1、浅析商务英语中书面语的注意要点【文章摘要】 随着社会经济的发展，全球化进程逐渐加快。英语是世界范围内应用最广泛的语种。商务英语是以职场语言要求为基础，包含商务活动的各方各面。商务英语是在英语语言的基础上强调商务性。那么作为书面的商务用语，就不同于一般的口语交际，它则是在书面语的基础上更有行业针对性。本文主要从书面用语特点来解析商务英语，在详细分析的基础上试图把握商务书面英语的特点。 【关键词】 商务英语；书面用语；特点 在国际化的大背景下，英语学习如火如荼。英语普及度在逐渐扩大，各种职业性英语教育，像旅游英语、法律英语等职场英语的培训市场也发展迅猛。那么在经济生活领域，世界全球化，经济一体化，
2、则更需要通过一门专门通用的语言来进行经济贸易工作。英语作为世界范围内应用最广泛的语种，在国际商务贸易中发挥着重要的作用。商务英语是以职场语言要求为基础，包含商务活动的各方各面。通过语言优势来进行经济交流活动，很大程度在于双方的沟通效果，那么作为商务交流的双方不仅要有语言基础，更需要的是要有一定的商业背景，商业知识要具备，知识面涉及要广，要包括财会、贸易、管理和法律等各个方面。商务英语与普通英语都具有语言的普适特征，只不过是具有自身的独特性，更有行业的针对性，服务于各种商务活动。 商务英语与一般语言一样，都有口头语言和书面语言两大类。在商务沟通交流过程中，口头的商务交流十分重要，但是书面用语也不
3、可忽视。英语书面语是指书写时所用的英语，它要求规范、正式甚至注重文法，普遍用于书信、文件、档案、书籍文献等。书面商务英语包括了一些商务合同、协议、报告和信件等。通过书面正式语体进行商务交流，最终目的和口头交流一样，都是为了更好地促进商务活动的进行。那么作为书面的商务用语，就不同于一般的口语交际，它则是在书面语的基础上更有行业针对性、更礼貌、更言简意赅。 1 商务书面英语专业指向性强 商务英语与一般英语而言，它更具有专业指向性。商业活动涉及面广，包括财会、贸易、管理和法律等各个方面，所以在书面商务用语中词汇涉及到了具体的专业性；另一方面在书面语中还有许多专业术语的出现。 商务英语不是用于一般的口
4、语交际，具有专门的商业用途。因为商务英语的行业特点，它包含的知识面非常广，涉及到很多专业的知识，比如说有国际经济贸易、保险、管理、法律等各方各面，这些领域都属于专门行业，所以会经常出现一些专业术语。商业活动中比如说保险领域有理赔 claim settlement，国际贸易有汇票 bill of exchange，跟单documentary 等等。国际性的商务活动，语言和当地文化密切关联的，需要很好地处理。但是作为商务性用语的各个专业术语大都具有规范性，适用性非常强，因此很好地用语书面商务交际。 除了特定的专业术语，还有一些普通的词汇要使得它们有特定专业意义必须要通过添加、转换等方式进行。lit
5、erature 这个词表示“文学”的意思。we have printed fine literature to market our new product 这里的 literature 肯定不会是“文学”的意思，在商务英语中通过转换就表示“宣传资料”的意思。reference 在商务英语中表是“担保人” ，而它的本意只是“参考，查阅，提及”的意思。 在商务英语中，英语词汇通常具有多种意思，在不同的情境下同一单词意思不同。比如说，premium 这个词，在期货里是“升水”即溢价，在保险里指的是“保费” ；discount 这个词，在期货里是“贴水” ，在货币市场指的是“贴现” ，它的一般含义就
6、是“折扣” 。由此可见商务英语的专业指向性很强。 2 书面用语要规范、正式 英文合同属于法律文体，即“庄重文体” （frozen style）或正式文体，是各种英语文体中规范程度最高的一种，其用语通常正式保守。合同用词不以大众是否理解和接受为转移，它是合同语言准确表达的保障。因此英文合同的正式、严谨还体现在合同中使用大量的书面语词汇。除了商务合同，还有各种协议、报告和信件等虽然没有合同的书写规范要求得高，同样是书面用语，也要规范、正式。 （1）不把口语化词语用语书面写作中，tell，buy，prove 这些都是较为口语化的用词，而要选择较为正式的词语inform，purchase，certif
7、y。 （2）尽量选用单一动词不用词组，单一动词更具有规范性，更正式，更严谨可靠。比如说一般不用 keep on 而选用 continue 这些词。 （3）在使用介词上，书面用语应选用复杂的介词，显得更具有代表性，更严肃、庄重。比如说 用 for the purpose of 代替 for；用 in the case of 替代 if 等等。 （4）一些古旧词语的使用也会使得商务英语书面语篇显得更庄重，更谨慎，如 hereafter，herein 等，在日常生活中很少用到的词语，反而使得语篇更严肃庄重。 （5）外来词的使用。书面商务英语也会采用一些代表性的像拉丁语和法语的外来词，as per（拉
8、丁语，按照） ，force Majeure（法语，不可抗力）等词汇，进而使得书面语更正式、规范。 3 言简意赅 语言的表达就是要追求言简意赅，简洁是语言的重要特征之一。在现代商务书面用语中业要充分体现这一点。商务英语活动不同于一般的口语交际，它则是在一般语言的基础上更有行业针对性，追求商业效率。现代社会，竞争逐渐加大，生活速度越来越快，商务交流就必须追求高效率。现代技术的发展，网络的普及使得社会逐渐成为紧密联系的一体。那么在商务英语交流活动中为了达到高效率，促使交流追求简洁有力的语言沟通。言简意赅是现代商务英语的重要特点，在书面表达上主要是截短词和缩略词的大量应用。 （1）截短词的广泛使用。它
9、是节选单词的一部分，主要是首、中、尾。商业 business 截短为 biz，公司 corporation 截短为 Corp 等等。这样既显得简洁明了，又不会影响人们的理解，符合商务英语交流的要求，因此在商务合同、协议等其他商务公文中频繁使用。 （2） 各个单词的首字母的缩写。这也是在商务交流过程中常见的一种形式，通常公司机构名称和专业术语等会采取缩写形式。比如说，L/C （letter of credit） 信用证，FOB（free on board）离岸价等等。4 总结 在国际化的大背景下，英语学习如火如荼。商务英语是以职场语言要求为基础，包含商务活动的各方各面。我们要在了解商务英语书面语篇特点的基础上更好地把握、使用商务英语。 【参考文献】 1张春柏.商务英语写作M.北京：高等教育出版社，2001. 2姜奕.商务英语书面语篇词汇的特点解析J.当代经济，2008（02） 3陈芳.商务英语词汇特征及学习策略J.武汉船舶职业技术学院学报，2009（03）
