1、浅析在电力物资管理工作中实施电子商务的运用摘要：随着社会经济快速的发展，电子商务被广泛的运用在各行各业的发展中，成为了新时期下的新一代商业运营模式，在市场信息化中具有很大的发展空间。如电力企业已经开始尝试着运用电子商务进行企业经营管理。本文就笔者工作经验对在电力物资工作管理中运用电子商务的相关信息进行了详细的分析与探讨。 关键词: 电子商务;物资管理;探讨 中图分类号：F251 文献标识码：A 1 电子商务在电力物资管理中的影响 在电力企业中，电力物资管理为整个电力企业正常运作提供了物质基础，是电力企业管理工作中的一项重要环节。但正是由于电力物资管理工作涉及到的事项比较多，影响较大，因此在电力
2、物资管理工作中，必须要做好审批、审计、采购、供应等多个部门之间的协调工作，这就使得电力物资管理工作较为繁琐复杂，且不易整体管理。而在近年来，电子商务平台的引入极大的改善了电子物资管理工作中的这一现状。在电子商务的运用中，通过网上信息的快速传递，以及计算机强大的数据处理能力，能够快速处理传统日常工作中的繁琐事务，且通过信息的传递交流，为资源的整合提供了信息支持，极大的节约了电力资源管理工作中的管理成本，促进了现代电力企业向信息化不断发展。 2 电力物资系统推动电子商务的发展 2.1 电力企业中电子商务的应用。最明显的表现是电力企业信息化建设。发电企业、输配电企业、供电企业的信息化建设以物料需求计
3、划等管理信息系统的使用为主，小到企业邮件服务器的配置，大到企业财务、人力等资源的整合，实现基于企业基本数据库的生产流程控制、办公自动化、科学高效管理和企业自身资源的协调运作。 2.2 电力企业之间的电子商务应用。电能的发、输、配、供形成了一条产业链，同时各个部分又是独立的市场主体，因此链条内的上下游企业之间也存在着电子商务的应用。发电企业通过竞价实现电力上网，需要有网络系统的支持，与此同时输、配、供过程中要进行有效的电力调度、故障定位等，需要有地理信息系统的支持。利用网络系统记录电力用户的缴费，极大地提高了工作效率，把大量的抄表工人转移出去，用于其他的操作，从而使电力企业的人力资源得到充分地利
4、用。 2.3 面向外部企业的电子商务应用。电力企业的运营离不开相应的供应伙伴，发电、输电、配电设备采购需要供应商，尤其是发电企业需要电煤等原料供应，这些都可以利用电子采购来实现。浏览各大电力企业的网站，容易发现项目招标信息占据了很大的比例。各独立企业之间资金结算离不开金融机构，需要利用电子转账系统。 2.4 面向用电客户的电子商务应用。虽然电力行业长期垄断、电力供不应求使得电力拥有得天独厚的优势，但市场化改革分拆了电力产业，电力因此以商品的身份走进了市场，这使得电力营销成为关系到电力企业命运的工作，电力客户服务也逐渐提上日程。随着市场化的深入和社会信息化程度的提高，用电客户需要通过市场来购买电
5、力商品，获取信息、竞价购买、电费缴纳越来越依赖于网络来实现。电力系统需要以市场为导向根据市场规律对电力商品做出相应的调整。 3 电网物资管理工作中需求信息化的分析 第一，物资采购管理业务需要高度的程序化与规范性。第二，物资采购管理业务需要多方协同。每项业务的处理都需要电力物资管理机构内部不同部门不同层级之间的协调，也需要机构之外的相关各方，如上下级机构、计划审批设计物流等相关机构、电力物资的生产贸易商协同工作，系统必须适应各种不同对象的不同办公环境与多种业务需要。第三，必须建立在开放的平台之上，相关各方需要实现平台共享与信息共享。第四，需提供常规管理工具的自动集成，提供管理与决策支持。需实现数
6、据挖掘与智能化数据分析，以供决策参考。 4 电子商务电力物资管理网络系统运用的分析 4.1 通过物资采购管理信息系统的建设，实现省公司、各市电力业局、分公司向省公司相关职能部门提出其物资需求，包括货物的种类、数量、技术条件、交货时间等在系统的需求表中得到反映，实现省公司对各电力业局需求分析的电子化，从而提高物资采购需求统计、分析的效率。 4.2 通过物资采购方式的创新实现“阳光采购” 。在总集中采购范围内的物资需求后，由省公司根据招投标法等法律法规的规定，定期或不定期的通过招标或询价等方式完成招标采购工作。省公司同时对招标采购的信息定期进行公布，从而使省公司系统对各类物资的状态及其流程均有明确
7、地了解和掌握。透明操作从制度上保证电力物资的采购成本的合理性，从物资经营管理的源头为电网企业赢得利润空间。 4.3 实现物资工作各主体共享与独立的协调平衡。多个招标单位可以共享招标网络招标平台，但招标单位和投标单位充分享有招投标的自主权。如何招标、如何投标均由招标单位和投标单位按照操作规程自行进行，不受其他人的干涉。 4.4 根据电力物资管理工作中的相关惯例与标准，利用信息技术将招标流程限制在一定的程序内，若有违规操作现象的发生，系统会自动拦截这些信息，保证招标的公平性。另外，要大力提倡城市守信的招投标竞争，减少或杜绝不规范的招标竞争，自觉遵守相关规定与原则，以减少监管的人力投入。按照设定权限
8、，监察、管理方可以自由跟踪招投标全流程，获取相关数据，查看所需报表。同时实现了上级公司对下级公司需求分析的电子化，从而提高物资采购需求统计、分析的效率。基于系统，可以按照设定方式在各级物资工作单位与个人之间实现电力物资价格信息自由安全的共享，为各级各电力物资部门的采购工作提供有效的辅助决策信息，有效降低采购成本提高物资工作的技术水平。 结语 本文主要阐述了电子商务的作用与优势，证明了在信息化不断发展的新时期下，电子商务的应用于普及对于提高电力企业日常运行工作效率的重要作用。在未来的电力物资管理中，电子商务平台必将会发挥前所未有的更大作用，进而使我国的电力企业走向现代化、信息化、科技化的新一个层次。
