1、浅析企业财会信息化建设中的问题及完善方法摘要:改革开放以来,我国市场经济发展迅猛如雨后春笋,很多中小企业已成为我国国民经济中最具活力的新的经济增长点。但由于种种原因,目前很多企业财务管理方面还落后严重制约企业发展,他们没有能力去高效处理财务管理工作,财务信息化工作对相当多企业来说是软肋。基于此,本文对我国企业财务信息化的问题进行分析,以探索提高企业财务信息化建设的措施。 关键词:信息化;企业;财务管理;对策;措施;发展 随着社会主义经济的日益发展和我国经济体制改革的不断深入,随着经济利益主体的多元化,经济活动的全球化、国际化,以及经济规模的日益扩大和内涵的日益丰富,会计信息化在宏观调控和微观管
2、理上越来越显示其突出而重要的作用。科学的财务信息化管理将企业生产经营的全面情况,进行收集、整理,将分散的信息加工成系统的信息资料,传送给企业内部管理部门。企业管理者可以及时发现经营活动中存在的问题,采取措施,改善生产经营管理,并做出重大的投资、筹资,经营决策,进行财务预算,从而提高企业总体经济效益,保证企业目标的实现。 一、企业财务信息化存在的问题 1.财务信息化建设实用人才少。其实信息技术的开发相对来说比较容易。但培养对业务管理和信息技术都比较精通的人材不是一件容易的事情。信息系统还要不断的根据管理的要求进行改变和更新。我国目前阶段信息系统的供应商都还是以卖产品为主,信息化人才的匮乏导致财务
3、信息化进程缓慢。 2.企业管理者缺乏认同感。我国企业很多财务领导在操作电脑等信息工具时力不从心。从而对财务信息化运用上的认同感低。所以,ERP 在中国使用成功的案例很少。当然这还有中西财务管理上的差异化也导致我国财务信息化工作的滞后。 3.会计信息失真。会计信息的真实性是会计信息质量优劣的核心,真实的会计信息是会计信息化的立命之本,是经济发展的需要。但是当前会计信息失真的现象较为泛滥。但时至今日,它已不是单纯会计工作本身的问题,它已经成为影响财务信息化进程最主要的原因,是社会经济问题在会计领域中的综合反映。 二、完善企业财务信息化进程的措施 1.明确财务信息化建设责任人,强化企业法人的管理职责
4、 在实际工作中,有些企业负责人在财务工作上自己说了算,指示会计人员按照自己的意思办事,出了问题或一推了之,无视会计法规,严重阻碍了财务信息化工作的正常进行。因此,明确企业负责人的财务责任主体地位,是确保财务信息化管理的关键。进一步明确单位负责人要对本单位的会计资料的真实性、完整性负责。 2.强化外部监督体系,推进财务信息化进程 强化外部会计监督体系,有效的企业内部监督和外部监督,可直接有助于财务信息化的建立和完善,从而防范不实会计信息的形成。完善企业内部财务制度,严格财务信息化监管程序,健全固定资产、财务收支的审核,为提供真实的会计信息创造良好的那边氛围,强化企业约束机制,坚决制止管理层带头违
5、反企业财务规定、自行支配企业财产物资的经营行为。建立外部约束机制。即完善社会监督体系,这是规范财务信息化建设的根本保证。通过政府审计机构、财税部门加强审计监督,并与企业财务管理部门合作,建立财务信息化规范体系。 3.实行全面预算管理,注重企业信息化建设 没有一个科学的财务管理,对企业未来的发展极为不利。以制度来规范企业财务信息化工作不失为一种好的举措。尽管一些企业目前已建立了财务信息化制度,但是还很不健全。科学的财务信息化制度应当包括下列内容:首先,在企业中应设立专门的财务信息员岗位,配备专门的财务人员;其次,应在制度中明确财务信息化建设的目的,并明确财务信息化的目标和责任;再次,应在制度中明
6、确对财务信息化工作质量的要求,不论是方法的选择还是指标的确定,企业都应有科学和统一的规范。充分发挥财务人员的丰富经验和精密计算两方面的作用,使信息化分析结论精确化。企业财务信息化建设还要注意信息的动态分析和静态分析相结合。企业的生产经营业务和财务活动是一个动态的发展过程。我们所看到的财务资料,财务报表一般是反映过去某一阶段的情况。因此财务信息化要注重进行市场动态分析,在弄清过去情况的基础上,分析当前情况的可能结果对企业未来进行准确把握。 三、结论与建议 经济越发展,财务越重要,财务在我国市场经济发展中发挥这越来越重要的作用。我国市场经济改革这些年来,在取得一定成就的同时,也出现了财务风险的现象
7、,而且情况相当严重,引起了全社会的广泛关注。财务信息化建设增强了企业发展的内部动力,规避了企业内部财务风险,为企业的财务管理提供可靠的基础。因此,作为一个企业的经营管理者,要重视财务信息化建设工作,促进企业持续、快速、健康的发展。 参考文献: 1李曼嘉:会计信息化建设的思考J;金融经济;2010 年 14 期. 2胡海华:信息时代会计电算化发展的新趋势在线会计服务模式J;会计之友(下旬刊) ;2008 年 12 期. 3詹汉荣:基于 E 时代会计信息化建设的思考J;会计之友(中旬刊) ;2008 年 12 期. 4陈晓杰:信息时代会计电算化存在的问题及其对策研究J;经济研究导刊;2010 年 36 期.