1、浅析建筑行业行政管理的现状及对策摘要：随着我国经济的快速发展，建筑行业也逐渐显现出蓬勃的发展态势，以积极的状态投入到国民经济发展中，为我国国民经济的增长做出了巨大的贡献。在建筑行业中，行政管理人员的地位影响着建筑行业的未来发展，因此，本文将针对行管理人员对建筑行业的重要性进行分析，并解析当前建筑行业内行政管理的现状及问题，提出切实可行的建议和对策。 关键词：建筑行业行政管理 作用现状对策 中图分类号： D523 文献标识码：A 长期以来，在建筑行业内都有一种错误的认识，认为行政管理部门的人员既不从事生产，也不从事销售，对建筑行业的贡献微乎其微，在行业内属于可有可无的空闲人员。事实上，行政管理对
2、建筑行业的推动作用非常大，行政管理人员的地位决定了建筑行业的发展和未来，因此，重视建筑行业的行政管理，提升行政管理人员的地位，是当前急需解决的。 行政管理对建筑行业的重要作用 后勤保障作用 建筑施工企业、建设单位、监理单位等建筑行业内的企业在办理各种许可证、执照、资格证时，都需要经过行政管理人员去完成。在办理证件的同时，行政管理人员需要熟悉各种手续的流程和各种程序的细节，监督企业将需要的材料准备齐全，按照一定的工作流程进行审核。在这个过程中，行政管理人员需要具备一定的办证经验和交际能力，其他人员处理起来会有着一定的困难，因此行政管理人员为建筑行业内的各种企业免除了很多繁琐的事项，将复杂的流程变
3、的简单，由于行政管理人员对政策的解读和分析，也能够为企业免除很多后顾之忧。 调解和监督作用 行政管理是建筑行业内企业管理系统的一部分，当企业出现了一些问题和不利的情况时，行政人员可以帮助企业协商、处理问题。行政管理的另一项重要作用就是监督，行政管理人员运用专业的知识，将企业中所需要的规范进行整合，形成相应的文件，让所有企业中的工作都按照一定的流程来进行，并且由行政管理人员对各部门的行为和职责进行监督，指出企业中不符合规定的行为，以保障企业各项工作的顺利开展。管理作用 行政管理在建筑行业内企业的经营理念、管理策略、企业精神、用人政策等重大问题上都起到了管理的作用，并且将其落实到实际工作中，是高层
4、领导的助手，协助公司的领导层制定策略、决策方案，并对资料进行收集和整理，研究建筑行业内的各项工作方针和政策，为企业提供各种建议和方案，因此，行政管理对建筑行业内的企业起到了统一管理的作用，并且为领导层的决策起到了辅助作用。 当前建筑行业内行政管理的问题 1、制度混乱，分工不明 一些企业中对于行政管理的分工过于复杂，表面看来是功能完善，其实却造成了很多工作和岗位的重复，给人力、物力上造成了极大的浪费，降低了办事效率，同时也造成了责任不明确，当出现问题的时候不知道该找哪个部门解决。 行政人员素质过低 部分行政管理人员的工作态度散漫，不按时上下班，当领导不在的时候就离岗外出，并且有一些办事人员工作不
5、认真，总是赶在最后的时刻才急急忙忙的去办理有关事项，使得整个公司的行政管理处于无序的状态，严重影响了企业的办事效率，造成了时间上的损失。 加强建筑行业行政管理建设，推动建筑行业发展 1、建立完善的建筑行业行政管理信息系统 行政管理信息系统是将行政管理与信息技术结合起来，创造的一种行政管理新平台，通过对计算机技术、网络技术和电子技术的使用，来达到提高行政管理的工作效率、方便各企业查询、加速建筑行业发展的目的。 例如，宁波市已于 2009 年采用了这种“网上行政管理”的方式，可以极大的缩减了工作流程，减少了人力上、时间上的的投入，大大提高了工作效率，并且极大的丰富了信息库的容量。建设单位、施工单位
