浅析网络运营公司应收账款管理与核算对策.doc

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资源描述

1、浅析网络运营公司应收账款管理与核算对策摘要:当前,为应对激烈的竞争,网络运营企业大力开展各种赊销活动,使企业应收账款大量增加,产生坏账。如何管好、用好和盘活应收账款,加强资金管理,提高资金的使用效率,防范应收账款发生给企业带来的风险。本文通过加强对网络运营公司应收账款的管理制度和应收账款相关政策的制定,加强对应收账款的控制,避免和减少公司内部发生坏账损失的可能性,加快资金回笼和周转,促进资金周转进入良性循环。 关键词:网络运营公司;账款管理;应收账款;核算 当前,为应对激烈的竞争,网络运营企业大力开展各种赊销活动,使企业应收账款大量增加,产生坏账。针对企业应收账款管理上可能存在的种种风险,结合

2、企业自身的实际情况,建立应收账款的风险防范机制,从源头上化解应收账款风险。应收账款管理的目标,就是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡。 一、应收账款管理不善对企业造成的影响 1.降低了资金的使用效率。企业由于赊销,往往不能实时的收回账款,使得一定的企业缺乏正常经营所需要的资金量,不能有效利用经营的资金,降低了企业资金的使用效率和经济效益。 2.虚增了企业的经营成果,增加税收负担。由于我国企业实行的记账基础是权责发生制,发生的当期赊销全部记入当期收入。因此,企业账面上的利润的增加并不表示能够如期实现现金流入。 3.影响企业

3、潜在的投融资活动。企业的经济活动包括日常性经营活动和资本性投资活动。应收账款除了影响企业的经营性活动外,也将影响到企业资本性活动的实现。然而过量的应收账款,将影响到企业捕捉再投资的机会影响了企业生存与发展的空间。 4.延长了企业营业周期。营业周期的长短取决于存货周期天数和应收账款周转天数,为两者之和。不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响正常的生产经营。 二、公司应收账款无法及时收回的原因 1.企业领导层没有树立正确的应收账款管理目标。营销中往往把扩大销售量放到第一位,片面追求利润最大化,忽视了公司的现金流量。特别

4、是对相关部门的考核,过分强调产销量、销售收入、利润等指标等,对应收账款的回收、坏账发生额等指标考核力度不足。 2.企业内部控制制度不健全。管理层侧重于日常的成本支出控制,现金的流出审批制度不严格,对应收账款及赊销管理制度的制定不够重视,造成管理职责不清,没有明确的部门来管理应收账款,缺少相应的管理办法,缺少必要的内部控制制度。 3.法制不健全,给不法分子利用可乘之机,存在恶意诈骗货款现象。趁公司改制之机,钻法规的空子,或破产、或兼并、或重组将资产转移,造成应收账款收不回来。在执法上,受地方保护关系网及执行人员素质等多方面影响,往往是官司胜诉了,但执行难是众所周知的事。 4.没有充分发挥会计监督

5、职能。内部各部门之间缺少沟通和配合,造成应收账款清收不及时;没有建立或坚持定期清查对账制度,长期不同客户核对往来账。由于交易过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异,以及票据传递记录等都有发生误差的可能,通过定期对账就会及时发现问题,以便及时采取相应措施,否则就可能造成债权债务方账面金额不符,给清收货款带来很大困难。 三、加强公司应收账款的管理与核算对策 1.确定适当的信用标准。信用标准是客户获得企业商业信用所具备的最低条件,通常以预期的坏账损失率表示。如果企业把信用标准定的过高,将使许多客户因信用品质达不到信用标准而被企业拒之门外。相反,企业接受较低的信用标准,则导致了坏账损失风险加大和收账

6、费用增加。因此,企业应在成本与收益比较原则的基础上,确定适宜的信用标准。 2.建立专门信用管理部门,统一管理。对于一些应收账款长期拖下去,难以收回,公司为了能解决这一问题,应该成立一个由市场部门、销售部门、财务部门、公司办、党委组成的清欠领导小组,对陈年老账进行统计、分析、整理,安排专职部门或人员进行彻底清理。企业对坏账产生的原因进行分析,并追究责任。应收账款的管理好坏主要取决于与应收账款相关的部门和人员,企业要对信用管理部门建立一定考核机制,对应收账款工作进行评价,对相关责任人进行奖惩。 3.建立完善应收账款的内控制度。建立赊销审批制度,从源头上采取控制措施,实行“谁经办、谁审批、谁负责”的

7、管理办法。对每一笔应收账款业务的发生都要有明确的责任人,将货款回笼作为考核销售部门及销售人员业绩的主要依据,并建立相应的指标考核体系。 4.加大清欠力度,制定积极的收款政策。随着应收账款账龄的增大,呆坏账损失的风险也随之增大,为加强企业资金管理,把坏账的损失控制到最低限额,逾期应收账款数额较大的客户,成立专门部门,由总经理负责,对于债务人破产、死亡、因债务人逾期未能履行偿债义务。对那些有偿还能力却故意赖账,不履行偿债义务的客户,要采取法律手段。5.充分发挥会计部门的监督职能。公司财务部门应按客户区域建立应收账款明细账,定期统计应收账款各客户的欠款金额、账龄及增减变动情况,并及时反馈给企业主管领导和销售部门,为评估调整赊销客户的信息等级提供可靠依据。公司财务部门应定期配合销售部门与客户对账,发现有对账不符的要双方及时查清原因,数额较大时,可派人同客户进行仔细核对,查清原因及时调账,查明问题及时处理。 参考文献: 1白媛媛:浅谈应收账款与坏账准备的核算J, 北京电力高等专科学校学报:社会科学版2012 年 第 16 期. 2顾亚萍:浅论应收账款管理J, 中国集体经济2012 年 9 月. 3甄清华:浅谈应收账款运作与管理J, 现代经济信息2013年 1 月.

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