供应商 ； 3、 “ 中标方 ” 系指本次招标采购项目中标的投标方； 4、 “ 采购单位 ” 指 招标特别说明第一点适用范围所指定的 国家机关、事业单位和社会团体； 5、 “ 货物 ” 系指本次招标拟采购的 办公自动化设备 ； 6、 “ 辅助服务 ” 系指
12、由中标供应商承担的货物运输、安装、技术指导、培训以及其他中标供应商承诺的类似义务。 7、 “ 投标报价 ” 系指投标产品的报价，为该投标产品协议供货的最高限价。 8、 “ 加价率 ” 系指为该投标产品协议供货的最低加价率 。 （ 三 ）投标费用 ： 无论投标 过程和结果如何，投标方自行承担与投标有关的全部费用。 二、招标文件 （一）招标文件的组成 1、招标公告； 2、招标特别说明； 3、投标方须知； 4、开标及评标办法； 5、评分 细则 ； 6、 采购物品需求 ； 7、协议供货、服务承诺书及协议供货合同； 8、投标文件格式 。 9 投标方应详细阅读招标文件的全部内容，如果投标方没有按照招标文件
13、要求提交全部资料或投标文件没有对招标文件各方面的要求都做出实质性响应 由投标方承担相应的风险。没有实质性响应招标文件要求的投标文件，将被作无效投标。 （二）招标文件的澄清 1、任何要求对 招标文件进行澄清的投标方，均应在 投标截止期 7 天 之前按招标公告中的通讯地址以书面形式送达招标方，招标方对该时间前收到的任何澄清要求经研究认为必要的 ， 将以书面形式予以答复，同时将书面答复所有投标方并在 吉林省公共资源交易信息网 上公布，但不包括问题的来源。 2、招标方将视情况确定是否有必要在开标前对招标文件进行澄清，如有必要将通知所有投标方。 （三）招标文件的修改 1、在投标截止期前任何时候，招标方无
14、论是出于何种原因，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改，并将修改的内容以书面的形式通知 参加此项目的每一 投标方。投标方应立即以书面形式回复确认已收到修改文件。 2、为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求修正投标文件，招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将具体变更情况通知上述每一投标方。 3、补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。 4、不论招标人向投标人发送的资料文件，还是投标人提出的问题，均采用书面形式，任何口头提问及答复一律无效 。 三、投标文件 （一）投标文件的语言和计量单位 1、投标方提交的投标文件以及投标方与招标方就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
15、 2、投标文件应字迹清楚、内容齐全 、格式规范，如有修改，修改处须有法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。 3、投标方所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简化字。所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。 （二）投标文件的组成 10 投标文件由资格证明文件、商务投标文件 两 部分组成 。 1、资格证明文件 （ 1）投标函（格式一） ； （ 2）法定代表人的授权委托书（格式二）及受托人的身份证复印件； （ 3）经年检后的营业执照正、副本复印件（加盖单位公章）； （ 4） 税 务登记证复印件（加盖单位公章）； （ 5）组织机构代码证复印件 （加盖单位公章） 。 （ 6） 投标人必须
16、提供 2016年 至开标前一个月的纳税证明及无欠税证明。 （ 7） 3C中国国家强制性产品认证证书复印件（加盖单位公章） ； （ 8） ISO9001 国际质量管理体系证书复印件（加盖单位公章） ； （ 9） 产品列入财政部、发展改革委员会发布的节能产品政府采购清单的有效证明文件复印件（如有则提供） ； （ 10） 产品列入财政部、环境保护部发布的环境标志产品政府采购清单的有效证明文件复印件（如有则提供） ； （ 11）政府采购协议供货承诺书（第七部分）； （ 12）售后服务承诺书（第七部分）； （ 13）总协调人及供 货商基本情况表（格式 八 ） ； （ 14）延边州内固定经营场所和售后服务机构的相关证明文件（营业执照、税务登记证、组织机构代码证、 房产或租赁合同 加盖单位公章）； *生产制造厂家如授权代理商参加投标的，以上第（ 7）、（ 8）、（ 9）、（ 10）项仍需由厂家提供。 （ 15）投标方认为需要提供的其他文件。 2、商务投标文件包括 ： （ 1） 开标一览表，格式三（ 1） ； （ 2） 办公自动化设备汇总表，格式三（ 2） （ 3） 投标 机型 技术参数表，格式三（ 3）； （ 4）可换配件一览表格式三（ 4）
