1、浅议施工现场的工程造价管理及控制摘要:施工阶段造价控制的特点就是可控制的周期长、控制面广、费用支付划分点多等,施工阶段造价控制的重要环节就是施工现场价格签证。本文在对当前施工现场价格签证现状进行分析的基础上,提出了如何加强施工现场价格签证控制的组织、技术、经济、合同措施,以提高企业施工阶段的造价管理水平,获得满意的经济和社会效益。 关键词:施工现场;价格签证;造价管理;控制 中图分类号: TU723 文献标识码: A 要使工程造价能够得到有效控制,首先认清工程造价的计价特征,即它的单件性、多次性、综合性、方法的多样性及依据的复杂性。尤其是工程施工阶段的造价控制显得尤为突出。在施工阶段如何有效进
2、行工程施工现场价格签证的控制,是造价控制的重要环节。现场签证是施工过程中经常遇到,由此发生的价格不仅成为工程造价的组成部份,而且也是成为合同的补充部分。由于在工程实施过程中,项目的主客观条件的变化,如国家政策的调整、材料价格的变化等,均会给整个施工过程带来不确定的因素。本文依据工程的结算时发现现场签证中存在着的一些问题,认为很有必要对施工现场签证价格进行有效的控制。 一、施工现场签证存在的主要问题 1、 现场工程量计价签证人员对造价管理控制意识淡薄 现场签证人员不重视现场签证,或缺乏造价管理控制意识,有的对签证工作既不负责任也不认真,未经核实就随意签证,往往因签证内容与实际不符而造成不必要的经
3、济损失。 2.现场计价签证人员对定额费用组成缺乏了解 现场签证人员不了解定额费用组成,对定额中的各项费用项目的概念混淆不清,有些签证把材料按市场价签证并列入直接费,这是不允许的。 3.现场签证日期与实际不符 当遇到问题时,双方是口头商定而不及时签证,事后才突击补办签证手续,这就违背了“任何预算定额材料指导价都是有时间限制”的规定。 4.对设计缺乏有效约束 有的图纸节点设计不够详细,做法说明不够全面,设计过于粗糙,局部用料计算不合理,设计环节经济控制深度不够,难以进行多方案论证,存在大量先施工,后出联系单现象。 5.同一工程内容签证重复 此类签证尤其在修改或挖运土方的工程中较为多见。 6.监理单
4、位对建材验收时不够认真 部分材料验收质保书、合格证、规格、型号不一致,监理单位验收时不够认真。 二、完善和控制现场价格的签证有效措施 对存在的问题进行归纳分析可知,导致现场签证出现漏洞,既有人为因素也有可变因素的影响。签证工作是一项政策性,技术性,经济性很强的工作,各方应委派具有相应专业知识的人员进行管理。签证人员应该懂得一些基本造价知识,做到既熟悉现场实际情况,又熟悉有关规定,能充分掌握所有的信息和数据并进行分析处理,把好签证内容关。对于较重要的建设项目,应由造价工程师从立项、签订合同、现场管理、工程款支付、工程预结算、财务决算等全过程参与,以便使工程造价在整个项目建设过程中得到有效控制。
5、在施工阶段对现场签证应采取一些必要的控制措施,这些措施主要有组织措施、技术措施、经济措施、合同措施。 1、组织措施 建立机构,制定制度和运行机制,明确监督和控制人员任务和职责,不断完善项目管理组织保证体系。在运用组织措施时,应处理好以下几点: (1)现场签证必须有三方主体(业主、监理、施工)代表签字,对于签证价格较大或大宗材料单价,必须加盖公章。 (2)凡定额及有关文件中已有规定的项目,不须再另行签证。 (3)现场签证的内容、数量、项目、原因、部位、日期、结算方式、结算单价等要明确。 (4)现场签证一定要及时,不应拖延到结算时才补签,对于一些重大的现场变化,还应及时拍照或录像,以保存第一手的原