6、和监理单位首先要在信息系统上进行注册和资格认证，通过审核之后才可办理投标报名、直接发包、合同备案、质监、安监、施工许可等相关手续。当行政管理信息系统启用之后，招投标、质监、安监等管理部门要认真做好系统使用维护的各项工作，按各身职责对投标（承包）企业及其项目管理人员进行资格审查，对合同备案、质监、安监、施工许可等办理情况以及日常检查、不良行为等信息输入系统。投标报名或资格预审时，招标代理机构或建设单位必须通过该信息系统审查投标报名企业和投标的项目主要管理人员是否在系统内通过审核备案以及资格情况，同时，招投标交易管理部门要做好监督管理工作。合同备案机构在办理工程合同时，应将合同的主要内容、项目主要
7、管理人员输入系统，审核符合要求的，方可办理合同备案。 2、提升行政管理人员的专业素质 行政管理人员的专业素质决定了企业的未来和发展趋势，优秀的行政管理人员能够使企业如虎添翼。由于行政管理人员的工作职责是处理文件、与人沟通，因此行政管理人员应具备思想素质、心理素质和知识素质。 具有奉献精神的思想素质。 行政管理人员需具有良好的个人品德，荣誉感和奉献精神强，事业心强，有较高的自我成功期待，思辨能力强。只有具有良好的个人品德，较高的自我成功期待和奉献精神，有为建筑行业奉献微薄之力的觉悟，努力把手头的工作做到最好，才能提高整个企业行政管理的质量和水平，从而提高整个企业的综合水平和素质。 灵活、坚定的心
8、理素质。 建筑行业具有极强的市场性，建筑行业内企业行政管理结构和工作内容可能因为企业状况的变化而发生相应的改变，而且行政人员在处理文档、办理各种资格证、执照的过程中也常遇到一些突变的情况，所以，只有具有良好的应变能力才能较好的控制企业的行政管理工作。 建筑行业专业知识素质。 行政管理人员需具备丰富的行政办公管理及建筑行业的专业知识，熟悉和了解其他部门工作流程和业务，掌握组织整体的情况和信息，具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理、建筑建材等相关知识。作为建筑行业内企业的市场调查、信息传递、政策解读、提供市场依据的行政管理人员，应具有建筑行业知识和市场专业知识，并了解其他部门工作流程和业
9、务，掌握组织整体的情况和信息，在全面、大量的数据分析及信息整合基础上，对其采取去伪存真、去粗取精的过程，找出建筑行业的发展规律和市场的普遍性，帮助各部门人员更好的工作，并帮助高层领导更好的做出决策。 四、结语 老子曾说：“天下难事，必做于易；天下大事，必做于细。 ”由此可见，行政管理在建筑行业内的作用是非常巨大的，影响着建筑行业的未来发展。因此，建筑行业内的各企业应将行政管理工作置于重要的位置，以规范行业内部各项事务的运行，提升行业的办事效率、工作效率，推动建筑行业向着更好、更快的方向发展。 参考文献： 1陈丽萍. 论建筑业行政管理人员现状及对策J. 企业科技与发展,2010,14:201-2
10、02. 2中山大学行政管理研究中心专职研究员、中山大学政治与公共事务管理学院教授、博士研究生导师 郭小聪. 行政新理念:开阔行政管理体制创新思路的源泉N. 南方日报,2009-05-06A13. 3王琦. 对我国行政管理体制改革的思考和展望A. 湖北省行政管理学会.湖北行政管理论坛（2012）行政体制改革与政府能力建设研究C.湖北省行政管理学会:,2011:6. 4刘开发. 谈建筑行业管理J. 建筑经济,1990,06:21-24. 5金维兴. 21 世纪中国建筑业管理模式的总体构思J. 中国科学基金,2000,02:43-45. 几点建意和要求：把一、行政管理对建筑行业的作用再加点内容，丰富一下。再把三，加强建筑行业行政管理建设，推动建筑行业发展再丰富一下