6、始资料。 (5)签证要一式五份,各方至少保存 1 份原件,避免自行修改,为结算时提供真实可靠的凭据。 (6)签证单位应编号归档,在送审时,统一由送审单位加盖“送审资料”章,以证明此签证单由送审单位提交给审核单位的,避免在审核过程中,各方根据自己的需要自行补交签证单。 2、技术措施 技术措施是多方面的,主要是重视抓好四个环节: (1)限额优化设计环节。技术联系单是施工图设计或施工组织设计的补充,因其有时涉及的价格数额较大,故绝对不可忽视。对一些重大的设计或施工设计的修改要限额优化,应首先征求业主单位的同意,必要时应组织论证。 (2)材料采购环节。材料设备采购要“货比三家” ,以质量价格比选定供应
7、方。 (3)工程延误环节。在工程实施过程中主要分部分项工程的实际施工进度,工程主要材料、设备进退场时间及业主原因造成工期延误的签证。在建设工程结算中,同一工程在不同时期完成的工作量,其材料价格也不同,工程量的增加是否对工期产生顺延要明确,以免在结算时发生扯皮现象。 (4)隐蔽工程环节。隐蔽工程签证是指施工完以后将被覆盖的工程签证。此类签证资料一旦缺少将难以完成结算,因此,应特别注意搞好以下几方面记录:基础换土、回填,深度,宽度记录;桩入土深度及有关出槽量记录;基坑开挖验槽记录。只有这样,才能使隐蔽工程签证及时和真实。 3、经济措施 工程施工期间,由于业主要求、环境变化等可能造成工程实际造价与合
8、同造价产生差额的各类签证,主要包括业主违约,非承包商引起的工程变更及工程环境变化,合同缺陷等。因其涉及面广,项目繁多复杂,要切实把握好有关定额、文件规定,尤其要严格控制签证范围和内容。对已完工程计量,支付款复核,进行投资计划与实际值比较,造价控制分析和预测,排除投资风险,力求使工程实际投资不超过计划投资。具体详见如下内容: (1)延误赔偿和索赔处理相关签证。按程序索赔原则审核索赔的成立条件,分清责任,认可合理索赔,监理签证、业主审定。 (2)材料单价的签证是影响工程造价的重要因素之一,在办理材料单价的签证时,应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好,对于所签证的材料单价是否包括采保费、运输费
9、的应注明,避免结算时重复计算。对于需要办签证的材料单价,最好双方一起作市场调查,如实签明材料名称、规格、厂家、单价、时间等。 (3)分清直接费和计税不计费。在施工过程中,经常会出现一些无法计算工程量或某些特殊的项目,往往以双方商定的具体金额来签证解决。签证者如不理解直接费与计税不计费的不同,不知道前者按规定部分可以取费,后者只能收取税金,则会使结算时双方发生争议,给工程结算审核造成不必要的麻烦。 4.合同措施 合同措施着重要抓以下几点: (1)按合同条款支付时,要防止过早过量签证,对合同变更补充协议签认要严慎,工程技术单签证要依合同相关条款来衡量,相互制约,预防无限扩大。 (2)设计变更或施工
10、图有错误,而承包商已经开工、下料或购料。此类签证只需签变更项目或修正项目,原图纸不变的不要重复签证,已下料或购料的,要签写清楚材料名称、半成品或成品、规格、型号、数量、变更日期、运输情况、到场情况、有无回收或代用情况等。 (3)停工损失。其包括由非承包商责任造成的停工或停水、停电超过规定的时间范围;对造成的窝工、材料租赁、机械租赁等停工的损失;由于业主资金不到位,致使长时间的停工造成的损失。双方按合同规定的时间内以书面形式签认停工的起始日期,现场实际停工工日数与工日单价,现场停工机械的型号、数量、规格、单价等,租赁内容、数量、单价等,并列明细表。对于间接费定额已明确规定的,不要再另行签证。对于定额没有规定,如何界定和补偿,应根据不同的工程实际情况或参考相同类定额和有关规定来作补偿。 结语:由此可见,现场签证价格是一项涉及面广、综合性强的工作。我们要建立良好的造价管理系统,加强对工程造价实行全过程、全方位控制管理,切实从具体工作做起,规范现场签证,做到事前控制,才能起到事半功倍的效果,才能实现企业利润的最大化。 参考文献: 1 龚维丽。工程造价计价与控制, 北京:中国计划出版社,2003. 2李慧明。建设工程技术与计量,北京:中国计划出版社,2003 . 3全志红。工程造价的控制管理,中华建设,2007(03)